Microsoft Outlook được tích hợp với To Do, một công cụ quản lý tác vụ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn một chút. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó.
Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 Personal, Family hoặc Business, bạn có thể nhận thấy một dấu kiểm nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của hộp thư khi nhìn vào thanh bên trong Outlook trên web. Nếu bạn cũng nhấp vào nút chuyển Thử Outlook mới, đây là liên kết sẽ đưa bạn đến thử tích hợp xem trước với To Do, công cụ quản lý tác vụ mới của Microsoft.
Công cụ này là thứ mà các chủ doanh nghiệp nhỏ, sinh viên, phụ huynh hoặc giáo viên đều có thể thấy hữu ích. Nó có thể kéo các email quan trọng được gắn cờ của bạn, hiển thị cho bạn những thứ đã được lên kế hoạch và thậm chí kéo các bài tập của bạn trong Microsoft Planner. Dưới đây là tổng quan về tất cả những điều đó và cách bạn có thể sử dụng nó để mang lại lợi thế về năng suất của mình.
Điều đầu tiên đáng chú ý ở To Do là cái được gọi là "Ngày của tôi". Ngày của tôi là một phương tiện chặn hoàn toàn mới để thêm một số nhiệm vụ nhất định mà bạn muốn hoàn thành mỗi ngày. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ phổ biến theo cách thủ công bằng nút Thêm nhiệm vụ hoặc bạn có thể xem các hành trình được đề xuất và các mục khác cho ngày của mình bằng biểu tượng bóng đèn ở đầu màn hình. Các đề xuất sẽ được nhóm lại theo Hôm qua, Sau này và Trước đó, dựa trên thời điểm Việc làm cho rằng bạn nên thêm chúng. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng + bên cạnh nhiệm vụ để thêm hoặc hộp vòng tròn để hoàn thành nhiệm vụ đó. Các tùy chọn khác có sẵn từ trang Ngày của tôi bao gồm các tùy chọn để sắp xếp. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để sắp xếp theo mức độ quan trọng, ngày đến hạn, theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngày tạo.
Cũng cần lưu ý là phần "Nhiệm vụ" trong Công việc. Điều này xuất hiện ở cuối thanh bên và là danh sách của bạn về tất cả những việc bạn đã thêm Cần làm từ tất cả các danh mục mà chúng ta sẽ thảo luận tiếp theo.
Tiếp theo trong Công việc là điều được gọi là "Quan trọng". Quan trọng trong Việc cần làm là một tập hợp các nhiệm vụ mà bạn đã đánh dấu là khẩn cấp, chẳng hạn như tham dự cuộc họp quan trọng đó, bài báo điểm, hoặc thậm chí cho mèo con ăn. Chúng sẽ thu hút sự chú ý trực quan hơn nhờ vào biểu tượng ngôi sao mà bạn sẽ thấy bên cạnh chúng. Tuy nhiên, các nhiệm vụ quan trọng hoạt động giống như các nhiệm vụ khác. Sau khi tạo một công việc bằng nút Thêm tác vụ, bạn sẽ thấy nó điền vào danh sách và bạn có thể đánh dấu là quan trọng bằng dấu sao. Bạn sẽ có thể hoàn thành nó bằng cách nhấp vào hộp kiểm vòng kết nối. Tất cả các nhiệm vụ trong To Do cũng sẽ có một biểu tượng bên cạnh nhiệm vụ để cho bạn biết nó đến từ đâu --- có thể là Ngày của tôi hoặc email.
Một khu vực thứ ba trong To Do là những gì được biết đến như kế hoạch. Như tên cho thấy, nhiệm vụ được lập kế hoạch là nhiệm vụ cho tương lai. Bạn có thể tạo các tác vụ này bằng biểu tượng +, sau đó bấm vào thêm. Sau khi thêm, bạn có thể thay đổi ngày đến hạn bằng cách nhấp chuột phải và chọn một ngày khác. Trong khi đó, một cú nhấp chuột trái truyền thống vào nhiệm vụ sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn nhắc nhở, các bước và nhiều tùy chọn hơn để đặt một ngày khác. Bạn thậm chí có thể đính kèm tệp hoặc để lại ghi chú nếu bạn cần.
Nếu doanh nghiệp nhỏ hoặc trường học của bạn đã đăng ký Microsoft 365 và sử dụng Microsoft Planner, thì phần Việc cần làm này là dành cho bạn. Phần "Đã giao cho bạn" sẽ hiển thị cho bạn các nhiệm vụ được ban quản lý giao cho bạn thông qua Công việc cần làm hoặc Microsoft Planner.
Bạn có thể cần phải xem nó bằng cách nhấp vào nút Tạo trong cửa sổ bật lên ở thanh bên, để liên kết tài khoản Planner của bạn với Công việc. Sau khi thiết lập, tất cả các nhiệm vụ của Công cụ lập kế hoạch sẽ hiển thị trong Công việc. Bạn thậm chí có thể xem những cái cũ bằng cách nhấp vào. . . và sau đó chọn Hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành. Đó là một tính năng nhỏ tiện lợi giúp bạn tăng năng suất tốt và xem xét tất cả các công việc bạn cần hoàn thành trong ngày.
Chúng ta cũng sẽ nói về phần Email bị gắn cờ. Nếu bạn đã gắn cờ bất kỳ email nào trong Ourlook, chúng sẽ hiển thị trong phần Việc cần làm này. Từ đây, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhiệm vụ để thêm nó vào danh sách "Ngày của tôi", xóa tầm quan trọng hoặc thay đổi ngày đến hạn. Trong khi đó, nhấp đúp vào nó sẽ hiển thị cho bạn thông tin từ thư và cho phép bạn mở nó trong Outlook. Một lần nữa, đó là một phím tắt nhỏ hay để tránh phải nhấp qua nhiều thứ để tìm thứ quan trọng.
Chúng tôi đã đề cập đến các khía cạnh cốt lõi của Việc cần làm, nhưng bạn cũng có thể tận dụng chức năng Danh sách của dịch vụ. Sau khi bạn thêm một nhiệm vụ vào To Do, bạn có thể tạo một danh sách cho nó. Giả sử, nếu nhiệm vụ là đi mua sắm, bạn có thể bấm chuột phải vào nhiệm vụ, sau đó tạo danh sách cho nó. Danh sách sẽ hiển thị trong thanh bên và bạn sẽ có thể kiểm tra mọi thứ khi hoàn thành chúng. Đó là một cách thực sự tiện lợi để quản lý các tình huống phức tạp, như phân loại giấy tờ hoặc thậm chí kiểm kê hàng hóa.
Nếu bạn thấy Việc cần làm hữu ích, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới. Và vui lòng xem trung tâm tin tức của chúng tôi , nơi chúng tôi nói về các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 khác.
Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm
Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.
Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.
Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.
Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang
Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.
Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có
Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.
Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
![Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]](https://cloudo3.com/ArticleIMG/image-0729135440055.jpg "Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]")
