Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Microsoft đã tung ra To-Do vào đầu năm nay để thay thế cho ứng dụng quản lý tác vụ Wunderlist phổ biến. To-Do được xây dựng dựa trên nền tảng Office 365 hiện có của Microsoft và nhằm cung cấp trải nghiệm quản lý tác vụ được sắp xếp hợp lý. Mặc dù To-Do vẫn đang trong giai đoạn đầu phát triển, nhưng cuối cùng nó sẽ thay thế hoàn toàn Wunderlist. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Việc cần làm để bạn có thể chuyển sang việc đó ngay hôm nay.

Bắt đầu thiết lập

Việc cần làm hiện đã có trên Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android và web. Khi khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Office 365 cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến màn hình chính của ứng dụng.

Trên thiết bị máy tính để bàn, bạn sẽ có chế độ xem hai ngăn với menu điều hướng cố định ở bên trái và không gian quản lý tác vụ lớn chiếm phần còn lại của màn hình. Trên thiết bị di động, menu điều hướng được đặt dưới menu bánh hamburger.

Bạn có thể truy cập trang cài đặt của ứng dụng bằng cách nhấn vào ảnh hồ sơ của mình và nhấn "Cài đặt". Tại đây, bạn có thể buộc đồng bộ hóa theo cách thủ công hoặc bắt đầu di chuyển dữ liệu của mình từ Wunderlist hoặc Todoist. Nhấp hoặc nhấn vào "Bắt đầu nhập ngay bây giờ" để đưa tất cả các tác vụ hiện có của bạn vào ứng dụng.

Việc cần làm cũng đồng bộ hóa với Công việc trong Outlook. Nếu bạn đang sử dụng các tác vụ trong Outlook 2016 hoặc trên web, chúng sẽ tự động xuất hiện trong Việc cần làm sau khi ứng dụng hoàn tất quá trình đồng bộ hóa ban đầu. Nếu bạn là người dùng nhiều Outlook Task, bạn nên lưu ý rằng không phải mọi thứ hiện đều được hỗ trợ. Đáng chú ý, Việc cần làm sẽ không hiển thị các email bị gắn cờ và không cung cấp bất kỳ cách nào để thiết lập các thuộc tính nhiệm vụ nâng cao của Outlook, chẳng hạn như ngày hoàn thành và thông tin thanh toán.

Thêm một số danh sách

Khi bạn thiết lập xong, hãy quay lại trang chủ của ứng dụng. Tiếp theo, bạn nên thiết lập một số danh sách để sắp xếp các nhiệm vụ của mình. Nhấn nút "Danh sách mới" ở cuối menu điều hướng để đặt tên cho danh sách của bạn. Sau khi nó được tạo, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nó bằng cách mở danh sách và nhấn vào biểu tượng ở bên trái tên của nó.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu chủ đề của ứng dụng cho danh sách bằng cách sử dụng nút "…" ở bên phải màn hình. Bạn có thể đặt một màu khác cho mỗi danh sách để hỗ trợ trực quan cho những công việc bạn đang xem.

Tạo một nhiệm vụ

Bây giờ đã đến lúc thực sự thêm một nhiệm vụ. Trong danh sách mới của bạn, nhấn nút "Thêm việc cần làm" ở đầu màn hình (dưới cùng trên thiết bị di động) để đặt tên và tạo việc cần làm. Nó sẽ hiển thị trong danh sách nhiệm vụ.

Bạn có thể nhấp vào nó để chỉnh sửa chi tiết của nó và thêm ngày đến hạn, lời nhắc hoặc ghi chú chi tiết. Nếu bạn nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ tác vụ, bạn cũng sẽ thấy các phím tắt để thay đổi ngày đến hạn hoặc di chuyển nó sang một danh sách khác. Để hoàn thành nhiệm vụ, hãy nhấp vào vòng tròn bên trái tên của nó. Nó sẽ ngay lập tức chuyển sang đánh dấu "đã hoàn thành" màu xanh lá cây trước khi nhiệm vụ biến mất.

Ngày của tôi

Một tính năng của màn hình tác vụ cần được chú ý kỹ hơn. Tùy chọn "Thêm vào Ngày của tôi" ở đầu menu ngữ cảnh nhiệm vụ và chế độ xem chi tiết là một tính năng độc đáo của Việc cần làm. Các công việc bạn thêm vào Ngày của tôi sẽ hiển thị trong màn hình Ngày của tôi xuất hiện khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên.

Màn hình này cung cấp một cái gì đó mà không ứng dụng quản lý tác vụ nào khác cung cấp: tùy chọn để nói rằng bạn sẽ làm một công việc hôm nay, mà không thay đổi ngày hoàn thành của nó. Nó cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả cho công việc của mình vào đầu ngày. Nếu bạn không hoàn thành mọi thứ trong Ngày của tôi, bạn không cần phải lo lắng.

Vì ngày hết hạn ban đầu của nhiệm vụ vẫn còn nguyên, bạn có thể lên lịch lại vào ngày mai. Bất kỳ nhiệm vụ nào chưa hoàn thành trong Ngày của tôi sẽ tự động bị xóa khỏi chế độ xem vào đầu ngày hôm sau, cho bạn một phương án rõ ràng để làm việc vào buổi sáng. Để xóa một công việc khỏi Ngày của tôi, hãy sử dụng lại menu ngữ cảnh hoặc chế độ xem chi tiết. Bạn cũng có thể chuyển đổi xem một nhiệm vụ có trong Ngày của tôi hay không bằng cách vuốt nó sang phải.

Gợi ý

Ngày của tôi hoạt động song song với một tính năng Việc cần làm độc đáo khác. Nếu bạn nhấn vào biểu tượng bóng đèn ở bên phải của tiêu đề danh sách "Ngày của tôi", màn hình đề xuất Việc cần làm sẽ xuất hiện. Điều này gợi ý các nhiệm vụ bạn có thể muốn hoàn thành hôm nay dựa trên ngày đến hạn của chúng, thời gian họ đã ngồi trong ứng dụng và liệu chúng đã được thêm vào Ngày của tôi trước đó hay chưa.

Nếu bạn không hoàn thành tất cả công việc bạn đã lên lịch ngày hôm qua, những công việc bạn chưa hoàn thành sẽ xuất hiện trong Đề xuất vào sáng hôm sau. Bạn chỉ có thể thêm chúng vào Ngày của tôi một lần nữa và tiếp tục nơi bạn đã dừng lại.

Việc cần làm của Microsoft: Hoàn thành việc xây dựng Việc cần làm

Điều này làm tròn phần giới thiệu của chúng tôi về Việc cần làm. Đây hiện là một trải nghiệm quản lý tác vụ đơn giản mà còn một chặng đường dài trước khi thay thế Wunderlist. Tuy nhiên, thiết kế tối giản và tiềm năng độc đáo của My Day là điềm báo tốt cho tương lai.

Việc cần làm cũng có lợi thế là đồng bộ hóa mọi thứ với Công việc trong Outlook, cho phép bạn truy cập danh sách của mình dưới dạng thư mục công việc trên web hoặc trong máy khách Outlook trên máy tính. Đây đã là một tính năng được người dùng Wunderlist yêu cầu từ lâu, hiện đã có trong phiên bản thế hệ tiếp theo của ứng dụng gốc. Mặc dù việc bỏ qua các tính năng như nhiệm vụ phụ, danh sách và nhãn được chia sẻ sẽ khiến người dùng Wunderlist bỏ đi ngay từ bây giờ, nhưng Việc cần làm đã được đặt ở vị trí tốt như một trải nghiệm quản lý tác vụ tối thiểu.