Cách quản lý thông báo trong Microsoft Teams và không bị khó chịu

Bạn có nhận được quá nhiều thông báo cùng một lúc trên Microsoft Teams không? Nguồn cấp dữ liệu hoạt động có hơi lộn xộn không? Dưới đây là cách bạn có thể dọn dẹp và quản lý thông báo của mình trong Microsoft Teams.

Tắt thông báo cho một cuộc trò chuyện nhất định

Giữ thông báo của bạn bên trong Nhóm

Tắt thông báo kênh

Tắt thông báo qua email

Tắt thông báo khi hoạt động trên màn hình

Khi sử dụng Microsoft Teams, bạn sẽ nhận được thông báo về một số hành động nhất định mà bạn thực hiện từ bên trong ứng dụng. Điều này là do thiết kế, vì bạn không muốn bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng từ đồng nghiệp hoặc phản hồi từ sếp. Mặc dù vậy, đôi khi mọi thứ có thể trở nên quá khó chịu. Bạn có thể nhận được quá nhiều thông báo cùng một lúc và nguồn cấp dữ liệu của bạn có thể hơi lộn xộn. Dưới đây là cách bạn có thể dọn dẹp và quản lý thông báo của mình trong Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn.

Tắt thông báo cho một cuộc trò chuyện nhất định

Với Microsoft Teams, khi bạn trả lời hoặc để lại tin nhắn trong một kênh, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp theo về câu trả lời cho nó. Nếu bạn đang tham gia nhiều chuỗi, điều này sẽ kết thúc việc lấp đầy nguồn cấp dữ liệu thông báo của bạn. May mắn thay, bạn có thể tắt thông báo cho một cuộc trò chuyện cụ thể để tránh tình trạng lộn xộn này.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến chuỗi nơi có tin nhắn của bạn trong Nhóm, nhấp vào phía bên phải nơi có. . . rồi chọn Tắt thông báo. Bạn sẽ không còn được thông báo về cuộc trò chuyện cụ thể này nữa nhưng bạn vẫn sẽ nhận được các thông báo khác, chẳng hạn như đề cập kênh hoặc tin nhắn riêng tư.

Giữ thông báo bên trong Nhóm

Một trong những tính năng của Microsoft Teams là một ô thông báo đặc biệt xuất hiện ở phía dưới bên phải màn hình của bạn trên Windows 10. Bạn sẽ nhận được điều này bất cứ khi nào bạn nhận được tin nhắn riêng tư hoặc khi bạn nhận được trả lời cho chuỗi của mình. Nếu điều này làm phiền bạn, chúng có thể được tắt.

Chỉ cần nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn, chọn Cài đặt, sau đó nhấp vào Thông báo. Sau đó, bạn sẽ muốn chọn Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu khi bạn đi tới cài đặt thông báo như chúng tôi đã mô tả trong phần trước. Thao tác này sẽ gửi tất cả thông báo của bạn tới nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn, bạn có thể tìm thấy thông báo này ở góc trên cùng bên trái của Nhóm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ứng dụng sẽ vẫn hiển thị thông báo trên thanh tác vụ Windows 10 của bạn, nhưng sẽ không có cửa sổ bật lên nào hiển thị.

Tắt thông báo kênh

Theo mặc định, đề cập kênh bị tắt trong Microsoft Teams và các bài đăng mới trong kênh sẽ chỉ hiển thị trong Hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn đã bật nó do nhầm lẫn, bạn có thể muốn tắt nó đi. Để thực hiện việc này, bạn có thể mở kênh mà bạn nhận thông báo và chọn Tùy chọn khác. . . phía bên phải. Từ đó, chọn thông báo kênh và chọn tùy chọn tắt nơi nó hiển thị tất cả các bài đăng mới.

Tắt thông báo qua email

Một trong những tính năng của Microsoft Teams là thông báo qua email. Nếu bạn được đề cập, có một tin nhắn trò chuyện riêng tư mới hoặc một điểm nổi bật, bạn có thể sẽ nhận được email về điều đó. Theo mặc định, hầu hết các trường hợp, email sẽ chỉ hiển thị nếu bạn đã bỏ qua thông báo trong ứng dụng trong Nhóm. Tuy nhiên, bạn có thể tắt hoàn toàn các thông báo email này.

Giống như phần còn lại của cài đặt trong Nhóm, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của mình, Cài đặt, sau đó nhấp vào Thông báo. Từ đây, để tắt thông báo qua email, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh từng loại thông báo và chọn Biểu ngữ hoặc Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu. Nếu bạn không muốn nhận bất kỳ thông báo qua email nào, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tất cả các loại hoạt động đều được đặt thành này.

Tắt thông báo khi hoạt động trên màn hình

Nếu bạn đã cài đặt Teams trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động của mình, bạn có thể nhận được thông báo kép trên cả hai thiết bị cho một số hoạt động giống nhau trong Teams. Tuy nhiên, có một cách để quản lý thông báo trong Microsoft Teams từ ứng dụng iOS và Android, vì vậy bạn sẽ chỉ nhận được thông báo khi bạn không hoạt động trên màn hình của mình.

Để quản lý thông báo trong Microsoft Teams, bạn cần phải chuyển đến ứng dụng Teams trên iOS và Android và nhấn vào menu bánh hamburger ở bên trái của ứng dụng; nó trông giống như ba đường ngang. Sau đó, nhấp vào Cài đặt, tiếp theo là thông báo. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấn vào tùy chọn có nội dung Chỉ khi không hoạt động trên máy tính để bàn. Bạn cũng sẽ thấy các điều khiển bổ sung cho những giờ yên tĩnh và hơn thế nữa. Chúng tôi sẽ đi sâu hơn một chút về các tùy chọn khác này trong một bài đăng sau.

Microsoft có sẵn rất nhiều tài liệu hữu ích nếu bạn cần thêm trợ giúp trong Microsoft Teams. Microsoft Teams cho Windows 10 có sẵn để tải xuống trực tiếp tại đây .

Chúng tôi đã có bạn bảo hiểm!

Đây là tất cả những cách bạn có thể quản lý thông báo của mình trong Microsoft Teams, nhưng còn nhiều điều đối với Teams hơn là chỉ thông báo. Chúng tôi đã đề cập đến tất cả các loại chủ đề Microsoft Teams trong vài tháng qua. Hãy xem trung tâm tin tức Microsoft Teams của chúng tôi để biết thêm và đảm bảo luôn theo dõi CloudO3 để biết tất cả tin tức và thông tin Microsoft 365 của bạn.

Tải xuống mã QR

Nhóm Microsoft

Nhà phát triển: Microsoft Corporation

Miễn phí

Tải xuống mã QR

Nhóm Microsoft

Nhà phát triển: Microsoft Corporation

Miễn phí