5 cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft Teams để biến nó thành của riêng bạn

Dưới đây là 5 cách hàng đầu để bạn có thể điều chỉnh Microsoft Teams theo ý thích của riêng mình.

Thử chủ đề tối

Định cấu hình biên nhận đã đọc

Thêm một số ứng dụng

Chỉnh sửa thông báo của bạn

Đặt thông báo trạng thái tùy chỉnh

Đôi khi, bạn chỉ muốn làm cho các ứng dụng và chương trình bạn sử dụng hàng ngày trở nên cá nhân hơn một chút. Với Microsoft Teams, đây cũng là điều bạn có thể làm.

Có thể là một chủ đề tối, đọc biên nhận, ứng dụng, v.v., có một số cách khác nhau để tùy chỉnh nó. Dưới đây là 5 cách hàng đầu để bạn có thể điều chỉnh Nhóm theo ý thích của riêng mình.

Chủ đề tối

Cách đầu tiên bạn có thể tùy chỉnh Nhóm theo ý thích của mình là sử dụng chủ đề tối. Không giống như Slack, Teams không hỗ trợ các chủ đề tùy chỉnh, nhưng bạn có thể chuyển ứng dụng Teams sang một chủ đề tối nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó khác biệt. Quá trình này giống nhau trên MacOS và Windows.

Để bắt đầu, chỉ cần nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhấp vào Cài đặt. Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào tab Chung nếu nó chưa được mở. Sau đó, bạn có thể chọn Dark từ tùy chọn Theme. Sau khi bạn chọn Đội bóng tối sẽ tự động chuyển sang chủ đề tối. Không cần phải khởi động lại ứng dụng. Chủ đề tối hoạt động giống như bạn mong đợi. Nó biến nền trong Team từ màu trắng thành màu tối. Nếu bạn đang sử dụng chủ đề tối trong hệ điều hành của mình như chúng tôi, thì điều này sẽ tạo ra một cái nhìn rõ ràng và ngắn gọn hơn.

Đọc biên nhận

Xác nhận đã đọc được bật theo mặc định trong Microsoft Teams. Như tên cho thấy, bạn sẽ nhận được dấu kiểm trên tin nhắn của mình trong cuộc trò chuyện 1: 1 hoặc nhóm để cho biết rằng nó đã được gửi. Sau đó, khi tin nhắn đã được đọc, nó sẽ chuyển sang biểu tượng con mắt. Quản trị viên CNTT của bạn có toàn quyền kiểm soát tính năng này và có thể bật hoặc tắt tính năng này cho tất cả người dùng, nhưng nếu nó đã được CNTT cho phép, bạn cũng có thể tự bật hoặc tắt tính năng này.

Để định cấu hình biên nhận đã đọc, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt và sau đó chọn Bảo mật. Sau đó, bạn sẽ thấy một nút chuyển cho biên nhận đã đọc. Nếu quản trị viên của bạn đã cho phép nó, bạn sẽ có thể chuyển nút gạt sang vị trí tắt. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn gửi một cuộc trò chuyện cho ai đó đã tắt xác nhận đã đọc, nhưng bạn vẫn bật tính năng này, bạn sẽ hoàn toàn không thấy xác nhận đã đọc từ người đó.

Thêm một số ứng dụng

Thứ ba trong danh sách của chúng tôi là các ứng dụng. Nếu quản trị viên CNTT của bạn đã cho phép, bạn sẽ có thể cài đặt ứng dụng trong Teams. Chúng tôi đã đề cập đến một số lựa chọn cho các ứng dụng yêu thích của chúng tôi trước đây . Những thứ này bao gồm Trello, YouTube, Wikipedia và Microsft Flow. Tuy nhiên, có một danh mục hơn 200 ứng dụng mà bạn có thể tải xuống.

Có ba cách cụ thể để bạn có thể thêm ứng dụng vào Nhóm. Trước hết, bạn có thể chọn Ứng dụng từ phía bên trái của Nhóm, sau đó tìm kiếm ứng dụng của bạn để thêm vào đó. Sau đó, bạn sẽ thấy ứng dụng xuất hiện trong thanh bên.

Thứ hai, bạn có thể thêm ứng dụng vào tab trong kênh trò chuyện. Để thực hiện việc này, bạn sẽ muốn chuyển đến kênh, trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp và nhấp vào Thêm tab. Nó hiển thị dưới dạng biểu tượng +. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm hoặc chọn tab mà bạn muốn.

Cuối cùng, bạn có thể thêm ứng dụng từ khu vực nhắn tin dưới dạng Bot. Các ứng dụng này trong khu vực nhắn tin cho phép bạn chèn nội dung trực tiếp vào tin nhắn Nhóm của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn ... ở cuối hộp nơi bạn thường nhập tin nhắn và sau đó chọn ứng dụng của bạn. Bạn cũng có thể thử gõ @ và sau đó nhấp vào Nhận bot để tìm thêm một số ứng dụng.

Chỉnh sửa thông báo của bạn

Lựa chọn thứ tư của chúng tôi liên quan đến thông báo. Ở mặt trước này, bạn sẽ có thể tùy chỉnh thông báo nào bạn nhận được, để giúp bạn dọn dẹp khu vực hoạt động của mình trong Nhóm. Có khá nhiều thứ bạn có thể kiểm soát, có thể là đề cập, tin nhắn, nội dung nổi bật và hơn thế nữa. Bạn có thể xem tất cả các tùy chọn cho việc này bằng cách đi tới biểu tượng hồ sơ của bạn, nhấp vào tùy chọn Cài đặt, sau đó nhấp vào Thông báo.

Đối với các đề cập như đề cập cá nhân, đề cập kênh hoặc đề cập nhóm, bạn có một số tùy chọn. Chúng bao gồm biểu ngữ và thông báo email, biểu ngữ và chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu. Đối với tin nhắn, câu trả lời, lượt thích, kênh đã theo dõi và Thịnh hành, bạn sẽ có các tùy chọn tương tự cho các lượt đề cập, với khả năng bổ sung để tắt hoàn toàn thông báo.

Nếu muốn, bạn cũng có thể tạo thông báo cho một người cụ thể bằng cách nhấp vào nút Quản lý thông báo ở cuối trang cài đặt. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi trạng thái của một người và nhận được thông báo khi họ xuất hiện Có sẵn hoặc Ngoại tuyến. Nó có thể hữu ích để theo dõi khi ai đó trực tuyến để thay đổi công việc.

Đặt thông báo trạng thái

Lựa chọn cuối cùng của chúng tôi để tùy chỉnh Nhóm là sử dụng thông báo trạng thái. Với thông báo trạng thái, bạn có thể cho đồng nghiệp của mình biết bạn sẽ làm gì. Điều này có thể được đặt trong vài giờ, vài ngày, vài tuần hoặc hàng ngày. Nó tách biệt với sự hiện diện trực tuyến của bạn và bạn có thể thêm thông tin bổ sung vào nó với tối đa 280 ký tự, bao gồm cả biểu tượng cảm xúc và hơn thế nữa.

Để đặt thông báo trạng thái, bạn sẽ muốn nhấn vào biểu tượng hồ sơ của mình. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Đặt thông báo trạng thái. Một hộp sau đó sẽ xuất hiện và bạn có thể nhập văn bản tùy chỉnh của mình và chọn. Xin lưu ý, bạn cũng có thể đánh dấu vào hộp hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi. Điều này sẽ cho phép mọi người xem thông báo trạng thái của bạn khi họ soạn tin nhắn hoặc @ lưu ý bạn. Để tùy chỉnh thêm, bạn có thể đặt thời gian tùy chỉnh để thông báo trạng thái rõ ràng, hàng giờ, hàng tuần hoặc cụ thể.

Bạn tùy chỉnh Nhóm như thế nào?

Đây chỉ là một cái nhìn toàn cảnh về cách bạn có thể tùy chỉnh Microsoft Teams. Như một phần thưởng, chúng tôi cũng khuyên bạn nên dùng thử Snapchat Camera với Microsoft Teams để tăng tốc các cuộc gọi của bạn với bạn bè . Bạn cũng có thể muốn xem cách bạn có thể làm mờ nền của mình trong Nhóm , nếu bạn đang tìm kiếm một số quyền riêng tư trong hội nghị truyền hình của mình.

Nhưng đó chỉ là sự khởi đầu. Còn nhiều điều bạn có thể làm với Teams và chúng tôi mời bạn xem trung tâm tin tức chuyên dụng của chúng tôi để biết thêm hướng dẫn và cách thực hiện liên quan đến Teams. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.