Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Những hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams, chuyển đến Tab "Tệp" và chọn "Mở trong SharePoint".

2. Sau khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, hãy chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và chọn menu ba chấm dọc để hiển thị thêm tùy chọn và chọn Quản lý quyền truy cập.

3. Từ menu Quản lý quyền truy cập, bạn có thể thêm và đặt quyền cho các thành viên mới hoặc hiện tại trong nhóm, hoặc thay đổi các đặc quyền xem thích hợp nếu cần; "có thể xem (không thể thực hiện thay đổi)" và "có thể chỉnh sửa (thực hiện bất kỳ thay đổi nào)."

4. Chọn nút "Cấp quyền truy cập" ở dưới cùng để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có rất nhiều lần bạn muốn chia sẻ một tài liệu và làm cho nó có thể chỉnh sửa cho mọi người, nhưng chắc chắn có những lúc khác khi bạn muốn rằng không phải ai cũng có quyền chỉnh sửa đối với mọi thứ. Đối với các quyền đối với tệp riêng lẻ, cần lưu ý rằng tất cả tài liệu Microsoft 365 đều được lưu trữ trong SharePoint.

SharePoint, như tên cho thấy, cho phép bạn chia sẻ Word, Excel và các tệp khác với nhóm từ xa của bạn trong Microsoft Teams. Cùng với việc chia sẻ, SharePoint cho phép bạn chỉnh sửa nhóm và xem cùng một tài liệu với đồng nghiệp của mình. Các chức năng cốt lõi của SharePoint là hoạt động như một hệ thống quản lý và lưu trữ tài liệu cho tổ chức của bạn.

Những hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams, chuyển đến Tab "Tệp" và chọn "Mở trong SharePoint".

2. Sau khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, hãy chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và chọn menu ba chấm dọc để hiển thị thêm tùy chọn và chọn Quản lý quyền truy cập .

3. Từ menu Quản lý quyền truy cập , bạn có thể thay đổi quyền của thành viên nhóm hiện có, thêm và đặt quyền mới cho các thành viên nhóm cụ thể hoặc thay đổi đặc quyền xem thích hợp nếu cần; có thể xem (không thể thực hiện thay đổi) và có thể chỉnh sửa (thực hiện bất kỳ thay đổi nào).

4. Chọn Cấp quyền truy cập ở dưới cùng để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ có thể thay đổi quyền đối với tệp giữa những người dùng có SharePoint trong Microsoft Teams. Điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ cần các đặc quyền của quản trị viên trên tài khoản Microsoft Teams để thay đổi quyền truy cập tệp của người dùng trong SharePoint.

Kiểm tra các hướng dẫn khác của chúng tôi để biết thêm!

Trong năm qua, chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều chủ đề liên quan đến Microsoft 365 khác. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chúng tại  trung tâm tin tức chuyên dụng của chúng tôi . Một số chủ đề bao gồm cách sử dụng Microsoft Access , sử dụng  Microsoft To Do với Outlook , v.v. Ngoài ra, vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang sử dụng Microsoft Teams và SharePoint như thế nào bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.