Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com.

  • Trên ứng dụng Outlook:  Đã cài đặt chứng chỉ S / MIME trên thiết bị của bạn. Sau đó, kiểm tra trung tâm tin cậy trong cài đặt để đảm bảo bạn đã định cấu hình thiết bị và ứng dụng của mình cho mã hóa S / MIME. Sau đó, bạn có thể bảo vệ email của mình bằng mật khẩu bằng cách soạn thư như bạn thường làm, rồi bấm vào tab Tùy chọn. Từ đó, chọn Mã hóa và sau đó chọn Mã hóa bằng S / MIME.
  • Trên Outlook.com: Chỉ cần viết thư của bạn như bình thường và nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng.

Những thứ phải bảo vệ bằng mật khẩu ngày nay. Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể bảo vệ email bằng mật khẩu trong Outlook hoặc Outlook.com và giữ các cuộc trò chuyện của bạn ở chế độ riêng tư.

Các loại mật khẩu bảo vệ

Trước khi đi sâu vào bất cứ điều gì, tôi cũng muốn đề cập đến mật khẩu bảo vệ email của bạn trong Outlook thực sự có ích cho bạn. Khi email bảo vệ bằng mật khẩu, nội dung của email được mã hóa và thay đổi từ văn bản có thể đọc được thành văn bản mật mã. Chỉ những người có khóa riêng trùng với khóa công khai được sử dụng để mã hóa thư mới có thể đọc đúng cách.

Ứng dụng Outlook trên MacOS và Windows 10 sử dụng mã hóa S / MIME và Mã hóa tin nhắn Office 365. S / MIME là loại mã hóa phổ biến nhất và được các ứng dụng email khác chấp nhận nhiều nhất. Đây cũng là kiểu mã hóa phức tạp nhất và bạn sẽ cần phải mua hoặc có chứng chỉ S / MIME do quản trị viên CNTT của bạn định cấu hình trên máy tính của bạn để sử dụng nó.

Cũng cần lưu ý rằng ứng dụng web Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nếu bạn đang tìm kiếm sự bảo vệ bằng mật khẩu an toàn nhất, thì ứng dụng Outlook là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm thứ đơn giản nhất, thì ứng dụng Outlook Web là thứ bạn có thể muốn sử dụng.

Email bảo vệ bằng mật khẩu trên ứng dụng Outlook

Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Để bắt đầu với mật khẩu bảo vệ email của bạn trong ứng dụng Outlook, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó được định cấu hình đúng để bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn cũng sẽ cần phải cài đặt chứng chỉ S / MIME trên hệ thống của mình. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu đó, bạn có thể tiếp tục.

Bắt đầu bằng cách mở Outlook 2016 hoặc Outlook 2019 và nhấp vào Dải băng tệp. Khi đó, hãy chọn Tùy chọn, tiếp theo là Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Từ trang đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Bảo mật Email. Sau đó, bạn sẽ thấy phần Email được mã hóa. Hãy chắc chắn chọn Cài đặt. Từ đó, trong Chứng chỉ và Thuật toán, hãy nhớ chọn và chọn S / MIME rồi bấm OK. 

Sau khi tính năng này được bật, bạn có thể mã hóa email của mình. Chỉ cần soạn và nhắn tin như bình thường, sau đó nhấp vào tab Tùy chọn. Từ đó, chọn Mã hóa và sau đó chọn Mã hóa bằng S / MIME.

Mật khẩu bảo vệ email trên Outlook.com

Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Bây giờ, về phần dễ dàng. Bảo vệ email trên Outlook.com là một nhiệm vụ khá đơn giản. Không giống như sử dụng ứng dụng Outlook, ứng dụng web đơn giản hóa mọi thứ và bạn không cần cài đặt bất kỳ chứng chỉ đặc biệt nào.

Để mã hóa thư trên Outlook.com, tất cả những gì bạn cần làm là chỉ cần viết thư như bình thường và nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi tin nhắn của mình như bình thường. Chỉ cần lưu ý rằng Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Như chúng tôi đã mô tả trước đây, tính năng này kém an toàn hơn một chút so với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến được email của người nhận.

Các cách khác để giữ an toàn trực tuyến

Bảo vệ email của bạn chỉ là một cách để giữ an toàn khi trực tuyến. Với Microsoft 365 và Windows 10, bạn có thể luôn được bảo vệ theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể khóa mật khẩu các tệp và thư mục của mình trong Windows 10, sử dụng Bitlocker, bảo vệ tài liệu Office 365, v.v. Chúng tôi đã nói về điều đó ở đây, vì vậy hãy kiểm tra nó. Và, hãy khóa nó với CloudO3 đối với tất cả tin tức và thông tin Microsoft 365 của bạn.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.