Bots, phân tích, quản lý dự án và hơn thế nữa: Cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

Thêm ứng dụng vào Microsoft Teams có thể nâng cao trải nghiệm của bạn. Đây là cách thực hiện.

Cách phổ biến nhất để thêm ứng dụng vào Nhóm là từ phía bên trái của Nhóm. Bạn sẽ thấy nút Ứng dụng. Đảm bảo nhấp vào nó, tìm kiếm ứng dụng của bạn và sau đó nhấp vào nút Thêm.

Bạn cũng có thể thêm ứng dụng vào tab hoặc kênh trong cuộc trò chuyện. Chuyển đến kênh, trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp nơi bạn muốn có ứng dụng, sau đó nhấp vào Thêm tab. Nó xuất hiện dưới dạng nút “+”.

Bạn có thể thêm ứng dụng làm trình kết nối và để ứng dụng chèn thông báo trong Nhóm bằng cách nhấp vào kênh mà bạn muốn thêm ứng dụng, chọn… Tùy chọn khác, sau đó nhấp vào trình kết nối.

Bạn có thể thêm ứng dụng hoặc bot vào vùng nhắn tin bằng cách chọn “…” bên dưới hộp tin nhắn, sau đó chọn một ứng dụng. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng theo cách này bằng cách gõ vào ô rồi chọn Nhận bot.

Các ứng dụng trong Microsoft Teams có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn. Họ cắm vào thanh bên, cuộc trò chuyện, kênh và có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong Nhóm. Thậm chí còn có một danh mục gần 200 ứng dụng mà bạn có thể chọn nếu quản trị viên CNTT hoặc chủ sở hữu Nhóm của bạn cho phép. Vì vậy, nếu bạn có quyền hợp lệ để thêm một quyền, bạn có thể tự hỏi cách các ứng dụng hoạt động trong Nhóm. Trong hướng dẫn mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét điều đó.

Thêm ứng dụng từ phía bên trái của Nhóm

Bots, phân tích, quản lý dự án và hơn thế nữa: Cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

Cách phổ biến nhất để thêm ứng dụng vào Nhóm là từ phía bên trái của Nhóm. Bạn sẽ thấy nút Ứng dụng. Hãy chắc chắn nhấp vào nó và bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng và dịch vụ kết nối với Teams. Sau khi nhấp vào nó, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình để tìm một ứng dụng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.

Sau khi bạn tìm thấy ứng dụng của mình, hãy nhấp vào ứng dụng đó rồi nhấp vào nút Thêm. Bạn sẽ thấy mô tả cho bạn biết vị trí hoạt động của ứng dụng trong Nhóm, có thể là trong tab, bot hoặc với tin nhắn. Nếu ứng dụng cụ thể hỗ trợ nó, thì bạn sẽ thấy một biểu tượng xuất hiện cho ứng dụng ở bên cạnh Teams. Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng từ thanh bên nữa, chỉ cần bấm chuột phải vào nó, sau đó chọn gỡ cài đặt. 

Thêm ứng dụng vào tab để trò chuyện hoặc kênh

Bots, phân tích, quản lý dự án và hơn thế nữa: Cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

Không phải tất cả các ứng dụng đều hỗ trợ xuất hiện ở bên trái của Nhóm, vì vậy, đôi khi các ứng dụng sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng tab trong cuộc trò chuyện hoặc một kênh. Ứng dụng tab cho phép bạn chia sẻ nội dung và làm việc cộng tác, ngay từ bên trong trải nghiệm Nhóm của bạn.

Để thêm ứng dụng vào một tab trong kênh hoặc cuộc trò chuyện, bạn sẽ muốn chuyển đến kênh, trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp nơi bạn muốn có ứng dụng, sau đó nhấp vào Thêm tab. Nó xuất hiện dưới dạng nút "+". Từ đó, bạn có thể chọn ứng dụng mà bạn muốn. Bạn có thể lựa chọn nhiều thứ, chẳng hạn như YouTube, Planner, PowerPoint, v.v. Sau khi nhấp vào tab, bạn có thể chọn tùy chọn đăng lên kênh về tab này nếu bạn muốn người khác biết bạn đã thêm ứng dụng.

Thêm ứng dụng làm trình kết nối

Bots, phân tích, quản lý dự án và hơn thế nữa: Cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

Một loại ứng dụng khác trong Teams được gọi là trình kết nối. Loại ứng dụng này chèn thông báo vào một kênh trong Microsoft Teams. Bạn có thể thêm một kênh bằng cách đi tới kênh mà bạn muốn thêm, chọn ... Thêm Tùy chọn, sau đó chọn Trình kết nối. Từ đây, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng và khả năng định cấu hình thông báo nếu một ứng dụng đã được thêm vào. Bạn cũng sẽ có thể thêm những cái mới bằng cách nhấp vào Thêm. 

Thêm ứng dụng vào khu vực nhắn tin

Bots, phân tích, quản lý dự án và hơn thế nữa: Cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

Cuối cùng, có các ứng dụng khu vực nhắn tin trong Nhóm. Những loại ứng dụng Nhóm này đôi khi được gọi là bot và cho phép bạn chèn nội dung trực tiếp vào tin nhắn Nhóm của mình. Bạn có thể thêm một ứng dụng bằng cách chọn "..." bên dưới hộp tin nhắn, sau đó chọn một ứng dụng. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng theo cách này bằng cách gõ vào ô rồi chọn Tải bot. 

Kiểm tra các lựa chọn của chúng tôi cho các ứng dụng tốt nhất!

Bây giờ bạn đã biết cách thêm ứng dụng vào Nhóm, bạn có thể tự hỏi nên sử dụng ứng dụng nào tốt nhất. Trước đây chúng tôi đã đề cập đến vấn đề đó và các lựa chọn của chúng tôi bao gồm WIkipedia, Trello, Microsoft Flow, v.v. Chúng tôi cũng đã đưa ra một so sánh giữa các ứng dụng Teams với các ứng dụng Slacks , nếu bạn quen thuộc hơn với Slack. Hãy theo dõi CloudO3 để biết tất cả thông tin mới nhất về Team và hãy nhớ để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.