Cách phân công nhiệm vụ khi làm việc từ xa bằng Microsoft Planner

Để giao một nhiệm vụ trong Microsoft Planner

Nhấp vào thẻ nhiệm vụ từ kế hoạch Planner.

Nhấp vào nút "Chỉ định".

Chọn một người dùng để giao nhiệm vụ.

Với việc toàn bộ văn phòng hiện đã thích nghi với việc làm việc từ xa, có thể khó tìm ra cách hiệu quả để phân công và ủy thác nhiệm vụ. Mặc dù không có biện pháp thay thế trực tiếp nào cho phiên họp bảng trắng hàng ngày hoặc cuộc họp đứng lên nhóm, Microsoft Planner có thể giúp đảm bảo mọi người đều biết về những gì đang diễn ra.

Cách phân công nhiệm vụ khi làm việc từ xa bằng Microsoft Planner

Nếu bạn là người mới sử dụng Planner, bạn có thể muốn đọc hướng dẫn tổng quan của chúng tôi trước khi chuyển tiếp. Planner cung cấp cho bạn một bảng nhiệm vụ kiểu Kanban, trong đó các nhiệm vụ được sắp xếp dưới dạng danh sách thẻ dọc trong “nhóm” ngang. Các nhóm được sử dụng để nhóm các nhiệm vụ theo danh mục hoặc trạng thái hoàn thành.

Công việc có thể được "giao" cho người dùng Planner. Nhấp vào bất kỳ nhiệm vụ nào trên bảng và sau đó nhấp vào nút “+ Giao” bên dưới tiêu đề của nó.

Cách phân công nhiệm vụ khi làm việc từ xa bằng Microsoft Planner

Sử dụng menu thả xuống xuất hiện để chọn người dùng mà bạn muốn giao nhiệm vụ. Trở lại bảng, người được giao nhiệm vụ sẽ xuất hiện trên thẻ của nhiệm vụ, cho mọi người thấy rằng bây giờ có ai đó đang giải quyết vấn đề.

Để tận dụng tối đa các nhiệm vụ được giao, người dùng nên bật thông báo của Planner. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải, tiếp theo là “Thông báo” dưới tiêu đề đầu tiên (“Công cụ lập kế hoạch”). (Lưu ý: Thật khó hiểu, có một tiêu đề “Thông báo” riêng biệt ở phía dưới ngăn cài đặt, cho phép bạn bật hoặc tắt tất cả các cảnh báo của Planner chỉ bằng một cú nhấp chuột.)

Cách phân công nhiệm vụ khi làm việc từ xa bằng Microsoft Planner

Hộp thoại bật lên Thông báo cho phép bạn chọn cách bạn sẽ được thông báo khi được giao một nhiệm vụ mới. Khi được bật, bạn sẽ nhận được email, thông báo đẩy và cảnh báo Microsoft Teams bất cứ khi nào bạn trở thành người được giao nhiệm vụ. Bạn cũng có thể chọn nhận thông báo qua email khi nhiệm vụ sắp đến hạn chót hoặc quá hạn.

Cách phân công nhiệm vụ khi làm việc từ xa bằng Microsoft Planner

Bằng cách giao nhiệm vụ cho người dùng, bạn có thể nhìn thấy rõ hơn những gì đang được thực hiện. Bạn cũng có thể kiểm tra khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm. Nhấp vào tab "Biểu đồ" ở đầu màn hình Công cụ lập kế hoạch để xem bảng phân tích các nhiệm vụ được giao cho từng người dùng. Nếu ai đó có nhiều nhiệm vụ chưa hoàn thành, bạn có thể muốn giúp họ một tay để giúp họ vượt qua cả ngày.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.