Cách kiểm tra sự hiện diện trực tuyến trong Microsoft Teams

Trong Nhóm, có các chỉ báo trên máy tính để bàn, web, iOS và Android có thể cảnh báo bạn về sự hiện diện của những người bạn đang làm việc cùng. Dưới đây là cách bạn có thể kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của người dùng trong Nhóm.

  • Tìm kiếm các chỉ báo trong kênh mà các cuộc trò chuyện hàng ngày tự diễn ra. Trong kênh, bạn sẽ thấy biểu tượng hồ sơ của người đó và tin nhắn họ để lại lần cuối. Biểu tượng sẽ có một chỉ báo nhỏ bên cạnh để cho biết họ đang rảnh, bận hay đi vắng.
  • Nếu bạn đang muốn kiểm tra sự hiện diện trực tuyến khi sử dụng ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động, thì quy trình này tương tự như trên máy tính để bàn. Bạn sẽ muốn kiểm tra biểu tượng chỉ báo trong một kênh hoặc qua một cuộc trò chuyện.
  • Bạn cũng có thể thử kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của tất cả người dùng cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tên nhóm, nhấp vào Tùy chọn khác, tiếp theo là nút Tùy chọn khác, sau đó nhấp vào Quản lý thành viên nhóm.

Cho dù bạn đang làm việc tại nhà hay chỉ sử dụng Microsoft Teams để làm việc và giao tiếp với đồng nghiệp, có một điều quan trọng: sự hiện diện trực tuyến.

Biết khi nào những người bạn giao tiếp trực tuyến có thể là chìa khóa cho hoạt động kinh doanh. Bạn không muốn gửi cho ai đó một tin nhắn khi bạn biết rằng họ không thể (hoặc sẽ không) nhìn thấy nó. Trong Nhóm, có các chỉ báo xuyên suốt ứng dụng trên máy tính để bàn, web, iOS và Android có thể cảnh báo bạn về sự hiện diện của những người bạn đang làm việc cùng.

Dưới đây là cách bạn có thể kiểm tra sự hiện diện trực tuyến trong Nhóm.

Một số lưu ý

Trước khi đi vào bất cứ điều gì, có một số điều quan trọng cần hiểu. Có nhiều chỉ báo hiện diện trực tuyến trong Microsoft Teams. Chúng được đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ và sau đó chọn một trong các chỉ báo trạng thái. Có một dấu kiểm màu xanh lá cây cho "khả dụng", hai vòng tròn màu đỏ cho "bận" hoặc "không làm phiền" và sau đó là đồng hồ màu vàng cho "quay lại ngay" hoặc "xuất hiện ngay". Đây là những chỉ số bạn sẽ phải tìm kiếm.

Cũng cần lưu ý rằng trong hầu hết các trường hợp, trạng thái do Nhóm tự động đặt. Khi người dùng trực tuyến, họ sẽ nhận được trạng thái trực tuyến của màn hình. Sau đó, khi người dùng hoạt động hoặc không hoạt động trong vài phút, họ sẽ nhận được trạng thái vắng mặt. Ngoài ra, nếu người dùng tham gia cuộc gọi, họ sẽ nhận được trạng thái không hoạt động hoặc bận để cho mọi người biết rằng họ không có mặt để trò chuyện.

Kiểm tra trạng thái trực tuyến cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn

Cách kiểm tra sự hiện diện trực tuyến trong Microsoft Teams

Trong hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về các cách khác nhau để kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của một người dùng cụ thể. Tuy nhiên, có một cách phổ biến khá dễ dàng: kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của tất cả người dùng cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tên nhóm, nhấp vào Tùy chọn khác (ba dấu chấm), sau đó nhấp vào Quản lý thành viên nhóm. Tất cả những người đang trực tuyến ngay bây giờ đều có vòng tròn màu xanh lục với dấu kiểm bên cạnh tên của họ. Bạn cũng sẽ thấy những người dùng khác đang vắng mặt hoặc ngoại tuyến hoàn toàn.

Trên máy tính để bàn và ứng dụng Web trên MacOS hoặc Windows hoặc Linux

Cách kiểm tra sự hiện diện trực tuyến trong Microsoft Teams

Cách kiểm tra sự hiện diện trực tuyến trong Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã biết ý nghĩa của các chỉ số, bạn có thể tìm kiếm chúng. Trong Nhóm trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng web, có hai nơi bạn có thể tìm kiếm các chỉ số này. Điều đó bao gồm từ kênh hoặc trong cuộc trò chuyện.

Trước hết, bạn có thể tìm kiếm các chỉ báo trong kênh mà các cuộc trò chuyện hàng ngày tự diễn ra. Trong kênh, bạn sẽ thấy biểu tượng hồ sơ của người đó và tin nhắn họ để lại lần cuối. Biểu tượng sẽ có một chỉ báo nhỏ bên cạnh để cho biết họ đang rảnh, bận hay đi vắng. Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra sự hiện diện trực tuyến và bạn có thể di chuột qua tên của họ để xem các chi tiết bổ sung như email của họ.

Tiếp theo, có phần trò chuyện. Nếu người mà bạn đang cố gắng kiểm tra sự hiện diện trực tuyến không có trong kênh chính, bạn cũng có thể thử kiểm tra sự hiện diện của họ qua một cuộc trò chuyện. Để thực hiện việc này, bạn cần đi tới Tìm kiếm hoặc nhập thanh lệnh trên cùng trong Nhóm và nhập tên người dùng của họ. Chọn nó từ danh sách và bạn sẽ được đưa vào không gian để nhắn tin cho họ. Tại đây, bạn sẽ thấy trạng thái trực tuyến ở giữa màn hình, nơi tên của họ xuất hiện.

Trên iOS và Android

Cách kiểm tra sự hiện diện trực tuyến trong Microsoft Teams

Cuối cùng là iOS và Android. Nếu bạn đang muốn kiểm tra sự hiện diện trực tuyến khi sử dụng ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động, thì quy trình này tương tự như trên máy tính để bàn. Bạn sẽ muốn đăng ký một kênh hoặc qua một cuộc trò chuyện. Trò chuyện trên iOS và Android có một lợi ích vì nó hiển thị chính xác lần cuối cùng người dùng hoạt động --- điều không thể xảy ra trên phiên bản máy tính để bàn hoặc web của ứng dụng.

Để kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của người dùng trên một kênh, bạn sẽ muốn truy cập kênh đó và tìm tin nhắn được gửi gần đây nhất của họ. Sau đó, bạn sẽ có thể thấy một biểu tượng hiển thị một trong bốn chỉ số mà chúng tôi đã liệt kê trong phần đầu tiên. Bạn cũng có thể nhấn vào hồ sơ của họ để biết thêm thông tin.

Sau đó, có cuộc trò chuyện. Nếu trước đây bạn đã trò chuyện với người dùng, bạn sẽ có thể tìm thấy họ trong danh sách. Nếu không, chỉ cần bắt đầu một cuộc trò chuyện mới. Bạn sẽ thấy tất cả những người bạn có thể trò chuyện trong danh sách, cùng với các chỉ số hiện diện của họ. Sau khi bạn tìm thấy người đó, hãy nhấn vào tên của họ, sau đó bạn sẽ thấy trạng thái của họ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái. Nếu họ vắng mặt hoặc không hoạt động, nó sẽ hiển thị Last Seen.

Xem các hướng dẫn khác của chúng tôi để biết thêm

Nếu bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Và, vui lòng xem trung tâm tin tức Microsoft Teams của chúng tôi tại đây để biết thêm về Teams, thông tin, mẹo và thủ thuật cũng như hướng dẫn.



Leave a Comment

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Khắc phục: Microsoft Teams Android App Keeps Refreshing

Khắc phục: Microsoft Teams Android App Keeps Refreshing

Nếu màn hình thiết bị Android của bạn nhấp nháy không kiểm soát được khi bạn khởi chạy Nhóm, hãy tắt kết nối Wi-Fi của bạn.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Biểu tượng cảm xúc Microsoft Teams không hoạt động

Biểu tượng cảm xúc Microsoft Teams không hoạt động

Nếu bộ chọn phản ứng của Microsoft Teams không hoạt động, hãy thử sử dụng phím tắt để chèn biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn.

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google

Bạn có biết rằng bạn thực sự có thể thiết lập các cuộc họp Nhóm từ trong Lịch Google không? Đây là cách thực hiện điều đó trong một vài bước.

Các đội trực tiếp: Không thực hiện được lệnh Gửi trực tiếp

Các đội trực tiếp: Không thực hiện được lệnh Gửi trực tiếp

Nếu Microsoft Teams Live cho biết lệnh Gửi trực tiếp không thực thi được, điều này cho thấy bạn không có đủ băng thông tải lên.

Sửa lỗi Microsoft Teams không làm mờ nền

Sửa lỗi Microsoft Teams không làm mờ nền

Microsoft Teams Blur Background chỉ hoạt động trên máy tính được trang bị đồ họa AVX2 (Phần mở rộng Vector nâng cao 2).

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Khắc phục: Microsoft Teams tiếp tục đóng băng máy tính của tôi

Khắc phục: Microsoft Teams tiếp tục đóng băng máy tính của tôi

Nếu Teams đóng băng máy tính của bạn, điều này cho thấy ứng dụng cần nhiều tài nguyên máy tính hơn mức mà máy của bạn có thể cung cấp.

Microsoft Teams: Cách xử lý lỗi AADSTS

Microsoft Teams: Cách xử lý lỗi AADSTS

Lỗi AADSTS của Microsoft Teams thực sự khó hiểu. AADSTS là viết tắt của dịch vụ mã thông báo bảo mật Azure Active Directory (Azure AD) (STS).

Khắc phục sự cố Lỗi Microsoft Teams caa70007

Khắc phục sự cố Lỗi Microsoft Teams caa70007

Mã lỗi caa70007 thường hiển thị khi người dùng khởi chạy Microsoft Teams. Nhưng nó cũng có thể xảy ra nếu quá trình đăng nhập gặp khó khăn và không thành công. Vấn đề này là

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách sửa lỗi Microsoft Teams c02901df

Cách sửa lỗi Microsoft Teams c02901df

Mã lỗi c02901df cho biết ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn đã gặp sự cố và bị lỗi. Lỗi này xảy ra trên máy tính Windows 10.

Sửa lỗi Microsoft Teams: Bạn không thể đến đó từ đây

Sửa lỗi Microsoft Teams: Bạn không thể đến đó từ đây

Lỗi Microsoft Teams Bạn không thể đến đó từ đây cho biết đăng nhập không thành công. Lỗi này dành riêng cho các tài khoản do tổ chức quản lý.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.