Cách sử dụng thông tin chi tiết trong Microsoft Teams để phân tích cách nhóm của bạn giao tiếp

Để xem phân tích cấp nhóm trong Microsoft Teams:

Nhấp vào "..." bên cạnh một nhóm trong thanh bên.

Nhấp vào "Quản lý nhóm".

Nhấp vào tab "Phân tích".

Microsoft Teams đã phát triển thành một hệ thống trò chuyện công ty hoàn thiện, giúp bạn giao tiếp và giữ kết nối với đồng nghiệp. Việc biến Teams thành trung tâm giao tiếp trung tâm của bạn mang lại cho công cụ khả năng hiển thị độc đáo đối với các tương tác hàng ngày của bạn. Dữ liệu này được hiển thị dưới dạng phân tích cấp nhóm trong giao diện của ứng dụng.

Bất kỳ ai cũng có thể xem các số liệu phân tích được liên kết với các nhóm mà họ là thành viên. Tổng quan cấp cao về tất cả các nhóm có sẵn bằng cách nhấp vào biểu tượng Cài đặt bên cạnh nút "Tham gia hoặc tạo nhóm". Tiếp theo, chuyển sang tab Analytics của màn hình "Quản lý nhóm".

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các đội của mình. Sử dụng hộp thả xuống ở trên cùng bên trái để chọn phạm vi ngày cho số liệu phân tích. Hiện chỉ có hai lựa chọn - 7 ngày qua hoặc 28 ngày qua.

Cách sử dụng thông tin chi tiết trong Microsoft Teams để phân tích cách nhóm của bạn giao tiếp

Phân tích hiển thị số lượng tin nhắn được gửi đến nhóm trong khung thời gian đã chọn. Bạn cũng nhận được biểu đồ cho biết số lượng người dùng đang hoạt động thay đổi như thế nào trong khoảng thời gian. "Người dùng đang hoạt động" là bất kỳ thành viên nào trong nhóm đã đăng thông báo vào chuỗi hoặc thực hiện một hành động có chủ đích trong ứng dụng khách của Nhóm.

Bạn có thể biết thêm thông tin chi tiết về hoạt động của nhóm bằng cách nhấp vào tên của nhóm đó. Điều này sẽ đưa bạn đến thẳng trang phân tích cấp nhóm. Điều này cũng có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút "..." bên cạnh một nhóm trong thanh bên. Chọn "Quản lý nhóm" từ menu thả xuống, sau đó chọn tab Analytics ở đầu trang.

Cách sử dụng thông tin chi tiết trong Microsoft Teams để phân tích cách nhóm của bạn giao tiếp

Phân tích cấp nhóm cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết hơn về các mẫu nhắn tin. Số liệu về người dùng đang hoạt động và số liệu tin nhắn đã gửi được lập biểu đồ từng ngày, vì vậy bạn có thể dễ dàng biết khi nào thông tin liên lạc của nhóm đạt đến đỉnh điểm. Di chuột qua một điểm trên biểu đồ sẽ hiển thị số lượng cho ngày đó.

Dữ liệu được cho là cung cấp cho bạn điểm khởi đầu khi đánh giá các kiểu sử dụng và thói quen làm việc của nhóm bạn. Sử dụng thông tin chi tiết bạn có được, bạn có thể xác định các xu hướng làm việc giúp bạn cải thiện hiệu suất của nhóm.

Ví dụ, một nhóm rất bận rộn với nhiều thông điệp giữa các thành viên có thể cho thấy sự mất cân bằng trong việc phân phối thông tin. Một nhóm tập trung hơn có thể yên tĩnh hơn, nếu mọi người phải dành ít thời gian hơn để trao đổi kiến ​​thức trong các chuỗi trò chuyện. Bằng cách cung cấp các chỉ số này, Teams cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi lập kế hoạch cho năng suất và tối ưu hóa việc phân phối kiến ​​thức.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.