Cách sử dụng bảng trắng khi phóng to và các thủ thuật khác

Việc sử dụng phần mềm thu phóng đang ở mức đỉnh cao . Trong khi làm việc tại nhà, Zoom có ​​đủ các tính năng để tổ chức các cuộc họp ảo và hội thảo trên web. Từ các giáo viên thực hiện các lớp giảng dạy trực tuyến đến các văn phòng vừa và nhỏ trao đổi ý tưởng với khách hàng của họ - tất cả đều có thể tận dụng tối đa. Và bất cứ khi nào tham gia trao đổi như vậy, người dùng nên sử dụng tính năng chia sẻ màn hình và Bảng trắng trong Thu phóng. Nhưng nhiều người tự hỏi, làm thế nào để họ sử dụng Whiteboard trong Zoom?

Trong khi tính năng chia sẻ màn hình thông thường vẫn là tính năng phổ biến của mọi người, thì chức năng Bảng trắng vẫn hơi khó nắm bắt. Bảng trắng hữu ích trong các tình huống như lên kế hoạch động não với nhóm, giải thích chi tiết về một chủ đề, chia sẻ ý tưởng của bạn và bạn luôn có thể sáng tạo hơn với nó.

Trong bài này, chúng ta sẽ nói về chức năng Zoom whiteboard. Tìm nó ở đâu, đó là các tính năng, cũng như các mẹo và thủ thuật khác liên quan đến Whiteboard.

Chức năng bảng trắng được phóng to ở đâu

Như đã đề cập trước đó, tính năng Bảng trắng không có sẵn. Nó có sẵn thông qua tùy chọn chia sẻ màn hình trong các cuộc họp. Làm theo các bước dưới đây để truy cập nó.

Bước 1: Mở ứng dụng Thu phóng và chọn Cuộc họp mới để bắt đầu cuộc họp mới. Chia sẻ ID cuộc họp và mật khẩu với các thành viên trong nhóm.

Bước 2: Khi mọi người đã tham gia cuộc họp, bạn có thể nhấn vào tùy chọn Chia sẻ màn hình từ menu dưới cùng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + S để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Bước 3: Trước khi bắt đầu chia sẻ màn hình, bạn cần bật một số tùy chọn từ Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao. Nhấp vào mũi tên hướng lên nhỏ ở góc trên bên phải của nút Chia sẻ Màn hình và chọn Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao.

Bước 4: Từ cửa sổ tiếp theo, chọn 'Một người tham gia có thể chia sẻ cùng một lúc' từ tùy chọn đầu tiên. Sau đó, chọn Chỉ máy chủ lưu trữ cho Ai có thể chia sẻ? Lựa chọn. Khi bạn chọn hai tùy chọn đó, Zoom sẽ tắt tính năng chia sẻ màn hình cho những người tham gia khác.

Bước 5: Bây giờ hãy nhấn vào chia sẻ màn hình hoặc sử dụng phím tắt Alt + S để mở menu chia sẻ màn hình.

Bước 6: Tại đây, bạn có một loạt các tùy chọn để chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn cửa sổ ứng dụng đang mở, thêm tệp từ OneDrive hoặc Google Drive , sử dụng một phần của màn hình hoặc chọn chức năng Bảng trắng.

Bước 7: Chọn Whiteboard và chạm vào chia sẻ ở góc dưới cùng bên phải.

Thu phóng sẽ mở Bảng trắng bằng một thanh công cụ bao gồm nhiều chức năng để sử dụng trên Bảng trắng. Hãy đi qua chúng.

Chức năng chỉnh sửa bảng trắng

Không giống như Bảng trắng cơ bản của Microsoft Teams , Zoom cung cấp một gói các tính năng hữu ích cho người thuyết trình trên Bảng trắng. Chúng ta hãy xem xét một số tùy chọn quan trọng có sẵn.

Vẽ: Menu vẽ bao gồm một loạt các hình dạng để bạn chọn. Bạn có thể sử dụng mũi tên, hình tròn, hình chữ nhật và các công cụ khác từ trình đơn vẽ. Nó tốt hơn nhiều so với công cụ bút và bút đánh dấu của Microsoft trong Teams.

Tem: Như tên cho thấy, menu tem cung cấp một số tem sẵn sàng sử dụng. Chúng bao gồm mũi tên, dấu sao, trái tim, dấu chấm hỏi, dấu chéo, v.v. Bạn chỉ cần chọn con dấu có liên quan từ menu và nhấn vào bảng trắng để thêm chúng.

Menu Văn bản và Định dạng: Đây là một trong nhiều lý do tại sao nhiều người thích Thu phóng qua Microsoft Teams để sử dụng Bảng trắng. Thu phóng cho phép bạn thêm văn bản trên bảng trắng. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản, kích thước, thêm hiệu ứng đậm hoặc nghiêng cho nó.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn hoàn tác, làm lại và xóa để thực hiện các thay đổi. Nút lưu là phải có cho tất cả mọi người. Sau khi thảo luận ý tưởng với các thành viên trong nhóm, bạn nên lưu Bảng trắng hiện tại vào PC. Bạn có thể nhấn lưu và nó sẽ lưu Bảng trắng dưới dạng hình ảnh vào thư mục Thu phóng trên thiết bị.

Nếu một Bảng trắng nhỏ đủ cho bạn thì bạn có thể nhấn vào biểu tượng nhỏ bên dưới Bảng trắng và nó sẽ mở Bảng trắng mới cho bạn. Bạn có thể di chuyển giữa chúng bằng các mũi tên.

Một tính năng bảo mật cần lưu ý khi chia sẻ Bảng trắng ở chế độ Phóng to. Trong cuộc gọi điện video trực tiếp, bạn có thể nhấn vào nút Bảo mật ở đầu cửa sổ chia sẻ màn hình và tắt Chú thích về nội dung được chia sẻ từ menu Cho phép người tham gia. Nó sẽ ngăn các thành viên khác chú thích trên màn hình được chia sẻ trong Zoom.

Trò chuyện trong khi chia sẻ màn hình

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Phím tắt Thu phóng để mở nhanh các tùy chọn thay vì duyệt qua các menu.

Từ menu sau, chọn Trò chuyện và nó sẽ mở ra cửa sổ trò chuyện để nhắn tin cho mọi người. Bạn cũng có thể sử dụng tích hợp tệp từ cửa sổ trò chuyện và chia sẻ các tệp có liên quan cho các thành viên trong nhóm.

Ghi lại cuộc họp

Zoom cũng cho phép bạn ghi lại một cuộc họp để tham khảo trong tương lai. Để ghi lại cuộc họp, bạn có thể nhấn Alt + R để bắt đầu ghi. Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào tùy chọn Thêm từ thanh tùy chọn ở đầu cửa sổ và chọn Ghi để bắt đầu ghi.

Bạn có thể ghi một đoạn video hoặc video đơn giản với âm thanh của phiên chia sẻ màn hình của bạn hoặc các hoạt động trên bảng trắng.

Sử dụng bảng trắng như một chuyên gia

Tôi có thể thấy chức năng Bảng trắng của Zoom đang trở nên phổ biến trong lĩnh vực giáo dục. Tôi đã thấy các gia sư sử dụng nó để bắt chước bảng lớp học vật lý trên bảng trắng của Zoom và dạy các môn học dài bằng nhiều bảng trong Zoom. Về phần chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng Zoom Whiteboard để thảo luận về logic mã giữa các nhà phát triển cơ sở trong nhóm.

Tiếp theo: Bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng Zoom như một người dùng thành thạo? Chúng tôi có một hướng dẫn tuyệt vời sẽ giúp bạn điều này. Xem bên dưới.