Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Bạn có biết rằng bạn thực sự có thể thiết lập các cuộc họp Nhóm từ trong Lịch Google không? Tất cả chỉ cần một vài bước đơn giản. Đây là những gì bạn cần làm.

Cài đặt tiện ích bổ sung cuộc họp Nhóm cho Google Workspace

Nhấp vào biểu tượng Nhóm trong thanh bên trong Lịch Google và đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft cơ quan của bạn

Nhấp vào bất kỳ đâu trên lịch của bạn để bắt đầu sự kiện hoặc cuộc họp, sau đó nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Thêm hội nghị để thêm cuộc họp Nhóm!

Với hơn 115 triệu người dùng hoạt động hàng ngày , Microsoft Teams đang chứng tỏ là giải pháp hoàn hảo cho hội nghị truyền hình. Đồng thời, các giải pháp thư và lịch của riêng Google (đi kèm với G Suite cho người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp) cũng rất phổ biến với hơn 2 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng .

Tất cả những gì đã nói, bạn có biết rằng bạn thực sự có thể thiết lập các cuộc họp Nhóm từ trong Lịch Google không? Điều này có thể hữu ích nếu công ty hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn đang sử dụng kết hợp cả Teams và G Suite. Dưới đây là cách bạn có thể lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google.

Cài đặt tiện ích bổ sung cuộc họp Nhóm cho Google Workspace

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Đối với bước đầu tiên này, trước tiên bạn có thể cần kiểm tra với Quản trị viên CNTT của mình. Thông thường, việc bật các tính năng mà chúng ta sắp thảo luận là tùy thuộc vào Quản trị viên CNTT. Nhưng hãy lưu ý, điều này cũng hoạt động với cả tài khoản Gmail cá nhân và tài khoản Gmail công việc, trong thử nghiệm của chúng tôi. Vì vậy, điều này có nghĩa là bạn có thể thêm Nhóm vào Gmail cá nhân hoặc email cấp miễn phí không phải của G-Suite.

Tất cả là do bạn chỉ thêm tiện ích bổ sung cuộc họp Microsoft Teams vào tài khoản Google của mình. Đây là chìa khóa để lên lịch họp Nhóm trực tiếp từ Lịch Google của bạn. Đó cũng là cách bạn sẽ xem, chỉnh sửa và tham gia các cuộc họp.

Dù sao, để bắt đầu, hãy truy cập Lịch Google của bạn và mở bảng điều khiển bên phải, sau đó chọn dấu cộng. Nếu điều này bị ẩn, bạn có thể mở rộng nó ra bằng mũi tên ở cuối màn hình. Thao tác này sẽ mở ra trang Google Workspace Store. Từ đây, hãy tìm kiếm Nhóm trong trường tìm kiếm, sau đó chọn Cài đặt, sau đó cấp quyền cần thiết cho Nhóm.

Nếu bạn gặp sự cố, chỉ cần nhấp vào liên kết này để khởi chạy vào Cửa hàng không gian làm việc và thêm Nhóm qua đó. Đây là cách nhanh nhất, thông thường.

Sau khi được thêm, bạn có thể khởi chạy Nhóm từ thanh bên của mình trong Lịch Google bằng cách nhấp vào biểu tượng Nhóm. Chọn, Đăng nhập, sau đó chọn Cấp quyền truy cập. Sau đó, bạn sẽ đăng nhập qua Nhóm và có toàn quyền truy cập vào thông tin Nhóm của bạn trên Lịch Google của bạn.

Lên lịch cuộc họp trong Lịch Google

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Giờ đây, tiện ích bổ sung Nhóm đã được cài đặt, bạn thực sự có thể lên lịch một cuộc họp thông qua Lịch Google. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trong lịch của bạn để bắt đầu cuộc họp. Đặt cho nó một cái tên, cũng như một thời gian. Sau đó, khi có thông báo Thêm hội nghị truyền hình Google Meet hoặc Thêm hội nghị, bạn sẽ muốn nhấp vào nút menu thả xuống và chọn Cuộc họp nhóm của Microsoft. Từ đây, bạn có thể thêm khách để nhập những người bạn đang mời tham gia cuộc họp và bạn có thể điền phần thông tin còn lại qua Tùy chọn khác.

Khi hoàn tất, cuộc họp sẽ hiển thị trong Lịch Google của bạn. Lưu ý rằng bạn cũng có thể tạo cuộc họp bằng cách nhấp vào nút Tạo trong Lịch Google. Đó là một quá trình thực sự đơn giản, phải không?

Suy nghĩ cuối cùng: Xem, chỉnh sửa và tham gia cuộc họp

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Cũng giống như trong Outlook, bạn có thể quản lý tất cả các cuộc họp Nhóm của mình trực tiếp trong Lịch Google. Bạn có thể quản lý các cuộc họp được tạo trên Outlook hoặc các cuộc họp được tạo thông qua Lịch Google --- nó hoạt động theo cả hai cách. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng Nhóm trong bảng điều khiển bên phải của Lịch Google (bạn có thể cần mở rộng nó ra) và sau đó chọn Tham gia để tham gia cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy danh sách các cuộc họp khác ở đây, trong ngày cũng như trong tuần.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc xem một cuộc họp, chỉ cần chạm vào liên kết tới cuộc họp đó trên Lịch Google của bạn, sau đó chạm hoặc bấm vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa chi tiết cuộc họp. Cũng phải có nút Tùy chọn cuộc họp. Nhấp vào đây sẽ đưa bạn đến Nhóm để thay đổi các tùy chọn cuộc họp của bạn, có thể là người có thể bỏ qua hành lang, người có thể trình bày và cả các điều khiển cuộc họp khác.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích. Hãy xem trung tâm Nhóm của chúng tôi để biết thêm nội dung như thế này và vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang sử dụng Nhóm như thế nào bằng cách để lại nhận xét cho chúng tôi trong phần bên dưới.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.