Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Hãy ghi nhớ các giới hạn ghi âm. Bạn sẽ phải có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5 để ghi.

Điều hướng đến đầu màn hình đến menu (... Tùy chọn khác) trong cuộc họp. Từ đó, bạn sẽ muốn nhấp vào nút Bắt đầu ghi.

Khi bạn đã sẵn sàng dừng ghi cuộc họp, hãy truy cập menu (... Tùy chọn khác) và sau đó nhấp vào Dừng ghi. Thao tác này sẽ ngay lập tức dừng ghi và bắt đầu lưu cuộc họp vào OneDrive hoặc SharePoint.

Truy cập OneDrive hoặc SharePoint để tải xuống, chia sẻ hoặc xóa bản ghi cuộc họp. Một liên kết sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện cuộc họp, trong danh sách tệp kênh hoặc trong tab chi tiết của sự kiện cuộc họp trong lịch của bạn.

Bạn đã bao giờ ngồi trong một cuộc họp của Microsoft và ước bạn có một bản ghi âm của nó? Hoặc làm thế nào về việc sử dụng bản ghi cuộc họp Nhóm cho những thứ như podcasting ? Đừng lo lắng nữa. Giống như Zoom và các giải pháp phổ biến khác, bạn có thể ghi lại cuộc họp Nhóm chỉ trong một vài bước đơn giản. Tuy nhiên, cũng có một số điều kiện nhất định có thể ngăn cản bạn làm như vậy. Nhưng chúng tôi có sự hỗ trợ của bạn. Dưới đây là cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft vào năm 2021.

Một số lưu ý quan trọng về bản ghi Microsoft Teams

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trước khi xem hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi có một số lưu ý quan trọng dành cho bạn. Mặc dù tất cả các cuộc họp Nhóm có thể được ghi lại, nhưng quản trị viên CNTT cũng cần bật tính năng ghi cuộc họp và khách không thể ghi lại. Microsoft mô tả những ai có thể và không thể ghi lại cuộc họp trong danh sách trên, vì vậy hãy đảm bảo đọc trước khi bạn tiếp tục.

Cũng cần lưu ý rằng bất kỳ người tổ chức cuộc họp nào cũng có thể dừng hoặc bắt đầu ghi. Tuy nhiên, với giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5, người tổ chức không tổ chức cuộc họp cũng có thể bắt đầu hoặc dừng ghi.

Về cơ bản, đối với hầu hết mọi người, để ghi lại một cuộc họp nhóm, bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp hoặc một người nào đó trong cuộc họp từ cùng một tổ chức. Khách không thể ghi lại các cuộc họp và ai đó từ một tổ chức hoặc công ty khác hoặc một người dùng ẩn danh cũng vậy.

Lưu ý cuối cùng của chúng tôi đi kèm với sự thay đổi liên quan đến nơi lưu cuộc họp. Trước đây, các cuộc họp đã ghi sẽ được lưu vào Microsoft Stream, chỉ để truy cập nội bộ và cho người dùng trong tổ chức của riêng bạn. Trong tháng 1 năm 2021, mặc dù , Microsoft chuyển sang tiết kiệm ghi để onedrive và SharePoint. Điều này hiện giúp việc tải xuống và chia sẻ các bản ghi cuộc họp dễ dàng hơn, cả trong nội bộ cũng như bên ngoài nếu cần (khi chúng ta đi vào phần sau.)

Bắt đầu ghi cuộc họp Microsoft Teams

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Để bắt đầu ghi cuộc họp trong Nhóm, hãy điều hướng đến đầu màn hình đến menu (... Tùy chọn khác). Từ đó, bạn sẽ muốn nhấp vào nút Bắt đầu ghi. Sau đó, điều này sẽ thông báo cho mọi người trong cuộc họp rằng một bản ghi đã được bắt đầu. Bản ghi cuộc họp sẽ bao gồm âm thanh, video và hoạt động chia sẻ màn hình cho mọi người trong cuộc họp.

Ngoài ra, khi bắt đầu ghi cuộc họp, chỉ một người có thể ghi. Quá trình ghi sẽ tiếp tục ngay cả khi người bắt đầu ghi rời đi và quá trình ghi sẽ dừng sau khi mọi người rời khỏi cuộc họp. Cuối cùng, nếu ai đó quên rời khỏi cuộc họp, quá trình ghi âm sẽ tự động kết thúc sau bốn giờ.

Khi bạn đã sẵn sàng dừng ghi một cuộc họp, hãy truy cập menu (... Tùy chọn khác) và sau đó nhấp vào Dừng ghi. Thao tác này sẽ ngay lập tức dừng ghi và bắt đầu lưu cuộc họp vào OneDrive hoặc SharePoint. Lưu ý rằng các cuộc họp kênh được lưu vào SharePoint và tất cả các cuộc họp khác được lưu vào OneDrive.

Phát, chia sẻ và xóa các bản ghi Microsoft Teams cuộc họp

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Khi quá trình ghi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ thấy một liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc kênh nơi cuộc họp vừa diễn ra. Nếu bạn là một phần của cuộc họp đã lên lịch, bạn cũng có thể chuyển đến tab chi tiết của sự kiện cuộc họp trong lịch của mình và chọn bản ghi.

Trong danh sách trò chuyện cuộc họp, bạn cũng có thể chọn Tác vụ khác, sau đó nút Tùy chọn khác trên bản ghi cuộc họp và chọn Mở trong OneDrive nếu đó là cuộc họp trò chuyện hoặc Mở trong SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh.

Làm như vậy sẽ đưa bạn đến OneDrive và SharePoint nơi bạn có thể tải xuống hoặc xem trước tệp. Microsoft đã chuyển các bản ghi của Teams đến hai vị trí này, nhưng nếu tổ chức của bạn vẫn đang sử dụng Stream, bạn có thể làm theo các bước cũ hơn của chúng tôi tại đây về cách tải xuống video.

Nếu cuộc họp diễn ra trong một kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Bản ghi trong tab Tệp cho kênh. Chỉ cần nhấp vào thanh trên cùng trong kênh để tìm vị trí này.

Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm này với bất kỳ ai khác bất kỳ lúc nào nếu bạn muốn. Chỉ cần bấm vào liên kết Chia sẻ ở trên cùng bên trái của màn hình trong OneDrive hoặc SharePoint, sau đó chọn người / nơi bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn cũng có thể xóa toàn bộ bản ghi bằng cách chọn tùy chọn Xóa ở trên đó.

Ghi âm chỉ là bắt đầu!

Ghi lại các cuộc họp trong Nhóm chỉ là bước khởi đầu cho những gì có thể và đó là cách chúng tôi chạy Podcast của mình tại đây tại CloudO3.com. Bạn cũng có thể xem những thứ khác. Trước đây, chúng tôi đã đề cập đến cách bạn có thể thu hút mọi người trong các cuộc họp Nhóm , cách bạn có thể sử dụng hình nền và hơn thế nữa. Tất cả đều là một phần trong phạm vi phủ sóng Microsoft 365 của chúng tôi ở đây tại CloudO3, vì vậy hãy thoải mái kiểm tra. CloudO3 là ngôi nhà của bạn cho tất cả các loại Teams và Microsoft 365 hướng dẫn, cách thực hiện, tin tức, cập nhật và hơn thế nữa.



Leave a Comment

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.