Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy tin nhắn, cuộc trò chuyện và tệp với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Sử dụng các tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm của bạn để lọc. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Những điều này giúp bạn thu hẹp kết quả

Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn có thể lọc để bao gồm tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị ẩn hoặc cuộc họp.

Nếu bạn là thành viên của nhiều kênh hoặc nhóm, bạn có thể sử dụng chức năng bộ lọc để tìm kênh phù hợp cho tin nhắn của mình

Bạn càng sử dụng Microsoft Teams, thì càng có nhiều tin nhắn và các mục khác như tệp. Điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn khi tìm những thứ như một tài liệu cụ thể mà đồng nghiệp của bạn để lại cho bạn hoặc một tin nhắn cụ thể đề cập đến điều gì đó quan trọng. May mắn thay, Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy những thứ này với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Cách lọc tìm kiếm của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Khi bạn chạy tìm kiếm trong Microsoft Teams, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn sẽ thấy một số tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Đây là cách lọc đầu tiên của bạn. Mục bạn đang tìm là một tin nhắn, bấm vào tin nhắn. Nếu đó là một người, hãy nhấp vào mọi người và nếu đó là một tệp, hãy nhấp vào Tệp. Những thứ này tách biệt một chút để giúp tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào các bộ lọc khác bên dưới bộ lọc đó. Khi tìm kiếm thư, bạn có thể nhấp vào hộp Từ và nhập tên để thu hẹp nguồn gốc của thư. Bạn cũng có thể chọn Loại để thu hẹp nguồn gốc của tin nhắn, có thể là một kênh hoặc một cuộc trò chuyện. Cuối cùng, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn cho nhiều bộ lọc hơn. Điều này bao gồm theo chủ đề, phạm vi ngày, Nhóm gửi thông điệp hoặc Kênh. Bạn thậm chí có thể chọn nếu nó có tệp đính kèm hoặc nếu bạn đã được đề cập đến @.

Khi tìm kiếm cụ thể các tệp, bạn cũng sẽ tìm thấy một số bộ lọc hữu ích. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để xem tệp đến từ Nhóm nào, loại tệp cũng như thời điểm nó được sửa đổi lần cuối.

Cách lọc các cuộc trò chuyện của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Lọc vượt ra ngoài tìm kiếm. Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn cũng có thể lọc qua danh sách bằng một số điều khiển bổ sung. Theo mặc định, bộ lọc là theo tên, nhưng nếu bạn nhấn. . . bạn cũng có thể lọc hơn thế nữa để bao gồm các tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị tắt tiếng hoặc cuộc họp. Đó là một cách tuyệt vời để nhận tin nhắn hoặc những thứ bạn cần đầu tiên mà không cần lo lắng về việc nhấp qua một danh sách dài.

Cách lọc các kênh và Nhóm của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cuối cùng, có khả năng lọc các kênh và Nhóm của bạn. Để làm điều này, bạn sẽ muốn tìm biểu tượng bên cạnh biểu tượng Nhóm. Nó trông giống như một chiếc cốc lộn ngược. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ có thể thu hẹp danh sách các nhóm và kênh của mình. Từ đây, bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm các nhóm hoặc kênh. Điều này rất hữu ích nếu bạn tham gia nhiều kênh hoặc nhóm.

Mẹo để trò chuyện và hơn thế nữa

Các mẹo lọc trong Nhóm của chúng tôi chỉ là một lĩnh vực trong phạm vi đề cập gần đây của chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét tất cả các loại chủ đề về Nhóm . Chúng bao gồm một số mẹo về cách bạn có thể tận dụng tối đa trò chuyện trong Nhóm, cách quản lý thông báo , khai thác tối đa máy ảnh của bạn và hơn thế nữa. Nếu bạn có một số mẹo của riêng mình, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.