Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Những hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams, chuyển đến Tab "Tệp" và chọn "Mở trong SharePoint".

2. Sau khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, hãy chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và chọn menu ba chấm dọc để hiển thị thêm tùy chọn và chọn Quản lý quyền truy cập.

3. Từ menu Quản lý quyền truy cập, bạn có thể thêm và đặt quyền cho các thành viên mới hoặc hiện tại trong nhóm, hoặc thay đổi các đặc quyền xem thích hợp nếu cần; "có thể xem (không thể thực hiện thay đổi)" và "có thể chỉnh sửa (thực hiện bất kỳ thay đổi nào)."

4. Chọn nút "Cấp quyền truy cập" ở dưới cùng để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có rất nhiều lần bạn muốn chia sẻ một tài liệu và làm cho nó có thể chỉnh sửa cho mọi người, nhưng chắc chắn có những lúc khác khi bạn muốn rằng không phải ai cũng có quyền chỉnh sửa đối với mọi thứ. Đối với các quyền đối với tệp riêng lẻ, cần lưu ý rằng tất cả tài liệu Microsoft 365 đều được lưu trữ trong SharePoint.

SharePoint, như tên cho thấy, cho phép bạn chia sẻ Word, Excel và các tệp khác với nhóm từ xa của bạn trong Microsoft Teams. Cùng với việc chia sẻ, SharePoint cho phép bạn chỉnh sửa nhóm và xem cùng một tài liệu với đồng nghiệp của mình. Các chức năng cốt lõi của SharePoint là hoạt động như một hệ thống quản lý và lưu trữ tài liệu cho tổ chức của bạn.

Những hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams, chuyển đến Tab "Tệp" và chọn "Mở trong SharePoint".

2. Sau khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, hãy chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và chọn menu ba chấm dọc để hiển thị thêm tùy chọn và chọn Quản lý quyền truy cập .
Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams
3. Từ menu Quản lý quyền truy cập , bạn có thể thay đổi quyền của thành viên nhóm hiện có, thêm và đặt quyền mới cho các thành viên nhóm cụ thể hoặc thay đổi đặc quyền xem thích hợp nếu cần; có thể xem (không thể thực hiện thay đổi) và có thể chỉnh sửa (thực hiện bất kỳ thay đổi nào).
Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams
4. Chọn Cấp quyền truy cập ở dưới cùng để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ có thể thay đổi quyền đối với tệp giữa những người dùng có SharePoint trong Microsoft Teams. Điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ cần các đặc quyền của quản trị viên trên tài khoản Microsoft Teams để thay đổi quyền truy cập tệp của người dùng trong SharePoint.

Kiểm tra các hướng dẫn khác của chúng tôi để biết thêm!

Trong năm qua, chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều chủ đề liên quan đến Microsoft 365 khác. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chúng tại  trung tâm tin tức chuyên dụng của chúng tôi . Một số chủ đề bao gồm cách sử dụng Microsoft Access , sử dụng  Microsoft To Do với Outlook , v.v. Ngoài ra, vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang sử dụng Microsoft Teams và SharePoint như thế nào bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.