Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu khỏi các ứng dụng Microsoft Office.
Trong Microsoft Word: Đi tới ruy-băng Tệp, bấm Thông tin, Bảo vệ Tài liệu, sau đó Mã hoá bằng Mật khẩu. Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK.
Trong Microsoft PowerPoint: Đi vào ruy-băng Tệp và bấm Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày, rồi Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK.
Trong Microsoft Excel: Đi tới dải băng Tệp và nhấp vào Thông tin. sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và bấm OK. Bạn cũng có thể khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ bằng tùy chọn Định dạng Ô.
Thật dễ dàng để bảo vệ một tệp hoặc một thư mục trong Windows 10 , nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu cho một tệp Office 365 cụ thể không? Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang chia sẻ tệp có thông tin bí mật hoặc nếu bạn muốn ngừng nghe trộm và giữ tài liệu tránh xa người mà bạn có thể không muốn xem. Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu khỏi các ứng dụng Microsoft Office.
Dễ dàng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu Microsoft Word. Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới ruy-băng Tệp, bấm Thông tin, Bảo vệ Tài liệu, sau đó Mã hóa bằng Mật khẩu. Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK. Hãy nhớ rằng mật khẩu có phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn mất mật khẩu, Microsoft Word sẽ không thể khôi phục mật khẩu đó. Đảm bảo rằng bạn ghi mật khẩu hoặc lưu nó ở nơi nào đó bạn sẽ có thể tìm thấy.
Cũng giống như bảo vệ tài liệu Microsoft Word, việc bảo vệ PowerPoint rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp qua một vài menu. Bạn sẽ muốn đi vào ruy-băng Tệp và nhấp vào Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày, rồi Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK. PowerPoint sẽ nhắc bạn xác nhận mật khẩu và sau đó bạn cần lưu tệp để đảm bảo rằng mật khẩu có hiệu lực.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bảo vệ bằng mật khẩu không được hỗ trợ trong tệp PowerPoint cho ODP. Bạn cũng sẽ không thể đồng tác giả bất kỳ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu nào mà người khác hiện đang làm việc vì tệp sẽ hiển thị ở chế độ chỉ đọc.
Bảo vệ bằng mật khẩu Bảng tính Microsoft Excel là một tình huống phức tạp hơn. Để ngăn người khác truy cập hoặc di chuyển dữ liệu trong bảng tính, bạn có thể khóa các ô và bảo vệ trang tính bằng mật khẩu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn sở hữu một trang tính nhưng chỉ muốn các thành viên trong nhóm chỉ thêm dữ liệu vào các ô cụ thể mà không chạm vào bất kỳ thứ gì khác.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bảo vệ mức Trang tính không được sử dụng như một tính năng bảo mật. Ngoài ra, bảo vệ trang tính không giống như bảo vệ tệp Excel hoặc sổ làm việc bằng mật khẩu. Đây là lý do tại sao chúng ta sẽ bắt đầu với mật khẩu bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào dải băng Tệp và nhấp vào Thông tin. sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và bấm OK.
Trong trường hợp bạn không muốn bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel, bạn cũng có thể khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ. Điều này bao gồm việc không cho phép người khác xem công thức hoặc phạm vi của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và chọn các tùy chọn Định dạng Ô. Sau đó, bạn sẽ muốn xóa hộp có nội dung Đã khóa. Sau đó, bạn sẽ cần đánh dấu lựa chọn và chuyển đến tab Xem lại. Chọn Bảo vệ và sau đó Bảo vệ Trang tính và bỏ chọn những gì bạn muốn người dùng không chỉnh sửa.
Đây chỉ là mục mới nhất trong loạt Office 365 đang diễn ra của chúng tôi. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều chủ đề khác. Các chủ đề bao gồm từ các phím tắt tốt nhất trong Excel, các mẹo và thủ thuật của chúng tôi dành cho Excel, v.v. Bạn có thấy rằng việc bảo vệ các tệp Office 365 sẽ hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
