Cách tạo, chỉnh sửa và xóa lời nhắc trong Slack

• Slack là một công cụ tuyệt vời, nhưng một trong những tính năng hữu ích nhất của nó là nhắc nhở.
• Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xóa lời nhắc Slack của bạn một cách chính xác.
• Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn hoặc tìm hiểu thêm về Slack và các công cụ tương tự, chúng tôi khuyên bạn nên xem phần phần mềm năng suất của chúng tôi .
• Đây chỉ là một trong nhiều hướng dẫn về Slack của chúng tôi, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Slack, vui lòng xem trung tâm hướng dẫn Slack của chúng tôi .

Slack là một trong những nền tảng nhắn tin tức thời hàng đầu , là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Skype. Rất nhiều người dùng thích sử dụng Slack do các tùy chọn tích hợp ứng dụng và định dạng văn bản vượt trội của nó.

Slack cũng cho phép bạn thiết lập lời nhắc hữu ích cho chính mình, toàn bộ kênh hoặc thành viên kênh. Thực hiện theo các nguyên tắc bên dưới để tạo và xóa lời nhắc trong Slack.

Làm cách nào để tạo và xóa lời nhắc Slack?

1. Tạo lời nhắc

1. Để thiết lập lời nhắc, hãy chọn không gian tin nhắn trực tiếp (bạn) của bạn ở bên trái cửa sổ Slack.

2. Nhập lệnh này vào Slack: / nhắc nhở. Sau đó, bạn sẽ thấy mẫu lệnh nhắc nhở được hiển thị ngay bên dưới.

3. Để thiết lập lời nhắc cụ thể hơn cho chính bạn, bạn cần mở rộng lệnh thành: / prompt me.
4. Sau đó, thêm phần [gì] của lệnh. Ví dụ, nếu lời nhắc gửi thư, lệnh sẽ là: / nhắc tôi gửi thư.
5. Phần cuối của lệnh nhắc nhở cần bao gồm thời gian ít nhất dưới dạng ngày tháng. Ví dụ, lệnh có thể là: / nhắc tôi gửi thư vào ngày 2/3/2020.
6. Nhấn phím Return sau khi nhập đầy đủ lệnh. Sau đó, Slackbot sẽ nói rằng nó sẽ cung cấp lời nhắc vào ngày được chỉ định vào lúc 9 giờ sáng mặc định nếu bạn không nhập thời gian đồng hồ cụ thể.

7. Nếu bạn cần thiết lập lời nhắc cho một thành viên Slack khác, hãy nhập lệnh như sau: / nhắc @member. Thay thế 'thành viên' trong lệnh đó bằng tên được yêu cầu, sau đó thêm phần [cái gì] và [khi] vào lời nhắc.
8. Để thiết lập lời nhắc cho toàn bộ kênh Slack, hãy nhập lệnh như sau: / nhắc #channel. Thay thế 'kênh' bằng tên kênh thực, sau đó mở rộng lời nhắc theo yêu cầu.
9. Nếu bạn cần lời nhắc định kỳ hàng tuần, hãy nhập lệnh như sau: / nhắc tôi kiểm tra email vào thứ Ba hàng tuần. Vì vậy, hãy nhập 'every' trước thời gian quy định để Slackbot nhắc bạn hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Không thể tạo lời nhắc vì Slack sẽ không kết nối với Internet? Hãy xem hướng dẫn này và khắc phục sự cố một cách dễ dàng.

2. Xóa lời nhắc

1. Để xóa lời nhắc, hãy nhập '/ danh sách nhắc nhở' vào hộp văn bản của Slack như được hiển thị ngay bên dưới.

2. Sau đó nhấn phím Enter. Sau đó, Slack sẽ hiển thị cho bạn danh sách nhắc nhở sắp tới như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
   

3. Nhấp vào Xóa để xóa lời nhắc.

Vì vậy, thiết lập và xóa lời nhắc trong Slack rất đơn giản. Lưu ý rằng Slack không cung cấp tùy chọn chỉnh sửa cho lời nhắc. Do đó, bạn sẽ cần xóa lời nhắc và nhập lại các lệnh đầy đủ một lần nữa để thay đổi chúng nếu cần.

Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc bạn chỉ có một số câu hỏi, đừng ngần ngại liên hệ với phần nhận xét bên dưới.

Các câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để sử dụng Slackbot?

  Để sử dụng Slackbot, chỉ cần chọn nó từ ứng dụng Slack và nhập lệnh mong muốn.

• Tôi có thể lên lịch một tin nhắn trong Slack không?

  Để lên lịch gửi tin nhắn trong Slack, chỉ cần nhập tin nhắn của bạn theo định dạng sau: / gửi [tin nhắn của bạn] vào [thời gian mong muốn].

• Làm cách nào để thay đổi lời nhắc Slack?

  Bạn không thể thay đổi lời nhắc Slack sau khi đã đặt, nhưng bạn luôn có thể xóa và thêm lại.

• Làm cách nào để tạo phản hồi tùy chỉnh trong Slack?

  Để đặt phản hồi tùy chỉnh trong Slack, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh tên nhóm của bạn và chọn Tùy chỉnh Slack. Chuyển đến tab Slackbot và tạo lời nhắc trong ngăn bên trái và phản hồi trong ngăn bên phải.