Các mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi dành cho Office 365: OneDrive

Dưới đây là tổng quan về các mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi dành cho OneDrive

Chia sẻ tệp

Sao lưu PC của bạn vào OneDrive

Lưu tệp đính kèm email Outlook vào OneDrive

Nếu bạn là người đăng ký Office 365 , bạn đã kiếm được thêm một số dung lượng bổ sung cho tài khoản OneDrive của mình. Điều này có nghĩa là bạn hiện có một ngôi nhà trực tuyến cho tối đa 1TB tệp, ảnh. Tuyệt vời như vậy, bạn có thể không biết phải làm gì với tất cả không gian đó hoặc cách quản lý nó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem xét kỹ hơn các mẹo và thủ thuật dành cho OneDrive, cách bạn có thể quản lý không gian lưu trữ của mình và hơn thế nữa.

Chia sẻ tệp của bạn

Một trong những lợi ích của việc có tất cả không gian lưu trữ đó trên OneDrive là khả năng tải lên và chia sẻ tệp với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Mặc dù hầu hết các mục bạn tải lên OneDrive có thể chuyển sang chế độ riêng tư, bạn cũng có thể chuyển các mục nhất định sang chế độ công khai để chia sẻ tùy ý. Điều này cho phép bạn bỏ qua việc gửi các tệp đính kèm email lớn, vì người nhận sẽ có quyền truy cập trực tiếp để chọn tệp trong OneDrive của bạn bất kỳ lúc nào.

Để chia sẻ một mục trên OneDrive, hãy tìm tệp hoặc thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn "Chia sẻ". Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn xem bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó. Trên màn hình tiếp theo, cũng có thể bỏ nhấp vào "Cho phép chỉnh sửa" để bạn có thể giới hạn người nhận chỉ tải tệp xuống. Cuối cùng, nhấp vào "Sao chép liên kết" để hiển thị một URL có thể được chia sẻ. Bạn cũng có thể nhập tên hoặc địa chỉ email từ hộp thoại để gửi tệp tự động.

Chia sẻ tệp trên onedrive

Sao lưu PC của bạn vào OneDrive

Dung lượng lưu trữ 1TB là rất nhiều để sử dụng, nhưng một cách tuyệt vời để tận dụng không gian lưu trữ đó là sao lưu PC của bạn vào OneDrive. Được cho rằng bạn đang chạy phiên bản Windows 10 mới nhất, ứng dụng khách OneDrive Sync được tích hợp sẵn có thể giúp bạn làm điều đó.

Để bắt đầu, chỉ cần tìm kiếm hoặc điều hướng đến OneDrive từ menu Bắt đầu của Windows 10 để khởi chạy OneDrive nếu nó chưa chạy trong nền. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh tác vụ. Sau đó, nhấp vào "Thêm" và chọn "Cài đặt". Từ menu bật lên, sau đó chọn tab "Sao lưu". Sau đó, bạn có thể nhấp vào "Quản lý sao lưu" để chọn thư mục nào từ PC của mình để sao lưu vào OneDrive. Để hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn vào nút "Start Backup" màu xanh lam.

Sau đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tệp đã tải lên của mình trong thư mục Máy tính để bàn, Ảnh và Tài liệu trong OneDrive của mình. Nếu bạn lặp lại điều này hàng ngày, những tệp này sẽ đi khắp nơi cùng bạn, có nghĩa là bạn sẽ luôn có một bản sao của những gì trên PC nếu nó bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hỏng.

Sao lưu các tập tin trên onedrive

Lưu tệp đính kèm email của bạn vào OneDrive

Nếu bạn có một hộp thư đến đầy, có thể bạn đã mất các tệp đính kèm quan trọng trong đống email hỗn độn. Một mẹo tuyệt vời để tránh điều đó là lưu tệp đính kèm từ Outlook vào OneDrive. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bấm chuột phải vào tệp đính kèm trong Outlook hoặc bấm vào menu thả xuống trên đó. Sau đó, nhấp vào "Lưu vào OneDrive." Cứ như vậy, tệp sẽ được lưu vào thư mục tệp đính kèm email trong OneDrive, cho phép bạn truy cập từ bất kỳ PC nào, mà không cần phải sắp xếp thông qua hộp thư đến.

Lưu tệp đính kèm email vào onedrive

Tải lên và sao lưu thư viện ảnh của điện thoại lên OneDrive

Tai nạn xảy ra, và một trong những điều tồi tệ nhất trong cuộc đời là làm mất những bức ảnh quý giá được lưu trên điện thoại của bạn. May mắn thay, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên điện thoại của mình, bạn có thể sử dụng nó để sao lưu toàn bộ thư viện ảnh của mình vào OneDrive. Tùy chọn sao lưu thư viện ảnh lẽ ra đã xuất hiện khi bạn cài đặt OneDrive trên điện thoại của mình, nhưng bạn vẫn có thể bật tùy chọn này theo cách thủ công nếu cần.

Trên Android, bạn có thể kích hoạt sao lưu camera bằng cách nhấn vào "Tôi" dọc theo thanh dưới cùng của màn hình. Tiếp theo, nhấn vào "Cài đặt" và sau đó nhấp vào "Tải lên máy ảnh" trong "Tùy chọn". Đảm bảo chọn đúng tài khoản trong "Tài khoản tải lên máy ảnh" và sau đó bật công tắc "Tải lên máy ảnh". Tiếp theo, xác nhận lựa chọn của bạn. Có những cài đặt bổ sung mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như chỉ tải lên trên WiFI hoặc trong khi điện thoại của bạn đang sạc. Bạn cũng có thể sao lưu các thư mục bổ sung và bao gồm video.

Ứng dụng Onedrive trên Android

Dọn sạch Thùng rác để tiết kiệm dung lượng

Trên PC, việc xóa tệp sẽ gửi tệp đó vào thùng rác và điều tương tự cũng áp dụng cho OneDrive. Bất cứ khi nào một thư mục, tệp hoặc tài liệu bị loại bỏ khỏi bộ sưu tập OneDrive của bạn, nó sẽ chuyển đến Thùng rác. Điều này có thể không an toàn trong trường hợp bạn đã xóa một tệp quan trọng, nhưng các tệp vẫn chiếm dung lượng theo giới hạn lưu trữ OneDrive của bạn. Đảm bảo nhấp vào Thùng rác và dọn dẹp tệp thường xuyên để tránh mất bộ nhớ của bạn.

Thùng rác onedrive

Bạn sử dụng OneDrive như thế nào?

Chúng tôi chỉ mới chạm vào bề mặt ở đây và có rất nhiều điều bạn có thể làm với OneDrive. Các ví dụ khác bao gồm việc thiết lập tích hợp IFTTT và Microsoft Flow , sử dụng các phiên bản tệp , v.v. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ mẹo và thủ thuật nào muốn chia sẻ với chúng tôi, hãy để lại bình luận cho chúng tôi trong phần bên dưới.