Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Để tạo một danh sách mới từ đầu trong Microsoft Lists:

Đăng nhập vào Danh sách Microsoft.

Nhấp vào "Danh sách mới".

Đặt tên cho danh sách của bạn.

Nhấp vào "Thêm cột" và chọn loại dữ liệu cho cột mới của bạn.

Sử dụng ngăn flyout để đặt tên cho cột của bạn và tùy chỉnh các tùy chọn của nó.

Microsoft Lists là một giải pháp quản lý dữ liệu kết hợp các yếu tố của bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access và các giải pháp mã thấp của bên thứ ba như Airtable. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu tạo danh sách mới từ đầu - nếu bạn đang tìm kiếm tổng quan chung hơn về Danh sách, hãy thử đọc hướng dẫn Bắt đầu của chúng tôi trước.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học của bạn và khởi chạy Danh sách Microsoft từ trình khởi chạy ứng dụng. Nhấp vào nút "Danh sách mới" ở đầu ứng dụng, sau đó chọn tùy chọn "Danh sách trống".

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Đặt tên cho danh sách của bạn và gán màu sắc và biểu tượng cho danh sách. Hai yếu tố sau hoàn toàn là yếu tố trang trí để giúp các danh sách nổi bật với nhau trong giao diện người dùng của ứng dụng.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Ở cuối biểu mẫu, bạn sẽ cần chọn nơi lưu danh sách vào. Tùy chọn "Danh sách của tôi" mặc định sẽ dẫn đến một danh sách cá nhân mà chỉ bạn mới có quyền truy cập. Trong menu thả xuống, bạn sẽ tìm thấy khả năng lưu vào site nhóm SharePoint. Chọn một trang web sẽ cung cấp danh sách cho tất cả mọi người có quyền truy cập vào trang web đó.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Khi danh sách của bạn đã được tạo, bạn có thể bắt đầu xác định các cột dữ liệu. Một cột "Tiêu đề" được tạo theo mặc định. Bạn có thể đổi tên này bằng cách di chuột vào tên của nó, chọn "Cài đặt cột" và sau đó chọn "Đổi tên".

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Để thêm các cột mới, hãy nhấp vào nút "Thêm cột". Bạn sẽ cần chọn loại dữ liệu cho dữ liệu bạn sẽ nhập vào cột. Nhiều lựa chọn có sẵn. Chúng thay đổi từ văn bản cơ bản đến các yếu tố tương tác chẳng hạn như lựa chọn nhiều lựa chọn.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Sau khi bạn đã chọn một kiểu dữ liệu, một khung trình chiếu sẽ xuất hiện từ bên phải. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho cột của mình, thêm mô tả và đặt giá trị mặc định cho các ô mới được thêm vào. Các tùy chọn chính xác bạn sẽ thấy ở đây sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đã chọn. Có quá nhiều hoán vị có thể có trong một bài viết - chúng tôi khuyến khích bạn thử nghiệm với các loại dữ liệu khác nhau, khám phá các cài đặt có sẵn và đánh giá sự khác biệt về cách chúng hiển thị dữ liệu.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Khi bạn đã thêm một số cột, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu điền dữ liệu vào danh sách của mình. Nhấp vào nút "Mới" ở trên cùng bên trái để hiển thị mục "Mặt hàng mới" từ bên phải.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Bạn sẽ cần cung cấp giá trị cho từng cột trong danh sách của mình. Các trường biểu mẫu sẽ tự động sử dụng các đầu vào thích hợp cho kiểu dữ liệu của mỗi cột.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã tạo một Danh sách có thể được sử dụng để sắp xếp các bài viết nháp cho CloudO3. Chúng tôi viết tiêu đề theo cách thủ công (cột Văn bản), chọn một Danh mục từ các tùy chọn được xác định trước (cột Lựa chọn) và thêm hình thu nhỏ (cột Hình ảnh). Bất kỳ mục nào trong danh sách cũng có thể có các tệp đính kèm tùy chọn được liên kết với nó.

Danh sách Microsoft - Cách tạo danh sách mới từ đầu

Với một số dữ liệu trong danh sách của bạn, bây giờ bạn có thể ngồi lại và chiêm ngưỡng nó. Danh sách tự động trình bày dữ liệu trong mỗi cột bằng cách sử dụng định dạng thích hợp cho kiểu dữ liệu. Đây là nơi tạo ra sự khác biệt thực sự với các công cụ như Excel - mặc dù Danh sách yêu cầu một chút thời gian để thiết lập, kết quả là trải nghiệm trực quan hơn nhiều so với các nguồn cung cấp bảng tính Excel thông thường.

Danh sách kết hợp cấu trúc được xác định trước của cơ sở dữ liệu với bản trình bày có thể truy cập của bảng tính. Đồng thời, nó cung cấp khả năng tương tác và tích hợp liền mạch với các dịch vụ như các giải pháp mã thấp như Power Automate và Power Apps của Microsoft. Trong các bài viết trong tương lai, chúng tôi sẽ giới thiệu trình chỉnh sửa danh sách nâng cao hướng tới SharePoint để cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách dữ liệu của bạn được lưu trữ và trình bày.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.