Cách tận dụng tối đa PDF với Microsoft Office

Chuyển đổi tài liệu Microsoft Office Word sang tệp PDF rất dễ dàng và có thể được thực hiện theo nhiều cách.

• Sử dụng  tính năng Lưu dưới dạng  trong Microsoft Word trong Windows 10 hoặc MacOS
• Tải tài liệu của bạn lên Google Drive và chuyển đổi nó
• Sử dụng các công cụ trực tuyến như freepdfconvert.com

Tài liệu Microsoft Office Word thường được sử dụng trong doanh nghiệp và trường học, nhưng không phải ai cũng có thể có đăng ký Office 365 hoặc phần mềm để xem tệp .Docx trên máy tính. Không cần phải lo lắng vì có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word thành PDF để có trải nghiệm xem và chia sẻ tệp phổ biến hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể làm điều đó, trên cả Windows, macOS và mặc dù phần mềm khác.

Với Word trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trên Windows 10, việc chuyển đổi tệp sang PDF chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản. Để bắt đầu, hãy mở tài liệu word của bạn. Sau đó, nhấp vào tab Tệp . Tiếp theo, chọn  Save As từ danh sách bên trái. Sau đó, bạn sẽ muốn chọn nơi bạn sẽ lưu tệp của mình và sau đó điều hướng đến hộp Lưu dưới dạng Loại . Nhấp vào mũi tên bên cạnh  nút Lưu , sau đó cuộn qua danh sách thả xuống và chọn  PDF (* .pdf). Sau đó, tệp sẽ tự động mở ra.

Với Word trên MacOS

Được cho là bạn đang chạy Microsoft Word trên MacOS, chuyển đổi tệp sang PDF cũng là một quá trình tương tự. Khi tệp được mở, bạn sẽ muốn nhấp vào  nút Tệp  trong thanh menu trên cùng. Sau đó, nhấp vào  Lưu dưới dạng. Đặt tên cho tệp của bạn, sau đó chọn vị trí của tệp sẽ được lưu. Cuối cùng, trong hộp Định dạng tệp, chọn PDF. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào  nút Xuất để kết thúc.

Với Google Drive

Nếu bạn không có Office trên Windows 10 hoặc MacOS và vừa nhận được một tài liệu word và muốn chuyển đổi nó sang PDF để xem hoặc chia sẻ, Google Drive sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Chỉ cần truy cập trang web tại đây , đăng nhập, sau đó nhấp vào nút Mới ở bên cạnh. Sau đó, nhấp vào Tải lên tệp và chọn tài liệu bạn muốn chuyển đổi.

Sau khi nó được tải lên Google Drive, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên ở phía dưới bên phải cho bạn biết rằng nó đã hoàn tất. Tiếp theo, nhấp đúp vào thông báo đó để mở. Ở trên cùng, nhấp vào Mở bằng, chọn Google Tài liệu. Trong tab mới, hãy truy cập tab Tệp và nhấp vào  Tải xuống dưới dạng  và sau đó chọn  PDF  từ danh sách. Sau đó, trình duyệt của bạn sẽ lưu một bản sao của từ Tài liệu dưới dạng PDF vào máy tính của bạn để chia sẻ.

Với các công cụ trực tuyến

Tính năng lưu có sẵn trong Word có thể là cách tốt nhất để sử dụng, nhưng cũng có nhiều công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tài liệu Office sang PDF. Một số ví dụ điển hình bao gồm các công cụ trực tuyến như freepdfconvert.com, pdf2doc.com, cũng như smallpdf.com. Hãy cho chúng tôi biết bạn thấy phương pháp nào tốt nhất trong phần bình luận bên dưới.