Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy tin nhắn, cuộc trò chuyện và tệp với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Sử dụng các tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm của bạn để lọc. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Những điều này giúp bạn thu hẹp kết quả

Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn có thể lọc để bao gồm tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị ẩn hoặc cuộc họp.

Nếu bạn là thành viên của nhiều kênh hoặc nhóm, bạn có thể sử dụng chức năng bộ lọc để tìm kênh phù hợp cho tin nhắn của mình

Bạn càng sử dụng Microsoft Teams, thì càng có nhiều tin nhắn và các mục khác như tệp. Điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn khi tìm những thứ như một tài liệu cụ thể mà đồng nghiệp của bạn để lại cho bạn hoặc một tin nhắn cụ thể đề cập đến điều gì đó quan trọng. May mắn thay, Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy những thứ này với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Cách lọc tìm kiếm của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Khi bạn chạy tìm kiếm trong Microsoft Teams, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn sẽ thấy một số tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Đây là cách lọc đầu tiên của bạn. Mục bạn đang tìm là một tin nhắn, bấm vào tin nhắn. Nếu đó là một người, hãy nhấp vào mọi người và nếu đó là một tệp, hãy nhấp vào Tệp. Những thứ này tách biệt một chút để giúp tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào các bộ lọc khác bên dưới bộ lọc đó. Khi tìm kiếm thư, bạn có thể nhấp vào hộp Từ và nhập tên để thu hẹp nguồn gốc của thư. Bạn cũng có thể chọn Loại để thu hẹp nguồn gốc của tin nhắn, có thể là một kênh hoặc một cuộc trò chuyện. Cuối cùng, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn cho nhiều bộ lọc hơn. Điều này bao gồm theo chủ đề, phạm vi ngày, Nhóm gửi thông điệp hoặc Kênh. Bạn thậm chí có thể chọn nếu nó có tệp đính kèm hoặc nếu bạn đã được đề cập đến @.

Khi tìm kiếm cụ thể các tệp, bạn cũng sẽ tìm thấy một số bộ lọc hữu ích. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để xem tệp đến từ Nhóm nào, loại tệp cũng như thời điểm nó được sửa đổi lần cuối.

Cách lọc các cuộc trò chuyện của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Lọc vượt ra ngoài tìm kiếm. Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn cũng có thể lọc qua danh sách bằng một số điều khiển bổ sung. Theo mặc định, bộ lọc là theo tên, nhưng nếu bạn nhấn. . . bạn cũng có thể lọc hơn thế nữa để bao gồm các tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị tắt tiếng hoặc cuộc họp. Đó là một cách tuyệt vời để nhận tin nhắn hoặc những thứ bạn cần đầu tiên mà không cần lo lắng về việc nhấp qua một danh sách dài.

Cách lọc các kênh và Nhóm của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cuối cùng, có khả năng lọc các kênh và Nhóm của bạn. Để làm điều này, bạn sẽ muốn tìm biểu tượng bên cạnh biểu tượng Nhóm. Nó trông giống như một chiếc cốc lộn ngược. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ có thể thu hẹp danh sách các nhóm và kênh của mình. Từ đây, bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm các nhóm hoặc kênh. Điều này rất hữu ích nếu bạn tham gia nhiều kênh hoặc nhóm.

Mẹo để trò chuyện và hơn thế nữa

Các mẹo lọc trong Nhóm của chúng tôi chỉ là một lĩnh vực trong phạm vi đề cập gần đây của chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét tất cả các loại chủ đề về Nhóm . Chúng bao gồm một số mẹo về cách bạn có thể tận dụng tối đa trò chuyện trong Nhóm, cách quản lý thông báo , khai thác tối đa máy ảnh của bạn và hơn thế nữa. Nếu bạn có một số mẹo của riêng mình, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.