Cách lưu tệp cục bộ trong Office 365 và làm việc theo cách của bạn để lưu vào OneDrive

Nếu bạn không muốn xử lý OneDrive trong ứng dụng Office 365 và muốn lưu mọi thứ vào PC của mình, thì bạn có thể làm theo các bước sau.

• Mở một tài liệu mới.
• Đi tới tab Tệp và chọn Tùy chọn ở góc dưới cùng bên trái.
• Chọn Lưu từ cửa sổ bật lên.
• Bỏ chọn hộp cho biết Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Word.
• Đảm bảo rằng hộp Lưu vào Máy tính theo mặc định được chọn. Khi hoàn tất, nhấn OK.
• Khởi động lại Word, Excel hoặc PowerPoint để những thay đổi này có hiệu lực.

Một trong những lợi ích của việc có Office 365 là khả năng lưu vào OneDrive. Nhờ sức mạnh của đám mây của Microsoft, bạn có thể tự động lưu tài liệu của mình và thậm chí khôi phục các tệp bị mất . Nhưng nếu bạn không muốn xử lý OneDrive và muốn lưu mọi thứ vào PC của mình thì sao? Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu tệp cục bộ và làm việc theo cách của bạn với các lưu OneDrive trong Office 365.

Lưu tệp cục bộ Microsoft Word, Excel và PowerPoint

Để bắt đầu lưu tệp cục bộ, bạn cần mở một tài liệu mới. Sau khi thực hiện, hãy chuyển đến tab Tệp  và chọn  Tùy chọn ở góc dưới cùng bên trái. Sau khi hoàn tất, hãy chọn  Lưu  từ cửa sổ bật lên. Sau đó, bạn sẽ muốn bỏ chọn hộp cho biết  Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Word. 

Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng hộp  Lưu vào Máy tính theo mặc định  được chọn. Khi hoàn tất, nhấn OK. Bạn sẽ cần khởi động lại Word, Excel hoặc PowerPoint để những thay đổi này có hiệu lực.

Điều gì xảy ra khi bạn lưu cục bộ?

Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm việc xung quanh OneDrive và thay vào đó lưu cục bộ trong các ứng dụng Office 365 này? Vâng, đối với một, bạn sẽ không còn có quyền truy cập vào tính năng lịch sử phiên bản của Office 365. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể xem tất cả các thay đổi của mình đối với tệp, từ web hoặc máy tính mà không cần lo lắng về thủ công tiết kiệm. Bạn cũng sẽ không thể trải nghiệm bất kỳ tính năng cộng tác nào được tích hợp sẵn trong Office 365, có nghĩa là bạn không thể chia sẻ các chỉnh sửa với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình.

Về mặt sáng sủa, đối với những người thích lưu tệp cục bộ, đi theo con đường này giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Bạn sẽ không còn phải nhấp qua menu Vị trí khác  khi lưu tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Thay vào đó, mỗi ứng dụng cốt lõi Office sẽ hiển thị cho bạn vị trí lưu cục bộ mặc định của bạn trong cột bên phải và trong menu Gần đây . Bạn sẽ có thể chọn một thư mục mà không cần phải chọn nhiều menu.

Điều quan trọng cần lưu ý là bằng cách làm theo các bước của chúng tôi ở trên, bạn sẽ không tắt hoặc xóa tính năng OneDrive trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Tính năng này vẫn ở đó theo mặc định và bạn chỉ đang làm việc theo cách của mình. Nếu bạn đang tìm cách xóa hoàn toàn OneDrive khỏi Office 365, thì vẫn chưa có phương pháp nào để thực hiện việc đó, vì OneDrive là một phần của trải nghiệm Core Office 365.