Cách sử dụng và điều hướng Shifts trong Microsoft Teams trên Android

Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách hoạt động của phiên bản Shifts dành cho máy tính để bàn, nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách sử dụng một số tính năng của phiên bản Android.

• Shifts có phần dành riêng của ứng dụng di động Microsoft Teams. Nó chưa có sẵn dưới dạng ứng dụng hoặc tải xuống riêng biệt và thay vào đó, bạn sẽ tìm thấy nó ở thanh dưới cùng của ứng dụng Nhóm của mình.
• Màn hình chính trong trải nghiệm Dịch chuyển hiển thị cho bạn lịch trình của bạn trong ngày. Bạn có thể nhấn vào ca làm việc để xem thêm chi tiết hoặc chỉnh sửa hoặc có thể nhấn vào đồng hồ ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng để xem toàn bộ ca làm việc của Nhóm của bạn trong tuần và trong ngày.
• Tính năng Đồng hồ thời gian trong Nhóm sẽ cho phép bạn kiểm tra và ghi lại giờ làm việc của mình, với giao diện người dùng dễ hiểu

Microsoft Teams có trải nghiệm "Ca làm việc" tích hợp cho phép người quản lý và nhân viên tuyến đầu lên lịch, hoán đổi ca làm việc, tạo nhóm, đưa ra các yêu cầu về thời gian nghỉ và hơn thế nữa. Nó hoạt động trên cả máy tính để bàn và ứng dụng web, cũng như các phiên bản iOS và Android của ứng dụng. Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách hoạt động của phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn về phiên bản dành cho thiết bị di động trên Android và cách bạn có thể sử dụng một số tính năng của nó như đồng hồ thời gian.

Tìm kiếm sự thay đổi trong nhóm

Giống như trải nghiệm trên máy tính để bàn, Shifts có phần dành riêng của ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động. Nó chưa có sẵn dưới dạng ứng dụng hoặc tải xuống riêng biệt, có nghĩa là thay vào đó, bạn sẽ tìm thấy nó ở thanh dưới cùng của ứng dụng Teams của mình. Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn sẽ cần phải nhấn vào . . . nhiều nút và chọn chuyển từ menu. Nếu bạn vẫn không thấy nó trong danh sách, bạn có thể cần phải yêu cầu Quản trị viên CNTT của bạn kích hoạt tính năng Thay đổi . Bạn cũng có thể sắp xếp lại các biểu tượng nếu muốn bằng cách nhấn vào nút Sắp xếp lại và kéo Dịch chuyển lên trên cùng. Điều này sẽ ưu tiên nó trong thanh dưới cùng Nhóm của bạn và giúp bạn tìm thấy nó dễ dàng hơn.

Màn hình chính

Khi bạn đi vào Ca, bạn sẽ được đưa vào màn hình chính. Từ đây, bạn sẽ thấy lịch trình của mình trong ngày. Bạn có thể nhấn vào ca làm việc để xem thêm chi tiết hoặc chỉnh sửa hoặc có thể nhấn vào đồng hồ ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng để xem toàn bộ ca làm việc của Nhóm của bạn trong tuần và trong ngày.

Quay lại màn hình chính, bạn cũng sẽ thấy các liên kết cho các yêu cầu của mình, ca làm việc đang mở và đồng hồ thời gian. Nút (+) được đặt thuận tiện ở phía dưới cũng sẽ cho phép bạn chọn từ các tùy chọn khác. Chúng bao gồm hoán đổi hoặc cung cấp ca làm việc, yêu cầu thời gian nghỉ, thêm ca hoặc thời gian nghỉ, hoặc thiết lập tình trạng sẵn sàng. Đó là một giao diện người dùng khá rõ ràng, dễ điều hướng và điều đó có thể tự giải thích khi bạn bắt đầu sử dụng.

Sử dụng đồng hồ thời gian

Tính năng lớn khác của trải nghiệm Dịch chuyển trong Đội trên thiết bị di động là đồng hồ thời gian. Nếu được người quản lý hoặc quản trị viên CNTT của bạn bật, đồng hồ thời gian này sẽ giúp bạn đếm giờ vào và ra khỏi công việc và giờ của mình. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào liên kết Đồng hồ thời gian trên trang chính. Khi đó, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Thời gian hiện tại trong múi giờ tại nơi làm việc của bạn sẽ được liệt kê, cũng như Nhóm mà bạn đang theo dõi. Bạn cũng sẽ có thể kiểm tra thẻ thời gian thực của mình (từ ca hiện tại và ca trước đây) bằng cách nhấn vào biểu tượng trang sổ tay ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng.

Khi đã sẵn sàng, bạn có thể theo dõi bằng cách nhấn vào biểu tượng phát ở giữa vòng tròn. Bạn sẽ cần phải giữ nó trong vài giây để xác nhận, nhưng khi bạn thực hiện, "đếm lên" sẽ bắt đầu, cho bạn biết bạn đã làm việc trong bao lâu. Sau đó, bạn có thể chạm vào để nghỉ ngơi và nhấn và giữ vào nút dừng để kết thúc ca làm việc của mình.

Nếu dịch vụ vị trí được bật trên thiết bị của bạn, vị trí bạn đã theo dõi cũng có thể được gửi đến người quản lý của bạn. Thoát khỏi ứng dụng và quay lại ứng dụng sẽ giữ cho đồng hồ thời gian tiếp tục chạy, vì vậy bạn sẽ phải đảm bảo hết giờ khi hoàn thành công việc trong ngày.

Hãy cho chúng tôi biết cách bạn sử dụng Dịch vụ

Thay đổi trong nhóm là một trải nghiệm khá tiện lợi, đặc biệt là trên thiết bị di động. Nó thực sự dễ hiểu và khá dễ hiểu. Công việc của bạn có sử dụng Ca trong Nhóm không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới và nhớ tiếp tục theo dõi CloudO3 khi chúng tôi tiếp tục khám phá Microsoft Teams.