Đây là những lựa chọn của chúng tôi về cách bạn có thể quản lý cuộc họp trong Outlook
Sử dụng Trợ lý lập lịch biểu. Bạn có thể tìm thấy tính năng tích hợp sẵn này của Outlook bằng cách bấm vào tab Trang đầu, sau đó bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Email Mới và sau đó chọn Cuộc họp.
Trước khi đồng ý tham gia cuộc họp từ email, bạn có thể nhanh chóng xem lịch của mình để biết ngày hoặc tuần của bạn đang diễn ra như thế nào, Chỉ cần di chuột qua biểu tượng Lịch để xem lịch hàng tháng.
Mở email yêu cầu cuộc họp. Bạn sẽ thấy Chấp nhận, Dự kiến hoặc Từ chối. Nhấp vào một trong những trạng thái đó để cho những người tham dự cuộc họp biết trạng thái của bạn và thêm trạng thái đó vào lịch.
Nếu bạn đang làm việc tại nhà, hoặc bây giờ trở lại văn phòng, điều gì đó luôn lặp lại theo thời gian là các cuộc họp. Từ thảo luận về các chủ đề quan trọng, tổ chức các cuộc phỏng vấn, cuộc phỏng vấn này đến cuộc phỏng vấn khác và hơn thế nữa, một phần của bất kỳ công việc kinh doanh hoặc công việc nào đều liên quan đến các cuộc họp để mọi người có thể bắt kịp tốc độ và giữ nguyên trạng thái.
Tuy nhiên, bạn càng có nhiều cuộc họp, lịch của bạn có thể trở nên lộn xộn hơn. Vâng, ứng dụng Outlook trên Windows 10, được bao gồm trong Microsoft 365, giúp bạn dễ dàng quản lý các cuộc họp. Dưới đây là các lựa chọn của chúng tôi về cách bạn có thể quản lý cuộc họp trong Outlook.
Lựa chọn số một của chúng tôi để quản lý cuộc họp trong Outlook là sử dụng Trợ lý lập lịch biểu. Bạn có thể tìm thấy tính năng tích hợp sẵn này của Outlook bằng cách bấm vào tab Trang đầu, sau đó bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Email Mới và sau đó chọn Cuộc họp. Sau đó, bạn sẽ thấy một tab xuất hiện trên cùng cho Trợ lý lập lịch biểu. Ấn vào đây.
Nhìn vào Hỗ trợ lập lịch biểu, một vùng bóng mờ với các thanh dọc sẽ hiển thị thời gian họp bạn muốn. Bạn có thể kéo các thanh để điều chỉnh thời gian. Một lưới cũng sẽ hiển thị khi có người tham dự, Bạn sẽ thấy rằng Outlook cũng sẽ đề xuất thời gian và số lượng xung đột cho cuộc họp đó nếu có.
Trợ lý lập lịch biểu giúp đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp sẽ ở trên cùng một trang và không có xung đột. Nó sẽ chặn thời gian mà đồng nghiệp của bạn không rảnh và thậm chí sẽ cho bạn biết khi nào có phòng họp và không có sẵn khi thực hiện cuộc họp.
Tiếp theo để quản lý cuộc họp trong Outlook là sử dụng Lịch của Outlook để có lợi cho bạn. Trước khi đồng ý tham gia cuộc họp từ email, bạn có thể nhanh chóng xem lịch của mình để biết ngày hoặc tuần của bạn đang diễn ra như thế nào, Chỉ cần di chuột qua biểu tượng Lịch để xem lịch hàng tháng. Với chế độ xem nhanh lịch, bạn sẽ có thể xem lịch biểu của mình mà không cần để lại email.
Sau khi di chuột qua biểu tượng, bạn sẽ có thể xem các cuộc họp và cuộc hẹn sắp tới trong tuần. Bạn cũng có thể xem chúng xuất hiện ở những phòng nào và vào thời gian nào. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn biểu tượng Dock the peek ở góc trên cùng bên phải của lịch (gần thanh cuộn) để cập nhật và để nó theo dõi bạn khi bạn đọc email của mình.
Lựa chọn cuối cùng của chúng tôi liên quan đến tính năng yêu cầu cuộc họp trong Outlook. Với tính năng này, bạn có toàn quyền kiểm soát việc phản hồi các yêu cầu họp khi bạn nhận được chúng, đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật nhất trong lịch của mình. Nó cũng giúp xóa hộp thư đến của bạn khỏi các lời mời.
Để sử dụng tính năng này, bạn cần mở email yêu cầu cuộc họp. Bạn sẽ thấy Chấp nhận, Dự kiến hoặc Từ chối. Nhấp vào một trong những trạng thái đó để cho những người tham dự cuộc họp biết trạng thái của bạn và thêm trạng thái đó vào lịch. Nếu bạn chấp nhận, bạn có thể Chỉnh sửa câu trả lời trước khi gửi, gửi câu trả lời ngay bây giờ hoặc không gửi câu trả lời. Những lựa chọn này sẽ giúp người tổ chức cuộc họp có ý tưởng tốt hơn về những người dự định tham dự. Nếu bạn không trả lời, người tổ chức sẽ không biết bạn có dự định tham dự hay không.
Tất nhiên, bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn Đề xuất thời gian mới để đề xuất thời gian thay thế cho cuộc họp. Hoặc, khi bạn chấp nhận, bạn có thể chỉnh sửa cuộc họp từ lịch của mình, chẳng hạn như thay đổi thời gian, bằng cách nhấp chuột phải vào nó.
Mặc dù chúng ta đã thảo luận về ứng dụng Outlook trên Windows, nhưng cũng có một số cách bổ sung để quản lý cuộc họp. Những điều này bao gồm Outlook cho web và Outlook di động. Như đã thông báo vào tháng 7 , Outlook trên web hiện cung cấp cho người dùng nhiều quyền kiểm soát hơn đối với lời mời họp bằng cách hiển thị tin nhắn, chi tiết cuộc họp, phản hồi của người tham dự và hơn thế nữa. Trong khi đó, Outlook trên Android hiển thị thông tin bạn có thể thấy có liên quan, chẳng hạn như email và tệp, trong chi tiết sự kiện trên lịch của bạn để giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho các cuộc họp. Chắc chắn có nhiều cách để quản lý cuộc họp trong Outlook, vì vậy hãy cho chúng tôi biết cách bạn quản lý cuộc họp của mình bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
