Dừng nghe trộm: Dưới đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Office 365

Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu khỏi các ứng dụng Microsoft Office.

Trong Microsoft Word: Đi tới ruy-băng Tệp, bấm Thông tin, Bảo vệ Tài liệu, sau đó Mã hoá bằng Mật khẩu. Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK.

Trong Microsoft PowerPoint: Đi vào ruy-băng Tệp và bấm Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày, rồi Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK.

Trong Microsoft Excel: Đi tới dải băng Tệp và nhấp vào Thông tin. sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và bấm OK. Bạn cũng có thể khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ bằng tùy chọn Định dạng Ô.

Thật dễ dàng để bảo vệ một tệp hoặc một thư mục trong Windows 10 , nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu cho một tệp Office 365 cụ thể không? Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang chia sẻ tệp có thông tin bí mật hoặc nếu bạn muốn ngừng nghe trộm và giữ tài liệu tránh xa người mà bạn có thể không muốn xem. Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu khỏi các ứng dụng Microsoft Office.

Trong Microsoft Word

Dễ dàng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu Microsoft Word. Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới ruy-băng Tệp, bấm Thông tin, Bảo vệ Tài liệu, sau đó Mã hóa bằng Mật khẩu. Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK. Hãy nhớ rằng mật khẩu có phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn mất mật khẩu, Microsoft Word sẽ không thể khôi phục mật khẩu đó. Đảm bảo rằng bạn ghi mật khẩu hoặc lưu nó ở nơi nào đó bạn sẽ có thể tìm thấy.

Trong Microsoft PowerPoint

Dừng nghe trộm: Đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Office 365

Cũng giống như bảo vệ tài liệu Microsoft Word, việc bảo vệ PowerPoint rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp qua một vài menu. Bạn sẽ muốn đi vào ruy-băng Tệp và nhấp vào Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày, rồi Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK. PowerPoint sẽ nhắc bạn xác nhận mật khẩu và sau đó bạn cần lưu tệp để đảm bảo rằng mật khẩu có hiệu lực.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bảo vệ bằng mật khẩu không được hỗ trợ trong tệp PowerPoint cho ODP. Bạn cũng sẽ không thể đồng tác giả bất kỳ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu nào mà người khác hiện đang làm việc vì tệp sẽ hiển thị ở chế độ chỉ đọc.

Trong Microsoft Excel

Dừng nghe trộm: Đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Office 365

Bảo vệ bằng mật khẩu Bảng tính Microsoft Excel là một tình huống phức tạp hơn. Để ngăn người khác truy cập hoặc di chuyển dữ liệu trong bảng tính, bạn có thể khóa các ô và bảo vệ trang tính bằng mật khẩu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn sở hữu một trang tính nhưng chỉ muốn các thành viên trong nhóm chỉ thêm dữ liệu vào các ô cụ thể mà không chạm vào bất kỳ thứ gì khác.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bảo vệ mức Trang tính không được sử dụng như một tính năng bảo mật. Ngoài ra, bảo vệ trang tính không giống như bảo vệ tệp Excel hoặc sổ làm việc bằng mật khẩu. Đây là lý do tại sao chúng ta sẽ bắt đầu với mật khẩu bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào dải băng Tệp và nhấp vào Thông tin. sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và bấm OK. 

Trong trường hợp bạn không muốn bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel, bạn cũng có thể khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ. Điều này bao gồm việc không cho phép người khác xem công thức hoặc phạm vi của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và chọn các tùy chọn Định dạng Ô. Sau đó, bạn sẽ muốn xóa hộp có nội dung Đã khóa. Sau đó, bạn sẽ cần đánh dấu lựa chọn và chuyển đến tab Xem lại. Chọn Bảo vệ và sau đó Bảo vệ Trang tính và bỏ chọn những gì bạn muốn người dùng không chỉnh sửa.

Hãy xem các hướng dẫn Office 365 khác của chúng tôi để biết thêm!

Đây chỉ là mục mới nhất trong loạt Office 365 đang diễn ra của chúng tôi. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều chủ đề khác. Các chủ đề bao gồm từ các phím tắt tốt nhất trong Excel, các mẹo và thủ thuật của chúng tôi dành cho Excel, v.v. Bạn có thấy rằng việc bảo vệ các tệp Office 365 sẽ hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.



Leave a Comment

Cách nhập bảng dữ liệu in từ ảnh vào Excel

Cách nhập bảng dữ liệu in từ ảnh vào Excel

Bây giờ bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in để nhập thông tin của nó vào Microsoft Excel và đây là cách thực hiện.

Cách nhúng tài liệu Office 365 vào trang web

Cách nhúng tài liệu Office 365 vào trang web

Bạn đã bao giờ muốn nhúng tài liệu Office 365 vào trang web của mình chưa? Trong hướng dẫn này, hãy xem cách bạn có thể làm điều đó

Excel: Tệp này không thể mở trong dạng xem được bảo vệ

Excel: Tệp này không thể mở trong dạng xem được bảo vệ

Nếu bạn không thể mở tệp Excel trong Dạng xem được Bảo vệ, chỉ tắt Dạng xem được Bảo vệ nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng tệp đó an toàn.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Làm việc từ nhà? Dưới đây là cách cộng tác với Office 365 để làm việc từ xa bằng cách sử dụng không chỉ Nhóm

Làm việc từ nhà? Dưới đây là cách cộng tác với Office 365 để làm việc từ xa bằng cách sử dụng không chỉ Nhóm

Đây là cách bạn có thể cộng tác với Office 365 để làm việc từ xa

Excel hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng PDF; heres làm thế nào để sử dụng nó

Excel hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng PDF; heres làm thế nào để sử dụng nó

Microsoft Excel gần đây đã được hỗ trợ cho một kiểu nhập dữ liệu mới đã có từ lâu. Người đăng ký Office 365 với các bản cập nhật Office mới nhất

Cách khôi phục Sổ tay Excel chưa được lưu hoặc bị hỏng

Cách khôi phục Sổ tay Excel chưa được lưu hoặc bị hỏng

Quên lưu sổ ghi chép Excel của bạn? Đây là cách bạn có thể khôi phục nó.

Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Các lỗi công thức Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số lỗi công thức excel phổ biến và cách bạn có thể sửa chúng

So sánh Google Trang tính và Excel

So sánh Google Trang tính và Excel

Khi nói đến phần mềm năng suất, rất ít thứ linh hoạt và hữu ích như Microsoft Office Suite… hoặc Google Productivity Suite. Mặc du

Cách chuyển bảng tính Excel sang PDF

Cách chuyển bảng tính Excel sang PDF

Nếu bạn có một tài liệu bảng tính Excel và muốn chia sẻ nó với ai đó, bạn có thể gửi tài liệu đó như hiện có. Khi bạn gửi Excel Việc chuyển đổi bảng tính Microsoft Excel sang tệp PDF thật dễ dàng với hướng dẫn từng bước này.

Cách biến PDF thành bảng tính Excel

Cách biến PDF thành bảng tính Excel

Chuyển đổi bất kỳ PDF nào sang Excel miễn phí nhiều lần nếu bạn cần. Xem những ứng dụng Android, iOS và web nào bạn có thể sử dụng miễn phí.

Cách xóa nhiều dòng Excel đồng thời

Cách xóa nhiều dòng Excel đồng thời

Bạn có thể nghĩ đến nhiều lý do tại sao bạn sử dụng Excel. Cho dù đó là một dự án cho công việc hay không, Excel chỉ giúp bạn tổ chức dữ liệu của mình tốt hơn.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.