Bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp Microsoft Teams? Đây là cách thực hiện đa nhiệm và ghi chú cuộc họp

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú cuộc họp trong Nhóm làm lợi thế của mình và thực hiện đa nhiệm hoặc ghi chú trong các cuộc họp.

Để ghi chú trước cuộc họp, hãy kiểm tra cuộc họp trên lịch của bạn, sau đó bấm Trò chuyện với người tham gia và chọn tab Ghi chú cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp.

Để ghi chú trong cuộc họp, bạn có thể chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy một tùy chọn để Bắt đầu ghi chú cuộc họp.

Bạn có thể xem ghi chú sau cuộc họp bằng cách đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình.

Trong cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể muốn ghi chú. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là mở một chương trình khác như Microsoft Word hoặc thậm chí là ứng dụng ghi chú Sticky trong Windows 10. Nhưng bạn có biết rằng Teams có tính năng ghi chú cuộc họp để giúp bạn nắm bắt và chia sẻ suy nghĩ của mình trong các cuộc gọi quan trọng không? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng này để làm lợi thế của mình và thậm chí có thể là đa nhiệm.

Ghi chú quan trọng về Ghi chú

Trước khi đi vào kinh nghiệm ghi chú trong Team, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý. Hiện tại, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể bắt đầu hoặc truy cập ghi chú cuộc họp. Điều đó có nghĩa là khách sẽ không có tính năng này. Điều quan trọng cần lưu ý là có giới hạn 20 người cho quyền truy cập ghi chú. Nếu cuộc họp của bạn có hơn 20 người, chỉ 20 người đầu tiên có thể truy cập ghi chú của bạn. Bạn cũng cần biết rằng chỉ những người trước đó đã được mời tham gia cuộc họp trước khi ghi chú được tạo mới có quyền truy cập vào ghi chú. Nếu bạn tham gia sau, bạn sẽ không có quyền truy cập.

Ghi chú trước cuộc họp

Trong Nhóm, bạn có thể ghi chú trước cuộc họp, trong cuộc họp và sau cuộc họp. Trong bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể ghi chú trước cuộc họp.

Bạn sẽ muốn chuyển đến phần Lịch trong Nhóm, sau đó chọn cuộc họp của bạn từ danh sách. Tiếp theo, bấm Trò chuyện với người tham gia và chọn tab Ghi chú Cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm những người @mention vào chương trình nghị sự hoặc chỉ định các mục hành động. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy ghi chú trước cuộc họp nếu bạn đang tham gia cuộc họp không diễn ra trên một kênh.

Ghi chép trong cuộc họp

Khi bạn đang trong cuộc họp, bạn có thể truy cập ghi chú của mình bằng cách chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy tùy chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp nếu bạn chưa có.

Sau khi chọn tùy chọn đó, bạn sẽ có thể bắt đầu nhập ghi chú. Bạn có thể sử dụng các điều khiển ở đầu bảng điều khiển để định dạng và bố cục văn bản của mình. Bạn cũng có thể thêm ghi chú mới bằng cách chọn Thêm phần mới tại đây. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể thu hút sự chú ý của ai đó bằng cách chỉ định một mục hành động.

Bạn muốn tận dụng tối đa các cuộc họp Microsoft Teams?  Đây là cách thực hiện đa nhiệm và ghi lại Ghi chú cuộc họp

hình ảnh qua microsoft

Xem ghi chú sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp hoàn tất, bạn có thể truy cập ghi chú theo một số cách. Nếu bạn muốn truy cập ghi chú từ cuộc họp kênh, tất cả những gì bạn cần làm là đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Để tìm ghi chú trong cuộc họp riêng tư, bạn có thể đi tới Trò chuyện và tìm cuộc họp, sau đó chọn Hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Ghi chú sẽ hiển thị trong tab Wiki và bạn có thể đọc, chỉnh sửa hoặc thêm các ghi chú khác.

Ghi chú cuộc họp chỉ là bước khởi đầu

Ghi chép trong các cuộc họp chỉ là bước khởi đầu của những gì bạn có thể hoàn thành. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp, sử dụng phím tắt, làm mờ nền của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi có một hướng dẫn giải thích cách tận dụng tối đa các cuộc họp. Trước đây, chúng tôi cũng đã xem xét về nơi mà các Nhóm sẽ hướng tới tương lai và giải thích một số tính năng sắp ra mắt sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của bạn.

Bạn có đang sử dụng Teams không? Chia sẻ mẹo và thủ thuật hoặc sự thất vọng của bạn trong phần bình luận bên dưới.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.