Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com.

  • Trên ứng dụng Outlook:  Đã cài đặt chứng chỉ S / MIME trên thiết bị của bạn. Sau đó, kiểm tra trung tâm tin cậy trong cài đặt để đảm bảo bạn đã định cấu hình thiết bị và ứng dụng của mình cho mã hóa S / MIME. Sau đó, bạn có thể bảo vệ email của mình bằng mật khẩu bằng cách soạn thư như bạn thường làm, rồi bấm vào tab Tùy chọn. Từ đó, chọn Mã hóa và sau đó chọn Mã hóa bằng S / MIME.
  • Trên Outlook.com: Chỉ cần viết thư của bạn như bình thường và nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng.

Những thứ phải bảo vệ bằng mật khẩu ngày nay. Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể bảo vệ email bằng mật khẩu trong Outlook hoặc Outlook.com và giữ các cuộc trò chuyện của bạn ở chế độ riêng tư.

Các loại mật khẩu bảo vệ

Trước khi đi sâu vào bất cứ điều gì, tôi cũng muốn đề cập đến mật khẩu bảo vệ email của bạn trong Outlook thực sự có ích cho bạn. Khi email bảo vệ bằng mật khẩu, nội dung của email được mã hóa và thay đổi từ văn bản có thể đọc được thành văn bản mật mã. Chỉ những người có khóa riêng trùng với khóa công khai được sử dụng để mã hóa thư mới có thể đọc đúng cách.

Ứng dụng Outlook trên MacOS và Windows 10 sử dụng mã hóa S / MIME và Mã hóa tin nhắn Office 365. S / MIME là loại mã hóa phổ biến nhất và được các ứng dụng email khác chấp nhận nhiều nhất. Đây cũng là kiểu mã hóa phức tạp nhất và bạn sẽ cần phải mua hoặc có chứng chỉ S / MIME do quản trị viên CNTT của bạn định cấu hình trên máy tính của bạn để sử dụng nó.

Cũng cần lưu ý rằng ứng dụng web Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nếu bạn đang tìm kiếm sự bảo vệ bằng mật khẩu an toàn nhất, thì ứng dụng Outlook là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm thứ đơn giản nhất, thì ứng dụng Outlook Web là thứ bạn có thể muốn sử dụng.

Email bảo vệ bằng mật khẩu trên ứng dụng Outlook

Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Để bắt đầu với mật khẩu bảo vệ email của bạn trong ứng dụng Outlook, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó được định cấu hình đúng để bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn cũng sẽ cần phải cài đặt chứng chỉ S / MIME trên hệ thống của mình. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu đó, bạn có thể tiếp tục.

Bắt đầu bằng cách mở Outlook 2016 hoặc Outlook 2019 và nhấp vào Dải băng tệp. Khi đó, hãy chọn Tùy chọn, tiếp theo là Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Từ trang đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Bảo mật Email. Sau đó, bạn sẽ thấy phần Email được mã hóa. Hãy chắc chắn chọn Cài đặt. Từ đó, trong Chứng chỉ và Thuật toán, hãy nhớ chọn và chọn S / MIME rồi bấm OK. 

Sau khi tính năng này được bật, bạn có thể mã hóa email của mình. Chỉ cần soạn và nhắn tin như bình thường, sau đó nhấp vào tab Tùy chọn. Từ đó, chọn Mã hóa và sau đó chọn Mã hóa bằng S / MIME.

Mật khẩu bảo vệ email trên Outlook.com

Cách đặt mật khẩu bảo vệ email trong Outlook hoặc Outlook.com

Bây giờ, về phần dễ dàng. Bảo vệ email trên Outlook.com là một nhiệm vụ khá đơn giản. Không giống như sử dụng ứng dụng Outlook, ứng dụng web đơn giản hóa mọi thứ và bạn không cần cài đặt bất kỳ chứng chỉ đặc biệt nào.

Để mã hóa thư trên Outlook.com, tất cả những gì bạn cần làm là chỉ cần viết thư như bình thường và nhấp vào nút mã hóa phía trên thanh Tới: trên đầu giao diện người dùng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi tin nhắn của mình như bình thường. Chỉ cần lưu ý rằng Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Như chúng tôi đã mô tả trước đây, tính năng này kém an toàn hơn một chút so với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến được email của người nhận.

Các cách khác để giữ an toàn trực tuyến

Bảo vệ email của bạn chỉ là một cách để giữ an toàn khi trực tuyến. Với Microsoft 365 và Windows 10, bạn có thể luôn được bảo vệ theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể khóa mật khẩu các tệp và thư mục của mình trong Windows 10, sử dụng Bitlocker, bảo vệ tài liệu Office 365, v.v. Chúng tôi đã nói về điều đó ở đây, vì vậy hãy kiểm tra nó. Và, hãy khóa nó với CloudO3 đối với tất cả tin tức và thông tin Microsoft 365 của bạn.



Leave a Comment

Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web

Cách xem ghi chú và nhiệm vụ của bạn trong Outlook trên web

Ứng dụng web Outlook đi kèm với các tính năng tiện lợi hữu ích để giảm chuyển đổi ngữ cảnh và giúp bạn tập trung. Một bổ sung tương đối gần đây là khả năng

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Outlook.com

Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trong hộp thư đến của mình những ngày này, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để tận dụng tối đa Outlook trên web.

Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook

Cách tạo và thêm chữ ký vào email trong Outlook

Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, hãy xem cách bạn có thể thêm chữ ký vào email của mình trong Outlook

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Cách thêm danh bạ vào Outlook trong Windows 10

Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trực tiếp từ email, từ đầu, từ tệp, excel và hơn thế nữa. Trong hướng dẫn này, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook

Cách tạo bố cục hộp thư đến nhỏ gọn hơn trong ứng dụng web Outlook

Bố cục mặc định cho Outlook trên web bao gồm một danh sách thư nhỏ cùng với một bảng đọc luôn bật. Xem trước tin nhắn, hình thu nhỏ hình ảnh và

Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn

Các cách hàng đầu để tùy chỉnh Microsoft 365 trực tuyến theo ý thích của bạn

Có phải công ty của bạn vừa mới bắt đầu sử dụng Microsoft 365? Dưới đây là một số cài đặt bạn nên định cấu hình để tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft 365 trực tuyến để biến nó thành của riêng bạn.

Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn

Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10 để dọn dẹp và sắp xếp hộp thư đến của bạn

Hộp thư đến của bạn có lộn xộn trong Outlook không? Hãy thử thiết lập các quy tắc. Trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể sử dụng Quy tắc để di chuyển, gắn cờ và trả lời thư email một cách tự động.

Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10

Cách bảo vệ tệp, email, v.v. của bạn để làm việc an toàn ở nhà với Windows 10

Đây là cách bạn có thể làm việc an toàn tại nhà

Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365

Cách loại bỏ lời nhắc Outlook trước đây trong Office 365

Jen Gentleman, Kỹ sư phần mềm, Quản lý cộng đồng và Người nội bộ Windows đang làm việc tại Microsoft, đã chia sẻ một mẹo hữu ích để loại bỏ lời nhắc về các sự kiện trước đây trong

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Đây là cách bạn có thể quản lý cuộc họp của mình trong Outlook

Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai

Cách ẩn các tác vụ Outlook với Ngày bắt đầu trong tương lai

Với việc Microsoft đầu tư nhiều tài nguyên hơn vào các ứng dụng quản lý tác vụ của mình, chưa bao giờ là thời điểm tốt hơn để sử dụng Outlook Tasks. Khi kết hợp với Microsoft To-Do,

Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook

Cách đặt trả lời tự động Vắng mặt bằng ứng dụng web Outlook

Đó là thời điểm trong năm khi bạn chuẩn bị rời khỏi nơi làm việc và về nhà nghỉ lễ - ngay cả khi xét về mặt thể chất, chúng có thể là một và giống nhau

Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks

Cách tắt Hộp thư đến Ưu tiên của Outlooks

Hộp thư đến Ưu tiên là một tính năng Outlook mới ra mắt gần đây, tự động sắp xếp email của bạn để chỉ hiển thị cho bạn những thư thực sự quan trọng. Tự động

Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Cách bắt đầu với Microsoft To-Do

Microsoft đã tung ra To-Do vào đầu năm nay để thay thế cho ứng dụng quản lý tác vụ Wunderlist phổ biến. Việc cần làm được xây dựng dựa trên Microsofts hiện có

Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm

Cách tận dụng tối đa Microsofts được thiết kế lại (và đổi tên) Việc cần làm

To Do là một trong những bổ sung mới nhất cho loạt công cụ năng suất của Microsofts. Gần đây, nó đã được làm mới giao diện người dùng toàn diện sau một loạt các tính năng mới,

Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Trong hướng dẫn này, rất hữu ích để giúp bạn giải quyết một số vấn đề phổ biến với tệp đính kèm trong Outlook và giúp ngừng băn khoăn.

Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Dưới đây là cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp nhóm Microsoft trong Outlook

Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10

Quản lý thư của bạn: xem các phương pháp hay nhất này để gửi email bằng Outlook trên Windows 10

Ngày nay dành nhiều thời gian hơn cho email? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất của chúng tôi dành cho Microsoft Outlook trên Windows 10.

Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail

Cách thiết lập tài khoản được liên kết trong Windows 10 Mail

Hộp thư đến được liên kết cho phép bạn xem email từ nhiều tài khoản trong một thư mục. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Windows 10 Mail từ cuối năm nay

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn đang làm việc

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.