Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Để tạo một danh sách mới từ đầu trong Microsoft Lists:

Đăng nhập vào Danh sách Microsoft.

Nhấp vào "Danh sách mới".

Đặt tên cho danh sách của bạn.

Nhấp vào "Thêm cột" và chọn loại dữ liệu cho cột mới của bạn.

Sử dụng ngăn flyout để đặt tên cho cột của bạn và tùy chỉnh các tùy chọn của nó.

Microsoft Lists là một giải pháp quản lý dữ liệu kết hợp các yếu tố của bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access và các giải pháp mã thấp của bên thứ ba như Airtable. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu tạo danh sách mới từ đầu - nếu bạn đang tìm kiếm tổng quan chung hơn về Danh sách, hãy thử đọc hướng dẫn Bắt đầu của chúng tôi trước.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học của bạn và khởi chạy Danh sách Microsoft từ trình khởi chạy ứng dụng. Nhấp vào nút "Danh sách mới" ở đầu ứng dụng, sau đó chọn tùy chọn "Danh sách trống".

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Đặt tên cho danh sách của bạn và gán màu sắc và biểu tượng cho danh sách. Hai yếu tố sau hoàn toàn là yếu tố trang trí để giúp các danh sách nổi bật với nhau trong giao diện người dùng của ứng dụng.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Ở cuối biểu mẫu, bạn sẽ cần chọn nơi lưu danh sách vào. Tùy chọn "Danh sách của tôi" mặc định sẽ dẫn đến một danh sách cá nhân mà chỉ bạn mới có quyền truy cập. Trong menu thả xuống, bạn sẽ tìm thấy khả năng lưu vào site nhóm SharePoint. Chọn một trang web sẽ cung cấp danh sách cho tất cả mọi người có quyền truy cập vào trang web đó.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Khi danh sách của bạn đã được tạo, bạn có thể bắt đầu xác định các cột dữ liệu. Một cột "Tiêu đề" được tạo theo mặc định. Bạn có thể đổi tên này bằng cách di chuột vào tên của nó, chọn "Cài đặt cột" và sau đó chọn "Đổi tên".

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Để thêm các cột mới, hãy nhấp vào nút "Thêm cột". Bạn sẽ cần chọn loại dữ liệu cho dữ liệu bạn sẽ nhập vào cột. Nhiều lựa chọn có sẵn. Chúng thay đổi từ văn bản cơ bản đến các yếu tố tương tác chẳng hạn như lựa chọn nhiều lựa chọn.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Sau khi bạn đã chọn một kiểu dữ liệu, một khung trình chiếu sẽ xuất hiện từ bên phải. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho cột của mình, thêm mô tả và đặt giá trị mặc định cho các ô mới được thêm vào. Các tùy chọn chính xác bạn sẽ thấy ở đây sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đã chọn. Có quá nhiều hoán vị có thể có trong một bài viết - chúng tôi khuyến khích bạn thử nghiệm với các loại dữ liệu khác nhau, khám phá các cài đặt có sẵn và đánh giá sự khác biệt về cách chúng hiển thị dữ liệu.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Khi bạn đã thêm một số cột, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu điền dữ liệu vào danh sách của mình. Nhấp vào nút "Mới" ở trên cùng bên trái để hiển thị mục "Mặt hàng mới" từ bên phải.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Bạn sẽ cần cung cấp giá trị cho từng cột trong danh sách của mình. Các trường biểu mẫu sẽ tự động sử dụng các đầu vào thích hợp cho kiểu dữ liệu của mỗi cột.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã tạo một Danh sách có thể được sử dụng để sắp xếp các bài viết nháp cho CloudO3. Chúng tôi viết tiêu đề theo cách thủ công (cột Văn bản), chọn một Danh mục từ các tùy chọn được xác định trước (cột Lựa chọn) và thêm hình thu nhỏ (cột Hình ảnh). Bất kỳ mục nào trong danh sách cũng có thể có các tệp đính kèm tùy chọn được liên kết với nó.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Với một số dữ liệu trong danh sách của bạn, bây giờ bạn có thể ngồi lại và chiêm ngưỡng nó. Danh sách tự động trình bày dữ liệu trong mỗi cột bằng cách sử dụng định dạng thích hợp cho kiểu dữ liệu. Đây là nơi tạo ra sự khác biệt thực sự với các công cụ như Excel - mặc dù Danh sách yêu cầu một chút thời gian để thiết lập, kết quả là trải nghiệm trực quan hơn nhiều so với các nguồn cung cấp bảng tính Excel thông thường.

Danh sách kết hợp cấu trúc được xác định trước của cơ sở dữ liệu với bản trình bày có thể truy cập của bảng tính. Đồng thời, nó cung cấp khả năng tương tác và tích hợp liền mạch với các dịch vụ như các giải pháp mã thấp như Power Automate và Power Apps của Microsoft. Trong các bài viết trong tương lai, chúng tôi sẽ giới thiệu trình chỉnh sửa danh sách nâng cao hướng tới SharePoint để cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách dữ liệu của bạn được lưu trữ và trình bày.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.