Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Đây là những lựa chọn của chúng tôi về cách bạn có thể quản lý cuộc họp trong Outlook

Sử dụng Trợ lý lập lịch biểu. Bạn có thể tìm thấy tính năng tích hợp sẵn này của Outlook bằng cách bấm vào tab Trang đầu, sau đó bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Email Mới và sau đó chọn Cuộc họp.

Trước khi đồng ý tham gia cuộc họp từ email, bạn có thể nhanh chóng xem lịch của mình để biết ngày hoặc tuần của bạn đang diễn ra như thế nào, Chỉ cần di chuột qua biểu tượng Lịch để xem lịch hàng tháng.

Mở email yêu cầu cuộc họp. Bạn sẽ thấy Chấp nhận, Dự kiến ​​hoặc Từ chối. Nhấp vào một trong những trạng thái đó để cho những người tham dự cuộc họp biết trạng thái của bạn và thêm trạng thái đó vào lịch.

Nếu bạn đang làm việc tại nhà, hoặc bây giờ trở lại văn phòng, điều gì đó luôn lặp lại theo thời gian là các cuộc họp. Từ thảo luận về các chủ đề quan trọng, tổ chức các cuộc phỏng vấn, cuộc phỏng vấn này đến cuộc phỏng vấn khác và hơn thế nữa, một phần của bất kỳ công việc kinh doanh hoặc công việc nào đều liên quan đến các cuộc họp để mọi người có thể bắt kịp tốc độ và giữ nguyên trạng thái.

Tuy nhiên, bạn càng có nhiều cuộc họp, lịch của bạn có thể trở nên lộn xộn hơn. Vâng, ứng dụng Outlook trên Windows 10, được bao gồm trong Microsoft 365, giúp bạn dễ dàng quản lý các cuộc họp. Dưới đây là các lựa chọn của chúng tôi về cách bạn có thể quản lý cuộc họp trong Outlook.

Sử dụng Trợ lý lập lịch biểu

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Lựa chọn số một của chúng tôi để quản lý cuộc họp trong Outlook là sử dụng Trợ lý lập lịch biểu. Bạn có thể tìm thấy tính năng tích hợp sẵn này của Outlook bằng cách bấm vào tab Trang đầu, sau đó bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Email Mới và sau đó chọn Cuộc họp. Sau đó, bạn sẽ thấy một tab xuất hiện trên cùng cho Trợ lý lập lịch biểu. Ấn vào đây.

Nhìn vào Hỗ trợ lập lịch biểu, một vùng bóng mờ với các thanh dọc sẽ hiển thị thời gian họp bạn muốn. Bạn có thể kéo các thanh để điều chỉnh thời gian. Một lưới cũng sẽ hiển thị khi có người tham dự, Bạn sẽ thấy rằng Outlook cũng sẽ đề xuất thời gian và số lượng xung đột cho cuộc họp đó nếu có.

Trợ lý lập lịch biểu giúp đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp sẽ ở trên cùng một trang và không có xung đột. Nó sẽ chặn thời gian mà đồng nghiệp của bạn không rảnh và thậm chí sẽ cho bạn biết khi nào có phòng họp và không có sẵn khi thực hiện cuộc họp.

Xem nhanh Lịch của bạn

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Tiếp theo để quản lý cuộc họp trong Outlook là sử dụng Lịch của Outlook để có lợi cho bạn. Trước khi đồng ý tham gia cuộc họp từ email, bạn có thể nhanh chóng xem lịch của mình để biết ngày hoặc tuần của bạn đang diễn ra như thế nào, Chỉ cần di chuột qua biểu tượng Lịch để xem lịch hàng tháng. Với chế độ xem nhanh lịch, bạn sẽ có thể xem lịch biểu của mình mà không cần để lại email.

Sau khi di chuột qua biểu tượng, bạn sẽ có thể xem các cuộc họp và cuộc hẹn sắp tới trong tuần. Bạn cũng có thể xem chúng xuất hiện ở những phòng nào và vào thời gian nào. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn biểu tượng Dock the peek ở góc trên cùng bên phải của lịch (gần thanh cuộn) để cập nhật và để nó theo dõi bạn khi bạn đọc email của mình.

Sử dụng tính năng yêu cầu cuộc họp để có lợi cho bạn

Cách quản lý cuộc họp trong Outlook

Lựa chọn cuối cùng của chúng tôi liên quan đến tính năng yêu cầu cuộc họp trong Outlook. Với tính năng này, bạn có toàn quyền kiểm soát việc phản hồi các yêu cầu họp khi bạn nhận được chúng, đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật nhất trong lịch của mình. Nó cũng giúp xóa hộp thư đến của bạn khỏi các lời mời.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần mở email yêu cầu cuộc họp. Bạn sẽ thấy Chấp nhận, Dự kiến ​​hoặc Từ chối. Nhấp vào một trong những trạng thái đó để cho những người tham dự cuộc họp biết trạng thái của bạn và thêm trạng thái đó vào lịch. Nếu bạn chấp nhận, bạn có thể Chỉnh sửa câu trả lời trước khi gửi, gửi câu trả lời ngay bây giờ hoặc không gửi câu trả lời. Những lựa chọn này sẽ giúp người tổ chức cuộc họp có ý tưởng tốt hơn về những người dự định tham dự. Nếu bạn không trả lời, người tổ chức sẽ không biết bạn có dự định tham dự hay không.

Tất nhiên, bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn Đề xuất thời gian mới để đề xuất thời gian thay thế cho cuộc họp. Hoặc, khi bạn chấp nhận, bạn có thể chỉnh sửa cuộc họp từ lịch của mình, chẳng hạn như thay đổi thời gian, bằng cách nhấp chuột phải vào nó.

Kiểm tra một số tính năng khác, quá

Mặc dù chúng ta đã thảo luận về ứng dụng Outlook trên Windows, nhưng cũng có một số cách bổ sung để quản lý cuộc họp. Những điều này bao gồm Outlook cho web và Outlook di động. Như đã thông báo vào tháng 7 , Outlook trên web hiện cung cấp cho người dùng nhiều quyền kiểm soát hơn đối với lời mời họp bằng cách hiển thị tin nhắn, chi tiết cuộc họp, phản hồi của người tham dự và hơn thế nữa. Trong khi đó, Outlook trên Android hiển thị thông tin bạn có thể thấy có liên quan, chẳng hạn như email và tệp, trong chi tiết sự kiện trên lịch của bạn để giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho các cuộc họp. Chắc chắn có nhiều cách để quản lý cuộc họp trong Outlook, vì vậy hãy cho chúng tôi biết cách bạn quản lý cuộc họp của mình bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.