Cách sử dụng chia sẻ tệp mạng khi ngoại tuyến trong Windows 10

Để đồng bộ hóa chia sẻ mạng để sử dụng ngoại tuyến:

Nhấp chuột phải vào phần chia sẻ trong File Explorer và chọn "Luôn khả dụng khi ngoại tuyến".

Khởi chạy Trung tâm đồng bộ hóa từ menu Bắt đầu để quản lý các tệp ngoại tuyến của bạn.

Ổ đĩa mạng thường được sử dụng để chia sẻ các tệp chung giữa các tổ chức, đặc biệt là khi quá trình di chuyển sang cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây như OneDrive chưa xảy ra. Một trong những lợi thế lớn của OneDrive là hỗ trợ đồng bộ hóa ngoại tuyến liền mạch, cho phép bạn tiếp tục sử dụng tệp của mình mà không cần kết nối Internet.

Có thể sao chép chức năng này bằng cách sử dụng ổ đĩa mạng tại chỗ truyền thống và thành phần Trung tâm đồng bộ hóa của Windows. Mặc dù về cơ bản không thay đổi kể từ những ngày của Windows 7, Sync Center vẫn tồn tại và hoạt động tốt trong Windows 10. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nó để giữ cho các tệp mạng của bạn có thể truy cập được ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Tạo kết nối đồng bộ

Trước tiên, bạn sẽ yêu cầu một ổ đĩa mạng được ánh xạ để hoạt động - bạn có thể làm theo hướng dẫn của chúng tôi nếu bạn cần tạo một kết nối mới. Tiếp theo, mở File Explorer và nhấp chuột phải vào ổ đĩa trong "Vị trí mạng". Từ menu xuất hiện, hãy nhấp vào "Luôn khả dụng khi ngoại tuyến". Bạn cũng có thể chọn đồng bộ hóa một tập hợp các thư mục trong phần chia sẻ, thay vì toàn bộ phần chia sẻ. Trong trường hợp này, hãy điều hướng đến thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn "Luôn khả dụng khi ngoại tuyến".

Bây giờ Windows sẽ bắt đầu đồng bộ hóa nội dung của thư mục hoặc chia sẻ mạng. Quá trình này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào kích thước của tệp trong phần chia sẻ. Bạn sẽ thấy biểu tượng Trung tâm đồng bộ hóa xuất hiện trong khay hệ thống để cảnh báo bạn về trạng thái đồng bộ hóa hiện tại.

Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, các tệp của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến. Ngắt kết nối khỏi mạng và bạn sẽ vẫn có thể duyệt tất cả các tệp của mình bằng cách sử dụng chia sẻ mạng. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện hoặc các tệp mới bạn tạo, sẽ tự động được tải lên phần chia sẻ sau khi bạn trực tuyến trở lại. Tương tự như vậy, các tệp mới được lưu vào máy chủ khi bạn đi vắng sẽ tải xuống thiết bị của bạn khi bạn trở về.

Sử dụng Trung tâm đồng bộ hóa

Để quản lý các tệp đã đồng bộ hóa của bạn, hãy mở Trung tâm đồng bộ hóa bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng khay (hình tròn màu xanh lá cây với hai mũi tên màu vàng) hoặc tìm kiếm nó trong Bảng điều khiển. Giao diện Trung tâm đồng bộ hóa cho phép bạn xem trạng thái đồng bộ hóa của tất cả các tệp ngoại tuyến của mình. Bạn cũng có thể thực hiện hành động để giải quyết các xung đột có thể xảy ra trong quá trình đồng bộ hóa.

Thiết lập lịch trình

Sync Center cho phép bạn tùy chỉnh khi nào nó sẽ đồng bộ hóa các tệp của bạn. Nhấp vào một trong các chia sẻ được đồng bộ hóa trong "Thư mục" và sau đó nhấn nút "Lập lịch" ở đầu màn hình để mở trình hướng dẫn lập lịch.

Màn hình đầu tiên của trình hướng dẫn cho phép bạn chọn tạo, chỉnh sửa hoặc xóa lịch biểu. Nhấp vào "Tạo lịch đồng bộ hóa mới" để tiếp tục. Bạn có thể quay lại màn hình này sau khi muốn điều chỉnh lịch trình đồng bộ hóa của mình.

Bây giờ, bạn sẽ cần chọn những chia sẻ để đưa vào lịch biểu của mình. Nhấp vào Tiếp theo khi bạn đã lựa chọn xong.

Cuối cùng, bạn sẽ được nhắc chọn giữa lập lịch dựa trên thời gian hoặc sự kiện. Sử dụng tùy chọn thời gian, bạn có thể yêu cầu Sync Center đồng bộ hóa theo lịch trình định kỳ, chẳng hạn như 15 phút một lần hoặc mỗi ngày một lần. Sự kiện cho phép bạn buộc đồng bộ hóa bất cứ khi nào một sự kiện nhất định xảy ra, chẳng hạn như khi bạn mở khóa PC của mình. Chọn tùy chọn có liên quan và sử dụng màn hình tiếp theo để định cấu hình thời gian hoặc sự kiện bạn muốn sử dụng.

Bây giờ bạn có thể lưu lịch biểu để bắt đầu sử dụng nó. Nếu bạn muốn kết hợp nhiều lịch trình - ví dụ: để đồng bộ hóa tệp theo định kỳ và khi bạn mở khóa PC - bạn có thể tạo một lịch biểu khác bằng phương pháp này và áp dụng cả hai cho các lượt chia sẻ có liên quan.

Quản lý dung lượng lưu trữ

Sync Center cũng cho phép bạn kiểm soát dung lượng mà các tệp ngoại tuyến của bạn sử dụng. Nhấp vào "Quản lý tệp ngoại tuyến" ở thanh bên trái để mở cửa sổ bật lên mới. Chuyển sang tab "Sử dụng đĩa" để xem các tệp ngoại tuyến và tệp tạm thời của bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng.

Nhấp vào nút "Thay đổi giới hạn" để điều chỉnh dung lượng ổ đĩa tối đa mà các tệp ngoại tuyến có thể sử dụng. Ngoài thời điểm này, Sync Center sẽ ngừng kéo các tệp mạng xuống thiết bị của bạn, vì vậy bạn sẽ không thể sử dụng chúng ngoại tuyến. Tệp tạm thời đề cập đến các tệp bạn chỉnh sửa hoặc tạo khi ngoại tuyến được lưu vào bộ nhớ cache trên thiết bị của bạn trước khi chúng được lưu vào máy chủ.

Một tùy chọn khác với hộp thoại quản lý Trung tâm đồng bộ là mã hóa. Nhấp vào tab "Mã hóa" để định cấu hình mã hóa tùy chọn cho các tệp ngoại tuyến của bạn. Điều này có thể giúp bạn yên tâm nếu thiết bị của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, đảm bảo rằng mọi dữ liệu nhạy cảm sẽ không thể truy cập được nếu không có khóa mã hóa. Nhấp vào "Mã hóa" để bắt đầu quá trình mã hóa - bạn sẽ được cấp một khóa khôi phục mà bạn sẽ sao lưu vào một vị trí an toàn.

Trung tâm đồng bộ hóa: đồng bộ hóa tệp mà không cần đám mây

Mặc dù Sync Center không thường được nhắc đến, nhưng nó vẫn là một thành phần hữu ích của Windows 10 cho những doanh nghiệp và tổ chức không thể hoặc sẽ không chuyển sang lưu trữ đám mây.

Sync Center cung cấp nhiều khả năng của ứng dụng khách lưu trữ đám mây, bao gồm truy cập tệp ngoại tuyến liền mạch và khả năng tạo tệp trên mạng chia sẻ khi bạn đang ngoại tuyến. Nếu bạn đã từng bị phát hiện đang cố gắng truy cập mạng chia sẻ của công ty khi đang di chuyển, hãy bật Trung tâm đồng bộ hóa để tránh trường hợp này xảy ra vào lần tới khi bạn rời văn phòng.