Cách lập lịch gửi email trên Outlook

Bạn vẫn sử dụng Outlook và đang tìm cách lập lịch gửi email như khi làm trong Gmail ?

Chà, lên lịch gửi email là một tính năng tuyệt vời vì nó giúp gửi email vào đúng thời điểm đến đúng người nhận.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng tính năng gửi email sau của Outlook .

Tại sao phải lên lịch gửi email?

Có thể có nhiều lý do khác nhau như chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp của bạn, cảm ơn khách hàng của bạn về cuộc gặp gỡ tuyệt vời, v.v. do đó bạn muốn lên lịch gửi email. Dù là trường hợp nào đi nữa, bạn có thể đặt phân phối trễ trong Outlook để gửi email đến người nhận dự định bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này.

Làm thế nào để lên lịch gửi email trên Outlook?

  1. Khởi chạy Outlook.
  2. Nhấp vào Email mới hoặc nhấn (Ctrl + N).Cách lập lịch gửi email trên Outlook
  3. Soạn thư và khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào tab Tùy chọn.Cách lập lịch gửi email trên Outlook
  4. Nhấp vào Giao hàng trì hoãn.
  5. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới tại đây trong Tùy chọn giao hàng, hãy chọn hộp bên cạnh để nhấp vào Không giao hàng trước.Cách lập lịch gửi email trên Outlook
  6. Bây giờ, hãy đặt ngày, giờ, đóng hộp và nhấp vào Gửi.
  7. Email của bạn sẽ không được gửi đi, thay vào đó, bạn sẽ có thể thấy email trong Hộp thư đi của mình với sổ ghi chú và biểu tượng bút chì. Điều này có nghĩa là thư của bạn đã được lên lịch.
  8. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xác nhận hãy nhấp đúp vào email.
  9. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Delay delivery được đánh dấu, xác nhận thư đã được lên lịch. Để thực hiện các thay đổi, chỉ cần nhấp vào tùy chọn và thực hiện các thay đổi.

Đó là tất cả bây giờ bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể lập lịch gửi email trên Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.

Lưu ý: Nếu thư không được gửi vào thời gian đã lên lịch, có khả năng là Outlook đang chạy ở chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache hoặc không chạy vào thời gian đã lên lịch.

Làm thế nào để trì hoãn việc gửi tất cả tin nhắn?

Sử dụng các bước trên, bạn có thể lập lịch gửi email trong Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trì hoãn tất cả việc gửi email trên Outlook, bạn sẽ cần tạo một mẫu. Tính năng này rất hữu ích khi bạn thường xuyên nhớ lại một email hoặc hối tiếc khi gửi nó ngay từ đầu.

Bằng cách thêm độ trễ mặc định cho tất cả các email Outlook, bạn có thể ngăn nó được gửi ngay lập tức, điều này sẽ giúp bạn có cơ hội thực hiện thay đổi.

Để tìm hiểu cách trì hoãn gửi thư trên Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Khởi chạy Outlook.

2. Nhấp vào Tab Tệp hoặc có thể nhấn Alt + F.

3. Thao tác này sẽ mở menu Tệp tại đây, nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo bên dưới thông tin tài khoản.

4. Trong cửa sổ liên tiếp mở ra, hãy nhấp vào Quy tắc mới.

5. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn quy tắc với rất nhiều tùy chọn. Để thiết lập các quy tắc, hãy làm theo hướng dẫn từng bước

  • Nhấp vào Áp dụng quy tắc trên tin nhắn tôi gửi> Tiếp theo.
  • Chọn điều kiện> Tiếp theo> áp dụng điều kiện này cho tất cả thư> Tiếp theo.
  • Chọn hành động và đặt số phút bạn muốn trì hoãn việc gửi thư từ Outlook.Cách lập lịch gửi email trên Outlook
  • Nếu có ngoại lệ, hãy chọn
  • Đặt tên cho quy tắc và kết thúc.

Lưu ý: Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể trì hoãn việc gửi tin nhắn từ Outlook lên đến 120 phút.

6. Nhấp vào Áp dụng> ok.

Đây là nó bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể lên lịch gửi email trong Outlook và thậm chí có thể đặt độ trễ Outlook để gửi. Không nghi ngờ gì nữa, tính năng này rất tuyệt vì nó cung cấp cho bạn sức mạnh để tùy chỉnh việc gửi email. Nếu bạn là người dùng Outlook, bạn nên dùng thử phần mềm này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần nhận xét.

Câu hỏi thường gặp

Các tin nhắn bị trì hoãn được lưu ở đâu?

Thư điện tử gửi trễ được lưu trong thư mục hộp thư đi để có thể gửi chúng vào thời gian đã định.

Có thể gửi nhiều hơn một tin nhắn bị trì hoãn không?

Có, bạn có thể gửi một số thông báo trễ từ Outlook

Nếu không có kết nối internet tại thời điểm giao hàng điều gì sẽ xảy ra?

Nếu bạn đang gặp sự cố kết nối tại thời điểm gửi email đã lên lịch và Outlook đang mở, ứng dụng sẽ cố gắng gửi email. Nhưng nó sẽ không thành công và bạn sẽ thấy lỗi trong tiến trình Gửi / Nhận.

Sau khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ cố gắng gửi lại thư đã lên lịch.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.