Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Có một số lỗi công thức khác nhau mà bạn có thể thấy trong Excel. Dưới đây là một số lỗi phổ biến nhất và cách bạn có thể khắc phục chúng.

#Giá trị! lỗi: Cố gắng xóa khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu của bạn trong trang tính ô và kiểm tra văn bản của bạn để tìm các ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên cố gắng sử dụng các chức năng thay vì các hoạt động.

Lỗi #Name:  Sử dụng Trình hướng dẫn Hàm để tránh lỗi cú pháp. Chọn ô có công thức và trên tab Công thức, nhấn Hàm Chèn.

Lỗi #####: Nhấp đúp vào tiêu đề ở đầu ô hoặc bên cạnh cột để mở rộng để tự động điều chỉnh dữ liệu.

Lỗi #NUM:  Kiểm tra các giá trị số và kiểu dữ liệu của bạn để khắc phục lỗi này. Lỗi này xảy ra khi bạn nhập giá trị số bằng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ với phần đối số của công thức.

Là một người làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ hoặc nơi khác, khi bạn làm việc trên bảng tính Excel, đôi khi bạn có thể gặp phải mã lỗi. Điều này có thể do nhiều lý do, có thể là lỗi trong dữ liệu của bạn hoặc lỗi trong công thức của bạn. Có một số lỗi khác nhau thể hiện điều này và trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tránh lỗi

Trước khi đi vào các lỗi công thức, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn tránh chúng hoàn toàn. Bạn phải luôn bắt đầu công thức bằng dấu bằng và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng "*" để nhân thay vì "x". Ngoài ra, hãy theo dõi cách bạn sử dụng dấu ngoặc đơn trong công thức của mình. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh văn bản trong công thức. Với những mẹo cơ bản này, bạn có thể sẽ không gặp phải những vấn đề mà chúng tôi sắp thảo luận. Nhưng, nếu bạn vẫn còn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

 #Giá trị! lỗi

Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Lỗi công thức phổ biến này xảy ra trong Excel khi có gì đó sai với cách nhập công thức của bạn. Nó cũng có thể đề cập đến tình huống có điều gì đó không ổn với các ô bạn đang tham chiếu. Microsoft lưu ý rằng đây được coi là một lỗi Excel chung, vì vậy rất khó để tìm ra nguyên nhân chính xác cho nó. Trong hầu hết các tình huống, đó là vấn đề với phép trừ hoặc dấu cách và văn bản.

Để khắc phục, Bạn nên cố gắng loại bỏ khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu của mình trong trang tính ô và kiểm tra văn bản của bạn để tìm các ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên thử sử dụng các hàm thay vì các thao tác hoặc cố gắng đánh giá nguồn gốc của lỗi bằng cách bấm vào Công thức, sau đó Đánh giá Công thức và sau đó Đánh giá. Nếu vẫn thất bại, chúng tôi khuyên bạn nên xem trang hỗ trợ của Microsoft, tại đây để biết các mẹo bổ sung.

Lỗi #Name

Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Một lỗi phổ biến khác là #Name. điều này xảy ra khi bạn đặt sai tên vào một phép toán hoặc công thức. Điều này có nghĩa là một cái gì đó cần được sửa chữa trong cú pháp. Để tránh lỗi này, bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn Công thức trong Excel. Khi bạn bắt đầu nhập tên công thức vào một ô hoặc Thanh Công thức, danh sách các công thức khớp với các từ bạn đã nhập sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống. Chọn công thức từ đây để tránh các vấn đề.

Thay vào đó, Microsoft đề xuất sử dụng Trình hướng dẫn chức năng để tránh lỗi cú pháp. Chọn ô có công thức và trên tab Công thức, nhấn Hàm Chèn. Sau đó, Excel sẽ tự động tải Wizard cho bạn.

##### lỗi

Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Thứ ba trong danh sách của chúng tôi là một trong những bạn có thể đã thấy rất nhiều. Với lỗi #####, mọi thứ có thể dễ dàng sửa chữa. Điều này xảy ra khi có điều gì đó không ổn với chiều rộng của bảng tính và Excel không thể hiển thị dữ liệu hoặc ký tự theo chiều rộng của cột hoặc hàng như bạn có. Để khắc phục sự cố này, chỉ cần nhấp đúp vào tiêu đề ở đầu ô hoặc bên cạnh cột để mở rộng nó ra để tự động phù hợp với dữ liệu. Hoặc, kéo các thanh cho cột hoặc hàng đó ra ngoài cho đến khi bạn thấy dữ liệu xuất hiện bên trong.

Lỗi #NUM

Tiếp theo là #NUM. Trong trường hợp này, Excel sẽ hiển thị lỗi này khi một công thức hoặc hàm chứa các giá trị số không hợp lệ. Điều này xảy ra khi bạn nhập giá trị số bằng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ với phần đối số của công thức. Ví dụ: 1.000 đô la không thể được sử dụng làm giá trị ở định dạng tiền tệ. Đó là bởi vì, trong công thức, dấu đô la được sử dụng làm chỉ báo tham chiếu tuyệt đối và dấu phẩy làm dấu phân cách đối số trong công thức. Kiểm tra các giá trị số và kiểu dữ liệu của bạn để khắc phục điều này.

Các lỗi khác

Chúng tôi chỉ đề cập đến một số lỗi phổ biến nhất, nhưng có một số lỗi khác mà chúng tôi muốn đề cập nhanh chóng. Một trong số này là # DIV / 0 . Điều này xảy ra Nếu số hiện diện trong ô được chia cho 0 hoặc trong trường hợp có bất kỳ giá trị trống nào trong ô. Ngoài ra còn có # N / A , có nghĩa là một công thức không thể tìm thấy những gì nó được yêu cầu tìm kiếm. Một cái khác là #NullĐiều này được hiển thị khi bạn sử dụng một toán tử phạm vi không chính xác trong một công thức. Cuối cùng, có #REF . Điều này xảy ra thường xuyên nhất khi các ô được tham chiếu bởi công thức bị xóa hoặc dán lại.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích. Vui lòng kiểm tra nội dung Microsoft 365 khác của chúng tôi tại đây , đồng thời xem 5 mẹo và thủ thuật hàng đầu của chúng tôi dành cho Excel .

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.