Cách sử dụng các lệnh trò chuyện trong Microsoft Teams để tiết kiệm thời gian và luôn cập nhật các công việc của bạn

Để sử dụng lệnh trò chuyện trong Microsoft Teams:

Nhấn Ctrl + E để đặt tiêu điểm cho thanh tìm kiếm.

Gõ "/" để xem danh sách các lệnh.

Tiếp tục nhập một lệnh và nhấn enter để chạy lệnh đó.

Bộ tính năng đang phát triển của Microsoft Teams và các tab kênh có thể tùy chỉnh có thể tạo ra trải nghiệm giao diện khá nặng nề. Bạn có thể nhanh chóng cắt những nội dung quan trọng bằng cách sử dụng các lệnh văn bản trên bàn phím, điều này có thể giúp bạn chuyển giữa các phần không liên quan của ứng dụng.

Các lệnh trò chuyện được truy cập thông qua hộp tìm kiếm trung tâm ở đầu cửa sổ Microsoft Teams. Nhấp vào trong hộp tìm kiếm để lấy tiêu điểm. Sau đó, bạn có thể nhập ký tự “/” để xem danh sách đầy đủ các lệnh có sẵn. Khi bạn đã tìm thấy một lệnh để chạy, hãy nhập lệnh đó (có tiền tố là “/”) và sau đó nhấn enter.

Một cách nhanh hơn nữa là sử dụng phím tắt Ctrl + E để đặt tiêu điểm cho thanh tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập một lệnh mà không cần phải sử dụng chuột. Danh sách lệnh có thể được xem bằng cách sử dụng phím tắt Alt + K.

Nhóm hỗ trợ một loạt các lệnh bao gồm các hành động được sử dụng phổ biến nhất. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ trên trang web hỗ trợ Nhóm . Chúng tôi sẽ nêu bật một số cái hữu ích nhất ở đây.

• / có sẵn - Sử dụng tùy chọn này để đặt trạng thái của bạn thành Có sẵn. Các lệnh tương tự có sẵn cho “Đi vắng”, “Bận” và “Không làm phiền” (sử dụng “/ dnd” trong trường hợp sau).
• / call - Bắt đầu cuộc gọi mới. Điều này chỉ hoạt động nếu gói Nhóm của bạn cho phép gọi điện và tài khoản người dùng của bạn được định cấu hình cho gói này. Nhập lệnh sau đó là số điện thoại hoặc tên liên hệ của Nhóm để gọi.
• / goto - Có lẽ là một trong những lệnh hữu ích nhất, nó cho phép bạn nhanh chóng điều hướng xung quanh ứng dụng mà không cần sử dụng chuột. Sau khi nhập lệnh, hãy thêm nhóm hoặc tên kênh để truy cập (Các nhóm sẽ tự động hoàn thành các tùy chọn khi bạn nhập).
• / mentions - Điều hướng ngay đến tab “Hoạt động” và lọc tab đó để bao gồm các tin nhắn đã đề cập đến bạn.
• / đã lưu - Xem tất cả các tin nhắn đã lưu của bạn.
• / testcall - Kiểm tra xem các cuộc gọi trong Nhóm có hoạt động bình thường hay không.
• / chưa đọc - Mở tab Hoạt động và hiển thị tất cả hoạt động chưa đọc mà bạn chưa xem xét trước đó.

Các lệnh “Slash” (có tiền tố là “/”) không phải là loại lệnh duy nhất bạn có thể sử dụng. Hộp tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng gửi tin nhắn đến một số liên lạc bằng cách sử dụng lệnh at-suggest (“@” thay vì “/”). Bạn sẽ cần chọn hoặc nhập tên liên hệ, sau đó nhập tin nhắn bạn muốn gửi. Bạn có thể thực hiện việc này từ bất kỳ đâu trong ứng dụng mà không cần điều hướng đến tab Trò chuyện.

Bạn có thể gọi ứng dụng theo cách tương tự. Hãy thử cài đặt một ứng dụng như Tin tức, sau đó nhập “@News” vào thanh tìm kiếm. Bạn sẽ nhận được tin tức mới nhất mà không cần phải rời khỏi Nhóm hoặc thậm chí màn hình hiện tại của bạn.

Có thể mất một chút thời gian để học tất cả các lệnh có sẵn nhưng làm như vậy thường đáng để đầu tư. Thay đổi trạng thái của bạn là một quy trình 3 lần nhấp bằng cách sử dụng biểu tượng hồ sơ; bạn có thể làm điều đó trong một vài lần nhấn phím bằng lệnh trò chuyện. Để tránh nhập các lệnh dài, hãy nhấn phím “tab” ngay sau khi lệnh bạn muốn được đánh dấu. Các đội sẽ tự động điền tên lệnh để bạn có thể nhấn enter để chạy.

Cuối cùng, đừng quên thuộc tính cơ bản nhất của thanh serch: tìm kiếm! Bạn có thể sử dụng nó để khai quật bất kỳ thứ gì bạn đã thêm vào Teams, cho dù đó là tin nhắn, người, tài liệu hay thứ gì đó từ một ứng dụng.

Bạn có thể tận dụng tối đa Teams bằng cách sử dụng hiệu quả thanh tìm kiếm. Tất cả đều có thể đạt được việc tìm kiếm, tạo và xem lại nội dung chỉ với một vài lần nhấn phím, đồng thời giảm thiểu các thay đổi trong điều hướng. Điều này giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh hơn và tránh chi phí chuyển đổi ngữ cảnh.

Thêm ứng dụng vào Teams giúp bạn có trải nghiệm này hơn nữa: với một vài ứng dụng lựa chọn, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm như một trung tâm thông tin tập trung, có khả năng hiển thị các chuỗi trò chuyện, tài liệu kinh doanh OneDrive, các tác vụ của Planner hoặc nội dung truyền thông xã hội thịnh hành. Lệnh quan trọng nhất là lệnh cơ bản nhất: sử dụng “/” để xem danh sách các lệnh có sẵn và tiếp tục kiểm tra nó khi bạn thêm nhiều ứng dụng hơn.