Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Có một số lỗi công thức khác nhau mà bạn có thể thấy trong Excel. Dưới đây là một số lỗi phổ biến nhất và cách bạn có thể khắc phục chúng.

#Giá trị! lỗi: Cố gắng xóa khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu của bạn trong trang tính ô và kiểm tra văn bản của bạn để tìm các ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên cố gắng sử dụng các chức năng thay vì các hoạt động.

Lỗi #Name:  Sử dụng Trình hướng dẫn Hàm để tránh lỗi cú pháp. Chọn ô có công thức và trên tab Công thức, nhấn Hàm Chèn.

Lỗi #####: Nhấp đúp vào tiêu đề ở đầu ô hoặc bên cạnh cột để mở rộng để tự động điều chỉnh dữ liệu.

Lỗi #NUM:  Kiểm tra các giá trị số và kiểu dữ liệu của bạn để khắc phục lỗi này. Lỗi này xảy ra khi bạn nhập giá trị số bằng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ với phần đối số của công thức.

Là một người làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ hoặc nơi khác, khi bạn làm việc trên bảng tính Excel, đôi khi bạn có thể gặp phải mã lỗi. Điều này có thể do nhiều lý do, có thể là lỗi trong dữ liệu của bạn hoặc lỗi trong công thức của bạn. Có một số lỗi khác nhau thể hiện điều này và trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tránh lỗi

Trước khi đi vào các lỗi công thức, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn tránh chúng hoàn toàn. Bạn phải luôn bắt đầu công thức bằng dấu bằng và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng "*" để nhân thay vì "x". Ngoài ra, hãy theo dõi cách bạn sử dụng dấu ngoặc đơn trong công thức của mình. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh văn bản trong công thức. Với những mẹo cơ bản này, bạn có thể sẽ không gặp phải những vấn đề mà chúng tôi sắp thảo luận. Nhưng, nếu bạn vẫn còn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

 #Giá trị! lỗi

Lỗi công thức phổ biến này xảy ra trong Excel khi có gì đó sai với cách nhập công thức của bạn. Nó cũng có thể đề cập đến tình huống có điều gì đó không ổn với các ô bạn đang tham chiếu. Microsoft lưu ý rằng đây được coi là một lỗi Excel chung, vì vậy rất khó để tìm ra nguyên nhân chính xác cho nó. Trong hầu hết các tình huống, đó là vấn đề với phép trừ hoặc dấu cách và văn bản.

Để khắc phục, Bạn nên cố gắng loại bỏ khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu của mình trong trang tính ô và kiểm tra văn bản của bạn để tìm các ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên thử sử dụng các hàm thay vì các thao tác hoặc cố gắng đánh giá nguồn gốc của lỗi bằng cách bấm vào Công thức, sau đó Đánh giá Công thức và sau đó Đánh giá. Nếu vẫn thất bại, chúng tôi khuyên bạn nên xem trang hỗ trợ của Microsoft, tại đây để biết các mẹo bổ sung.

Lỗi #Name

Một lỗi phổ biến khác là #Name. điều này xảy ra khi bạn đặt sai tên vào một phép toán hoặc công thức. Điều này có nghĩa là một cái gì đó cần được sửa chữa trong cú pháp. Để tránh lỗi này, bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn Công thức trong Excel. Khi bạn bắt đầu nhập tên công thức vào một ô hoặc Thanh Công thức, danh sách các công thức khớp với các từ bạn đã nhập sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống. Chọn công thức từ đây để tránh các vấn đề.

Thay vào đó, Microsoft đề xuất sử dụng Trình hướng dẫn chức năng để tránh lỗi cú pháp. Chọn ô có công thức và trên tab Công thức, nhấn Hàm Chèn. Sau đó, Excel sẽ tự động tải Wizard cho bạn.

##### lỗi

Thứ ba trong danh sách của chúng tôi là một trong những bạn có thể đã thấy rất nhiều. Với lỗi #####, mọi thứ có thể dễ dàng sửa chữa. Điều này xảy ra khi có điều gì đó không ổn với chiều rộng của bảng tính và Excel không thể hiển thị dữ liệu hoặc ký tự theo chiều rộng của cột hoặc hàng như bạn có. Để khắc phục sự cố này, chỉ cần nhấp đúp vào tiêu đề ở đầu ô hoặc bên cạnh cột để mở rộng nó ra để tự động phù hợp với dữ liệu. Hoặc, kéo các thanh cho cột hoặc hàng đó ra ngoài cho đến khi bạn thấy dữ liệu xuất hiện bên trong.

Lỗi #NUM

Tiếp theo là #NUM. Trong trường hợp này, Excel sẽ hiển thị lỗi này khi một công thức hoặc hàm chứa các giá trị số không hợp lệ. Điều này xảy ra khi bạn nhập giá trị số bằng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ với phần đối số của công thức. Ví dụ: 1.000 đô la không thể được sử dụng làm giá trị ở định dạng tiền tệ. Đó là bởi vì, trong công thức, dấu đô la được sử dụng làm chỉ báo tham chiếu tuyệt đối và dấu phẩy làm dấu phân cách đối số trong công thức. Kiểm tra các giá trị số và kiểu dữ liệu của bạn để khắc phục điều này.

Các lỗi khác

Chúng tôi chỉ đề cập đến một số lỗi phổ biến nhất, nhưng có một số lỗi khác mà chúng tôi muốn đề cập nhanh chóng. Một trong số này là # DIV / 0 . Điều này xảy ra Nếu số hiện diện trong ô được chia cho 0 hoặc trong trường hợp có bất kỳ giá trị trống nào trong ô. Ngoài ra còn có # N / A , có nghĩa là một công thức không thể tìm thấy những gì nó được yêu cầu tìm kiếm. Một cái khác là #Null . Điều này được hiển thị khi bạn sử dụng một toán tử phạm vi không chính xác trong một công thức. Cuối cùng, có #REF . Điều này xảy ra thường xuyên nhất khi các ô được tham chiếu bởi công thức bị xóa hoặc dán lại.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích. Vui lòng kiểm tra nội dung Microsoft 365 khác của chúng tôi tại đây , đồng thời xem 5 mẹo và thủ thuật hàng đầu của chúng tôi dành cho Excel .