8 ứng dụng chấm công Android tốt nhất cho giáo viên, cuộc họp và trường học

Là một giáo viên, bạn cần phải điểm danh mỗi ngày. Điều này rất hữu ích vì có rất nhiều học sinh có mặt trong lớp vào bất kỳ ngày nào, đến nỗi vào cuối tháng hoặc năm, bạn sẽ không bao giờ biết ai là người nhất quán và ai là người đứng lớp. Ngay cả trong thế giới doanh nghiệp, bên trong văn phòng cũng có một số cơ chế mà nhân viên cần phải vuốt / đấm vào để đánh dấu sự tham dự của họ. Điều này giúp họ tính toán được nghỉ phép và trả lương hoặc lương cho phù hợp.

Với sự ra đời của điện thoại thông minh, bạn không còn cần đăng ký để đánh dấu tên theo cách thủ công. Một số công ty lớn nhất trên thế giới dựa vào sinh trắc học và thẻ thông minh để tự động chấm công, nếu không cửa sẽ không mở. Vấn đề duy nhất ở đây là việc cài đặt một hệ thống như vậy có thể thực sự tốn kém, đặc biệt là đối với các công ty khởi nghiệp hoặc giáo viên phổ thông.

Đây là lúc các ứng dụng tham dự dành cho Android xuất hiện trong bức tranh. Không quá đắt, không quá phức tạp để cài đặt hoặc sử dụng, nhưng hoàn thành công việc rất tốt. Hữu ích cho các cuộc họp công ty, trường học và giáo viên.

Ứng dụng chấm công Android tốt nhất

1. Đăng ký tham dự

Mặc dù nhà phát triển đã thiết kế ứng dụng để sinh viên sử dụng để theo dõi việc đi học của chính họ, vì vậy họ có thể lập kế hoạch còn lại bao nhiêu buổi học, tôi thấy ứng dụng này đủ đơn giản để một công ty khởi nghiệp sử dụng để theo dõi việc đi học của nhân viên của họ. Chỉ cần nhập tên của tất cả những người đang làm việc cho bạn. Khi bạn đã có tất cả chúng trong danh sách, bạn có thể dễ dàng xáo trộn hoặc sắp xếp lại danh sách bằng cách sử dụng chức năng kéo-n-thả.

Cũng nên đọc:  8 bộ hẹn giờ Pomodoro tốt nhất cho Windows để tăng năng suất của bạn

Bây giờ, để đánh dấu một nhân viên là hiện tại, chỉ cần nhấn vào tên của anh ấy / cô ấy để khởi chạy lịch. Một lần nữa, hãy nhấn vào ngày hôm nay để mở menu bật lên, nơi có bốn tùy chọn. Có mặt, Vắng mặt, Ngày lễ, và Ghi chú. Sau một thời gian, bạn có thể mở từng lịch để xem phần trình bày trực quan trong đó các món quà được đánh dấu bằng màu xanh lá cây và không có mặt được đánh dấu bằng màu đỏ.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng với
• Miễn phí với quảng cáo
• Thích hợp cho các công ty nhỏ
• Cũng có thể được sử dụng bởi một giáo viên

Nhược điểm:

• Không có cách nào để loại bỏ quảng cáo
• Giao diện người dùng trông xấu

Tải xuống Đăng ký tham dự   (Miễn phí)

2. Điểm danh

Nếu bạn là một giáo viên đang muốn điểm danh học sinh của mình, thì vấn đề là gấp đôi. Đầu tiên, bạn cần một cách để ghi lại các môn học và sau đó ghi lại tên của tất cả các học sinh . Sau đó, bạn có thể đánh dấu họ là có mặt hoặc vắng mặt dựa trên các bài giảng mà họ đã tham dự. Sự chuyên cần được xây dựng có lưu ý đến vấn đề này. Bạn có thể tạo mục nhập cho cả đối tượng và sinh viên trong đó.

Còn gì nữa? Ngoài ra còn có một phần riêng biệt để ghi lại các điều khoản / học kỳ. Các học sinh hoặc nhóm học sinh khác nhau có thể chọn các môn học khác nhau, đó là lý do tại sao Điểm danh cũng có chỗ để tạo nhóm. Khi mọi thứ được thiết lập, bạn có thể bắt đầu đánh dấu học sinh có mặt hoặc vắng mặt hàng ngày dựa trên môn học và học kỳ mà họ đang theo học.

Ưu điểm:

• Không quảng cáo
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Không thể tìm thấy bất kỳ

Tải xuống Điểm danh  (Miễn phí)

3. Điểm danh WiFi

Wifi chấm công là một khái niệm độc đáo dành cho các công ty đang tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi sự tham gia của nhân viên của họ. Mỗi văn phòng đều cung cấp WiFi miễn phí cho nhân viên của mình . Tiêu chuẩn thực hành. Tại sao không sử dụng nó để đánh dấu điểm tham dự? Thời điểm điện thoại thông minh của nhân viên kết nối với mạng WiFi của bạn, anh ấy / cô ấy sẽ được đánh dấu là có mặt, nếu không thì là vắng mặt . Còn gì nữa? Bạn cũng có thể xem thời gian và thông tin chi tiết của họ như khi nào họ đến, khi nào họ rời đi và họ ở lại văn phòng trong bao lâu.

Ở trong văn phòng không có nghĩa là nhân viên chăm chỉ làm việc trên bàn làm việc. WiFi Attendance sẽ theo dõi vị trí của nhân viên trong thời gian thực để cho bạn biết nơi ở của họ. Ứng dụng này được sử dụng miễn phí cho tối đa 10 nhân viên, sau đó, các gói bắt đầu từ $ 1 / người dùng / tháng.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng
• Thích hợp cho các công ty khởi nghiệp vừa và nhỏ
• Cũng có sẵn cho iOS

Nhược điểm:

• Theo dõi vị trí có thể bị nhân viên xem thường (quyền riêng tư)

Tải xuống Wifi Attendance  (Freemium)

4. Quản lý chấm công cho giáo viên

Việc điểm danh của học sinh phải được đơn giản hóa, và không nên mất nhiều thời gian hơn trong một tình huống lý tưởng. Lấy khái niệm này làm trọng tâm là ứng dụng Quản lý điểm danh dành cho giáo viên. Chỉ cần gõ vào tên của học sinh để đánh dấu học sinh đó là có mặt hoặc vắng mặt. Là một giáo viên, bạn có thể tạo một danh sách các môn học và học sinh. Sau khi thiết lập ban đầu hoàn tất, chỉ cần nhấp vào tên để chuyển đổi chúng hiện diện / vắng mặt.

Cũng nên đọc:  10 ứng dụng hẹn giờ cho Mac cho mọi nhu cầu

Đôi khi, trường có thể thông báo những ngày nghỉ đột xuất. Trong trường hợp đó, bạn có thể đánh dấu tất cả học sinh vắng mặt trong một lần . Có hỗ trợ nhập tên của sinh viên từ tệp CSV. Bạn cũng có thể xuất chi tiết nếu cần. Giao diện người dùng rất chức năng và trông đẹp mắt. Ứng dụng này được sử dụng miễn phí và không có quảng cáo.

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng chức năng
• Miễn phí không có quảng cáo
• Mật khẩu bảo vệ
• Dễ dàng điểm danh và theo dõi kết quả

Nhược điểm:

• Không thể tìm thấy bất kỳ

Tải xuống Trình quản lý chấm công cho giáo viên  (Miễn phí)

5. Điểm danh ảo

Tính năng Chấm công ảo hứa hẹn sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian mà bạn thường dành cho việc đánh dấu sự tham dự của nhân viên. Chỉ cần cài đặt ứng dụng và tạo hồ sơ nhân viên. Nếu bạn có nhiều hơn một bộ phận, điều này có nghĩa là cũng có những người đứng đầu của mỗi bộ phận quản lý các nhân viên. Tính năng Chấm công ảo giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn tạo các phòng ban, người quản lý và thậm chí cả ca làm việc.

Bằng cách này, bạn có thể phân công từng nhân viên vào các phòng ban khác nhau với những người đứng đầu quản lý tương ứng của họ . Dễ dàng tạo báo cáo và kiểm tra bộ phận chấm công khôn ngoan. Tất cả điều này được thực hiện bằng cách sử dụng mã QR. Mỗi nhân viên sẽ quét mã QR tương ứng để đánh dấu sự tham gia của họ. Người dùng chú trọng đến quyền riêng tư sẽ rất vui khi biết rằng ứng dụng này sẽ không theo dõi vị trí của họ.

Tính năng Chấm công ảo miễn phí cho tối đa 1 người quản lý và 5 nhân viên, sau đó bạn sẽ phải trả $ 5 cho các nhân viên và người quản lý không giới hạn.

Ưu điểm:

• Các phòng ban và người quản lý
• Không có theo dõi vị trí trực tiếp
• Hoạt động với mã QR

Nhược điểm:

• Không có

Tải xuống tính năng Chấm công ảo  (Miễn phí)

6. AttendZone

AttendZone là một ứng dụng dành riêng cho khu vực, có nghĩa là nó sẽ theo dõi vị trí của nhân viên và thông báo cho bạn về khu vực họ hiện đang ở. Điều này liên quan đến việc theo dõi GPS để bạn biết khi nào nhân viên nhận phòng và trả phòng . AttendZone phù hợp hơn với những nhà tuyển dụng có đội ngũ tiếp thị với các thành viên thường xuyên đi ra ngoài.

Nếu bạn là một phần của tổ chức lớn với nhiều văn phòng hoặc khu vực, bạn có thể ủy quyền cho tất cả họ để theo dõi tất cả các nhân viên đến và rời khỏi các khu vực khác nhau. Giá bắt đầu từ $ 5 / mon cho tối đa 10 nhân viên và tăng lên $ 50 / mon.

Tải xuống AttendZone  ( Android | iOS )  (bắt đầu từ $ 5 / tháng)

Cũng nên đọc:  Ứng dụng hẹn giờ Apple Watch tốt nhất

7. Ứng dụng dành cho giáo viên

Một ứng dụng tham dự khác dành cho các giáo viên và giáo sư đang giảng dạy cho sinh viên của họ và muốn theo dõi sự tham dự của họ để đảm bảo rằng họ đủ điều kiện tham gia các kỳ thi vào cuối học kỳ. Bạn bắt đầu bằng cách tạo hồ sơ của sinh viên, thêm tên, ảnh và chi tiết phí của họ. Giờ đây, khi một học sinh vắng mặt, bạn có tùy chọn để gửi tin nhắn văn bản cho phụ huynh của họ . Ái chà! Bạn cũng có thể thông báo cho học sinh hoặc phụ huynh về việc chậm nộp học phí.

Các tính năng thú vị khác bao gồm gửi phiếu điểm của các bài kiểm tra được thực hiện trong lớp, vì vậy phụ huynh sẽ biết con họ đang học như thế nào ở trường / đại học. Tất cả dữ liệu có giá trị này sau đó có thể được xuất ở định dạng CSV để truy cập và sao lưu ngoại tuyến. Ứng dụng miễn phí trong tháng đầu tiên sau khi bạn sẽ phải trả $ 29,99 cho ứng dụng và 5000 tin nhắn trong một năm.

Ưu điểm:

• Gửi tin nhắn văn bản
• Thông báo cho phụ huynh về việc tham dự, lệ phí, điểm
• Xuất ở định dạng CSV

Nhược điểm:

• Không có

Tải xuống ứng dụng dành cho giáo viên  (Freemium)

8. Jibble

Khi làm việc trong một tổ chức, việc theo dõi sự tham dự là không đủ. Bạn cũng cần theo dõi thời gian mà họ đang dành trên bàn làm việc hoặc hiện trường. Đây là nơi Jibble xuất hiện trong bức tranh. Jibble sẽ cho phép bạn theo dõi thời gian tham dự và thời gian bằng xác minh sinh trắc học. Làm sao? Chụp ảnh tự sướng để đấm vào hoặc đấm ra . Điều này làm giảm nguy cơ đấm bạn thân khi một nhân viên sẽ đấm bạn mình bằng thẻ thông minh của anh ta.

Jibble cũng sử dụng GPS để theo dõi vị trí của thiết bị được kết nối với hệ thống để đảm bảo rằng hành vi đánh đấm của bạn thân được loại bỏ. Mỗi khi bạn đấm vào, thời gian của bạn bắt đầu. Tương tự đối với khi bạn đấm ra. Sau đó, hệ thống sẽ tạo báo cáo hàng tuần và hàng tháng để cho bạn biết mỗi nhân viên đã thực hiện như thế nào trong khoảng thời gian. Có nhiều khách hàng? Sử dụng Jibble để theo dõi số giờ chi tiêu cho các khách hàng khác nhau và tính toán bảng lương. Jibble là đa nền tảng bao gồm cả Slack.

Giá bắt đầu từ $ 1,5 / người dùng / tháng và lên đến $ 3 / người dùng / tháng dựa trên các tính năng và yêu cầu như quản trị viên, kiosk, chính sách bảo mật và tăng cường.

Ưu điểm:

• Gắn thẻ địa lý
• Lương bổng
• Theo dõi thời gian
• Nhiều khách hàng
• Đa nền tảng

Nhược điểm:

• Không có

Tải xuống Jibble  (miễn phí)

Cũng nên đọc:  5 ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất dành cho Android dành cho người làm nghề tự do

Ứng dụng chấm công Android nào tốt nhất?

Không quan trọng bạn đang làm việc ở đâu. Cho dù bạn là một giáo viên đang muốn giúp việc điểm danh của học sinh dễ dàng hơn hay một chuyên gia muốn theo dõi thời gian đi học và thời gian của nhân viên, đều có một ứng dụng dành cho việc đó. Cái nào bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, chẳng hạn như bạn cần một giải pháp doanh nghiệp có khả năng mở rộng hay một cái gì đó đơn giản cho một công ty khởi nghiệp hoặc một giáo viên.