11 phím tắt thu phóng hàng đầu để sử dụng nó như một người chuyên nghiệp

Zoom không cần giới thiệu khi thực hiện cuộc gọi điện video. Các tổ chức và công ty lớn đang chuyển sang các cuộc họp và hội nghị kỹ thuật số qua Zoom và nhiều người trong số họ vẫn đang sử dụng Skype hoặc Google Hangouts. Mặc dù Thu phóng đang là thuộc tính hot hiện nay, nhưng có vẻ như bạn nên học một số phím tắt trên bàn phím Thu phóng để tăng tốc độ tiến bộ của mình.

Thu phóng đã tăng từ 10 triệu vào tháng 12 năm ngoái lên 200 triệu chỉ trong bốn tháng. Đó là lựa chọn mặc định của nhiều người để tiến hành các cuộc họp lớn mà không gặp rắc rối. Tất nhiên, sự phổ biến cháy rừng của Zoom cũng đã làm dấy lên những lo ngại liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu được chia sẻ thông qua các cuộc gọi điện video.

Có nhiều lý do giải thích cho sự phổ biến tăng vọt của phần mềm. Zoom cung cấp giao diện dễ sử dụng, chức năng tham gia nhanh, nền ảo, chia sẻ màn hình, quay phim màn hình , v.v. Ứng dụng cung cấp một loạt các phím tắt để lướt qua các cài đặt và tùy chọn.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về mười một (11) phím tắt Zoom tốt nhất cho Windows PC và Mac. Bắt đầu nào.

1. Tham gia cuộc họp

Đây là thứ phải có cho tất cả mọi người. Với phím tắt tham gia cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp từ bất kỳ giao diện nào của ứng dụng. Bạn có thể sử dụng Command ⌘ + J trên macOS hoặc Alt + J cho Windows để tham gia cuộc họp đang diễn ra. Sử dụng phím tắt, thêm liên kết mời và tham gia cuộc họp.

2. Mời ai đó

Trong cuộc gọi, bạn có thể muốn mời ai đó tham gia cuộc họp đang diễn ra. Thay vì nhấn vào các nút nhỏ, bạn chỉ có thể sử dụng phím tắt để mời những người tham gia cuộc gọi. Nhấn Command ⌘ + T đối với macOS hoặc Alt + T đối với Windows để mở màn hình mời và nhập email của người tham dự hoặc sao chép URL cho cuộc gọi.

3. Bắt đầu / Dừng chia sẻ màn hình

Tính năng thu phóng đi kèm với chức năng chia sẻ màn hình, mà người dùng có thể sử dụng để chia sẻ màn hình với những người tham dự. Nó hữu ích khi một người muốn giải thích điều gì đó cho những người tham gia. Bạn có thể nhấn vào nút chia sẻ màn hình ở dưới cùng hoặc sử dụng phím tắt Shift ⇧ + Command ⌘ + S trên macOS hoặc Alt + S trên Windows. Khi chia sẻ màn hình, người ta cũng có thể sử dụng phím tắt tương tự để dừng việc chia sẻ.

4. Tạm dừng / Tiếp tục Chia sẻ Màn hình

Trong quá trình chia sẻ màn hình, bạn có thể muốn tạm dừng quá trình một chút. Lý do có thể là bất cứ điều gì từ can thiệp nhỏ đến cá nhân. Bạn có thể điều hướng con trỏ để nút tạm dừng hoặc sử dụng phím tắt Shift ⇧ + Command ⌘ + T đối với macOS hoặc Alt + T đối với Windows. Sử dụng phím tắt tương tự để tiếp tục chia sẻ màn hình.

5. Giơ tay

Gói miễn phí của Zoom cho phép bạn tổ chức một cuộc họp với tối đa một trăm người cùng một lúc. Giới hạn tăng lên một nghìn người tham gia với gói trả phí. Hãy tưởng tượng một tình huống khi bạn đang tiến hành một cuộc họp với hàng trăm người tham gia và việc lắng nghe ý kiến ​​của mọi người sẽ trở nên khó chịu.

Rất may, Zoom đã cung cấp chức năng giơ tay, cho phép bạn thông báo cho người dẫn chương trình về ý kiến ​​của bạn. Bạn có thể sử dụng phím tắt Option + Y cho macOS hoặc Alt + Y cho Windows.

6. Lên lịch họp

Có một số cách để tạo cuộc họp trên Zoom. Bạn có thể sử dụng nút lên lịch họp từ màn hình chính, sử dụng web Thu phóng hoặc phím tắt cho nó. Đây là cách nhanh nhất để lên lịch một cuộc họp trên Zoom . Tôi sử dụng nó mọi lúc để soạn một cuộc họp.

Sử dụng Command ⌘ + D trên Mac hoặc Ctrl + D trên Windows để mở hộp lịch họp. Thêm thời gian, ngày tháng, mật khẩu và các chi tiết khác để tạo cuộc họp.

7. Tắt tiếng / Bật âm thanh của bạn

Trong cuộc họp, bạn có thể muốn tắt âm thanh bên cạnh mình một lúc. Thay vì tìm kiếm tùy chọn đó, người ta có thể sử dụng phím tắt Shift ⇧ + Command ⌘ + A cho Mac hoặc Alt + A phím tắt cho Windows.

8. Tắt tiếng / Bật âm thanh cho Máy chủ

Đối với máy chủ, việc xử lý hàng trăm người tham gia có thể gây nhầm lẫn. Đặc biệt là những lúc những người tham dự đang giơ tay giải thích mọi chuyện. Máy chủ có thể sử dụng phím tắt Alt + M hoặc Control + Command ⌘ + M trên macOS để tắt tiếng những người khác trong cuộc họp.

9. Tạm dừng / Tiếp tục ghi lại cuộc họp

Bạn có biết bạn có thể ghi lại toàn bộ cuộc họp trên thiết bị bằng cách sử dụng Zoom không? Mặc dù đó là một chức năng tốt để có, nhưng bạn sẽ không muốn ghi lại mọi thứ. Những người tham dự có thể muốn ghi lại một số phần nhất định của cuộc họp. Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + P trên Windows hoặc phím tắt Shift ⇧ + Command ⌘ + P trên macOS để tạm dừng hoặc tiếp tục ghi cuộc họp. Bạn có thể tìm thấy các bản ghi âm cuộc gọi điện video Zoom đó và chỉnh sửa chúng trên máy Mac hoặc PC của mình.

10. Kết thúc cuộc họp

Zoom cung cấp một phím tắt gọn gàng để kết thúc cuộc họp một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng Command ⌘ + W trên macOS hoặc Alt + Q trên Windows để kết thúc cuộc họp.

11. Chuyển sang Trò chuyện với Ai đó

Như trường hợp của bất kỳ ứng dụng họp nào, Zoom cung cấp chức năng trò chuyện để thảo luận những điều nhất định với các thành viên trong nhóm. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đến màn hình trò chuyện bằng Ctrl + T trên Windows hoặc Command ⌘ + K trên Mac.

Tùy chỉnh các phím tắt khi thu phóng

Các phím tắt nói trên được đặt theo mặc định trên Zoom. Bạn có thể loại bỏ và thậm chí tùy chỉnh chúng. Mở ứng dụng Zoom, đi tới Cài đặt> Phím tắt và nhấn đúp vào các phím tắt được đề cập. Chọn nó và nhấn xóa. Bây giờ chỉ định một phím tắt mới bằng cách nhấn tổ hợp các phím bàn phím trên máy tính xách tay.

Sử dụng Zoom như một chuyên gia

Với các phím tắt này, bạn có thể tăng năng suất của mình bằng cách cắt giảm số lần nhấp chuột và tăng tốc công việc của bạn với tính năng Thu phóng. Cho dù bạn sử dụng nó để giải trí hay trong cài đặt chuyên nghiệp, những phím tắt này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm vài giây mỗi ngày.

Tiếp theo: Bạn có cảnh giác khi bắt đầu với Zoom không? Hãy xem bài viết tiếp theo để biết tổng hợp 9 mẹo và thủ thuật hữu ích để sử dụng Zoom hiệu quả.