Cho dù bạn sử dụng máy tính để làm việc hay học tập, chắc hẳn bạn đã từng sử dụng bảng tính Microsoft Excel vào lúc này hay lúc khác. Đây là công cụ văn phòng cơ bản đi kèm với bộ Microsoft. Có thể là Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Office 2019 , cả hai đều được trang bị Excel. Chúng tôi không thể nhấn mạnh hơn vào cách người ta phải bảo vệ dữ liệu trên các tệp, vì nó rất dễ bị rơi vào tay kẻ xấu. Ai đó có thể sao chép nó hoặc thực hiện các thay đổi đối với tệp. Khi các tập tin được truyền trực tuyến hoặc qua Bluetooth qua các thiết bị, người ta có thể đặt khóa trên đó. Người ta có thể sử dụng hầm bảo mật lưu trữ mật khẩu cho Windows để lưu mật khẩu cho các tệp như vậy. Với Excel, là nguồn chính để tạo ra các bảng tính để phân tích dữ liệu và lưu thông tin, nó phải được giữ an toàn.
Ngoài ra, không sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn. Điều này sẽ dễ bị đe dọa cho tất cả các tài khoản và tài liệu, có thể bị lộ vào tay kẻ xấu khi mật khẩu bị đánh cắp.
Nếu bạn không muốn người khác sử dụng máy tính của mình xem qua các tệp của bạn, người ta phải đặt một khóa trên đó. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng tôi thảo luận về cách đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel để ngăn người khác truy cập dữ liệu, thêm mật khẩu vào tệp Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây.
Các bước để bảo vệ bằng mật khẩu Excel -
1. Mở Microsoft Excel từ màn hình nền hoặc nhập nó vào thanh tìm kiếm trong menu Bắt đầu. Bấm vào biểu tượng.
2. Mở excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Chuyển đến tùy chọn Tệp trong thanh menu Chính.
3. Nhấp vào tùy chọn Thông tin , sau đó bạn sẽ thấy một số thông tin trên bảng điều khiển bên phải của cửa sổ.
4. Chọn tùy chọn đầu tiên có nội dung Bảo vệ Sổ làm việc. Nhấp chuột phải vào sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn hơn, cụ thể là-
5. Nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu .
6. Một thông báo nhắc nhở xuất hiện trên màn hình của bạn. Khoảng trống được cung cấp để nhập mật khẩu. Tạo một mật khẩu mạnh và lưu nó trên trình quản lý mật khẩu của bạn để tham khảo trong tương lai.
Cũng nên đọc: LastPass Hoặc 1password: Cái nào tốt hơn?
7. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn cố gắng mở tệp excel này, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Do đó, tệp được bảo vệ được chia sẻ với mật khẩu được chia sẻ cùng với. Vì vậy, chỉ những người dùng có mật khẩu chính xác mới có quyền truy cập vào thông tin.
Ngoài ra, người ta có thể bảo vệ các thư mục trên Windows bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật. Ngay cả khi bạn khôi phục một tệp excel đã bị xóa , nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập nó.
Nhận định:
Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp Google Drive của mình . Bạn nên tìm hiểu các bước để khóa tệp Excel khi ngoại tuyến trước khi đính kèm nó vào thư. Việc khóa Excel để chỉnh sửa là rất tốt vì nó giúp bạn không bị ghi đè lên bất kỳ hình thức nào. Do đó, thực hành chia sẻ tệp được bảo vệ là điều nên làm. Khi chúng tôi kết thúc bài đăng, chúng tôi muốn biết quan điểm của bạn. Đề xuất và bình luận của bạn được hoan nghênh trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè của bạn và những người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội.
Chúng tôi thích nghe từ bạn!
Chúng tôi có mặt trên Facebook , Twitter , LinkedIn và YouTube . Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi muốn liên hệ lại với bạn với một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải thường xuyên về các mẹo và thủ thuật cùng với các giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ. Đăng ký bản tin của chúng tôi để cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ.
Chủ đề liên quan:
Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho Windows 10.
Làm cách nào tôi có thể bảo vệ máy Mac bằng trình quản lý mật khẩu.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
