Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Trong hướng dẫn Nhóm mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể chuyển từ Slack sang Nhóm.

Lập kế hoạch di chuyển và xem xét Dữ liệu Slack nào có thể và không thể di chuyển vào Nhóm

Xuất dữ liệu của bạn như Không gian làm việc, Kênh, Tin nhắn Trực tiếp và Ứng dụng từ Slack

Di chuyển dữ liệu người dùng của bạn từ Slack

Lập kế hoạch triển khai và di chuyển tất cả dữ liệu vào Nhóm với ChannelSurf hoặc Slack Export Viewer.

Chuẩn bị cho người dùng của bạn để triển khai

Nếu bạn đã quyết định chuyển sang sử dụng Microsoft Teams, thì bạn cũng có thể dễ dàng chuyển dữ liệu của mình từ Slack. Quy trình này được lưu giữ tốt nhất cho quản trị viên và chuyên gia CNTT và có một số bước để quản trị viên tuân theo khi di chuyển dữ liệu. Trong hướng dẫn Nhóm mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể chuyển từ Slack sang Nhóm.

Bước 1: Lập kế hoạch di chuyển

hình ảnh qua microsoft

Bước đầu tiên để chuyển từ Slack sang Teams liên quan đến việc lập kế hoạch di chuyển. Bạn sẽ phải nhớ rằng gói Slack mà bạn đang sử dụng sẽ xác định những gì bạn có thể và không thể xuất và chuyển sang Nhóm. Slack có một trang web dành riêng cho việc này, vì vậy hãy nhớ đọc trước khi chuyển sang bất kỳ bước nào tiếp theo. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Trong Slack, người dùng tham gia một kênh là một phần của Không gian làm việc Slack. Tuy nhiên, người dùng Nhóm tham gia nhóm là một tập hợp các kênh. Đây là sự khác biệt quan trọng cần hiểu khi bạn chuyển người dùng của mình sang Nhóm.

Bước 2: Xuất dữ liệu của bạn từ Slack

Bây giờ, cho Bước 2. Bây giờ bạn sẽ cần xem xét dữ liệu Slack của mình và chuyển nó qua. Chúng bao gồm Không gian làm việc, Kênh, Tin nhắn Trực tiếp và Ứng dụng.

Trước tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với Workspaces. Để bắt đầu, hãy xem số liệu thống kê về không gian làm việc của bạn để xem những thống kê nào cần được chuyển sang Nhóm. Microsoft khuyến nghị bạn nên chú ý đến các kiểu sử dụng.

Sau khi hoàn tất, bạn cũng sẽ phải xuất Kênh Slack của mình sang Nhóm. Bạn nên sử dụng phân tích Slack để xem kênh nào có nhiều hoạt động nhất và kênh nào cần chuyển qua. Khi xuất dữ liệu từ Slack sang Teams, Microsoft khuyên bạn nên đọc tài liệu xuất từng bước của Slack. Chúng tôi sẽ không đi sâu vào các kỹ thuật vì quá trình này hơi dài.

Tiếp theo, sau khi xuất các kênh, bạn cũng sẽ phải xem xét xuất các tin nhắn trực tiếp. Đây cũng giống như các cuộc trò chuyện trong Nhóm và khả năng xuất khác nhau tùy thuộc vào gói của bạn. Bạn cũng có thể xem xét tải xuống công cụ Xuất từ ​​Cửa hàng ứng dụng Slack để hướng dẫn bạn trong suốt quá trình.

Cuối cùng, để xuất ứng dụng, quá trình này hơi khác một chút. Bạn nên thu thập danh sách các ứng dụng và cấu hình của chúng trong Không gian làm việc. Sau đó, tìm kiếm trong cửa hàng Ứng dụng Teams để xem chúng có sẵn trong Teams hay không. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển ứng dụng, Microsoft gợi ý bạn nên đặt câu hỏi "ứng dụng đang cung cấp chức năng gì cho kênh này?" Nếu bạn có thể trả lời câu hỏi, bạn sẽ tìm hiểu về kết quả mà ứng dụng mang lại. Ngay cả khi không thể, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng với trình kết nối trong Microsoft 365.

Bước 3: Di chuyển dữ liệu người dùng của bạn từ Slack

Với việc dữ liệu chính được chuyển qua, đã đến lúc chuyển người dùng sang Slack. Trong quá trình này, mọi thứ trở nên lộn xộn một chút. Microsoft lưu ý rằng các lược đồ nhận dạng được Slack sử dụng sẽ không khớp với Microsoft 365, chủ yếu do các địa chỉ email được sử dụng bởi các tài khoản Slack. Microsoft khuyến nghị Quản trị viên CNTT tạo bản đồ ID người dùng trước khi triển khai Nhóm để giúp việc này dễ dàng hơn.

Bạn có thể giúp tăng tốc quá trình chuyển người dùng bằng cách truy cập trang web Slack này. Từ đó, lưu ý các chi tiết thành viên như địa chỉ email và loại tài khoản của họ. Khi hoàn tất, bạn có thể chạy Azure PowerShell Script để giúp bạn so sánh các địa chỉ email từ bản xuất Slack với Azure Active Directory để giúp lấp đầy khoảng trống. Xem mã đó trong phần "Người dùng" trên trang web của Microsoft tại đây.

Bước 4: Lập kế hoạch triển khai và di chuyển dữ liệu của bạn vào Nhóm

Đối với bước 4, bây giờ bạn có thể bắt đầu triển khai Nhóm của mình. Là một phần của bước này, đã đến lúc suy nghĩ về cách bạn sẽ đưa tất cả dữ liệu Slack đó vào Nhóm. Bạn sẽ lại xem Người dùng, Kênh và các ứng dụng tùy chỉnh.

Trước tiên, bạn cần nghĩ về Nhóm và cấu trúc kênh trong Nhóm. Trong Slack, Không gian làm việc có thể là một nhóm, nhiều nhóm hoặc toàn bộ công ty. Theo lưu ý của Microsoft, việc hiểu phạm vi này là rất quan trọng. Microsoft tin rằng "mối quan hệ gần gũi nhất với nhóm Teams trong Slack là Không gian làm việc, nơi chứa tập hợp các kênh."

Bạn nên làm theo bản đồ đã thấy ở trên. Bạn cũng có thể tìm ra kênh nào nên trở thành nhóm và kênh nào nên trở thành kênh trong nhóm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Nhóm hiện có giới hạn 200 kênh cho mỗi nhóm.

Sau khi các kênh và Nhóm được thiết lập, bạn có thể kiểm tra GitHub để biết các giải pháp miễn phí và trả phí nhằm mang lại tất cả dữ liệu của bạn. Các tệp Slack đã xuất có thể được sao chép vào các thư viện thích hợp trong Teams thông qua PowerShell. Một số giải pháp cần xem xét để triển khai dữ liệu bao gồm ChannelSurf  hoặc  Slack Export Viewer.

Sau đó, có các tập tin. Khi vận chuyển tệp từ Slack sang Nhóm, bạn có thể sử dụng lệnh Azure PowerShell. Kiểm tra lệnh trong phần "Tệp Kênh" của trang web Microsoft này .

Chuẩn bị người dùng và các bước hoàn thiện

Sau khi làm theo bốn bước đó, bạn đã hoàn thành khá nhiều việc chuyển sang Nhóm. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa hoàn thành. Bạn có thể muốn xem trung tâm tiếp nhận Teams và gửi video hướng dẫn đào tạo cho người dùng Teams mới của bạn . Microsoft cũng có các tài nguyên bổ sung về cách triển khai Teams từ từ, vì vậy hãy kiểm tra.