Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy tin nhắn, cuộc trò chuyện và tệp với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Sử dụng các tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm của bạn để lọc. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Những điều này giúp bạn thu hẹp kết quả

Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn có thể lọc để bao gồm tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị ẩn hoặc cuộc họp.

Nếu bạn là thành viên của nhiều kênh hoặc nhóm, bạn có thể sử dụng chức năng bộ lọc để tìm kênh phù hợp cho tin nhắn của mình

Bạn càng sử dụng Microsoft Teams, thì càng có nhiều tin nhắn và các mục khác như tệp. Điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn khi tìm những thứ như một tài liệu cụ thể mà đồng nghiệp của bạn để lại cho bạn hoặc một tin nhắn cụ thể đề cập đến điều gì đó quan trọng. May mắn thay, Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy những thứ này với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.

Cách lọc tìm kiếm của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Khi bạn chạy tìm kiếm trong Microsoft Teams, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn sẽ thấy một số tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Đây là cách lọc đầu tiên của bạn. Mục bạn đang tìm là một tin nhắn, bấm vào tin nhắn. Nếu đó là một người, hãy nhấp vào mọi người và nếu đó là một tệp, hãy nhấp vào Tệp. Những thứ này tách biệt một chút để giúp tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào các bộ lọc khác bên dưới bộ lọc đó. Khi tìm kiếm thư, bạn có thể nhấp vào hộp Từ và nhập tên để thu hẹp nguồn gốc của thư. Bạn cũng có thể chọn Loại để thu hẹp nguồn gốc của tin nhắn, có thể là một kênh hoặc một cuộc trò chuyện. Cuối cùng, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn cho nhiều bộ lọc hơn. Điều này bao gồm theo chủ đề, phạm vi ngày, Nhóm gửi thông điệp hoặc Kênh. Bạn thậm chí có thể chọn nếu nó có tệp đính kèm hoặc nếu bạn đã được đề cập đến @.

Khi tìm kiếm cụ thể các tệp, bạn cũng sẽ tìm thấy một số bộ lọc hữu ích. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để xem tệp đến từ Nhóm nào, loại tệp cũng như thời điểm nó được sửa đổi lần cuối.

Cách lọc các cuộc trò chuyện của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Lọc vượt ra ngoài tìm kiếm. Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn cũng có thể lọc qua danh sách bằng một số điều khiển bổ sung. Theo mặc định, bộ lọc là theo tên, nhưng nếu bạn nhấn. . . bạn cũng có thể lọc hơn thế nữa để bao gồm các tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị tắt tiếng hoặc cuộc họp. Đó là một cách tuyệt vời để nhận tin nhắn hoặc những thứ bạn cần đầu tiên mà không cần lo lắng về việc nhấp qua một danh sách dài.

Cách lọc các kênh và Nhóm của bạn

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cuối cùng, có khả năng lọc các kênh và Nhóm của bạn. Để làm điều này, bạn sẽ muốn tìm biểu tượng bên cạnh biểu tượng Nhóm. Nó trông giống như một chiếc cốc lộn ngược. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ có thể thu hẹp danh sách các nhóm và kênh của mình. Từ đây, bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm các nhóm hoặc kênh. Điều này rất hữu ích nếu bạn tham gia nhiều kênh hoặc nhóm.

Mẹo để trò chuyện và hơn thế nữa

Các mẹo lọc trong Nhóm của chúng tôi chỉ là một lĩnh vực trong phạm vi đề cập gần đây của chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét tất cả các loại chủ đề về Nhóm . Chúng bao gồm một số mẹo về cách bạn có thể tận dụng tối đa trò chuyện trong Nhóm, cách quản lý thông báo , khai thác tối đa máy ảnh của bạn và hơn thế nữa. Nếu bạn có một số mẹo của riêng mình, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!



Leave a Comment

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.