Các bước để Bảo vệ Ô khỏi Chỉnh sửa trong Google Trang tính

Bạn đã chuẩn bị một Google Trang tính và đặt rất nhiều con số và dữ liệu vào đó? Sợ ai đó có thể thay đổi các giá trị một cách vô tình hay cố ý? Bạn muốn bảo vệ các ô riêng lẻ để ngăn không cho bất kỳ ai thay đổi nó? Google Trang tính cung cấp cho bạn một tùy chọn để bảo vệ các ô riêng lẻ nhằm ngăn mọi người thực hiện các thay đổi trong tài liệu.

Vì vậy, không cần phải lo lắng gì thêm, hãy biết cách bảo vệ các ô khỏi chỉnh sửa trong Google Trang tính.

Google Trang tính cho phép mọi người truy cập trang tính và chỉnh sửa để dễ dàng cộng tác trên các tài liệu trên đám mây. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng muốn cho phép mọi người thực hiện thay đổi đối với tài liệu bạn chia sẻ. Chà, bạn luôn có thể thu hồi quyền chỉnh sửa tài liệu của mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn thu hồi khả năng chỉnh sửa một vài ô thay vì toàn bộ tài liệu? Điều đó cũng có thể được thực hiện.

Để bảo vệ các ô riêng lẻ khỏi việc chỉnh sửa, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Khởi chạy trình duyệt của bạn. Mở Google Trang tính chứa các ô bạn muốn bảo vệ.

Bước 2: Chọn các ô cụ thể, mở menu Dữ liệu và nhấp vào Trang tính và phạm vi được bảo vệ.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được ngăn Trang tính và Dải được bảo vệ ở phía bên tay phải.

Bước 4: Bạn có thể nhập mô tả ngắn gọn và chọn Đặt quyền để sửa đổi quyền bảo vệ của ô đã chọn.

Lưu ý: nếu bạn đã cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa trang tính, bạn có quyền thực hiện các thay đổi trong mỗi ô theo mặc định.

Bước 5: Để Thay đổi Quyền, Trong Hạn chế Ai có thể Chỉnh sửa Phạm vi này, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống và thay đổi Quyền cho các ô đã chọn.

Trong menu thả xuống, bạn sẽ nhận được danh sách những người có quyền thực hiện thay đổi. Để chỉnh sửa các quyền, hãy xóa dấu kiểm bên cạnh tên của mọi người và nhấp vào OK.

Sau khi bạn đã chỉnh sửa quyền, hãy nhấp vào Xong để hoàn tất tác vụ.

Lưu ý: Sau khi thay đổi quyền, nếu bất kỳ ai không được phép chỉnh sửa ô cố gắng thực hiện thay đổi, một lời nhắc trong Trang tính sẽ xuất hiện với nội dung “Bạn đang cố gắng chỉnh sửa ô hoặc đối tượng được bảo vệ. Vui lòng liên hệ với chủ sở hữu bảng tính để xóa bảo vệ nếu bạn cần chỉnh sửa. ”

Đọc thêm: -

Cách Chèn Hộp kiểm Trong Google Trang tính Duy trì một danh sách để ghi chú những việc cần phải làm hoặc đã được thực hiện, có thể là ...

Các bước để hiển thị thông báo cảnh báo trong khi chỉnh sửa ô:

Nếu bạn không muốn thay đổi các quyền và cho phép mọi người chỉnh sửa nhưng hãy theo dõi họ trong khi thực hiện thay đổi, thì điều đó có thể được thực hiện.

Bạn có thể tùy chỉnh để gửi thông báo cảnh báo cho bất kỳ ai cố gắng thực hiện thay đổi trong một ô cụ thể. Vì vậy, để gỡ bỏ nó, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào tài liệu Sheets, định vị Data.

Bước 2: Trong Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Dải được bảo vệ.

Bước 3: Nhấp vào Quy tắc quyền mà bạn muốn thay đổi.

Bước 4: Bây giờ chọn “Đặt quyền”.

Bước 5: Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” và nhấp vào Xong.

Bây giờ, bất cứ khi nào ai đó cố gắng thực hiện thay đổi đối với các ô được bảo vệ, họ sẽ nhận được thông báo sau.

Các bước để bảo vệ toàn bộ trang tính

Không muốn bất kỳ ai thực hiện thay đổi, thì bạn cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính. Không ai ngoài bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với trang tính. Bạn vẫn có thể chia sẻ trang tính, nhưng chỉ có quyền xem, không được chỉnh sửa.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn cho phép chỉnh sửa một số ô chứ không phải toàn bộ trang tính, thì trước tiên bạn cần bảo vệ toàn bộ trang tính và cho phép truy cập vào một số ô

Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào tài liệu Sheets, định vị Data.

Bước 2: Trong Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Dải được bảo vệ.

Bước 3: Trên Trang tính và Dải ô được Bảo vệ, hãy nhấp vào Trang tính. Bây giờ từ trình đơn thả xuống, hãy chọn một trang tính và nhấp vào Đặt quyền.

Trong cửa sổ sau, bây giờ bạn có thể truy cập các quyền đối với những người mà bạn có thể thực hiện thay đổi trong trang tính.

Bước 4: Chọn “Hạn chế ai có thể chỉnh sửa phạm vi này” từ menu thả xuống và chọn “Tùy chỉnh” để thực hiện thay đổi quyền chỉnh sửa cho trang tính đã chọn.

Bước 5: Bỏ chọn người từ danh sách mà bạn không muốn chỉnh sửa và nhấp vào Xong

Vì vậy, bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu của bạn đều có thể mở trang tính, xem nội dung được bảo vệ trên trang tính nhưng không thể thực hiện thay đổi đối với trang tính thực tế của Google.

Các bước để thêm ngoại lệ trên trang tính được bảo vệ

Khi bạn đặt bảo vệ toàn bộ trang tính, Google trang tính sẽ khóa mọi ô. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cho phép chỉnh sửa một vài lệnh gọi, bạn có thể xác định ô nào có thể được chỉnh sửa.

Bước 1: Vào tài liệu Sheets, định vị Data.

Bước 2: Trong Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Dải được bảo vệ.

Bước 3: Từ cửa sổ sau, nhấp vào quy tắc trang tính được bảo vệ và chọn khu vực mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa. Nhấp vào Trang tính từ hộp

Bước 4: Bật Ngoại trừ một số ô nhất định và sau đó nhấp vào phạm vi ô mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 5: Nhấn vào Xong để hoàn tất.

Giờ đây, bất cứ khi nào bất kỳ ai cố gắng thực hiện các thay đổi đối với một ô không thể chỉnh sửa, họ sẽ nhận được thông báo nhắc rằng họ không thể chỉnh sửa chúng.

Các bước để loại bỏ các quy tắc cho phép

Nếu bạn muốn xóa bất kỳ quy tắc quyền nào

Bước 1: Vào tài liệu Sheets, định vị Data.

Bước 2: Trong Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Dải được bảo vệ.

Bước 3: Tìm bất kỳ quy tắc nào bạn muốn xóa.

Bước 4: Sau khi xác định vị trí, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác bên cạnh Mô tả của quy tắc.

Bước 5: Bạn sẽ nhận được lời nhắc xác nhận xem bạn có muốn xóa phạm vi được bảo vệ hay không. Để xác nhận, hãy nhấp vào Xóa.

Để xóa các quyền khác, hãy làm theo quy trình tương tự và xóa.

Đọc thêm: -

10 công cụ Google ít được biết đến để tạo nên cuộc sống của bạn ... Bạn phải biết rằng "Google là công cụ tìm kiếm lớn nhất thế giới" nhưng bạn có biết bằng cách sử dụng các công cụ của Google ...

Vì vậy, bằng cách này, bạn có thể thêm / chỉnh sửa hoặc xóa bảo vệ các ô trên Google Trang tính của mình. Bây giờ, hãy thực hiện các thay đổi đối với Google Trang tính và cho phép hoặc từ chối bất kỳ ai chỉnh sửa các ô được bảo vệ để bảo vệ dữ liệu của bạn.