Các tính năng mới dễ dàng thêm nội dung SharePoint vào Nhóm

• Microsoft đã cải thiện luồng cộng tác nội dung giữa Sharepoint và Teams.
• Cả hai công cụ đều có các tính năng mới giúp tăng cường khả năng tích hợp của chúng.
• Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams , hãy đảm bảo rằng bạn đã tải xuống phiên bản mới nhất.
• Trung tâm làm việc nhóm của chúng tôi có thể mang lại một số cảm hứng về việc sử dụng các công cụ cộng tác trong nhóm của bạn.

Microsoft đã thông báo rằng họ đã thực hiện các bước tiếp theo để tích hợp sâu hơn hai công cụ cộng tác chính của họ. Do đó, giờ đây có thể đưa Nhóm vào site SharePoint của bạn , cũng như theo cách khác - ghim các tài liệu hoặc danh sách nhất định để thêm vào kênh Nhóm một cách riêng biệt, thông qua tab SharePoint được cải tiến .

Tất cả những thay đổi gần đây này tập trung vào trải nghiệm cộng tác mạnh mẽ hơn và giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập vào tất cả các tệp quan trọng đang được xử lý trong ứng dụng này hay ứng dụng khác.

Điều này không chỉ giúp các thành viên trong nhóm cộng tác trên cùng một tài nguyên thoải mái hơn mà còn khuyến khích các tổ chức áp dụng bộ Microsoft trên quy mô lớn hơn, với các tính năng minh bạch và rõ ràng như vậy.

Làm cách nào để thêm Nhóm vào không gian SharePoint của bạn?

1. Trong khi đăng nhập vào SharePoint, hãy chọn danh sách, tệp hoặc trang mà bạn muốn thêm vào Nhóm dưới dạng tab.
2. Nhấp vào nút Thêm nhóm.
3. Trang chủ của site nhóm của bạn sẽ được chọn theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của mình.
4. Nếu bạn cần điều hướng qua thư viện tài liệu để lựa chọn, hãy sử dụng breadcrumbs.
5. Để cộng tác trong Nhóm trên các tài nguyên được thêm gần đây, hãy đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều mở cùng một tài liệu.

Sử dụng các tab SharePoint vào Nhóm

Ngoài tính năng mới được đề cập, các thành viên trong cùng nhóm cũng có thể ghim các trang, tin tức thư viện hoặc danh sách vào kênh Nhóm của họ bằng cách nhấp vào nút “+” và chọn SharePoint và nội dung.

Người dùng cũng sẽ thấy một tab Được đề xuất mới chứa nội dung SharePoint có liên quan nhất mà nhóm của họ đang làm việc để truy cập và lựa chọn trực tiếp hơn.

Nhân dịp này, ứng dụng trang SharePoint trong Nhóm cũng mang đến một số thay đổi. Cụ thể, bây giờ người dùng có thể thêm một trang từ bất kỳ liên kết trang SharePoint nào và sau đó dán URL của trang hoặc bài đăng tin tức phải được thêm dưới dạng tab. Sau khi xác minh quyền, người dùng sẽ được đưa đến trang tương ứng hoặc được cung cấp khả năng yêu cầu quyền truy cập.

Với các tùy chọn hữu ích như vậy, rất có thể SharePoint sẽ còn trở nên phổ biến hơn so với điểm chuẩn 200 triệu người dùng hàng ngày được công bố gần đây.