Bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp Microsoft Teams? Đây là cách thực hiện đa nhiệm và ghi chú cuộc họp

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú cuộc họp trong Nhóm làm lợi thế của mình và thực hiện đa nhiệm hoặc ghi chú trong các cuộc họp.

Để ghi chú trước cuộc họp, hãy kiểm tra cuộc họp trên lịch của bạn, sau đó bấm Trò chuyện với người tham gia và chọn tab Ghi chú cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp.

Để ghi chú trong cuộc họp, bạn có thể chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy một tùy chọn để Bắt đầu ghi chú cuộc họp.

Bạn có thể xem ghi chú sau cuộc họp bằng cách đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình.

Trong cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể muốn ghi chú. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là mở một chương trình khác như Microsoft Word hoặc thậm chí là ứng dụng ghi chú Sticky trong Windows 10. Nhưng bạn có biết rằng Teams có tính năng ghi chú cuộc họp để giúp bạn nắm bắt và chia sẻ suy nghĩ của mình trong các cuộc gọi quan trọng không? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng này để làm lợi thế của mình và thậm chí có thể là đa nhiệm.

Ghi chú quan trọng về Ghi chú

Trước khi đi vào kinh nghiệm ghi chú trong Team, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý. Hiện tại, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể bắt đầu hoặc truy cập ghi chú cuộc họp. Điều đó có nghĩa là khách sẽ không có tính năng này. Điều quan trọng cần lưu ý là có giới hạn 20 người cho quyền truy cập ghi chú. Nếu cuộc họp của bạn có hơn 20 người, chỉ 20 người đầu tiên có thể truy cập ghi chú của bạn. Bạn cũng cần biết rằng chỉ những người trước đó đã được mời tham gia cuộc họp trước khi ghi chú được tạo mới có quyền truy cập vào ghi chú. Nếu bạn tham gia sau, bạn sẽ không có quyền truy cập.

Ghi chú trước cuộc họp

Trong Nhóm, bạn có thể ghi chú trước cuộc họp, trong cuộc họp và sau cuộc họp. Trong bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể ghi chú trước cuộc họp.

Bạn sẽ muốn chuyển đến phần Lịch trong Nhóm, sau đó chọn cuộc họp của bạn từ danh sách. Tiếp theo, bấm Trò chuyện với người tham gia và chọn tab Ghi chú Cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm những người @mention vào chương trình nghị sự hoặc chỉ định các mục hành động. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy ghi chú trước cuộc họp nếu bạn đang tham gia cuộc họp không diễn ra trên một kênh.

Ghi chép trong cuộc họp

Khi bạn đang trong cuộc họp, bạn có thể truy cập ghi chú của mình bằng cách chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy tùy chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp nếu bạn chưa có.

Sau khi chọn tùy chọn đó, bạn sẽ có thể bắt đầu nhập ghi chú. Bạn có thể sử dụng các điều khiển ở đầu bảng điều khiển để định dạng và bố cục văn bản của mình. Bạn cũng có thể thêm ghi chú mới bằng cách chọn Thêm phần mới tại đây. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể thu hút sự chú ý của ai đó bằng cách chỉ định một mục hành động.

Bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp Microsoft Teams?  Đây là cách thực hiện đa nhiệm và ghi lại Ghi chú cuộc họp

hình ảnh qua microsoft

Xem ghi chú sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp hoàn tất, bạn có thể truy cập ghi chú theo một số cách. Nếu bạn muốn truy cập ghi chú từ cuộc họp kênh, tất cả những gì bạn cần làm là đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Để tìm ghi chú trong cuộc họp riêng tư, bạn có thể đi tới Trò chuyện và tìm cuộc họp, sau đó chọn Hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Ghi chú sẽ hiển thị trong tab Wiki và bạn có thể đọc, chỉnh sửa hoặc thêm các ghi chú khác.

Ghi chú cuộc họp chỉ là bước khởi đầu

Ghi chép trong các cuộc họp chỉ là bước khởi đầu của những gì bạn có thể hoàn thành. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp, sử dụng phím tắt, làm mờ nền của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi có một hướng dẫn giải thích cách tận dụng tối đa các cuộc họp. Trước đây, chúng tôi cũng đã xem xét về nơi mà các Nhóm sẽ hướng tới tương lai và giải thích một số tính năng sắp ra mắt sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của bạn.

Bạn có đang sử dụng Teams không? Chia sẻ mẹo và thủ thuật hoặc sự thất vọng của bạn trong phần bình luận bên dưới.



Leave a Comment

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Khắc phục: Microsoft Teams Android App Keeps Refreshing

Khắc phục: Microsoft Teams Android App Keeps Refreshing

Nếu màn hình thiết bị Android của bạn nhấp nháy không kiểm soát được khi bạn khởi chạy Nhóm, hãy tắt kết nối Wi-Fi của bạn.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Biểu tượng cảm xúc Microsoft Teams không hoạt động

Biểu tượng cảm xúc Microsoft Teams không hoạt động

Nếu bộ chọn phản ứng của Microsoft Teams không hoạt động, hãy thử sử dụng phím tắt để chèn biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn.

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Bạn có biết rằng bạn thực sự có thể thiết lập các cuộc họp Nhóm từ trong Lịch Google không? Đây là cách thực hiện điều đó trong một vài bước.

Các đội trực tiếp: Không thực hiện được lệnh Gửi trực tiếp

Các đội trực tiếp: Không thực hiện được lệnh Gửi trực tiếp

Nếu Microsoft Teams Live cho biết lệnh Gửi trực tiếp không thực thi được, điều này cho thấy bạn không có đủ băng thông tải lên.

Sửa lỗi Microsoft Teams không làm mờ nền

Sửa lỗi Microsoft Teams không làm mờ nền

Microsoft Teams Blur Background chỉ hoạt động trên máy tính được trang bị đồ họa AVX2 (Phần mở rộng Vector nâng cao 2).

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Khắc phục: Microsoft Teams tiếp tục đóng băng máy tính của tôi

Khắc phục: Microsoft Teams tiếp tục đóng băng máy tính của tôi

Nếu Teams đóng băng máy tính của bạn, điều này cho thấy ứng dụng cần nhiều tài nguyên máy tính hơn mức mà máy của bạn có thể cung cấp.

Microsoft Teams: Cách xử lý lỗi AADSTS

Microsoft Teams: Cách xử lý lỗi AADSTS

Lỗi AADSTS của Microsoft Teams thực sự khó hiểu. AADSTS là viết tắt của dịch vụ mã thông báo bảo mật Azure Active Directory (Azure AD) (STS).

Khắc phục sự cố Lỗi Microsoft Teams caa70007

Khắc phục sự cố Lỗi Microsoft Teams caa70007

Mã lỗi caa70007 thường hiển thị khi người dùng khởi chạy Microsoft Teams. Nhưng nó cũng có thể xảy ra nếu quá trình đăng nhập gặp khó khăn và không thành công. Vấn đề này là

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách sửa lỗi Microsoft Teams c02901df

Cách sửa lỗi Microsoft Teams c02901df

Mã lỗi c02901df cho biết ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn đã gặp sự cố và bị lỗi. Lỗi này xảy ra trên máy tính Windows 10.

Sửa lỗi Microsoft Teams: Bạn không thể đến đó từ đây

Sửa lỗi Microsoft Teams: Bạn không thể đến đó từ đây

Lỗi Microsoft Teams Bạn không thể đến đó từ đây cho biết đăng nhập không thành công. Lỗi này dành riêng cho các tài khoản do tổ chức quản lý.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.