Cách sử dụng Surface Earbuds với Microsoft 365

Nếu bạn vừa mua Surface Earbuds của riêng mình, thì đây là phần xem xét cách hoạt động của các tích hợp với Microsoft 365.

• Đọc chính tả: Sau khi tai nghe Surface Earbuds được ghép nối với PC, hãy đi tới thanh Trang chủ trên cùng trong ứng dụng Microsoft 365 như Word. Sau đó, bạn có thể chọn Đọc chính tả từ danh sách và bắt đầu nói để các từ của bạn chuyển thành văn bản.
• Phụ đề trực tiếp trong PowerPoint:  Ghép nối Surface Earbuds với PC rồi mở bản trình bày PowerPoint. Sau đó, chọn Slide Show rồi chuyển đến From Beginning. Từ đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong trang chiếu và chọn tùy chọn Bắt đầu Phụ đề.
• Phát to email của bạn trong Outlook trên iOS:  Đảm bảo rằng Surface Earbuds được kết nối với iPhone hoặc iPad của bạn. Sau đó, truy cập ứng dụng Outlook và vuốt từ bên trái màn hình. Chọn Cài đặt và sau đó chạm vào Phát email của tôi. Làm theo lời nhắc. Sau đó, bạn có thể Phát email của mình bất kỳ lúc nào bằng cách vuốt sang trái trên màn hình và nhấn nút phát trong thanh bên.

Một trong những tính năng làm cho Surface Earbuds mới của Microsoft khá độc đáo là tích hợp với dịch vụ Microsoft 365 của công ty. Với đăng ký hợp lệ và khi Tai nghe được ghép nối qua Bluetooth LE, bạn có thể sử dụng Tai nghe để đọc tài liệu và email, PowerPoint phụ đề trực tiếp và thậm chí phát email của bạn trên thiết bị iOS. Nếu bạn vừa mua Surface Earbuds của riêng mình, dưới đây là một cái nhìn về cách hoạt động và cách bạn có thể bắt đầu với tất cả.

Chính tả

Với hai micrô trên mỗi tai nghe, Surface Earbuds hoàn hảo để bỏ qua micrô tích hợp trên máy tính của bạn và sử dụng Tai nghe mới của bạn để đọc chính tả bằng giọng nói chất lượng cao hơn. Bạn có thể thiết lập điều này trong Microsoft Word và Outlook bằng cách trước tiên đảm bảo rằng bạn đã ghép nối Tai nghe với PC bằng Bluetooth LE.

Nếu bạn chưa ghép nối, để bắt đầu, hãy mở hộp, đặt Tai nghe của bạn vào hộp và nhấn nút ở dưới cùng trong 5 giây để đặt Tai nghe ở chế độ ghép nối. Sau đó, bạn nên truy cập cài đặt Bluetooth trong Windows 10 và tìm kiếm Tai nghe của bạn và ghép nối với nó. Nếu PC của bạn tương thích, bạn cũng sẽ thấy thông báo xuất hiện trên màn hình ngay khi Tai nghe đi vào chế độ ghép nối, cho phép bạn ghép nối mà không cần phải thực hiện cài đặt.

Sau khi được ghép nối, bây giờ bạn có thể truy cập ứng dụng Office mà bạn muốn sử dụng chính tả. Đi tới thanh Trang chủ trên cùng, sau đó chọn Chính tả từ danh sách. Bạn có thể được nhắc bật quyền đối với micrô. Khi hoàn tất, biểu tượng micrô sẽ xuất hiện, bạn sẽ muốn đợi biểu tượng này bật trước khi bắt đầu nói. Bạn sẽ có thể chèn dấu câu khi nói bằng cách nói chúng một cách rõ ràng. Khi hoàn tất, bạn có thể thoát khỏi chính tả bằng nút đóng trên thanh công cụ.

Phụ đề trực tiếp trong PowerPoints

Cũng giống như sử dụng Tai nghe để đọc chính tả, việc tải Phụ đề Trực tiếp trong PowerPoint cũng khá dễ dàng. Khi được bật, bạn sẽ có thể có phụ đề xuất hiện trên màn hình khi bạn nói chuyện trong bản trình bày của mình. Ngoài ra còn có một phần để dịch phụ đề trong thời gian thực sang một ngôn ngữ khác, mà chúng ta sẽ thảo luận sau.

Để bắt đầu với Phụ đề trực tiếp, trước tiên bạn sẽ muốn mở bản trình bày PowerPoint. Sau đó, chọn Slide Show rồi chuyển đến From Beginning. Từ đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong trang chiếu và chọn tùy chọn Bắt đầu Phụ đề.

Để an toàn, trước khi nói, bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng mình đã chọn Tai nghe làm micrô của mình. Để kiểm tra điều này, hãy bấm chuột phải một lần nữa vào trang chiếu và chọn Cài đặt phụ đề rồi chọn Cài đặt khác. Trong chú thích & Phụ đề, đối với micrô, bạn sẽ muốn chọn Tai nghe (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) . Sau đó, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình.

Nếu bạn muốn PowerPoint dịch giọng nói của mình trong khi nói sang một ngôn ngữ khác, bạn sẽ muốn xem tab ribbon Trình chiếu và chọn Cài đặt phụ đề. Kiểm tra để đảm bảo rằng Ngôn ngữ nói được đặt thành ngôn ngữ bạn đang nói, sau đó chọn Ngôn ngữ phụ đề thành ngôn ngữ bạn muốn xuất hiện trong bản dịch. Ngoài ra còn có các điều khiển bổ sung trong menu Cài đặt phụ đề sẽ giúp bạn đặt vị trí mong muốn cho phụ đề. Thông thường, nó sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng của màn hình theo mặc định. Ngoài ra, hãy nhớ rằng PowerPoint cho Microsoft 365 có thể hiển thị chú thích hoặc phụ đề trên màn hình bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số hơn 60 ngôn ngữ. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ ở cuối trang Hỗ trợ của Microsoft này .

Phát to email của bạn trong Outlook trên iOS

Cho đến nay, hai tính năng mà chúng tôi đã mô tả chỉ hoạt động trên Windows 10, nhưng nếu bạn đã có cho mình một thiết bị iOS, bạn cũng có quyền truy cập vào một tính năng độc đáo cho Surface Earbuds mới của mình. Bạn có thể sử dụng chúng với iPhone hoặc iPad để quản lý email khi đang di chuyển và trả lời tin nhắn, xóa chúng, v.v.

Như thường lệ, bạn có thể bắt đầu bằng cách kết nối Tai nghe với iPhone qua Bluetooth. Thực hiện việc này bằng cách đặt Tai nghe của bạn trở lại hộp đựng và nhấn và giữ nút ở dưới cùng của hộp đựng trong 5 giây. Khi hoàn tất, hãy vào Cài đặt, trên thiết bị iOS của bạn và sau đó nhấn vào Bluetooth. Bật Bluetooth nếu chưa, sau đó nhấn vào Surface Earbuds. Bạn sẽ được kết nối ngay bây giờ.

Ghép nối xong, hãy truy cập vào ứng dụng Outlook và vuốt từ phía bên trái của màn hình. Chọn Cài đặt và sau đó chạm vào Phát email của tôi. Sau đó, bạn sẽ muốn cấp cho Outlook quyền sử dụng Micrô của mình, rồi hoàn tất thiết lập. Từ bây giờ, bạn có thể Phát các Email của mình bằng cách vuốt sang trái và nhấn vào nút phát trong thanh bên.

Trong khi email của bạn đang phát, bạn có thể sử dụng một số cử chỉ này để kiểm soát chúng. Nhấn đúp vào một trong hai tai nghe để dừng hoặc phát tin nhắn. Để chuyển đến tin nhắn tiếp theo, hãy vuốt về phía trước trên tai nghe bên trái. Để chuyển đến tin nhắn trước đó, hãy vuốt ngược lại trên tai nghe bên trái. Cuối cùng, để điều chỉnh âm lượng, trên tai nghe bên phải, hãy vuốt lên để tăng âm lượng và vuốt xuống để giảm âm lượng.

Bạn có thích Surface Earbuds không?

Với sự tích hợp này với Microsoft 365, Surface Earbuds tập trung vào năng suất hơn bất kỳ loại earbud nào khác trên thị trường. Bạn có thấy những tính năng này hữu ích không? Hay bạn chỉ sử dụng Tai nghe để nghe nhạc và các cuộc gọi hội nghị? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới và hãy theo dõi CloudO3 để biết bài đánh giá đầy đủ về Surface Earbuds của chúng tôi trong những ngày tới.