Cách đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ của bạn từ Outlook.com hoặc Office 365 với điện thoại Android

Đây là cách bạn có thể khai thác tối đa các ứng dụng gốc trên Điện thoại Android và đồng bộ hóa nội dung Outlook.com của bạn mà không cần tải xuống ứng dụng Outlook.

Thông qua Ứng dụng Gmail, thêm Outlook của bạn dưới dạng Tài khoản Exchange hoặc Office 365, sau đó chọn "Sử dụng ứng dụng Thư khác thay thế" khi được nhắc. Sau khi thêm, nhấn "cho phép" để đồng bộ hóa.

Thông qua Ứng dụng Email Samsung, Thêm tài khoản của bạn và đăng nhập, nhưng chọn Microsoft Exchange, ActiveSync. Sau khi Thêm, hãy chọn "Sử dụng ứng dụng Thư khác" để cho phép đồng bộ hóa.

Kiểm tra các ứng dụng Lịch, Danh bạ gốc trên điện thoại của bạn để xem chúng có đang đồng bộ hóa với Outlook hay không.

Bạn cũng có thể đồng bộ hóa danh bạ với ứng dụng Outlook bằng cách chọn "Đồng bộ hóa nội dung" từ cài đặt, mặc dù nó sẽ không đồng bộ hóa Lịch và email.

Nếu cuối cùng bạn đã chuyển từ Windows Phone hoặc mua một thiết bị Android, có thể bạn sẽ muốn chuyển tất cả thông tin từ tài khoản Outlook.com/Office 365 sang điện thoại mới của mình. Mặc dù sử dụng ứng dụng Outlook có vẻ là cách tốt nhất để tận dụng thông tin Microsoft của bạn, bạn cũng có thể đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ Outlook của mình bằng các ứng dụng chuyên dụng gốc trên thiết bị Android của mình.

Bạn có thể muốn làm điều đó nếu bạn thích các ứng dụng tập trung vào tác vụ hơn các ứng dụng tất cả trong một như Outlook cho Android. Sau này là một ứng dụng email khách ổn định, nhưng việc Microsoft thay thế tab Danh bạ bằng tab Tìm kiếm mới trên thanh ứng dụng là một thay đổi phân cực. Thao tác này sẽ thêm một lần nhấn để truy cập danh sách liên hệ đầy đủ của bạn và sử dụng ứng dụng Danh bạ gốc trên điện thoại của bạn thường nhanh hơn nhiều. Giờ đây, ứng dụng Outlook Android có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook.com/Office 365 của bạn với sổ địa chỉ điện thoại của bạn, nhưng bạn thực sự không cần cài đặt ứng dụng để làm điều đó. Microsoft đã giải thích tất cả trên trang hỗ trợ này, nhưng việc định cấu hình tài khoản Outlook.com/Office 365 của bạn trên thiết bị cầm tay Android không đơn giản như trên iOS và Windows Phone. Vì vậy, hãy kiên nhẫn và làm theo khi tôi giải thích cách tận dụng tốt nhất các ứng dụng gốc trên điện thoại Android của bạn.

Ứng dụng Gmail là ứng dụng thư mặc định trên hầu hết các điện thoại Android hiện đại (và nó không chỉ dành cho tài khoản Gmail), vì vậy chúng tôi sẽ bắt đầu với phần này trước. Để bắt đầu thêm tài khoản Outlook.com hoặc Office 365 của bạn, trước tiên hãy truy cập Cửa hàng Google Play và đảm bảo rằng ứng dụng Gmail được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Ngoài ra, hãy nhớ rằng danh bạ Gmail của bạn (nếu bạn có) sẽ vẫn hiển thị sau khi thêm tài khoản Microsoft của bạn, nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa hai danh sách này. Tài khoản Gmail cần được thêm vào khi thiết lập Android, vì vậy bạn sẽ phải đối mặt với việc xem email, lịch và danh bạ Gmail của mình cho dù bạn chọn cài đặt nào.

Dù sao, sau khi bạn thực hiện bước đầu tiên này, hãy mở ứng dụng Gmail, sau đó nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái. Điều hướng đến Cài đặt, Thêm tài khoản và chọn Exchange và Office 365. Vui lòng KHÔNG chọn Outlook, Hotmail và Live , vì điều này sẽ chỉ đồng bộ hóa email của bạn chứ không phải danh bạ của bạn. Sau đó, bạn có thể nhập email và mật khẩu Outlook.com/Office 365 của mình.

Tiếp theo, hãy làm theo bất kỳ lời nhắc nào trên màn hình cho đến khi bạn vào hộp thư đến của mình. Sau đó, hãy mở thư từ Microsoft và nhấp vào "Sử dụng ứng dụng Thư khác thay thế". Điều này sẽ cấp cho Gmail quyền máy chủ để đọc tài khoản Outlook của bạn.

Xem qua cài đặt gmail

Nếu đang sử dụng phiên bản Android cũ hơn, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách kéo xuống từ thanh thông báo của Android và nhấn vào thông báo "Không thể đồng bộ hóa lịch và danh bạ". Không phải ai cũng nhìn thấy thông báo này nhưng nếu bạn thấy thông báo này, vui lòng nhấn vào nút này và sau đó "Cho phép" để cho phép đồng bộ hóa. Quá trình đồng bộ hóa sẽ mất vài phút, nhưng sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể sử dụng Gmail làm ứng dụng thư của mình cũng như các ứng dụng Danh bạ và Lịch của Google để quản lý sổ địa chỉ và lịch Outlook.com/Office365 của bạn.

Điện thoại Galaxy của Samsung, thương hiệu điện thoại Android phổ biến nhất, đi kèm với một ứng dụng email mặc định khác được gọi là "Samsung Email". Ứng dụng này hơi khác so với ứng dụng Gmail của Google, nhưng quá trình thiết lập cũng tương tự. Cũng như trước đây, hãy đảm bảo rằng ứng dụng Email Samsung được cập nhật lên phiên bản mới nhất trước khi bạn tiếp tục.

Tiếp theo, mở ứng dụng Samsung Email và nhấn vào "Thêm tài khoản". Ngoài ra, bạn có thể đi tới cài đặt và nhấn vào "Thêm tài khoản" nếu bạn đã thiết lập các tài khoản khác. Dù sao, sau đó bạn có thể nhập email và mật khẩu Outlook.com/Office 365 của mình, rồi nhấn Đăng nhập. Sau đó, nếu bạn được nhắc, hãy chọn "Microsoft Exchange ActiveSync" từ danh sách để tiếp tục. Bạn có thể không thấy thông báo này, vì vậy đừng lo lắng nếu nó không hiển thị.

Thiết lập triển vọng trong samsung mail

Trong vài bước tiếp theo, bạn cũng có thể thấy màn hình cài đặt yêu cầu bạn thay đổi cài đặt hoặc tên tài khoản của mình. Bạn có thể điều chỉnh theo ý thích của mình để hiển thị tất cả thư và lịch của mình mọi lúc, không chỉ trong vài tháng qua. Tiếp theo, hãy nhấn vào "Có" hoặc "Ok" để xác nhận cài đặt và quyền, đồng thời cho phép quá trình đồng bộ hóa tiếp tục.

Nếu đang sử dụng điện thoại Samsung cũ hơn, bạn có thể thấy thông báo "Cần hành động để đồng bộ hóa", vì vậy hãy nhớ nhấn vào nó và đi đến cài đặt bật Đồng bộ hóa. Cũng như với ứng dụng Gmail, hãy kiểm tra thư từ Microsoft và chọn "Sử dụng ứng dụng Thư khác thay thế" để tiếp tục đồng bộ hóa. Xin lưu ý rằng việc đồng bộ hóa email, lịch, danh bạ và các tác vụ có thể mất vài phút.

Khi bạn đã thiết lập và thực hiện theo các bước này, bạn sẽ có thể sử dụng các ứng dụng Danh bạ, Lịch và Thư gốc trên điện thoại Android của mình để đồng bộ hóa thông tin từ tài khoản Outlook.com hoặc Office 365 của bạn. Giờ đây, bạn có thể bỏ qua chuyến đi đến Cửa hàng Google Play và không cần tải xuống ứng dụng Outlook dành riêng cho Android.

Trên hầu hết các điện thoại, việc mở ứng dụng Danh bạ Google sẽ liệt kê các địa chỉ liên hệ trong Gmail, nhưng bạn có thể nhấn vào menu bánh hamburger và nhấp vào biểu tượng Outlook để hoán đổi giữa các địa chỉ liên hệ Gmail và Outlook.

Trên ứng dụng Lịch của Google, tất cả Lịch của bạn sẽ xuất hiện ở bên phải khi bạn nhấn vào menu bánh hamburger. Bạn có thể ẩn tài khoản Google và CHỈ sử dụng riêng Lịch Outlook của mình bằng cách bỏ chọn hộp kiểm bên dưới tên tài khoản Google.

Lịch Samsung và danh bạ google

Trên điện thoại Samsung, mọi thứ hơi khác một chút và bạn CHỈ có thể hiển thị Danh bạ Microsoft Outlook của mình. Từ Danh bạ Samsung, bạn có thể nhấn vào menu (...) ở trên cùng, tiếp theo là Cài đặt, sau đó chọn "Danh bạ để hiển thị" và chọn nút cho Microsoft Exchange ActiveSync.

Cuối cùng, với ứng dụng Lịch Samsung, bạn có thể quản lý lịch của mình bằng cách nhấn vào menu (...) ở trên cùng bên phải, sau đó là Quản lý lịch. Điều này sẽ cho phép bạn bỏ chọn Lịch Google và chỉ sử dụng tài khoản Microsoft Outlook.

Lịch Samsung và danh bạ

Nếu bạn đã chọn cài đặt ứng dụng Outlook trên điện thoại của mình, rõ ràng bạn có thể sử dụng ứng dụng này làm ứng dụng email cho tài khoản Outlook.com/office 365 của mình, nhưng ứng dụng cũng có thể đồng bộ hóa tất cả các liên hệ của bạn trong ứng dụng Danh bạ gốc trên điện thoại của bạn mà không cần theo dõi các bước trên. Chỉ cần chuyển đến cài đặt Outlook, chọn tài khoản email Outlook / Office 365 và bật "Đồng bộ hóa danh bạ". Rất tiếc, việc đi theo lộ trình này sẽ KHÔNG đồng bộ hóa Lịch hoặc Email của bạn và bạn vẫn cần làm theo các bước ở trên. Ngoài ra, đồng bộ hóa danh bạ thông qua ứng dụng Outlook sẽ tạo ra các phiên bản kép của danh bạ bạn đã thêm qua các bước ở trên.

Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa triển vọng

Vào cuối ngày, hỗ trợ thiết lập tài khoản Outlook.com/Office 365 của bạn trên điện thoại Android thể hiện vẻ đẹp của công nghệ được xây dựng trên các tiêu chuẩn mở. Bạn không bị buộc phải sử dụng ứng dụng Outlook tất cả trong một của Microsoft để quản lý email, danh bạ và lịch của mình và bạn sẽ ổn khi chỉ sử dụng các ứng dụng gốc trên điện thoại Android của mình. Ứng dụng Outlook Android của Microsoft hoàn hảo cho người dùng thành thạo, nhưng Joe trung bình có thể sẽ cảm thấy thoải mái hơn với các ứng dụng tập trung vào tác vụ như trên Windows Phone.