Cách máy tính để bàn ảo Windows 10 giúp tôi làm việc hiệu quả cả ngày

Máy tính để bàn ảo Windows 10 là một tính năng gọn gàng và nó thực sự giúp tôi làm việc hiệu quả. Dưới đây là một số lý do như thế nào.

• Khái niệm đằng sau máy tính để bàn ảo rất đơn giản: bạn có thể thiết lập nhiều không gian làm việc độc lập để chứa các bộ cửa sổ khác nhau
• Các ứng dụng bạn đã mở trên màn hình đầu tiên không hiển thị trên màn hình mới và sẽ không xuất hiện trên thanh tác vụ
• Bạn có thể chuyển đổi giữa các màn hình ảo bằng phím tắt Ctrl + Win + Left và Ctrl + Win + Right
• Mở nhiều cửa sổ và ngăn nắp mọi thứ sẽ trở nên cồng kềnh nếu không có màn hình ảo
• Mỗi dự án tôi đang làm đều có một màn hình ảo riêng, chỉ chứa các cửa sổ của nó. Tôi có thể nhanh chóng tham khảo các dự án khác chỉ bằng cách chuyển đổi màn hình ảo

Windows từ lâu đã được coi là nền tảng thích hợp nhất cho công việc hiệu quả. Trước Windows 10, trải nghiệm máy tính để bàn cốt lõi đã không có sự đổi mới lớn trong vài năm. Những thay đổi giữa Windows XP và 8 chủ yếu tập trung vào hình ảnh. Mặc dù thanh tác vụ và khả năng quản lý cửa sổ mới của Windows 7 hỗ trợ năng suất, nhưng chúng không làm thay đổi mục đích của máy tính để bàn.

Với Windows 10 và chiến dịch tiếp thị "làm những điều tuyệt vời", Microsoft cuối cùng đã quay trở lại hoạt động trên máy tính để bàn Windows. Sau khi khôi phục menu Start, công ty bắt đầu thêm các tính năng mới vào shell. Một trong số đó đặc biệt nổi bật đối với tôi, bởi vì nó đã là thành phần cốt lõi của môi trường máy tính để bàn đối thủ: Máy tính để bàn ảo.

Tạo máy tính để bàn

Khái niệm đằng sau máy tính để bàn ảo rất đơn giản: bạn có thể thiết lập nhiều không gian làm việc độc lập để chứa các bộ cửa sổ khác nhau. Đó là thứ đã quen thuộc với hầu hết người dùng máy tính để bàn Linux. Windows trước đây yêu cầu chuyên gia, thường là phần mềm của bên thứ ba cồng kềnh để kích hoạt một thứ gì đó tương tự, trước khi Microsoft bổ sung tính năng này với Windows 10.

Khi bạn tạo một màn hình ảo mới (nhấn Ctrl + Win + D), bạn sẽ được cung cấp một khung trống để mở một bộ ứng dụng và cửa sổ mới. Các ứng dụng bạn đã mở trên màn hình đầu tiên không hiển thị trên màn hình mới và sẽ không xuất hiện trên thanh tác vụ. Tương tự như vậy, bất kỳ ứng dụng nào bạn mở trên màn hình mới sẽ ẩn trên bản gốc.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các màn hình ảo bằng phím tắt Ctrl + Win + Left và Ctrl + Win + Right. Bạn cũng có thể trực quan hóa tất cả màn hình đang mở của mình bằng Task View - nhấp vào biểu tượng trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + Tab. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan hữu ích về mọi thứ đang mở trên PC, từ tất cả các máy tính để bàn của bạn. Di chuột qua các biểu tượng trên màn hình ở đầu màn hình để xem nội dung của từng biểu tượng. Có các nút để thêm và đóng màn hình nếu bạn không muốn sử dụng các phím tắt.

Máy tính để bàn ảo đang hoạt động

Tóm tắt lại tính năng là đủ - đây là lý do tại sao tôi đặt rất nhiều giá trị vào máy tính để bàn ảo. Tôi làm việc trên bàn của mình tám giờ mỗi ngày. Trong thời gian đó, tôi thường sẽ làm việc với nhiều dự án độc lập. Trong suốt thời gian qua, tôi cũng có một bộ ứng dụng đang mở mà tôi xem lại trong thời gian nghỉ giải lao và những lúc rảnh rỗi - OneNote, Outlook và một tập hợp các tab Firefox cá nhân. Đây là những cửa sổ chính của tôi, không được kết nối với công việc của tôi nhưng vẫn được nhắc đến suốt cả ngày.

Khi ngày diễn ra, tôi sẽ chuyển đổi giữa nhiều dự án phát triển web đang diễn ra. Đối với mỗi dự án, tôi mở mã nguồn trong trình soạn thảo mã của mình, một tập hợp các cửa sổ giao diện điều khiển (sử dụng Hệ thống con Windows Linux để lấy Linux shell), File Explorer vào thư mục của dự án và một phiên bản Firefox mới cho các tab cụ thể cho dự án. Một số dự án có thể yêu cầu ứng dụng bổ sung.

Tôi có thể làm việc với hai hoặc ba dự án trong một ngày và tôi không có xu hướng đóng bất cứ thứ gì sau khi nó được mở. Nhiều dự án được liên kết với nhau, vì vậy tôi có thể cần tham khảo lại điều gì đó mà tôi đã làm trước đó trong ngày ngay cả khi tôi chuyển đổi dự án. Với rất nhiều cửa sổ đang mở, việc giữ mọi thứ ngăn nắp sẽ trở nên cồng kềnh nếu không có máy tính để bàn ảo.

Nhập màn hình ảo

Giải pháp máy tính để bàn ảo sắp xếp hợp lý toàn bộ quy trình làm việc của tôi. Mỗi dự án có một màn hình ảo riêng, chỉ chứa các cửa sổ của nó. Tôi có thể nhanh chóng tham khảo các dự án khác chỉ bằng cách chuyển đổi màn hình ảo mà không cần phải thu nhỏ hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bất kể tôi mở bao nhiêu cửa sổ trên máy tính để bàn, chúng đều bị cô lập và sẽ không xuất hiện ở bất kỳ nơi nào khác - giúp mọi thứ được kiểm soát và tránh quá tải về nhận thức khi có nhiều tab và cửa sổ hiển thị.

Trên máy tính để bàn đầu tiên của mình, tôi giữ phiên bản trình duyệt cá nhân của mình, sẵn sàng chuyển sang sử dụng vào những lúc rảnh rỗi trong ngày. Khi ở trên màn hình đó, tôi không thấy bất kỳ ứng dụng nào liên quan đến công việc đang mở, điều này khiến bạn dễ dàng ngắt kết nối trong giây lát và kiểm tra các blog và diễn đàn yêu thích của mình.

Tất nhiên, một số ứng dụng hữu ích có trên mọi máy tính để bàn. Một ví dụ như vậy là Spotify. Mặc dù nó không liên quan trực tiếp đến công việc, nhưng sẽ rất hữu ích khi Spotify có sẵn trên tất cả các máy tính để bàn của tôi. Nếu không, tôi sẽ phải dành thời gian chuyển sang không gian làm việc khác chỉ để thay đổi bài hát. Một trường hợp tương tự là Outlook - tôi giữ cho hộp thư đến của mình có thể truy cập được trên mọi máy tính để bàn, để tránh chuyển đổi ngữ cảnh không cần thiết.

May mắn thay, thật dễ dàng để hiển thị một cửa sổ trên mọi màn hình - chỉ cần mở Task View (Win + Tab), nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn "Hiển thị cửa sổ này trên tất cả màn hình." Điều này sẽ làm cho cửa sổ hiện tại xuất hiện trên mọi màn hình - nhưng không xuất hiện bất kỳ phiên bản nào trong tương lai của ứng dụng. Để hiển thị các phiên bản trong tương lai trên mọi máy tính để bàn (ngay cả sau khi khởi động lại thiết bị của bạn), hãy chọn tùy chọn "Hiển thị cửa sổ từ ứng dụng này trên tất cả máy tính để bàn".

Đó là nó đối với tôi và máy tính để bàn ảo, nhưng tôi muốn biết cách bạn sử dụng tính năng này. Mặc dù không phải là một khái niệm đặc biệt phức tạp, nhưng máy tính để bàn ảo có nhiều khả năng hữu ích hơn để cung cấp năng lượng cho người dùng và công nhân dành cả ngày trên thiết bị của họ. Nếu bạn chỉ mở một vài ứng dụng, bạn sẽ ít có khả năng thấy tính năng này hữu ích.

Đối với những người mở hàng chục cửa sổ trong ngày như tôi, máy tính để bàn ảo cung cấp một cách đơn giản để xác định ngữ cảnh. Có một số lợi ích khi làm như vậy, từ chuyển đổi cửa sổ nhanh hơn (chuyển đổi màn hình nhanh hơn Alt-Tab thông qua hàng chục mục), đến giảm chi phí tinh thần. Quá nhiều cửa sổ và tab ảnh hưởng đến khả năng tập trung vào nhiệm vụ hiện tại của bạn - đặc biệt là khi chúng trải rộng trên nhiều dự án riêng biệt. Với máy tính để bàn ảo, phạm vi tập trung của tôi luôn bị giới hạn trong chỉ dự án hiện tại, vì tất cả các cửa sổ không liên quan đều bị che khuất khỏi tầm nhìn và tâm trí.