5 lựa chọn thay thế Trello tốt nhất để quản lý nhóm và dự án

Với hơn hàng triệu người dùng trên khắp thế giới, Trello là lựa chọn mặc định để quản lý các dự án cho những người đang tìm kiếm một lựa chọn miễn phí. Nhưng với nhu cầu ngày càng tăng của các nhà quản lý dự án để xử lý các nhóm lớn, phần mềm có thể cảm thấy không đủ sức mạnh đối với nhiều người. Ví dụ: không có chức năng tự động hóa để gán nhiệm vụ một cách tự động. Việc hỗ trợ mẫu cũng bị hạn chế so với các đối thủ. Do đó, bạn có thể đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Trello để quản lý các dự án và nhóm của mình.

Trong những năm gần đây, chúng tôi đã thấy nhiều phần mềm quản lý dự án chuyên dụng khác nhau sắp ra mắt phiên bản beta. Những giải pháp này có ý nghĩa hoàn hảo trong thời đại ngày nay khi đa số đang làm việc tại nhà do đại dịch toàn cầu. Trello có thể làm việc cho một số người, nhưng không phải cho mọi nhóm và tổ chức.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về năm lựa chọn thay thế Trello hàng đầu để quản lý nhóm và dự án. Với mọi ứng dụng, chúng tôi sẽ cố gắng đề cập đến từng trường hợp sử dụng. Danh sách sẽ bao gồm các công cụ quản lý dự án, tính năng, tùy chọn tùy chỉnh, mẫu, chia sẻ, giá và hơn thế nữa. Bắt đầu nào.

1. Hive

Hive cung cấp một trong những giải pháp quản lý dự án dựa trên web tốt nhất và dễ sử dụng. Khi đăng ký, Hive sẽ hỏi thông tin chi tiết về công ty, số lượng nhân viên, tên dự án, cho phép bạn mời thành viên và thiết lập dự án trên màn hình chính.

Tôi thích cách Hive cho phép trò chuyện nhóm ngay bên cạnh bảng điều khiển chính. Người ta cũng có thể đính kèm tệp từ Google Drive , Dropbox, OneDrive để trò chuyện. Nó làm cho toàn bộ quá trình liền mạch.

Sau khi thêm nhiệm vụ, bạn có thể nhấn vào nó và thêm các chi tiết bổ sung như mô tả, bộ đếm thời gian, gắn thẻ thành viên trong nhóm và đính kèm tệp. Với một lần nhấn, bạn có thể thay đổi bố cục từ kiểu Kanban thành Gantt , Lịch, chế độ xem nhãn và chế độ xem nhóm.

Đi tới màn hình chính và bạn có thể xem trạng thái dự án, hoàn thành nhiệm vụ, các thành viên trong nhóm, thông báo các ghi chú liên quan đến dự án và xem tất cả các tệp đính kèm ở một nơi. Bạn cũng có thể tạo quy trình làm việc tự động để hợp lý hóa quy trình. Hive cho phép bạn tạo các mẫu để thêm các tác vụ thường xuyên khi đang di chuyển.

Hive đã thêm hàng nghìn ứng dụng của bên thứ ba được tích hợp vào phần mềm. Giá bắt đầu từ $ 12 cho mỗi thành viên mỗi tháng.

Ghé thăm Hive

2. Thứ Hai.com

Được sử dụng bởi hơn 100.000 tổ chức ngoài đó, Monday.com là một trong những ứng dụng quản lý dự án dựa trên web phổ biến hiện có. Hai điểm mạnh lớn nhất của Monday.com là giao diện người dùng trực quan và rất nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu của mọi người.

Người ta có thể tạo bao nhiêu bảng cho một dự án và mời các thành viên quản lý công việc. Các thành viên có thể thêm trạng thái trực tiếp của nhiệm vụ và tôi thích cách Monday.com cho phép bạn thêm số lượng vô hạn của cột vào bảng. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng '+' và bạn có thể tích hợp văn bản, dòng thời gian, mọi người, ngày tháng, v.v. dưới dạng một cột.

Tự động hóa được tích hợp gọn gàng vào phần mềm. Bạn có thể thêm các điều kiện để tự động di chuyển các công việc trên tàu và thậm chí lưu trữ nó khi trạng thái chuyển thành hoàn thành. Các khả năng là vô tận ở đây. Tùy thuộc vào quản trị viên về cách anh ta muốn sử dụng chức năng.

Tích hợp bên thứ ba cũng có nhiều tính năng. Ví dụ: bạn có thể tạo chuỗi giống, khi ai đó chuyển trạng thái sang ưu tiên, thì các thành viên của kênh Slack khẩn cấp nhận được thông báo về sự phát triển.

Thứ Hai.com thắng khi nói đến hình ảnh. Nó cung cấp các biểu đồ khác nhau để có cái nhìn rõ ràng về dự án hoặc chiến dịch. Giá bắt đầu từ 40 đô la cho năm thành viên, tương đương 8 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng.

Truy cập Monday.com

3. Asana

Asana về cơ bản là Trello trên steroid. Asana giúp bạn sắp xếp mọi chi tiết thiết yếu ở một nơi. Bạn không cần phải nhảy qua hàng chục phần để tìm kiếm chi tiết dự án.

Thêm tên dự án, mời các thành viên trong nhóm, tạo danh sách nhiệm vụ và bạn đã sẵn sàng. Tôi thích cách nó cho phép bạn thêm mô tả dự án ngay tại nhà. Đối với một dự án duy nhất, bạn có thể tạo bao nhiêu mẫu tùy thích. Mỗi mẫu phục vụ nhiều mục đích để quản lý một dự án theo một phong cách trực quan độc đáo.

Bạn có thể chọn từ các mẫu như Theo dõi lỗi để vượt qua rào cản, phản hồi của khách hàng để theo dõi nhận xét của người dùng, ra mắt sản phẩm để tạo dòng thời gian, cuộc họp 1: 1 và hơn thế nữa. Từ một mẫu duy nhất, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau như bảng, dòng thời gian, lịch, tiến độ, v.v. Nó cũng cho phép bạn thêm thông báo để cập nhật cho các thành viên về những diễn biến mới nhất về dự án.

Cho đến nay, tính năng Asana yêu thích của tôi là Quy tắc. Đó là phiên bản IFTTT (If This Then That) của Asana. Bạn có thể tạo các quy tắc, chẳng hạn như bất cứ khi nào ai đó thêm thẻ 'Thiết kế' vào một nhiệm vụ, người lãnh đạo UI / UX sẽ được thông báo về sự phát triển. Không cần phải gắn thẻ các thành viên trong nhóm cho các nhiệm vụ theo cách thủ công.

Giá Asana bắt đầu từ $ 11 cho mỗi thành viên mỗi tháng. Và tương tự như Trello, nó cung cấp các ứng dụng gốc trên cả Android và iOS.

Ghé thăm Asana

4. Ý niệm

Notion đã tạo nên một cơn bão trong giới sử dụng điện. Các công cụ như Asana, Hive, Basecamp, Monday.com và Trello đều hướng tới việc quản lý dự án. Khái niệm tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa việc sử dụng dự án cá nhân và quản lý nhóm.

Sự kết hợp giữa cách tiếp cận mô-đun và các mẫu giàu tính năng khiến Notion trở thành một trong những phần mềm tốt nhất để thay thế Trello. Mọi thứ đều theo phong cách thẻ, chỉ cần kéo và thả. Phần mềm này dựa trên các mẫu tích hợp sẵn cũng như do cộng đồng tạo ra để tạo ra một nơi làm việc phù hợp.

Điểm mạnh lớn nhất của Notion là tính đơn giản của nó. Một bảng trắng khổng lồ và bạn chỉ cần tìm một mẫu quản lý dự án phù hợp để bắt đầu.

Tạo một nơi làm việc với tên dự án, thêm các phần như tài liệu dự án, mẫu kiểu Kanban và các chi tiết khác. Mời các thành viên trong nhóm và thêm nhiệm vụ với các chi tiết như mô tả, thẻ, thời gian, ngày tháng, v.v. Bạn nên nắm vững các phím tắt để điều hướng trong ứng dụng nhanh chóng.

Notion có sẵn trên Android, iOS, Mac, Windows và Web. Chi phí chia sẻ $ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng. Phần mềm được sử dụng miễn phí cho sinh viên cũng như các công ty khởi nghiệp.

Truy cập thông báo

5. Coda

Coda là một ứng dụng năng suất mô-đun khác. Ý tưởng là chuyển đổi Google Trang tính thành ứng dụng. Tương tự như Notion , nó sử dụng các kỹ thuật kéo và thả để xây dựng một tài liệu. Dựa trên các phần được thêm vào doc, Coda chuyển đổi nó thành một ứng dụng hoạt động đầy đủ trên thiết bị di động.

Phần mềm dựa trên các mẫu có sẵn để quản lý các dự án. Bạn luôn có thể tạo một từ đầu nhưng hãy sử dụng một mẫu để nhanh chóng bắt đầu. Tạo Tài liệu, chọn dấu '+' và điều hướng đến tùy chọn Mẫu. Chọn phần quản lý dự án hoặc từ xa đang làm việc trong các mẫu và thêm chúng vào tài liệu.

Trong khi thêm nhiệm vụ, quản trị viên có thể thêm các chi tiết liên quan như ngày, giờ, chức danh, gắn thẻ thành viên, v.v.

Coda cung cấp Gói, giúp bạn kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Lịch Google, Jira, v.v. Tự động hóa là một bổ sung thú vị. Người ta có thể tạo quy tắc để thông báo cho quản trị viên khi ai đó cập nhật hàng, gửi email tóm tắt hàng ngày và cho phép bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại chỉ với một lần nhấn.

Coda có sẵn trên web, iOS và Android. Dịch vụ cung cấp một cấp miễn phí và giá cơ bản của nó bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng và chỉ tính phí cho những người tạo tài liệu, người chỉnh sửa tài liệu và người xem là không giới hạn. Khéo léo!

Ghé thăm Coda

Vẫy tay chào tạm biệt Trello

Mỗi tùy chọn được đề cập ở trên đều có khả năng thay thế Trello mà không ảnh hưởng đến quy trình làm việc. Hive và Monday.com phù hợp với các tổ chức lớn, Asana cung cấp các ứng dụng gốc và chức năng Quy tắc, Notion và Coda đã áp dụng phương pháp mô-đun độc đáo để hoàn thành công việc.

Tiếp theo: Bạn nhầm lẫn giữa Trello và Asana? Đọc so sánh dưới đây để tìm ra kết hợp hoàn hảo cho bạn.