Cách quản lý Skype for Business Delegate (2022)

Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách quản lý Skype for Business ủy quyền . Nó là sự hợp tác để quản lý các cuộc họp, lời mời và cuộc hẹn từ lịch của người quản lý.

1 quan trọng

2 Thiết lập ủy quyền trong Outlook

3 Bạn sẽ thấy gì?

4 Xóa quyền truy cập của người được ủy quyền

5 Xóa ủy quyền trong Outlook

6 Xóa ủy quyền trong Skype for Business

7 Lên lịch cuộc họp Skype for Business thay mặt

8 hành động Skype khác trên Behalf

Quan trọng

• Bạn có thể cấp cho người dùng khác quyền truy cập để lên lịch Cuộc họp Skype thay mặt bạn. Điều này được gọi là cấp quyền truy cập của đại biểu.
• Người ủy quyền (Người điều hành / Người quản lý):
  • Phải định cấu hình hồ sơ thư của họ trong Outlook. Nếu nhiều tài khoản được định cấu hình trong Outlook, thì tài khoản của người ủy quyền phải được đặt làm mặc định.
  • Chỉ quản lý các ủy quyền bằng PC Windows của bạn. Ứng dụng khách Skype for Business phải kết nối với Outlook (thông qua MAPI) để đọc cài đặt đại biểu.
  • Cả ứng dụng khách Outlook và Skype for Business phải chạy cùng lúc nếu không quyền ủy quyền sẽ không đồng bộ hóa chính xác với Skype for Business.
  • Nếu có vấn đề với người đại diện lên lịch Cuộc họp Skype thay mặt cho người điều hành, người điều hành nên xóa người đại diện (cả khỏi Outlook và Skype (Tham khảo, Xóa quyền truy cập của Người đại diện) và thêm lại người đại diện (Tham khảo . Thêm quyền truy cập Ủy quyền)
• Người đại diện:
  • Bạn nên đăng nhập vào Skype for Business trên PC chạy Windows của mình cùng lúc bạn được cấp quyền truy cập ủy quyền.

Thiết lập ủy quyền trong Outlook

• Đăng nhập vào Outlook và Skype for Business trên PC
• Chuyển Outlook sang chế độ Trực tuyến. Tệp -> Cài đặt tài khoản -> Đánh dấu tên và nhấp vào Thay đổi -> Bỏ chọn 'sử dụng chế độ Exchange'. Đóng Outlook và mở lại để các thay đổi có hiệu lực.
• Từ Outlook, đi tới Tệp -> Cài đặt tài khoản -> Quyền truy cập ủy quyền. Đánh dấu người dùng muốn có quyền truy cập ủy quyền (hoặc thêm người dùng nếu không được liệt kê).
• Nhấp vào Quyền và chọn quyền truy cập “Trình chỉnh sửa” từ danh sách thả xuống Lịch.
• Nhấn OK để thoát.

• Sau khi thêm người được ủy quyền vào Outlook của Người đại diện, hãy đăng xuất rồi đăng nhập lại vào Skype for Business.
• Ngoài ra, đại biểu đã được cấp quyền truy cập, nên đăng xuất và đăng nhập lại vào Skype for Business.
• Hãy đảm bảo bật 'chế độ được lưu trong bộ nhớ cache' trong Outlook sau thay đổi này trên PC của Người đại diện.

Bạn sẽ thấy gì?

• Người ủy quyền (Người điều hành / Người quản lý) sẽ nhìn thấy Người được ủy quyền trong nhóm có tên Người được ủy quyền trong Skype for Business Client sau khi hoàn thành việc trên.
• Người được ủy quyền sẽ nhận được lời nhắc trong Skype for Business thông báo rằng họ đã được thêm làm người được ủy quyền.

Xóa quyền truy cập của người được ủy quyền

Để loại bỏ quyền truy cập ủy quyền, hãy đảm bảo cả hai ứng dụng khách Outlook và Skype for Business đang chạy cùng một lúc.

Xóa ủy quyền trong Outlook

• Khởi chạy “ Outlook “
• Chuyển đến menu " Tệp "
• Chọn " Cài đặt tài khoản "
• Chọn " Quyền truy cập ủy quyền "
• Đánh dấu người dùng bạn muốn xóa quyền truy cập ủy quyền
• Nhấp vào nút " Xóa ".

Xóa ủy quyền trong Skype for Business

Lưu ý : Xóa đại biểu trong Outlook không tự động xóa đại biểu khỏi Skype for Business.

• Trên ứng dụng khách Skype for Business
• Đi tới Nhóm " Đại biểu "
• Bấm chuột phải vào địa chỉ liên hệ của đại biểu
• Chọn " Xóa khỏi nhóm "

• Trên Skype for Business Client của Ủy viên, các thay đổi sẽ xuất hiện bên dưới khi bước trên được thực hiện.

Lên lịch cuộc họp Skype for Business thay mặt

Để lên lịch một cuộc họp sẽ sử dụng các tính năng cộng tác như chia sẻ màn hình, bản trình bày PowerPoint và bảng trắng; đại biểu sẽ cần truy cập vào lịch điều hành (ít nhất là 'Người biên tập ') và Ủy nhiệm Skype để lên lịch cuộc họp Skype.

• Nếu bạn là người được ủy quyền, hãy mở lịch thích hợp trong Outlook
• Chọn ngày và giờ bạn muốn lên lịch Cuộc họp
• Bấm vào biểu tượng Cuộc họp Skype trên đầu thanh cuộc họp để tạo ID hội nghị duy nhất.

Các hành động Skype khác trên Behalf

• ' Gặp ngay bây giờ ' có thể được bắt đầu thay mặt.
• Cuộc gọi Skype tới Skype tới những người khác có thể được thực hiện thay mặt cho Người đại diện. Cuộc gọi này có thể được sửa đổi thành hội nghị bằng cách kéo thêm một vài người tham gia.

Để biết thêm thông tin, hãy kiểm tra trang web của Microsoft .

Bây giờ bạn đã biết cách quản lý người đại diện cho người đại diện cho Skype for Business.

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Skype for Business của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Tôi có bỏ lỡ điều gì không? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.