Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Từ tính năng giơ tay, làm mờ nền, chuyển cuộc gọi, v.v., dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams.

Có vẻ như những ngày này bạn đang dành nhiều thời gian bên trong Microsoft Teams . Đặc biệt, phần lớn thời gian của bạn có thể dành cho các cuộc gọi điện video, nơi bạn đang xem máy ảnh hoặc chỉ sử dụng micrô để trò chuyện.

Chúng tôi đã đề cập rất nhiều mẹo và thủ thuật của chúng tôi cho các loại cuộc gọi này trong vài năm qua tại CloudO3, nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ tập hợp tất cả chúng lại thành một phần. Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams.

Sử dụng nền mờ, nền đặt trước hoặc nền tùy chỉnh

Điều đầu tiên chúng tôi muốn đề cập là một điều khá rõ ràng --- sử dụng làm mờ nền hoặc nền tùy chỉnh. Những tính năng này sẽ giúp bạn bảo vệ sự riêng tư của mình (hoặc che giấu sự lộn xộn) trong khi gọi. Nó cũng giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn một chút. Bạn có thể bật tính năng này theo hai cách, trong khi gọi hoặc trước khi gọi trên trang "Tham gia ngay".

Để bật tính năng làm mờ nền hoặc chọn nền đặt trước trong cuộc gọi, chỉ cần di chuột và nhấn vào ba dấu chấm bạn thấy ở giữa hoặc đầu màn hình, sau đó chọn Áp dụng Hiệu ứng Nền. Sau đó, bạn có thể bấm vào một từ danh sách và bấm Xem trước, sau đó bấm Áp dụng. Để thực hiện việc này trước cuộc gọi, trên trang "Tham gia ngay", hãy nhấp vào liên kết Bộ lọc nền bên dưới ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn một bộ lọc từ danh sách bạn sẽ thấy ở bên phải.

Trong khi đó, nếu bạn muốn sử dụng nền tùy chỉnh, bạn sẽ chỉ muốn nhấn vào nút "Thêm mới" mà bạn thấy khi đi đến chọn làm mờ nền. Tìm kiếm nền? Chúng tôi đã viết một số bài đăng làm nổi bật hình nền mà bạn có thể chọn.

Hãy giơ tay lên khi bạn muốn nói!

Tiếp theo là một trong những tính năng mới nhất được giới thiệu với Microsoft Teams, tính năng "giơ tay" . Tính năng này hoạt động đúng như tên gọi của nó. Khi bạn đang tham gia cuộc họp với một nhóm lớn người, bạn có thể nhấp vào nút "giơ tay" để kêu gọi sự chú ý đến bản thân, để người chủ trì cuộc họp biết bạn muốn phát biểu.

Để giơ tay, chỉ cần di chuột và nhấn vào biểu tượng giơ tay ở thanh trên cùng trong Nhóm. Đó là biểu tượng hình mặt cười, đang giơ tay lên. Thao tác này sẽ chuyển hộp nguồn cấp dữ liệu video của bạn thành màu vàng, để làm nổi bật bản thân bạn trong cuộc họp và cho biết bạn có điều gì đó muốn nói. Nó cũng sẽ hiển thị cho người tổ chức cuộc họp một (1) trong danh sách người tham gia cuộc họp để cho biết ai đó trong cuộc họp muốn nói chuyện.

Chuyển cuộc gọi giữa các thiết bị

Thứ ba trong danh sách của chúng tôi là khả năng chuyển cuộc gọi trên các thiết bị khác nhau. Điều này có thể hữu ích cho bạn nếu bạn phải di chuyển cài đặt trong khi gọi. Thay vì phải thoát khỏi cuộc họp và tham gia lại, bạn thực sự có thể chuyển cuộc họp sang một thiết bị khác trong chính cuộc gọi mà không ai biết.

Trên PC hoặc Mac hoặc trên Linux và web, khi bạn đăng nhập vào Teams, bạn sẽ thấy một biểu ngữ xuất hiện ở trên cùng cho bạn biết rằng bạn đang họp trên một thiết bị khác. Bạn có thể nhấp vào nút "Tham gia" màu tím để chuyển cuộc họp qua, sau đó là Chuyển từ thiết bị khác. Trên thiết bị di động, bạn cũng sẽ thấy cùng một biểu ngữ và bạn chỉ cần nhấp vào nút tham gia.

Hãy thử Chế độ cùng nhau hoặc Chế độ thư viện lớn

Trong một cuộc họp quần chúng có hơn 10 người? Tại sao không thử Chế độ cùng nhau . Tính năng Nhóm thứ tư này tiếp theo là cách bạn có thể tận dụng tối đa các cuộc họp video Nhóm của mình. Nó sẽ giúp bạn làm cho cuộc họp của bạn cảm thấy tự nhiên hơn và cũng giúp giảm bớt sự mệt mỏi cho cuộc họp. Tính năng này sử dụng công nghệ phân đoạn AI để đặt người tham gia một cách kỹ thuật số vào nền được chia sẻ, tạo cảm giác như bạn đang ngồi trong cùng một phòng với những người khác trong cuộc họp hoặc lớp học.

Bạn có thể bật chế độ cùng nhau trong cuộc họp bằng cách nhấp và di chuột vào dấu ba chấm (...) Và chọn Chế độ cùng nhau. Sau đó, thao tác này sẽ chuyển chế độ xem của bạn sang một khung cảnh giống như khán phòng, nơi mọi người đang ngồi trong cùng một không gian.

Ngoài việc thử Chế độ cùng nhau, bạn cũng có thể muốn xem xét thử Chế độ thư viện lớn. Có sẵn từ cùng một menu (...), Tính năng này cho phép bạn xem tối đa 49 người trong lưới 7 x 7. Nó dành cho những người có thể không thích sử dụng chế độ xem Cùng nhau trong các cuộc họp quy mô lớn hơn.

Loại bỏ tiếng ồn xung quanh trong Nhóm

Mẹo cuối cùng của chúng tôi để tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams liên quan đến micrô của bạn. Chúng ta đã từng nói về tầm quan trọng của một chiếc micrô tốt đối với các cuộc họp tốt, nhưng nếu bạn đang ở trong tình huống có nhiều tạp âm trong nền, thì micrô của bạn sẽ không hoạt động tốt trước những âm thanh khó chịu. May mắn thay, Teams có tính năng chống nhiễu được tích hợp ngay trên Windows 10.

Chọn ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng, sau đó nhấp vào Cài đặt từ đó, chọn Thiết bị ở bên trái, sau đó tìm Khử nhiễu. Có một số cài đặt để lựa chọn ở đây, nhưng tốt nhất nên đặt nó thành Tự động vì điều này sẽ cho phép các Nhóm quyết định mức độ khử tiếng ồn tốt nhất dựa trên tiếng ồn cục bộ. Nếu bạn chọn Cao, nó sẽ loại bỏ tất cả tiếng ồn xung quanh không phải là lời nói.

Chúng tôi có nhiều mẹo hơn!

Như chúng tôi đã đề cập để bắt đầu, chúng tôi luôn đề cập đến các Nhóm Microsoft tại CloudO3. Vui lòng xem trung tâm Nhóm của chúng tôi để biết thêm các bài viết như bài này, cũng như các mẹo và thủ thuật bổ sung. Các chủ đề ví dụ mà chúng tôi đã đề cập trước đây bao gồm cách bạn có thể thêm Yammer vào Nhóm , cách Nhóm có thể được sử dụng cho cuộc sống cá nhân của bạn , thậm chí cách thức và lý do bạn có thể muốn tạo Dòng trong Nhóm . Tất nhiên, chúng tôi cũng luôn lắng nghe phản hồi của bạn. Vì vậy, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ mẹo nào của riêng mình bằng cách để lại bình luận bên dưới cho chúng tôi.