Cách giải quyết vấn đề với tệp đính kèm trong Outlook trong Windows 10

Nếu bạn đang gặp sự cố với việc đính kèm tệp trong Outlook Windows 10, bạn không cần phải lo lắng. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề của mình.

Kiểm tra xem bạn có đang gửi tệp mà Outlook cho rằng không an toàn hay không. Nếu vậy, hãy đính kèm nó dưới dạng một thư mục nén hoặc nén

Xem liệu bạn có đang sử dụng Định dạng Văn bản Có dạng thức hay không. Và chuyển nó sang HTML hoặc Plaintext

Chèn tệp đính kèm là một phần quan trọng của việc gửi email trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi, không phải mọi thứ có thể diễn ra như kế hoạch. Bạn có thể hoàn toàn không đính kèm được tệp vào Outlook hoặc các tệp đính kèm có thể không hiển thị trong nội dung email hoặc như bạn dự định. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết một số vấn đề phổ biến với tệp đính kèm trong Outlook và giúp ngăn chặn sự băn khoăn.

Outlook cho biết tệp của tôi không an toàn hoặc tệp quá lớn

Một trong những vấn đề phổ biến nhất với tệp đính kèm trong Outlook là nó có thể chặn các loại tệp mà nó cho là không an toàn. Hoặc, kích thước tệp có thể quá lớn. Điều này là do Outlook chặn một số loại tệp nhất định mà nó cho rằng có thể lây lan vi-rút máy tính. Và, cũng bởi vì Outlook có giới hạn kích thước cho các tệp. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách nén tệp và sau đó đính kèm. Đây là cách thực hiện.

Đi đến nơi chứa tệp bạn muốn đính kèm

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Gửi đến thư mục nén (nén)

Quay lại Outlook và đính kèm và gửi thư mục nén mới để thay thế

Một số loại tệp bị Outlook chặn bao gồm .ade, .adp, .app. .bat, .com, .jar, .inf và .ops. Danh sách đầy đủ có sẵn ở đây . Nếu bạn không thể nén hoặc nếu loại tệp vẫn còn quá lớn, bạn luôn có thể tải tệp lên đám mây và sau đó chia sẻ liên kết.

Gửi một tập tin đến một thư mục nén

Các tệp đính kèm của tôi hiển thị trong nội dung thư và không hiển thị bên dưới dòng chủ đề

Nếu tệp đính kèm của bạn hiển thị trong nội dung thư chứ không phải bên dưới dòng chủ đề, thì vấn đề là do loại tệp của email bạn đang gửi. Nếu bạn đang trả lời hoặc sử dụng định dạng Văn bản có dạng thức cho email của mình, tất cả các tệp đính kèm sẽ hiển thị trong nội dung thư. Đây là cách bạn có thể chuyển định dạng của tất cả các email gửi đi trở lại HTML hoặc Plaintext.

Đi tới  tab Tệp  trên Outlook

Chọn  Tùy chọn  rồi bấm  Thư

Trong  Soạn thư,  tìm  tùy chọn Soạn thư ở định dạng này

Chọn HTML hoặc Văn bản thuần túy

Chuyển email sang định dạng html

Khi soạn email, bạn có thể tìm định dạng email bằng cách nhìn vào thanh tiêu đề của Outlook. Thông thường, bạn sẽ thấy chủ đề của thư, cùng với (Văn bản đa dạng thức) hoặc (HTML.) Hãy để ý để tránh gặp lỗi với tệp đính kèm

Tôi không thể chèn Ảnh vào email của mình và chuyển từng email sang định dạng HTML hoặc Rich Text

Cuối cùng, nếu bạn không thể chèn ảnh bằng tab Chèn trong ruy-băng Outlook, thì một lần nữa, có thể bạn đang sử dụng sai định dạng email. Bạn chỉ có thể chèn email thông tin hình ảnh khi sử dụng định dạng HTML hoặc Rich Text. Làm theo các bước ở trên để chuyển đổi định dạng email hoặc bạn có thể làm theo các bước bên dưới để chuyển một thư riêng lẻ sang định dạng HTML hoặc Văn bản đa dạng thức.

Nhấp vào Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp  trong tin nhắn

Nếu bạn đang làm việc từ Ngăn đọc, hãy nhấp vào Cửa sổ bật ra

Bấm vào  ruy-băng Định dạng Văn bản  ở trên cùng

Chọn HTML hoặc Rich Text bên dưới ghi  Định dạng

Giải quyết vấn đề bạn không thể gửi ảnh bằng nút chèn

Những điều này có giải quyết được vấn đề của bạn không?

Các giải pháp này cho các sự cố thường gặp với tệp đính kèm trong Outlook có giải quyết được sự cố của bạn không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Ngoài ra, vui lòng xem các hướng dẫn theo chủ đề Outlook khác của chúng tôi. Chúng tôi đã giải thích các mẹo và thủ thuật để đính kèm tệp trong Outlook cũng như hướng dẫn chi tiết cách bạn có thể thiết lập và quản lý tài khoản email của mình trong Outlook trong Office 365.