Nếu các thành viên nhóm Office 365 của bạn không nhận được email, thì toàn bộ đường dẫn liên lạc của công ty bạn bị lỗi. Điều này có thể gây ra nhiều vấn đề và thậm chí có thể khiến mọi người gặp rắc rối trong công việc.
Sự cố này dường như xảy ra phổ biến nhất khi sử dụng nhóm Office 365 với nhà cung cấp email Microsoft Outlook.
Đây là những gì một người dùng phải nói về vấn đề này trên Microsoft Answers :
I have an Office 365 group with 23 users. All members receive emails sent to the group except one. I have tried deleting the member from the group and then adding her back in. They still do not receive any email sent to the group. Any ideas?
Gặp phải sự cố này có nghĩa là quản trị viên nhóm Office 365 của bạn đã không sử dụng đúng cài đặt khi tạo nhóm hoặc người dùng chưa kích hoạt cài đặt bắt buộc để tùy chọn này hoạt động.
Bởi vì một số lượng lớn các công ty đang bắt đầu sử dụng tùy chọn Hộp thư dùng chung được tìm thấy bên trong các nhóm Office 365 và di chuyển khỏi danh sách Phân phối, vấn đề này ngày càng trở nên phổ biến hơn.
Điều đáng nói là sử dụng tính năng Hộp thư chia sẻ (Cuộc trò chuyện nhóm) không có nghĩa là tất cả các thành viên sẽ nhận được email gửi đến hộp thư cá nhân của họ.
Trong bài viết sửa lỗi hôm nay sẽ thảo luận về các phương pháp khắc phục sự cố tốt nhất mà bạn có thể áp dụng để giải quyết tình trạng này một lần và mãi mãi. Vui lòng làm theo các bước được trình bày ở đây một cách cẩn thận để tránh gây ra bất kỳ sự cố nào khác cho cài đặt nhóm của bạn.
Hãy thử các phương pháp này nếu các thành viên trong nhóm của bạn không nhận được email
1. Đảm bảo rằng bạn đã đăng ký các cuộc trò chuyện nhóm
Mỗi thành viên của nhóm bên trong Office 365, sẽ cần làm theo các bước sau để đảm bảo cài đặt của họ là đúng:
2. Sửa đổi cài đặt của nhóm
Nếu bạn đang tạo một nhóm mới:
Trong quá trình tạo, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Gửi bản sao của tất cả các tin nhắn nhóm và sự kiện đến hộp thư đến của các thành viên .
Thao tác này sẽ tự động gửi tất cả các tin nhắn của nhóm đến từng địa chỉ email của thành viên.
Nếu bạn đang sử dụng một nhóm hiện có:
Phần kết luận
Trong bài viết khắc phục hôm nay, chúng tôi đã khám phá các giải pháp tốt nhất để giải quyết sự cố do các thành viên nhóm Office 365 của bạn không nhận được email.
Vì sự cố này có thể khiến bạn mất quyền truy cập vào thông tin quan trọng được chia sẻ trên nhóm của mình, chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình.
Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.
ĐỌC CŨNG:
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
