Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Những hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams, chuyển đến Tab "Tệp" và chọn "Mở trong SharePoint".

2. Sau khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, hãy chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và chọn menu ba chấm dọc để hiển thị thêm tùy chọn và chọn Quản lý quyền truy cập.

3. Từ menu Quản lý quyền truy cập, bạn có thể thêm và đặt quyền cho các thành viên mới hoặc hiện tại trong nhóm, hoặc thay đổi các đặc quyền xem thích hợp nếu cần; "có thể xem (không thể thực hiện thay đổi)" và "có thể chỉnh sửa (thực hiện bất kỳ thay đổi nào)."

4. Chọn nút "Cấp quyền truy cập" ở dưới cùng để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có rất nhiều lần bạn muốn chia sẻ một tài liệu và làm cho nó có thể chỉnh sửa cho mọi người, nhưng chắc chắn có những lúc khác khi bạn muốn rằng không phải ai cũng có quyền chỉnh sửa đối với mọi thứ. Đối với các quyền đối với tệp riêng lẻ, cần lưu ý rằng tất cả tài liệu Microsoft 365 đều được lưu trữ trong SharePoint.

SharePoint, như tên cho thấy, cho phép bạn chia sẻ Word, Excel và các tệp khác với nhóm từ xa của bạn trong Microsoft Teams. Cùng với việc chia sẻ, SharePoint cho phép bạn chỉnh sửa nhóm và xem cùng một tài liệu với đồng nghiệp của mình. Các chức năng cốt lõi của SharePoint là hoạt động như một hệ thống quản lý và lưu trữ tài liệu cho tổ chức của bạn.

Những hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams, chuyển đến Tab "Tệp" và chọn "Mở trong SharePoint".

2. Sau khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, hãy chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và chọn menu ba chấm dọc để hiển thị thêm tùy chọn và chọn Quản lý quyền truy cập .
Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams
3. Từ menu Quản lý quyền truy cập , bạn có thể thay đổi quyền của thành viên nhóm hiện có, thêm và đặt quyền mới cho các thành viên nhóm cụ thể hoặc thay đổi đặc quyền xem thích hợp nếu cần; có thể xem (không thể thực hiện thay đổi) và có thể chỉnh sửa (thực hiện bất kỳ thay đổi nào).
Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams
4. Chọn Cấp quyền truy cập ở dưới cùng để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ có thể thay đổi quyền đối với tệp giữa những người dùng có SharePoint trong Microsoft Teams. Điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ cần các đặc quyền của quản trị viên trên tài khoản Microsoft Teams để thay đổi quyền truy cập tệp của người dùng trong SharePoint.

Kiểm tra các hướng dẫn khác của chúng tôi để biết thêm!

Trong năm qua, chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều chủ đề liên quan đến Microsoft 365 khác. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chúng tại  trung tâm tin tức chuyên dụng của chúng tôi . Một số chủ đề bao gồm cách sử dụng Microsoft Access , sử dụng  Microsoft To Do với Outlook , v.v. Ngoài ra, vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang sử dụng Microsoft Teams và SharePoint như thế nào bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.



Leave a Comment

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.