Cho dù bạn sử dụng Windows 11 hay Windows 10, bạn có thể sử dụng Microsoft Word để bảo mật tài liệu PDF bằng mật khẩu mà không cần phần mềm của bên thứ ba, chẳng hạn như Adobe Acrobat.
Các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint, Excel và Access bao gồm tính năng xuất tài liệu dưới dạng tệp PDF với tùy chọn mã hóa tài liệu bằng mật khẩu Chuẩn mã hóa nâng cao (AES) 128-bit mạnh mẽ, quá đủ để bảo mật nội dung.
Sử dụng tính năng này, bạn có thể thêm mật khẩu cho các tài liệu PDF hiện có hoặc xuất tài liệu Word dưới dạng PDF với cùng một biện pháp bảo vệ.
Trong hướng dẫn này , bạn sẽ tìm hiểu các bước để bảo mật tệp PDF bằng mật khẩu bằng Microsoft Word.
Tạo mật khẩu cho tệp PDF bằng Microsoft Word
Để bảo vệ mật khẩu tài liệu PDF bằng Word trên Windows 11 hoặc 10, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Word .
-
Nhấp vào Tệp và chọn tùy chọn Mở .
-
Mở tài liệu PDF để mã hóa nó bằng mật khẩu.
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể mã hóa tài liệu Word bằng mật khẩu bằng các bước tương tự.
-
Nhấp vào Tệp và chọn tùy chọn Xuất .
-
Chọn tùy chọn Tạo tài liệu PDF / XPS .
-
Nhấp vào nút Tạo PDF / XPS .

-
Nhấp vào nút Tùy chọn .
![How to password protect PDF documents on Microsoft Word How to password protect PDF documents on Microsoft Word]()
-
Trong phần “Tùy chọn PDF”, hãy chọn tùy chọn “Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu” .
![How to password protect PDF documents on Microsoft Word How to password protect PDF documents on Microsoft Word]()
-
Nhấp vào nút OK .
-
Tạo mật khẩu cho tài liệu PDF.
![How to password protect PDF documents on Microsoft Word How to password protect PDF documents on Microsoft Word]()
-
Nhấp vào nút OK .
-
Nhấp vào nút Xuất bản .
Sau khi bạn hoàn tất các bước, ứng dụng xem PDF sẽ yêu cầu mật khẩu để mở và làm cho nội dung có thể đọc được khi mở tài liệu PDF.
Mặc dù hướng dẫn này chỉ hiển thị quy trình sử dụng Word, bạn có thể sử dụng hướng dẫn để bảo vệ tài liệu Excel, PowerPoint và Access.