Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Microsoft Lists là phần bổ sung mới nhất cho ứng dụng Microsoft 365 ổn định. Mặc dù tên có thể khiến bạn viết tắt nó như một lần lặp lại Outlook Tasks, To-Do hoặc Planner khác, nhưng trên thực tế, Lists là một sản phẩm duy nhất gần với Excel hơn bất kỳ cái nào ở trên.

Được hỗ trợ bởi SharePoint và được truy cập thông qua giao diện web, Danh sách có thể được coi là nỗ lực của Microsoft nhằm tái tạo các giải pháp mã thấp như Airtable . Nó "giống ứng dụng" hơn một bảng tính, đồng thời cho phép người dùng kiểm soát nhiều hơn so với một ứng dụng danh sách thông thường như To-Do hoặc Wunderlist tiền nhiệm của nó.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Sức mạnh của danh sách chỉ thực sự được đánh giá cao khi nhìn thấy nó hoạt động. Giả sử bạn đã có đăng ký hợp lệ, ứng dụng sẽ hiển thị trong ngăn kéo ứng dụng Office 365 - nó có biểu tượng màu sáng với bảng màu ấm.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Nhấp vào nút "Danh sách mới" nổi bật để bắt đầu. Bạn nên dành một chút thời gian để xem trước các mẫu mặc định, vì chúng minh họa cách thức sử dụng Danh sách.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Lấy ví dụ như Trình theo dõi vấn đề mặc định. Nó sử dụng bố cục dựa trên lưới nằm ở đâu đó giữa bảng tính và ứng dụng danh sách thông thường. Sau đó, có Trình quản lý nội dung, thậm chí còn trực quan hơn - nó bao gồm hình ảnh và một số chip thông tin màu.

Bạn có thể bắt đầu một danh sách mới từ một mẫu bằng cách nhấp vào "Sử dụng mẫu". Bạn cũng có thể tạo một danh sách từ đầu, điều này sẽ yêu cầu bạn sử dụng giao diện kiểu SharePoint để thiết lập các trường của riêng bạn. Bạn cũng có thể nhập bảng tính Excel, thu hẹp hơn nữa khoảng cách giữa Danh sách và các ứng dụng máy tính để bàn thông thường.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Tuy nhiên, khi tạo danh sách, bạn cần đặt tên, mô tả, màu sắc và biểu tượng cho danh sách. Sau khi bạn thiết lập, danh sách sẽ mở ra một phương tiện chặn trống.

Bạn có thể thêm dữ liệu bằng cách nhấp vào nút "Mới" ở trên cùng bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị một biểu mẫu cho phép bạn thêm một mục mới vào danh sách. Các trường trên biểu mẫu sẽ khớp với những trường được định cấu hình trong danh sách.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Khi bạn thực hiện nhiều bổ sung cùng một lúc, bạn có thể chuyển sang chế độ xem Lưới từ góc trên bên trái. Điều này biến mọi thứ trên màn hình thành một trường có thể chỉnh sửa, rất giống với một bảng tính. Sử dụng giao diện này, bạn có thể nhanh chóng quản lý dữ liệu trong danh sách của mình.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Bạn có thể xuất dữ liệu của mình sang bảng tính Excel bằng nút trên thanh công cụ trên cùng. Một tùy chọn khác là nhận cảnh báo qua email hoặc SMS bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi trong danh sách - nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ("...") ở trên cùng, sau đó nhấp vào "Cảnh báo cho tôi". Hộp thoại xuất hiện sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn toàn diện để cho phép bạn chọn những gì bạn nhận được thông báo về thời gian và địa điểm thông báo được gửi.

Cách bắt đầu với Microsoft Lists

Điều này hoàn thành chuyến tham quan đầu tiên của chúng tôi về Danh sách. Trong các bài viết tới, chúng ta sẽ xem xét việc tạo và sửa đổi danh sách, quản lý dữ liệu trong danh sách và khám phá các tùy chọn chế độ xem khác nhau có sẵn trong ứng dụng. Cũng cần lưu ý rằng Lists có thể tích hợp vào nhiều công cụ khác của Microsoft, bao gồm Power Apps, Automate và Microsoft Teams, cho phép bạn sử dụng dịch vụ như một kho lưu trữ trung tâm cho thông tin của bạn.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.