Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com.

  • Trên ứng dụng Outlook:  Đã cài đặt chứng chỉ S / MIME trên thiết bị của bạn. Sau đó, kiểm tra trung tâm tin cậy trong cài đặt để đảm bảo bạn đã định cấu hình thiết bị và ứng dụng của mình cho mã hóa S / MIME. Sau đó, bạn có thể bảo vệ email của mình bằng mật khẩu bằng cách soạn thư như bạn thường làm, rồi bấm vào tab Tùy chọn. Từ đó, chọn Mã hóa và sau đó chọn Mã hóa bằng S / MIME.
  • Trên Outlook.com: Chỉ cần viết thư của bạn như bình thường và nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng.

Những thứ phải bảo vệ bằng mật khẩu ngày nay. Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể bảo vệ email bằng mật khẩu trong Outlook hoặc Outlook.com và giữ các cuộc trò chuyện của bạn ở chế độ riêng tư.

Các loại mật khẩu bảo vệ

Trước khi đi sâu vào bất cứ điều gì, tôi cũng muốn đề cập đến mật khẩu bảo vệ email của bạn trong Outlook thực sự có ích cho bạn. Khi email bảo vệ bằng mật khẩu, nội dung của email được mã hóa và thay đổi từ văn bản có thể đọc được thành văn bản mật mã. Chỉ những người có khóa riêng trùng với khóa công khai được sử dụng để mã hóa thư mới có thể đọc đúng cách.

Ứng dụng Outlook trên MacOS và Windows 10 sử dụng mã hóa S / MIME và Mã hóa tin nhắn Office 365. S / MIME là loại mã hóa phổ biến nhất và được các ứng dụng email khác chấp nhận nhiều nhất. Đây cũng là kiểu mã hóa phức tạp nhất và bạn sẽ cần phải mua hoặc có chứng chỉ S / MIME do quản trị viên CNTT của bạn định cấu hình trên máy tính của bạn để sử dụng nó.

Cũng cần lưu ý rằng ứng dụng web Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nếu bạn đang tìm kiếm sự bảo vệ bằng mật khẩu an toàn nhất, thì ứng dụng Outlook là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm thứ đơn giản nhất, thì ứng dụng Outlook Web là thứ bạn có thể muốn sử dụng.

Email bảo vệ bằng mật khẩu trên ứng dụng Outlook

Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Để bắt đầu với mật khẩu bảo vệ email của bạn trong ứng dụng Outlook, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó được định cấu hình đúng để bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn cũng sẽ cần phải cài đặt chứng chỉ S / MIME trên hệ thống của mình. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu đó, bạn có thể tiếp tục.

Bắt đầu bằng cách mở Outlook 2016 hoặc Outlook 2019 và nhấp vào Dải băng tệp. Khi đó, hãy chọn Tùy chọn, tiếp theo là Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Từ trang đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Bảo mật Email. Sau đó, bạn sẽ thấy phần Email được mã hóa. Hãy chắc chắn chọn Cài đặt. Từ đó, trong Chứng chỉ và Thuật toán, hãy nhớ chọn và chọn S / MIME rồi bấm OK. 

Sau khi tính năng này được bật, bạn có thể mã hóa email của mình. Chỉ cần soạn và nhắn tin như bình thường, sau đó nhấp vào tab Tùy chọn. Từ đó, chọn Mã hóa và sau đó chọn Mã hóa bằng S / MIME.

Mật khẩu bảo vệ email trên Outlook.com

Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Bây giờ, về phần dễ dàng. Bảo vệ email trên Outlook.com là một nhiệm vụ khá đơn giản. Không giống như sử dụng ứng dụng Outlook, ứng dụng web đơn giản hóa mọi thứ và bạn không cần cài đặt bất kỳ chứng chỉ đặc biệt nào.

Để mã hóa thư trên Outlook.com, tất cả những gì bạn cần làm là chỉ cần viết thư như bình thường và nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi tin nhắn của mình như bình thường. Chỉ cần lưu ý rằng Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Như chúng tôi đã mô tả trước đây, tính năng này kém an toàn hơn một chút so với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến được email của người nhận.

Các cách khác để giữ an toàn trực tuyến

Bảo vệ email của bạn chỉ là một cách để giữ an toàn khi trực tuyến. Với Microsoft 365 và Windows 10, bạn có thể luôn được bảo vệ theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể khóa mật khẩu các tệp và thư mục của mình trong Windows 10, sử dụng Bitlocker, bảo vệ tài liệu Office 365, v.v. Chúng tôi đã nói về điều đó ở đây, vì vậy hãy kiểm tra nó. Và, hãy khóa nó với CloudO3 đối với tất cả tin tức và thông tin Microsoft 365 của bạn.

Để lại bình luận

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.