Cách sử dụng các lệnh trò chuyện trong Microsoft Teams để tiết kiệm thời gian và luôn cập nhật các công việc của bạn

Để sử dụng lệnh trò chuyện trong Microsoft Teams:

Nhấn Ctrl + E để đặt tiêu điểm cho thanh tìm kiếm.

Gõ "/" để xem danh sách các lệnh.

Tiếp tục nhập một lệnh và nhấn enter để chạy lệnh đó.

Bộ tính năng đang phát triển của Microsoft Teams và các tab kênh có thể tùy chỉnh có thể tạo ra trải nghiệm giao diện khá nặng nề. Bạn có thể nhanh chóng cắt những nội dung quan trọng bằng cách sử dụng các lệnh văn bản trên bàn phím, điều này có thể giúp bạn chuyển giữa các phần không liên quan của ứng dụng.

Các lệnh trò chuyện được truy cập thông qua hộp tìm kiếm trung tâm ở đầu cửa sổ Microsoft Teams. Nhấp vào trong hộp tìm kiếm để lấy tiêu điểm. Sau đó, bạn có thể nhập ký tự “/” để xem danh sách đầy đủ các lệnh có sẵn. Khi bạn đã tìm thấy một lệnh để chạy, hãy nhập lệnh đó (có tiền tố là “/”) và sau đó nhấn enter.

Cách sử dụng các lệnh trò chuyện trong Microsoft Teams để tiết kiệm thời gian và luôn cập nhật các công việc của bạn

Một cách nhanh hơn nữa là sử dụng phím tắt Ctrl + E để đặt tiêu điểm cho thanh tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập một lệnh mà không cần phải sử dụng chuột. Danh sách lệnh có thể được xem bằng cách sử dụng phím tắt Alt + K.

Nhóm hỗ trợ một loạt các lệnh bao gồm các hành động được sử dụng phổ biến nhất. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ trên trang web hỗ trợ Nhóm . Chúng tôi sẽ nêu bật một số cái hữu ích nhất ở đây.

  • / có sẵn - Sử dụng tùy chọn này để đặt trạng thái của bạn thành Có sẵn. Các lệnh tương tự có sẵn cho “Đi vắng”, “Bận” và “Không làm phiền” (sử dụng “/ dnd” trong trường hợp sau).
  • / call - Bắt đầu cuộc gọi mới. Điều này chỉ hoạt động nếu gói Nhóm của bạn cho phép gọi điện và tài khoản người dùng của bạn được định cấu hình cho gói này. Nhập lệnh sau đó là số điện thoại hoặc tên liên hệ của Nhóm để gọi.
  • / goto - Có lẽ là một trong những lệnh hữu ích nhất, nó cho phép bạn nhanh chóng điều hướng xung quanh ứng dụng mà không cần sử dụng chuột. Sau khi nhập lệnh, hãy thêm nhóm hoặc tên kênh để truy cập (Các nhóm sẽ tự động hoàn thành các tùy chọn khi bạn nhập).
  • / mentions - Điều hướng ngay đến tab “Hoạt động” và lọc tab đó để bao gồm các tin nhắn đã đề cập đến bạn.
  • / đã lưu - Xem tất cả các tin nhắn đã lưu của bạn.
  • / testcall - Kiểm tra xem các cuộc gọi trong Nhóm có hoạt động bình thường hay không.
  • / chưa đọc - Mở tab Hoạt động và hiển thị tất cả hoạt động chưa đọc mà bạn chưa xem xét trước đó.

Các lệnh “Slash” (có tiền tố là “/”) không phải là loại lệnh duy nhất bạn có thể sử dụng. Hộp tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng gửi tin nhắn đến một số liên lạc bằng cách sử dụng lệnh at-suggest (“@” thay vì “/”). Bạn sẽ cần chọn hoặc nhập tên liên hệ, sau đó nhập tin nhắn bạn muốn gửi. Bạn có thể thực hiện việc này từ bất kỳ đâu trong ứng dụng mà không cần điều hướng đến tab Trò chuyện.

Bạn có thể gọi ứng dụng theo cách tương tự. Hãy thử cài đặt một ứng dụng như Tin tức, sau đó nhập “@News” vào thanh tìm kiếm. Bạn sẽ nhận được tin tức mới nhất mà không cần phải rời khỏi Nhóm hoặc thậm chí màn hình hiện tại của bạn.

Có thể mất một chút thời gian để học tất cả các lệnh có sẵn nhưng làm như vậy thường đáng để đầu tư. Thay đổi trạng thái của bạn là một quy trình 3 lần nhấp bằng cách sử dụng biểu tượng hồ sơ; bạn có thể làm điều đó trong một vài lần nhấn phím bằng lệnh trò chuyện. Để tránh nhập các lệnh dài, hãy nhấn phím “tab” ngay sau khi lệnh bạn muốn được đánh dấu. Các đội sẽ tự động điền tên lệnh để bạn có thể nhấn enter để chạy.

Cách sử dụng các lệnh trò chuyện trong Microsoft Teams để tiết kiệm thời gian và luôn cập nhật các công việc của bạn

Cuối cùng, đừng quên thuộc tính cơ bản nhất của thanh serch: tìm kiếm! Bạn có thể sử dụng nó để khai quật bất kỳ thứ gì bạn đã thêm vào Teams, cho dù đó là tin nhắn, người, tài liệu hay thứ gì đó từ một ứng dụng.

Bạn có thể tận dụng tối đa Teams bằng cách sử dụng hiệu quả thanh tìm kiếm. Tất cả đều có thể đạt được việc tìm kiếm, tạo và xem lại nội dung chỉ với một vài lần nhấn phím, đồng thời giảm thiểu các thay đổi trong điều hướng. Điều này giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh hơn và tránh chi phí chuyển đổi ngữ cảnh.

Thêm ứng dụng vào Teams giúp bạn có trải nghiệm này hơn nữa: với một vài ứng dụng lựa chọn, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm như một trung tâm thông tin tập trung, có khả năng hiển thị các chuỗi trò chuyện, tài liệu kinh doanh OneDrive, các tác vụ của Planner hoặc nội dung truyền thông xã hội thịnh hành. Lệnh quan trọng nhất là lệnh cơ bản nhất: sử dụng “/” để xem danh sách các lệnh có sẵn và tiếp tục kiểm tra nó khi bạn thêm nhiều ứng dụng hơn.



Leave a Comment

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Làm cách nào để cài đặt Microsoft Teams? Câu trả lời hay nhất: Để cài đặt Teams, hãy tải xuống trình cài đặt, chạy nó và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Cách thay đổi ảnh tài khoản trên Microsoft Teams

Để THAY ĐỔI HÌNH ẢNH HỒ SƠ trên Microsoft Teams, hãy mở ứng dụng, nhấp vào biểu tượng tài khoản, nhấp vào Thay đổi ảnh hồ sơ và chọn một hình ảnh khác.

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Cách dừng Microsoft Teams chạy ẩn sau khi đóng

Nếu Microsoft Teams tiếp tục chạy sau khi đóng, do các quy trình nền vẫn đang hoạt động, bạn nên tìm cách tắt tùy chọn.

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Cách bật chế độ tối trên Microsoft Teams

Microsoft Teams bao gồm một tùy chọn chế độ tối nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng có bảng màu này và tìm hiểu cách bật nó.

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Cách xóa bộ nhớ cache để khắc phục sự cố trên Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa tệp bộ nhớ cache của Microsoft Teams nhằm khắc phục sự cố với ứng dụng và cách thực hiện.

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Cách sửa lỗi Microsoft Teams 0xcaa80000

Để khắc phục lỗi Teams 0xcaa80000, hãy bật TLS 1.1 và 1.2 trong Cài đặt Internet, cập nhật ứng dụng và xóa bộ nhớ cache.

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Cách tạo bản ghi của Microsoft Teams để kêu gọi phân phối

Dưới đây là cách tạo bản ghi của một cuộc gọi Microsoft Teams để phân phối.

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Khắc phục: Khách của Microsoft Teams không thể trò chuyện

Nếu người dùng khách không thể truy cập vào cuộc trò chuyện, hãy đảm bảo tùy chọn được bật trong Trung tâm quản trị và đảm bảo họ xuất hiện với tư cách là người dùng khách của nhóm.

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Nhóm: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này

Lỗi đã xảy ra trong tập lệnh trên trang này thực sự là một lỗi chung của Windows 10. Nó ảnh hưởng đến Nhóm, cũng như các chương trình khác.

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

MS Teams có thể hiển thị thông báo Vắng mặt mỗi khi người nào đó cố gắng gửi tin nhắn cho bạn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams đang kiểm tra vòng lặp thông tin đăng nhập của bạn

Không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn? Khám phá những mẹo nào bạn có thể thử để cuối cùng nhận được.

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Microsoft Teams: Xuất danh sách các thành viên trong nhóm

Có hai cách chính để xuất danh sách các thành viên trong nhóm của bạn: bạn có thể chạy một tập lệnh hoặc thêm các thành viên của nhóm đó làm người nhận thư.

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Cách khắc phục tình trạng Microsoft Teams bị kẹt

Nếu trạng thái Microsoft Teams của bạn gặp sự cố, hãy sử dụng tùy chọn đặt lại hoặc thiết lập cuộc họp cả ngày rồi xóa nó.

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Microsoft Teams: Cách tắt Nhận xét và Trả lời

Người dùng nhóm có thể tắt bình luận cho các bài đăng cụ thể trên kênh Chung. Quyền này chỉ dành cho chủ sở hữu và người kiểm duyệt kênh.

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams: Cách xuất lịch sử trò chuyện

Microsoft Teams có Trang xuất chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để xuất tin nhắn trò chuyện và tệp phương tiện. Sử dụng nó để xuất lịch sử trò chuyện của bạn.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Không thể tham gia cuộc họp

Nếu Microsoft Teams không cho phép bạn tham gia cuộc họp, hãy xóa bộ nhớ cache của ứng dụng, sau đó đưa vào danh sách trắng groups.microsoft.com.

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Microsoft Teams: Truy cập bên ngoài so với Truy cập khách

Nếu bạn muốn những người bên ngoài tổ chức cộng tác chặt chẽ với nhóm của mình, hãy cho phép họ truy cập với tư cách khách.

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Khắc phục sự cố Microsoft Teams: Xin lỗi, chúng tôi không thể kết nối bạn

Nếu Microsoft Teams không kết nối được bạn với cuộc họp âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định. Sau đó, xóa bộ nhớ cache của ứng dụng.

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Sửa nhóm: Trải nghiệm cuộc họp mới không hoạt động

Nếu trải nghiệm cuộc họp mới không khả dụng trong cài đặt Nhóm, hãy cập nhật ứng dụng và thay thế các tệp Nhóm của bạn.

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Sửa đội: Đã xảy ra trục trặc và chúng tôi đang khôi phục

Nếu Microsoft Teams gặp sự cố trong sự cố và vòng lặp khởi chạy, hãy cập nhật ứng dụng của bạn, đăng nhập lại và buộc mở Teams từ phiên bản trước.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.