Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Teams là ứng dụng trò chuyện tại nơi làm việc mới của Microsoft được xây dựng chủ yếu để cạnh tranh với Slack. Nếu tổ chức của bạn đang chuyển sang Teams, bạn sẽ không thấy trải nghiệm quá khác so với các giải pháp trò chuyện doanh nghiệp hiện có. Trong chuyến tham quan nhanh quanh ứng dụng này, chúng tôi sẽ giúp bạn làm quen với các tính năng cốt lõi của Teams để bạn sẵn sàng bắt đầu cộng tác.

Teams có sẵn trên web và dưới dạng ứng dụng dành riêng cho các thiết bị iOS, Android, Windows và Windows 10 Mobile. Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng trên nền tảng bạn chọn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Office 365 của bạn. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung chủ yếu vào ứng dụng Teams dành cho máy tính để bàn và thiết bị web. Trong hầu hết các trường hợp, các nguyên tắc tương tự áp dụng trên thiết bị di động nhưng không phải tất cả các tính năng của Teams đều khả dụng và giao diện có thể khác nhau tùy theo nền tảng.

Giao diện

Trên máy tính để bàn, giao diện Nhóm bao gồm ba phần chính. Ở phía xa bên trái của màn hình, có một menu điều hướng dọc cho phép bạn chuyển đổi giữa các khu vực chính của ứng dụng. Chúng ta sẽ khám phá từng tab trong giây lát. Ở cuối menu, bạn có thể nhấp vào ảnh hồ sơ của mình để truy cập cài đặt của Nhóm và thay đổi chủ đề.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams
Ngăn bên trái của menu điều hướng cho phép bạn chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và nhóm khác nhau. Sau khi sử dụng menu chính để thay đổi khu vực trong ứng dụng, bạn sử dụng ngăn này để chọn tài nguyên cần xem.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Cuộc trò chuyện bạn đang tham gia xuất hiện trong phần còn lại của cửa sổ, ở bên phải màn hình. Điều này cũng chứa chức năng tab của Nhóm cho phép bạn ghim các trang web, tài liệu và các liên kết quan trọng đến các cuộc trò chuyện trong Nhóm của bạn.

Trò chuyện

Lần đầu tiên sử dụng Nhóm, bạn sẽ đến tab "Trò chuyện". Đây là nơi bạn có thể nói chuyện trực tiếp với các thành viên khác trong tổ chức của mình. Bạn cũng sẽ tìm thấy "T-Bot" ở đây, chatbot Teams tích hợp cung cấp thông tin cơ bản về cách sử dụng ứng dụng.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Để gửi tin nhắn, hãy nhấp vào bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của bạn. Cuộc trò chuyện sẽ mở ra trong ngăn bên phải. Khi bắt đầu trò chuyện, bạn sẽ thấy màn hình bắt đầu lấp đầy tin nhắn. Các nhóm tự động chia chuỗi thành các khung thời gian riêng biệt để bạn có thể duyệt nhanh cuộc trò chuyện. Bạn có thể gửi GIF, tệp và hình dán bằng trình soạn nhạc ở cuối màn hình. Nếu bạn muốn gọi cho số liên lạc của mình, có các nút cho cả thoại và video ở trên cùng bên phải màn hình.

Đội

Phần Nhóm là nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian của mình. Điều này cho phép bạn tham gia vào các cuộc trò chuyện nhóm. Các nhóm sử dụng chế độ xem theo chuỗi nơi bạn trả lời tin nhắn để bắt đầu các cuộc thảo luận mới. Điều này trái ngược với định dạng chủ yếu là một dòng của Slack.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Bạn có thể thêm một đội mới bằng cách nhấp vào nút "Thêm đội" ở cuối danh sách các đội. Nếu tổ chức của bạn đã thiết lập bạn với Nhóm, bạn sẽ thấy các nhóm mà bạn có quyền truy cập xuất hiện sau khi quá trình đồng bộ hóa ban đầu hoàn tất.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Mỗi nhóm có thể có nhiều cuộc thảo luận đang diễn ra xuất hiện dưới dạng "kênh" trong danh sách Nhóm. Theo mặc định, các nhóm được tạo với kênh "Chung" để mọi người tham gia. Nhấp vào bất kỳ kênh nào trong danh sách nhóm để tìm hiểu và kiểm tra cuộc trò chuyện.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Bạn có thể gửi tin nhắn bằng trình soạn nhạc phổ quát ở cuối màn hình. Để đề cập đến một người dùng, hãy sử dụng cú pháp "@mention" và nhập tên của họ hoặc chỉ một vài chữ cái đầu tiên và chọn tên của họ và nhấn tab. Bạn có thể thích các tin nhắn có biểu tượng không thích ở trên cùng bên phải của mỗi thẻ phản hồi hoặc lưu nó để thực hiện sau bằng biểu tượng dấu trang.

Hoạt động

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Tab Hoạt động là nơi Nhóm thu thập tất cả các thông báo của bạn. Bạn có thể biết khi nào mọi người đề cập đến bạn, thích tin nhắn của bạn hoặc trả lời cuộc trò chuyện mà bạn tham gia. Thông báo đến sẽ hiển thị trên màn hình của bạn khi họ đến. Những cảnh báo này cũng sẽ hiển thị trên thiết bị di động của bạn nhưng Teams đủ thông minh để không gửi chúng nếu bạn đang sử dụng PC của mình.

Cuộc họp và Tệp

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Hai phần cuối cùng của Nhóm cho phép bạn lên lịch họp với đồng nghiệp và duyệt các tệp của nhóm. Các cuộc họp cung cấp cho bạn không gian để cộng tác bằng cách bắt đầu cuộc gọi thoại hoặc video với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể chia sẻ tệp và hiển thị nội dung trên màn hình của mình, cho phép bạn không phải đến phòng họp và sử dụng máy chiếu. Khi đang họp, bạn có thể sử dụng tab Tệp để truy cập tài nguyên được tải trực tiếp lên cuộc hội thoại Nhóm hoặc có sẵn trên OneDrive của công ty bạn.

Các đội: Khắc phục sự chậm trễ trong trò chuyện

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp một cách tiếp cận khác để trò chuyện nhóm, chủ yếu tập trung vào cuộc trò chuyện dựa trên chuỗi. Bằng cách cung cấp tích hợp phong phú với các dịch vụ Office 365 hiện có, Microsoft hy vọng họ có thể kéo các công ty ra khỏi các đối thủ như Slack và Google Hangouts nếu họ đã sử dụng các sản phẩm khác của mình. Nhóm rất dễ hiểu trong khi cung cấp chức năng mạnh mẽ cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng để phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.



Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Khắc phục: Microsoft Teams Android App Keeps Refreshing

Khắc phục: Microsoft Teams Android App Keeps Refreshing

Nếu màn hình thiết bị Android của bạn nhấp nháy không kiểm soát được khi bạn khởi chạy Nhóm, hãy tắt kết nối Wi-Fi của bạn.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Biểu tượng cảm xúc Microsoft Teams không hoạt động

Biểu tượng cảm xúc Microsoft Teams không hoạt động

Nếu bộ chọn phản ứng của Microsoft Teams không hoạt động, hãy thử sử dụng phím tắt để chèn biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn.

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Bạn có biết rằng bạn thực sự có thể thiết lập các cuộc họp Nhóm từ trong Lịch Google không? Đây là cách thực hiện điều đó trong một vài bước.

Các đội trực tiếp: Không thực hiện được lệnh Gửi trực tiếp

Các đội trực tiếp: Không thực hiện được lệnh Gửi trực tiếp

Nếu Microsoft Teams Live cho biết lệnh Gửi trực tiếp không thực thi được, điều này cho thấy bạn không có đủ băng thông tải lên.

Sửa lỗi Microsoft Teams không làm mờ nền

Sửa lỗi Microsoft Teams không làm mờ nền

Microsoft Teams Blur Background chỉ hoạt động trên máy tính được trang bị đồ họa AVX2 (Phần mở rộng Vector nâng cao 2).

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Khắc phục: Microsoft Teams tiếp tục đóng băng máy tính của tôi

Khắc phục: Microsoft Teams tiếp tục đóng băng máy tính của tôi

Nếu Teams đóng băng máy tính của bạn, điều này cho thấy ứng dụng cần nhiều tài nguyên máy tính hơn mức mà máy của bạn có thể cung cấp.

Microsoft Teams: Cách xử lý lỗi AADSTS

Microsoft Teams: Cách xử lý lỗi AADSTS

Lỗi AADSTS của Microsoft Teams thực sự khó hiểu. AADSTS là viết tắt của dịch vụ mã thông báo bảo mật Azure Active Directory (Azure AD) (STS).

Khắc phục sự cố Lỗi Microsoft Teams caa70007

Khắc phục sự cố Lỗi Microsoft Teams caa70007

Mã lỗi caa70007 thường hiển thị khi người dùng khởi chạy Microsoft Teams. Nhưng nó cũng có thể xảy ra nếu quá trình đăng nhập gặp khó khăn và không thành công. Vấn đề này là

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách sửa lỗi Microsoft Teams c02901df

Cách sửa lỗi Microsoft Teams c02901df

Mã lỗi c02901df cho biết ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn đã gặp sự cố và bị lỗi. Lỗi này xảy ra trên máy tính Windows 10.

Sửa lỗi Microsoft Teams: Bạn không thể đến đó từ đây

Sửa lỗi Microsoft Teams: Bạn không thể đến đó từ đây

Lỗi Microsoft Teams Bạn không thể đến đó từ đây cho biết đăng nhập không thành công. Lỗi này dành riêng cho các tài khoản do tổ chức quản lý.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.