Bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp Microsoft Teams? Đây là cách thực hiện đa nhiệm và ghi chú cuộc họp

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú cuộc họp trong Nhóm làm lợi thế của mình và thực hiện đa nhiệm hoặc ghi chú trong các cuộc họp.

Để ghi chú trước cuộc họp, hãy kiểm tra cuộc họp trên lịch của bạn, sau đó bấm Trò chuyện với người tham gia và chọn tab Ghi chú cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp.

Để ghi chú trong cuộc họp, bạn có thể chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy một tùy chọn để Bắt đầu ghi chú cuộc họp.

Bạn có thể xem ghi chú sau cuộc họp bằng cách đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình.

Trong cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể muốn ghi chú. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là mở một chương trình khác như Microsoft Word hoặc thậm chí là ứng dụng ghi chú Sticky trong Windows 10. Nhưng bạn có biết rằng Teams có tính năng ghi chú cuộc họp để giúp bạn nắm bắt và chia sẻ suy nghĩ của mình trong các cuộc gọi quan trọng không? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng này để làm lợi thế của mình và thậm chí có thể là đa nhiệm.

Ghi chú quan trọng về Ghi chú

Trước khi đi vào kinh nghiệm ghi chú trong Team, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý. Hiện tại, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể bắt đầu hoặc truy cập ghi chú cuộc họp. Điều đó có nghĩa là khách sẽ không có tính năng này. Điều quan trọng cần lưu ý là có giới hạn 20 người cho quyền truy cập ghi chú. Nếu cuộc họp của bạn có hơn 20 người, chỉ 20 người đầu tiên có thể truy cập ghi chú của bạn. Bạn cũng cần biết rằng chỉ những người trước đó đã được mời tham gia cuộc họp trước khi ghi chú được tạo mới có quyền truy cập vào ghi chú. Nếu bạn tham gia sau, bạn sẽ không có quyền truy cập.

Ghi chú trước cuộc họp

Trong Nhóm, bạn có thể ghi chú trước cuộc họp, trong cuộc họp và sau cuộc họp. Trong bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể ghi chú trước cuộc họp.

Bạn sẽ muốn chuyển đến phần Lịch trong Nhóm, sau đó chọn cuộc họp của bạn từ danh sách. Tiếp theo, bấm Trò chuyện với người tham gia và chọn tab Ghi chú Cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm những người @mention vào chương trình nghị sự hoặc chỉ định các mục hành động. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy ghi chú trước cuộc họp nếu bạn đang tham gia cuộc họp không diễn ra trên một kênh.

Ghi chép trong cuộc họp

Khi bạn đang trong cuộc họp, bạn có thể truy cập ghi chú của mình bằng cách chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy tùy chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp nếu bạn chưa có.

Sau khi chọn tùy chọn đó, bạn sẽ có thể bắt đầu nhập ghi chú. Bạn có thể sử dụng các điều khiển ở đầu bảng điều khiển để định dạng và bố cục văn bản của mình. Bạn cũng có thể thêm ghi chú mới bằng cách chọn Thêm phần mới tại đây. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể thu hút sự chú ý của ai đó bằng cách chỉ định một mục hành động.

Bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp Microsoft Teams?  Đây là cách thực hiện đa nhiệm và ghi lại Ghi chú cuộc họp

hình ảnh qua microsoft

Xem ghi chú sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp hoàn tất, bạn có thể truy cập ghi chú theo một số cách. Nếu bạn muốn truy cập ghi chú từ cuộc họp kênh, tất cả những gì bạn cần làm là đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Để tìm ghi chú trong cuộc họp riêng tư, bạn có thể đi tới Trò chuyện và tìm cuộc họp, sau đó chọn Hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Ghi chú sẽ hiển thị trong tab Wiki và bạn có thể đọc, chỉnh sửa hoặc thêm các ghi chú khác.

Ghi chú cuộc họp chỉ là bước khởi đầu

Ghi chép trong các cuộc họp chỉ là bước khởi đầu của những gì bạn có thể hoàn thành. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp, sử dụng phím tắt, làm mờ nền của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi có một hướng dẫn giải thích cách tận dụng tối đa các cuộc họp. Trước đây, chúng tôi cũng đã xem xét về nơi mà các Nhóm sẽ hướng tới tương lai và giải thích một số tính năng sắp ra mắt sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của bạn.

Bạn có đang sử dụng Teams không? Chia sẻ mẹo và thủ thuật hoặc sự thất vọng của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.