Với việc Microsoft Flow nói chung có sẵn cho tất cả mọi người bắt đầu từ hôm nay, bạn có thể tự hỏi Microsoft Flow là gì và làm thế nào để bắt đầu sử dụng Microsoft Flow. Tương tự như IFTTT , Microsoft Flow là một dịch vụ dựa trên đám mây dành cho người dùng doanh nghiệp để xây dựng quy trình công việc tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ kinh doanh tốn nhiều thời gian trên các ứng dụng và dịch vụ.
Microsoft Flow cho phép bạn tự động hóa các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của mình để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp, thu thập dữ liệu và hơn thế nữa mà không gặp rắc rối khi tự xử lý các tác vụ này. Hiện tại, Microsoft Flow có sẵn 58 dịch vụ hỗ trợ để bạn có thể biến các tác vụ lặp đi lặp lại đó thành các tác vụ tự động, dễ quản lý.
Đây là danh sách phát video YouTube gồm các video hữu ích của Microsoft Flow.
Microsoft Flow kết nối với một loạt các nguồn dữ liệu và Microsoft đặt mục tiêu bổ sung thêm và tiếp tục bổ sung thêm nhiều nguồn dữ liệu và dịch vụ trong tương lai. Dưới đây là một số ví dụ về các nguồn dữ liệu và dịch vụ mà Microsoft Flow cung cấp: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com và Mailchimp ( Đây là danh sách đầy đủ các trình kết nối ) .
Tất cả những gì bạn thực sự cần để bắt đầu sử dụng Microsoft Flow là trình duyệt web và địa chỉ email. Microsoft Flow hỗ trợ các phiên bản hiện tại của Microsoft Edge, Google Chrome và Apple Safari. Hiện tại, Microsoft Flow hỗ trợ các địa chỉ email kết thúc bằng .com, .edu và .org (tại thời điểm này, Microsoft Flow không hỗ trợ địa chỉ email .gov hoặc .mil).
Microsoft Flow là sự kế thừa của SharePoint Designer 2013 và được sử dụng cho các tình huống kinh doanh phổ biến như phê duyệt, đánh giá tài liệu và giới thiệu / giới thiệu. Trong tương lai, Microsoft Flow sẽ là công cụ mặc định để tự động hóa kinh doanh trong SharePoint.
Ngoài ra, có hai ứng dụng di động có sẵn cho Microsoft Flow, trên Android và iOS. Mặc dù Microsoft Flow chỉ là một dịch vụ đám mây công cộng, nhưng vẫn có tùy chọn cài đặt Microsoft Flow tới các cổng dữ liệu tại chỗ. Điều thú vị là Microsoft chưa có sẵn ứng dụng Windows 10 hoặc Windows 10 Mobile.
Microsoft Flow cung cấp ba gói dựa trên mức độ bạn định sử dụng Microsoft Flow. Tất cả các gói hàng tháng của Microsoft Flow đều cho phép tạo luồng không giới hạn nhưng tùy thuộc vào mức độ bạn định sử dụng, có giới hạn về số lần "chạy" và "kiểm tra" trên các luồng bạn tạo.
Microsoft Flow sử dụng "chạy" và "kiểm tra" để xử lý các tác vụ tự động hóa. Các lần chạy được coi là bất cứ khi nào tác vụ Microsoft Flow được kích hoạt (tự động hoặc thủ công) và kiểm tra (khoảng thời gian mà các lần chạy được bắt đầu). Microsoft Flow có các mẫu được tạo sẵn cho các tình huống sử dụng phổ biến và thông dụng. Khi sử dụng một mẫu, tất cả những gì bạn cần làm là có quyền truy cập vào các dịch vụ có sẵn trong mẫu và điền vào bất kỳ cài đặt bắt buộc nào.
Bạn nên sử dụng bản dùng thử 90 ngày miễn phí trước khi chuyển sang gói trả phí. Flow Free là tốt nếu bạn muốn dùng thử Microsoft Flow và chơi với các tính năng cơ bản, nhưng tôi nhanh chóng nhận thấy rằng tôi đã tăng tối đa số lần chạy luồng chỉ sau một vài ngày. Ngoài ra, với các lần kiểm tra 15 phút, các luồng của tôi không chạy thường xuyên như tôi muốn và tôi có thể đã bỏ lỡ các luồng của mình có thể hoạt động hiệu quả như thế nào.
Các gói hàng tháng của Microsoft
Kế hoạch luồng 1 là $ 5 một tháng và cung cấp 4.500 lần chạy được phép phù hợp hơn với kiểm tra lưu lượng 3 phút mỗi tháng. Flow Plan 2 phù hợp hơn với người dùng doanh nghiệp nặng, với mức phí 15 đô la một tháng, cho phép 15.000 lần chạy mỗi tháng với kiểm tra lưu lượng trong 1 phút.
Microsoft Flow cung cấp các tính năng với sự trợ giúp của người dùng trong doanh nghiệp để tạo quy trình làm việc tự động. Azure Logic Apps là một dịch vụ Azure có sẵn cung cấp một số tính năng hữu ích tương tự như Microsoft Flow, nhưng được bổ sung thêm các tính năng như tích hợp với Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio và các tính năng khác. Tìm hiểu thêm thông tin về các ứng dụng Azure Logic .
Microsoft dự định cho Flow trở thành một phần của nền tảng ứng dụng kinh doanh của mình bao gồm PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 và Office 365 . Microsoft Flow hướng đến những người dùng thuộc nhóm doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu kinh doanh của họ và có thể dễ dàng phân tích, soạn thảo và sắp xếp hợp lý dữ liệu và quy trình.
Tại thời điểm này, Microsoft Flow không cho phép bạn chia sẻ các mẫu luồng hoặc luồng bạn tạo. Microsoft hy vọng sẽ cho phép người dùng cho phép các luồng chia sẻ trong một tổ chức hoặc với một người cụ thể vào cuối năm 2016. Tại Tính khả dụng chung (GA), Microsoft Flow có sẵn bằng 42 ngôn ngữ và khả dụng ở 6 khu vực, bao gồm cả Hoa Kỳ, Châu Âu. , Châu Á, Úc, Ấn Độ và Nhật Bản. Canada và Vương quốc Anh sẽ có sẵn vào một thời điểm nào đó sau GA.
Dòng chảy của Microsoft
Microsoft Flow cho phép tối đa 25 luồng, nếu bạn hoặc tổ chức của bạn cần sử dụng thêm thì có thể yêu cầu từ Microsoft. Một điểm cộng của việc sử dụng Microsoft Flow là Microsoft có các biện pháp bảo vệ để đảm bảo dữ liệu của công ty không vô tình bị phát tán trên phương tiện truyền thông xã hội. Quản trị viên CNTT của công ty có thể tạo các quy tắc với các chính sách ngăn chặn mất mát dữ liệu của Microsoft Flow để chỉ cho phép các dịch vụ truyền thông xã hội bị xử phạt được sử dụng cho nội dung cụ thể.
Hãy nhớ xem cộng đồng Microsoft Flow để đặt câu hỏi và chia sẻ ý tưởng với những người dùng Microsoft Flow khác. Hỗ trợ Dòng chảy của Microsoft có một số tài nguyên hữu ích, bao gồm cách học có hướng dẫn , các mẫu mẫu hoặc tài liệu nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào mà bạn không thể tự khắc phục.
Tải xuống Microsoft Flow cho các cổng dữ liệu tại chỗ
Tải xuống Microsoft Flow cho Android và iOS
Tải xuống mã QR
Power Automate — Tự động hóa quy trình kinh doanh
Nhà phát triển: Microsoft Corporation
Miễn phí
Tải xuống mã QR
Tự động hóa điện
Nhà phát triển: Microsoft Corporation
Miễn phí