Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web
Ứng dụng web Outlook đi kèm với các tính năng tiện lợi hữu ích để giảm chuyển đổi ngữ cảnh và giúp bạn tập trung. Một bổ sung tương đối gần đây là khả năng
Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể bảo vệ tệp, email, v.v. của mình và làm việc an toàn khi ở nhà.
Bảo vệ các tệp và thư mục của bạn trong Windows 10 bằng cách sử dụng tính năng mã hóa tích hợp trong File Explorer
Mật khẩu bảo vệ email của bạn bằng Mã hóa thư S / MIME hoặc Office 365 trong Windows 10 thông qua Outlook
Bật và sử dụng Bitlocker trong Windows 10 Pro
Mật khẩu bảo vệ tài liệu Office 365 của bạn trong Windows 10
Mật khẩu bảo vệ các phần sổ ghi chép OneNote của bạn trong Windows 10
Làm việc tại nhà trong cuộc khủng hoảng Coronavirus (và hơn thế nữa) có nghĩa là bạn sẽ ở trong một không gian chung với gia đình và có lẽ là bạn cùng phòng. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể không muốn mọi người truy cập vào các tệp liên quan đến công việc của bạn hoặc có quyền truy cập vào một số thứ nhất định trên máy tính của bạn. Tất nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm một số quyền riêng tư.
Bảo vệ máy tính của bạn bằng mật khẩu hoặc Windows Hello là một cách để bảo vệ công việc của bạn không bị rơi vào tay kẻ xấu. Nhưng, nếu bạn muốn vượt xa hơn thế thì sao? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể bảo vệ tệp, email và hơn thế nữa để bạn có thể làm việc an toàn ở nhà.
Mẹo 1: Bảo vệ tệp và thư mục của bạn trong Windows 10
Mẹo đầu tiên của chúng tôi là rõ ràng nhất: bảo vệ tệp và thư mục trong Windows 10 . Đối với mẹo này, bạn có thể chuyển sang bảo vệ bằng mật khẩu cơ bản của Windows. Tuy nhiên, hãy cảnh báo rằng điều này chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân và không có nghĩa là được sử dụng trong cài đặt kinh doanh. Đây là một tính năng Windows tích hợp sẵn liên kết khóa mã hóa với tài khoản của bạn và nếu bất kỳ ai cố gắng truy cập vào tệp, nội dung sẽ không thể đọc được.
Để thực hiện việc này, bạn có thể mở File Explorer và tệp hoặc thư mục bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào nó, chọn Thuộc tính và sau đó chọn Nâng cao ở dưới cùng. Trong phần dưới cùng của cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy hộp kiểm Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu. Bạn sẽ muốn bấm vào đó, sau đó bấm OK. Sau đó, bạn có thể tiếp tục bằng cách nhấp vào Áp dụng. Bạn sẽ muốn làm theo bất kỳ hướng dẫn nào trên màn hình và chọn Windows sẽ mã hóa tệp hoặc thư mục và khi hoàn tất, hãy nhấp vào thông báo mã hóa trong Trung tâm hành động của bạn (được truy cập bằng cách nhấn phím Windows và A.) Sau đó, bạn có thể lưu ý khóa mã hóa để có quyền truy cập vào các tệp của bạn.
Mẹo 2: Mật khẩu bảo vệ email của bạn trong Outlook trong Windows 10
Mật khẩu bảo vệ tệp của bạn là một chuyện, nhưng để thực sự an toàn, bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu email của mình trong Outlook. Với tính năng này, nội dung của email được chuyển đổi từ văn bản có thể đọc được thành văn bản mật mã xáo trộn. Chỉ người nhận có khóa cá nhân khớp với khóa công khai được sử dụng để mã hóa thư mới có thể đọc thư đúng cách.
Outlook hỗ trợ hai kiểu mã hóa, mã hóa S / MIME và Mã hóa Thư Office 365. Mã hóa S / MIME được hỗ trợ bởi hầu hết các ứng dụng email (ngoài Outlook) và Mã hóa Thư Office 365 chỉ được hỗ trợ nếu người gửi có Mã hóa Thư Office 365, được bao gồm trong giấy phép Office 365 Enterprise E3.
Hướng dẫn của chúng tôi sẽ đề cập đến mã hóa S / MIME, vì nó là tiêu chuẩn nhất. Để bắt đầu, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng hệ thống của mình được định cấu hình để gửi email được mã hóa. Bạn có thể làm điều này bằng cách làm theo các bước dưới đây.
- Mở Outlook 2016 hoặc 2019 và nhấp vào dải băng Tệp
- Chọn Tùy chọn, chọn Trung tâm tin cậy, chọn Cài đặt Trung tâm tin cậy
- Nhấp vào Bảo mật Email ở bên trái
- Trong Email được mã hóa, hãy chọn Cài đặt.
- Trong Chứng chỉ và Thuật toán, nhấp vào Chọn và chọn chứng chỉ S / MIME.
- Chọn OK
Với tính năng được bật, bây giờ bạn có thể mã hóa email của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách viết email như bình thường, sau đó bấm vào tab Tùy chọn, tiếp theo là mã hóa, rồi Mã hóa bằng S / MIME. Hãy tự do gửi tin nhắn như bình thường ngay bây giờ!
Nếu bạn đang tìm cách mã hóa email của mình trên Outlook Web App, quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Chỉ cần nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng. Hãy lưu ý, mặc dù Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Không giống như S / MIME trên ứng dụng Outlook, với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. S / MIME có thể an toàn hơn nhiều , vì nó tự mã hóa thư, thay vì email khi nó di chuyển giữa các hộp thư.
Mẹo 3: Bật và sử dụng Bitlocker trong Windows 10 Pro
Bảo vệ các tệp hoặc email riêng lẻ bằng mật khẩu là rất tốt, nhưng bạn cũng có thể mã hóa toàn bộ máy tính của mình bằng Bitlocker trong Windows 10 . Bitlocker ngăn không cho dữ liệu cá nhân của bạn đến tay kẻ xấu nếu ai đó cố gắng giành quyền truy cập (hoặc xóa thiết bị của bạn) mà không cần nhập mật khẩu và đăng nhập vào Windows. Thông thường, điều đó được thực hiện bằng cách khởi động vào USB Recovery tích hợp sẵn của Windows hoặc không gian để cài đặt lại hệ điều hành, bằng cách rút ổ cứng, SSD của bạn ra và đặt nó vào một hệ thống khác hoặc các phương pháp truy cập hệ điều hành Windows khác.
Khi ai đó có ý định xấu cố gắng thực hiện bất kỳ điều nào ở trên, họ sẽ được nhắc nhập Khóa khôi phục Bitlocker số 48 chữ số. Các chính thường được lưu trữ trực tuyến trên tài khoản Microsoft của bạn, hoặc trên một bản in hoặc thông qua một ổ đĩa flash USB. Bitlocker chỉ khả dụng trong Windows 10 Pro và chỉ trên các thiết bị có chip TPM, nhưng hầu hết các PC chạy Windows hiện đại đều nên có.
Bitlocker thường được bật theo mặc định. Bạn có thể biết liệu nó có được bật hay không bằng cách mở File Explorer và nhấp vào thanh bên có thông báo This PC. Nếu bạn thấy một ổ khóa trên đầu ổ đĩa Local Disk C của mình, thì điều đó có nghĩa là nó đã được bảo vệ bởi Bitlocker. Nếu không, bạn có thể bật nó lên bằng cách làm như sau.
- Mở Control Panel bằng cách tìm kiếm nó trong Windows 10
- Nhấp vào Hệ thống và Bảo mật
- Nhấp vào Mã hóa ổ Bitlocker
- Chọn ổ đĩa bạn muốn bật Bitlocker bằng cách nhấp vào Bật BitLocker
- Chọn cách bạn muốn lưu khóa vào Tài khoản Microsoft, Tệp hoặc In khóa
- Chọn cách bạn muốn đóng gói máy tính của mình, dung lượng đĩa đã sử dụng hoặc toàn bộ dung lượng đĩa
- Chọn một loại mã hóa
- Đảm bảo tùy chọn Chạy kiểm tra hệ thống BitLocker và sau đó khởi động lại
- Khi khởi động lại, BitLocker sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu mã hóa để mở khóa ổ đĩa. Nhập mật khẩu và nhấn Enter.
Sau khi bạn thiết lập Bitlocker, có thể mất vài giờ để thiết bị của bạn được mã hóa hoàn toàn. Bạn sẽ không bao giờ được nhắc nhập lại khóa trừ khi trong các tình huống mà chúng tôi đã mô tả để bắt đầu. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng bạn đã lưu khóa. Nếu bạn mất chìa khóa, bạn có thể mất quyền truy cập vào tất cả các tệp của mình, nhưng có một số cách ( rất kỹ thuật ) để khôi phục chúng.
Mẹo 4: Mật khẩu bảo vệ tài liệu Office 365 của bạn trong Windows 10
Thứ ba là cách bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu Office 365 của mình. Đây là những cách làm việc cốt lõi của hầu hết mọi người và việc bảo vệ tài liệu đảm bảo chúng sẽ không bị rơi vào tay kẻ xấu. Bạn có thể bảo vệ các Tài liệu Word, PowerPoint và Excel chỉ trong một vài bước.
Trước khi tiếp tục, chúng tôi muốn đề cập rằng mật khẩu trong Office 365 không mã hóa các tài liệu thực tế. Nếu bạn muốn làm điều đó, hãy quay lại Mẹo 1. Mật khẩu trong tài liệu Office chỉ dành cho người dùng mới làm quen như một cách bảo vệ nhanh chóng các tệp được lưu trữ trên máy tính.
Trong Microsoft Word, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng cách đi tới dải băng Tệp và bấm vào Thông tin. Sau đó, bạn có thể bấm Bảo vệ Tài liệu, rồi Mã hóa bằng Mật khẩu. Sau khi làm điều đó, bạn có thể nhập mật khẩu và nhấn OK. Tương tự, trong PowerPoint, bạn có thể truy cập ruy-băng Tệp và bấm Thông tin. Sau đó, chọn Bảo vệ bản trình bày, rồi Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ muốn nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và nhấp vào OK.
Excel hơi phức tạp vì bạn có thể ngăn người khác truy cập dữ liệu hoặc di chuyển dữ liệu trong bảng tính. Bạn cũng có thể khóa các khu vực nhất định của trang tính không được bảo vệ. Điều này bao gồm việc không cho phép người khác xem công thức hoặc phạm vi của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách bảo vệ toàn bộ tài liệu Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào dải băng Tệp và nhấp vào Thông tin. sau đó bạn có thể chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và bấm OK.
Bạn cũng có thể bỏ qua việc khóa toàn bộ sổ làm việc bằng cách chỉ khóa các vùng nhất định của trang tính không được bảo vệ trong Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và chọn các tùy chọn Định dạng Ô. Sau đó, bạn sẽ muốn xóa hộp có nội dung Đã khóa. Sau đó, bạn sẽ cần phải đánh dấu lựa chọn và chuyển đến tab Xem lại, chọn Bảo vệ và sau đó Bảo vệ Trang tính.
Mẹo 5: Mật khẩu bảo vệ các phần sổ ghi chép OneNote của bạn trong Windows 10
Ngoài Word, Excel và PowerPoint, bạn cũng có thể muốn bảo vệ các phần sổ ghi chép OneNote của mình. Đây là một cách để đảm bảo rằng các ghi chú của bạn không bị rơi vào tay kẻ xấu. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong Windows 10 với ứng dụng OneNote (ứng dụng được tải xuống qua Microsoft Store --- chúng tôi không nói về OneNote 2016) chỉ trong vài bước nhanh chóng. Để bắt đầu, bạn sẽ muốn nhấp đúp vào tên của sổ ghi chép trong thanh bên để mở sổ ghi chép đó. Sau đó, nhấp chuột phải vào phần và chọn tùy chọn có nội dung Bảo vệ bằng mật khẩu. Đó là nó!
Làm thế nào để bạn giữ máy tính của bạn an toàn?
Chúng tôi vừa đề cập đến 5 cách hàng đầu mà bạn có thể bảo vệ tệp, email và hơn thế nữa để làm việc an toàn tại nhà với Windows 10. Bạn có thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích không? Hay bạn có mẹo và thủ thuật của riêng mình? Giữ an toàn và cho chúng tôi biết lời khuyên của riêng bạn để làm việc tại nhà bằng cách gửi cho chúng tôi một bình luận bên dưới.
Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com
Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình những ngày này, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để tận dụng tối đa Outlook trên web.
Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook
Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, hãy xem cách bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình trong Outlook
Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10
Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, excel và hơn thế nữa. Trong hướng dẫn này, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook
Bố cục mặc định cho Outlook trên web bao gồm một danh sách thư nhỏ cùng với một bảng đọc luôn bật. Xem trước tin nhắn, hình thu nhỏ hình ảnh và
Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn
Có phải công ty của bạn vừa mới bắt đầu sử dụng Microsoft 365? Dưới đây là một số cài đặt bạn nên định cấu hình để tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft 365 trực tuyến để biến nó thành của riêng bạn.
Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn
Hộp thư đến của bạn có lộn xộn trong Outlook không? Hãy thử thiết lập các quy tắc. Trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể sử dụng Quy tắc để di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email một cách tự động.
Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365
Jen Gentleman, Kỹ sư phần mềm, Quản lý cộng đồng và Người nội bộ Windows đang làm việc tại Microsoft, đã chia sẻ một mẹo hữu ích để loại bỏ lời nhắc về các sự kiện trước đây trong
Cách quản lý cuộc họp trong Outlook
Đây là cách bạn có thể quản lý cuộc họp của mình trong Outlook
Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai
Với việc Microsoft đầu tư nhiều tài nguyên hơn vào các ứng dụng quản lý tác vụ của mình, chưa bao giờ là thời điểm tốt hơn để sử dụng Outlook Tasks. Khi kết hợp với Microsoft To-Do,
Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook
Đó là thời điểm trong năm khi bạn chuẩn bị rời khỏi nơi làm việc và về nhà nghỉ lễ - ngay cả khi xét về mặt thể chất, chúng có thể là một và giống nhau
Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks
Hộp thư đến Ưu tiên là một tính năng Outlook mới ra mắt gần đây, tự động sắp xếp email của bạn để chỉ hiển thị cho bạn những thư thực sự quan trọng. Tự động
Cách bắt đầu với Microsoft To-Do
Microsoft đã tung ra To-Do vào đầu năm nay để thay thế cho ứng dụng quản lý tác vụ Wunderlist phổ biến. Việc cần làm được xây dựng dựa trên Microsofts hiện có
Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm
To Do là một trong những bổ sung mới nhất cho loạt công cụ năng suất của Microsofts. Gần đây, nó đã được làm mới giao diện người dùng toàn diện sau một loạt các tính năng mới,
Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10
Trong hướng dẫn này, rất hữu ích để giúp bạn giải quyết một số vấn đề phổ biến với tệp đính kèm trong Outlook và giúp ngừng băn khoăn.
Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook
Dưới đây là cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp nhóm Microsoft trong Outlook
Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10
Ngày nay dành nhiều thời gian hơn cho email? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất của chúng tôi dành cho Microsoft Outlook trên Windows 10.
Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail
Hộp thư đến được liên kết cho phép bạn xem email từ nhiều tài khoản trong một thư mục. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Windows 10 Mail từ cuối năm nay
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn đang làm việc
Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.