So sánh Google Trang tính và Excel

Khi nói đến phần mềm năng suất, rất ít thứ linh hoạt và hữu ích như Microsoft Office Suite… hoặc Google Productivity Suite. Tất nhiên, mặc dù có sự khác biệt, nhưng cả hai đều là những công cụ mạnh mẽ thực sự có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Cho rằng một cái miễn phí và một cái khá đắt tiền, nhiều người tự hỏi cái nào tốt hơn.

Câu trả lời đơn giản là: Không.

Cả hai đều có những lợi thế và bất lợi của họ và phù hợp cho các mục đích khác nhau. Dưới đây là một số khác biệt chính giữa hai loại để giúp bạn tìm ra loại nào phù hợp hơn cho mục đích của mình. Bạn thực sự không thể làm sai một trong hai, nhưng bạn có thể thấy một cái sẽ phù hợp với bạn hơn cái kia.

Làm việc với lượng lớn dữ liệu - Lợi thế: Excel

Mặc dù cả hai đều có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn, nhưng Excel được tối ưu hóa cho nó. Việc thêm nhiều hàng, cột, tab và tập dữ liệu vào Google Trang tính của bạn sẽ làm chậm nó tương đối nhanh chóng, trong khi Excel vẫn tiếp tục chạy trơn tru. Excel cũng cung cấp một số công cụ cụ thể để phân tích và xử lý khối lượng lớn dữ liệu (ví dụ cho mục đích tiếp thị hoặc nghiên cứu) mà Google Trang tính không có.

Làm việc ngoại tuyến - Lợi thế: Excel

Cái này khá rõ ràng - Excel hoạt động tốt khi ngoại tuyến. Bạn có thể truy cập các tệp của mình một cách tương đối dễ dàng, cho dù chúng được lưu trữ trên máy tính, ổ cứng hay thiết bị vật lý khác. Điều tương tự cũng không thể nói với Google Trang tính - trong khi truy cập ngoại tuyến khả dụng, nó không mở rộng như đối với Excel và vì các tệp của bạn có thể được lưu trữ trên đám mây, bạn sẽ không thể truy cập chúng nếu không có kết nối Internet. Bạn cũng cần một phần mở rộng bổ sung để có được các chức năng ngoại tuyến, điều này không phải là phương pháp thân thiện với người dùng nhất.

Nếu bạn cần làm việc ngoại tuyến thường xuyên, Excel chắc chắn là lựa chọn tốt hơn cho bạn, đặc biệt nếu bạn cũng có thể gặp khó khăn với những thứ như cài đặt tiện ích mở rộng ngay từ đầu.

Cộng tác - Lợi thế: Google

Excel không được thiết kế đặc biệt để làm việc chung, mặc dù đó là một hàm được nhiều người yêu cầu. Mặt khác, Google đặc biệt tích hợp các công cụ chia sẻ trong các chương trình của họ. Sheets không khác nhau. Nội dung có thể dễ dàng được chia sẻ, quyền có thể được thiết lập và hạn chế và nhiều người có thể làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc.

Đây là sự khác biệt khá lớn giữa Trang tính và Excel, và đặc biệt đối với các nhóm chia sẻ nội dung, đó có thể là một sự khác biệt lớn. Chỉnh sửa và cộng tác trong thời gian thực có thể tiết kiệm thời gian, công sức và rất nhiều vấn đề đau đầu.

Excel hạn chế hơn một chút và yêu cầu chia sẻ tệp qua email đối với các phiên bản cũ hơn. Office 365 cho phép sử dụng chung trực tuyến, nhưng một số công cụ xử lý nặng hơn không khả dụng cho các phiên bản trực tuyến.

Đồng bộ hóa - Lợi thế: Google

Đây là một trong những điểm hấp dẫn chính của phần mềm Trang tính của Google - đó là các tài liệu được lưu trữ trên đám mây và được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Mặc dù cần có kết nối mạng để hoạt động này, nhưng chức năng này vô cùng hữu ích. Các tệp được lưu và đồng bộ hóa tự động và có thể được truy cập từ mọi nơi bằng mọi thiết bị, miễn là nó được đăng nhập vào tài khoản Google.

Office cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa, nhưng yêu cầu thiết lập nhiều hơn. Ngoại lệ duy nhất là Office 365, cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa tức thì, với một số chức năng.

Chi phí - Lợi thế: Google

Đây là một cách dễ dàng - Trang tính miễn phí, là sự lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai chỉ yêu cầu sử dụng nhẹ hoặc không thường xuyên. Giấy phép Microsoft Office không hề rẻ - đặc biệt là các phiên bản mới hơn chạy trên cơ sở đăng ký và do đó yêu cầu thanh toán nhiều lần.

Chức năng - Lợi thế Excel

Đây là lĩnh vực mà Excel đi trước Google. Mặc dù Trang tính đang bắt kịp khá nhanh và cải thiện dịch vụ của họ, nhưng vẫn còn một số chức năng chưa khả dụng. Điều này chủ yếu liên quan đến những thứ như tính toán xác suất, xử lý một lượng lớn dữ liệu, cũng như các công thức phức tạp và phức tạp. Hầu hết các chức năng đều có sẵn và đối với mục đích sử dụng văn phòng thông thường, Trang tính là quá đủ.