Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel

Cho dù bạn sử dụng máy tính để làm việc hay học tập, chắc hẳn bạn đã từng sử dụng bảng tính Microsoft Excel vào lúc này hay lúc khác. Đây là công cụ văn phòng cơ bản đi kèm với bộ Microsoft. Có thể là Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Office 2019 , cả hai đều được trang bị Excel. Chúng tôi không thể nhấn mạnh hơn vào cách người ta phải bảo vệ dữ liệu trên các tệp, vì nó rất dễ bị rơi vào tay kẻ xấu. Ai đó có thể sao chép nó hoặc thực hiện các thay đổi đối với tệp. Khi các tập tin được truyền trực tuyến hoặc qua Bluetooth qua các thiết bị, người ta có thể đặt khóa trên đó. Người ta có thể sử dụng hầm bảo mật lưu trữ mật khẩu cho Windows để lưu mật khẩu cho các tệp như vậy. Với Excel, là nguồn chính để tạo ra các bảng tính để phân tích dữ liệu và lưu thông tin, nó phải được giữ an toàn.

Ngoài ra, không sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn. Điều này sẽ dễ bị đe dọa cho tất cả các tài khoản và tài liệu, có thể bị lộ vào tay kẻ xấu khi mật khẩu bị đánh cắp.

Nếu bạn không muốn người khác sử dụng máy tính của mình xem qua các tệp của bạn, người ta phải đặt một khóa trên đó. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng tôi thảo luận về cách đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel để ngăn người khác truy cập dữ liệu, thêm mật khẩu vào tệp Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây.

Các bước để bảo vệ bằng mật khẩu Excel -

1. Mở Microsoft Excel từ màn hình nền hoặc nhập nó vào thanh tìm kiếm trong menu Bắt đầu. Bấm vào biểu tượng.

2. Mở excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Chuyển đến tùy chọn Tệp trong thanh menu Chính.

Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel
3. Nhấp vào tùy chọn Thông tin , sau đó bạn sẽ thấy một số thông tin trên bảng điều khiển bên phải của cửa sổ.

4. Chọn tùy chọn đầu tiên có nội dung Bảo vệ Sổ làm việc. Nhấp chuột phải vào sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn hơn, cụ thể là-

Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel

  • Luôn mở Chỉ đọc
  • Đánh dấu là cuối cùng
  • Mã hóa bằng mật khẩu
  • Bảo vệ trang tính hiện tại
  • Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc
  • Thêm chữ ký điện tử

Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel

5. Nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu .

Cách bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel

6. Một thông báo nhắc nhở xuất hiện trên màn hình của bạn. Khoảng trống được cung cấp để nhập mật khẩu. Tạo một mật khẩu mạnh và lưu nó trên trình quản lý mật khẩu của bạn để tham khảo trong tương lai.

Cũng nên đọc: LastPass Hoặc 1password: Cái nào tốt hơn?

7. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn cố gắng mở tệp excel này, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Do đó, tệp được bảo vệ được chia sẻ với mật khẩu được chia sẻ cùng với. Vì vậy, chỉ những người dùng có mật khẩu chính xác mới có quyền truy cập vào thông tin.

Ngoài ra, người ta có thể bảo vệ các thư mục trên Windows bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật. Ngay cả khi bạn khôi phục một tệp excel đã bị xóa , nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập nó.

Nhận định:

Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp Google Drive của mình . Bạn nên tìm hiểu các bước để khóa tệp Excel khi ngoại tuyến trước khi đính kèm nó vào thư. Việc khóa Excel để chỉnh sửa là rất tốt vì nó giúp bạn không bị ghi đè lên bất kỳ hình thức nào. Do đó, thực hành chia sẻ tệp được bảo vệ là điều nên làm. Khi chúng tôi kết thúc bài đăng, chúng tôi muốn biết quan điểm của bạn. Đề xuất và bình luận của bạn được hoan nghênh trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè của bạn và những người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội.

Chúng tôi thích nghe từ bạn!

Chúng tôi có mặt trên Facebook , Twitter , LinkedInYouTube . Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi muốn liên hệ lại với bạn với một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải thường xuyên về các mẹo và thủ thuật cùng với các giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ. Đăng ký bản tin của chúng tôi để cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ.

Chủ đề liên quan:

Bảo vệ USB bằng mật khẩu.

Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho Windows 10.

Làm cách nào tôi có thể bảo vệ máy Mac bằng trình quản lý mật khẩu.

Cách bảo vệ nội dung video.

Xóa mật khẩu khỏi Tài liệu Word.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.