Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Teams là ứng dụng trò chuyện tại nơi làm việc mới của Microsoft được xây dựng chủ yếu để cạnh tranh với Slack. Nếu tổ chức của bạn đang chuyển sang Teams, bạn sẽ không thấy trải nghiệm quá khác so với các giải pháp trò chuyện doanh nghiệp hiện có. Trong chuyến tham quan nhanh quanh ứng dụng này, chúng tôi sẽ giúp bạn làm quen với các tính năng cốt lõi của Teams để bạn sẵn sàng bắt đầu cộng tác.

Teams có sẵn trên web và dưới dạng ứng dụng dành riêng cho các thiết bị iOS, Android, Windows và Windows 10 Mobile. Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng trên nền tảng bạn chọn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Office 365 của bạn. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung chủ yếu vào ứng dụng Teams dành cho máy tính để bàn và thiết bị web. Trong hầu hết các trường hợp, các nguyên tắc tương tự áp dụng trên thiết bị di động nhưng không phải tất cả các tính năng của Teams đều khả dụng và giao diện có thể khác nhau tùy theo nền tảng.

Giao diện

Trên máy tính để bàn, giao diện Nhóm bao gồm ba phần chính. Ở phía xa bên trái của màn hình, có một menu điều hướng dọc cho phép bạn chuyển đổi giữa các khu vực chính của ứng dụng. Chúng ta sẽ khám phá từng tab trong giây lát. Ở cuối menu, bạn có thể nhấp vào ảnh hồ sơ của mình để truy cập cài đặt của Nhóm và thay đổi chủ đề.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams
Ngăn bên trái của menu điều hướng cho phép bạn chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và nhóm khác nhau. Sau khi sử dụng menu chính để thay đổi khu vực trong ứng dụng, bạn sử dụng ngăn này để chọn tài nguyên cần xem.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Cuộc trò chuyện bạn đang tham gia xuất hiện trong phần còn lại của cửa sổ, ở bên phải màn hình. Điều này cũng chứa chức năng tab của Nhóm cho phép bạn ghim các trang web, tài liệu và các liên kết quan trọng đến các cuộc trò chuyện trong Nhóm của bạn.

Trò chuyện

Lần đầu tiên sử dụng Nhóm, bạn sẽ đến tab "Trò chuyện". Đây là nơi bạn có thể nói chuyện trực tiếp với các thành viên khác trong tổ chức của mình. Bạn cũng sẽ tìm thấy "T-Bot" ở đây, chatbot Teams tích hợp cung cấp thông tin cơ bản về cách sử dụng ứng dụng.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Để gửi tin nhắn, hãy nhấp vào bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của bạn. Cuộc trò chuyện sẽ mở ra trong ngăn bên phải. Khi bắt đầu trò chuyện, bạn sẽ thấy màn hình bắt đầu lấp đầy tin nhắn. Các nhóm tự động chia chuỗi thành các khung thời gian riêng biệt để bạn có thể duyệt nhanh cuộc trò chuyện. Bạn có thể gửi GIF, tệp và hình dán bằng trình soạn nhạc ở cuối màn hình. Nếu bạn muốn gọi cho số liên lạc của mình, có các nút cho cả thoại và video ở trên cùng bên phải màn hình.

Đội

Phần Nhóm là nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian của mình. Điều này cho phép bạn tham gia vào các cuộc trò chuyện nhóm. Các nhóm sử dụng chế độ xem theo chuỗi nơi bạn trả lời tin nhắn để bắt đầu các cuộc thảo luận mới. Điều này trái ngược với định dạng chủ yếu là một dòng của Slack.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Bạn có thể thêm một đội mới bằng cách nhấp vào nút "Thêm đội" ở cuối danh sách các đội. Nếu tổ chức của bạn đã thiết lập bạn với Nhóm, bạn sẽ thấy các nhóm mà bạn có quyền truy cập xuất hiện sau khi quá trình đồng bộ hóa ban đầu hoàn tất.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Mỗi nhóm có thể có nhiều cuộc thảo luận đang diễn ra xuất hiện dưới dạng "kênh" trong danh sách Nhóm. Theo mặc định, các nhóm được tạo với kênh "Chung" để mọi người tham gia. Nhấp vào bất kỳ kênh nào trong danh sách nhóm để tìm hiểu và kiểm tra cuộc trò chuyện.

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Bạn có thể gửi tin nhắn bằng trình soạn nhạc phổ quát ở cuối màn hình. Để đề cập đến một người dùng, hãy sử dụng cú pháp "@mention" và nhập tên của họ hoặc chỉ một vài chữ cái đầu tiên và chọn tên của họ và nhấn tab. Bạn có thể thích các tin nhắn có biểu tượng không thích ở trên cùng bên phải của mỗi thẻ phản hồi hoặc lưu nó để thực hiện sau bằng biểu tượng dấu trang.

Hoạt động

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Tab Hoạt động là nơi Nhóm thu thập tất cả các thông báo của bạn. Bạn có thể biết khi nào mọi người đề cập đến bạn, thích tin nhắn của bạn hoặc trả lời cuộc trò chuyện mà bạn tham gia. Thông báo đến sẽ hiển thị trên màn hình của bạn khi họ đến. Những cảnh báo này cũng sẽ hiển thị trên thiết bị di động của bạn nhưng Teams đủ thông minh để không gửi chúng nếu bạn đang sử dụng PC của mình.

Cuộc họp và Tệp

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Hai phần cuối cùng của Nhóm cho phép bạn lên lịch họp với đồng nghiệp và duyệt các tệp của nhóm. Các cuộc họp cung cấp cho bạn không gian để cộng tác bằng cách bắt đầu cuộc gọi thoại hoặc video với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể chia sẻ tệp và hiển thị nội dung trên màn hình của mình, cho phép bạn không phải đến phòng họp và sử dụng máy chiếu. Khi đang họp, bạn có thể sử dụng tab Tệp để truy cập tài nguyên được tải trực tiếp lên cuộc hội thoại Nhóm hoặc có sẵn trên OneDrive của công ty bạn.

Các đội: Khắc phục sự chậm trễ trong trò chuyện

Cách bắt đầu với Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp một cách tiếp cận khác để trò chuyện nhóm, chủ yếu tập trung vào cuộc trò chuyện dựa trên chuỗi. Bằng cách cung cấp tích hợp phong phú với các dịch vụ Office 365 hiện có, Microsoft hy vọng họ có thể kéo các công ty ra khỏi các đối thủ như Slack và Google Hangouts nếu họ đã sử dụng các sản phẩm khác của mình. Nhóm rất dễ hiểu trong khi cung cấp chức năng mạnh mẽ cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng để phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.