Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Có ba cách để tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.

1. Chọn biểu tượng "Lên lịch cuộc họp" trong hộp trò chuyện Nhóm để đặt cuộc họp với đồng nghiệp của bạn trong Nhóm.
2. Đi tới "Lịch" ở phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và chọn "Cuộc họp mới" ở góc trên cùng bên phải.
3. Chọn khoảng thời gian trong Lịch nhóm. Một biểu mẫu lập lịch sẽ mở ra để chỉnh sửa thông tin cuộc họp và mời những người tham dự cuộc họp.

Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn làm việc từ xa. Giả sử bạn hoặc tổ chức của bạn là khách hàng của Microsoft 365, bạn đã tận dụng được tất cả các tích hợp ứng dụng mà Microsoft cung cấp. Đây là cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.

Tạo một cuộc họp

Dưới đây là ba cách để tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.

Chọn biểu tượng Lịch bên dưới hộp trò chuyện Nhóm để tạo cuộc họp với đồng nghiệp của bạn trong Nhóm. Nếu thiếu biểu tượng Lịch, hãy kiểm tra với quản trị viên CNTT của tổ chức bạn.Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Chọn Lịch  ở bên trái ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Chọn một khoảng thời gian trong Lịch .Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn nêu trên, một biểu mẫu lịch sẽ bật ra để chỉnh sửa thông tin cuộc họp. Sử dụng Trợ lý lập lịch biểu để giúp lên lịch thời gian họp phù hợp với mọi người, với điều kiện là lịch làm việc và các cuộc họp hiện có của họ đã được thiết lập trong Lịch Microsoft Teams . Sau khi bạn điền xong thời gian, những người tham dự tùy chọn, địa điểm (phòng họp thực hoặc ảo với các vị trí đã được thiết lập trong Nhóm) và chi tiết cuộc họp, hãy nhấp vào Lưu. Các nhóm sẽ gửi thông báo cuộc họp Microsoft Teams hoặc gửi liên kết qua email tới tất cả những người tham dự cuộc họp.

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Nếu bạn thêm kênh Nhóm vào cuộc họp của mình, bạn sẽ cần gửi một liên kết đến cuộc họp nếu có những người được mời tham gia cuộc họp của bạn từ bên ngoài tổ chức của bạn. Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams Chọn Gửi khi hoàn tất. Các nhóm sẽ tự động gửi lời mời đến tất cả những người tham dự được mời thông qua thông báo trong Microsoft Teams hoặc qua email nếu họ ở bên ngoài tổ chức của bạn.

Mời mọi người từ bên ngoài tổ chức của bạn

Microsoft Teams cũng cho phép người dùng mời mọi người tham gia các cuộc họp Nhóm của họ từ bên ngoài tổ chức của họ. Để mời ai đó từ bên ngoài tổ chức của bạn, bạn cần biết địa chỉ email đầy đủ của họ.

Chọn Thêm người tham dự bắt buộc . Nếu bất kỳ ai là người tham dự tùy chọn, hãy chọn Thêm người tham dự Tùy chọn để thay thế.

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Nhập địa chỉ email đầy đủ của người đó (tức là [email protected]). Chọn Mời (địa chỉ email) . Địa chỉ email bạn cung cấp sẽ nhận được email có liên kết mời tham gia cuộc họp Nhóm.

Lên lịch cuộc họp từ Outlook

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Khi được cài đặt, Microsoft Teams có thể cài đặt bổ trợ Outlook với sự cho phép của bạn. Phần bổ trợ Outlook cho phép bạn tạo các cuộc họp Nhóm mới trực tiếp từ Outlook. Bằng cách này, bạn không cần phải chuyển đổi giữa Outlook và Microsoft Teams, người dùng có thể xem, chấp nhận, từ chối hoặc tham gia cuộc họp từ bên trong một trong hai ứng dụng.

Tạo một cuộc họp tức thì

Nếu bạn muốn thiết lập một cuộc họp nhanh vào phút cuối, bạn có thể tạo một cuộc họp nhanh trong Nhóm. Điều này dành cho các trường hợp bạn đang ở trong Lịch hoặc kênh Nhóm và muốn gặp đồng nghiệp trong một cuộc họp nhanh trong 10 phút để trao đổi ý kiến ​​hoặc cập nhật nhanh về tiến độ của bạn cho một dự án.

Khi bạn đang ở trong Lịch nhóm , thay vì chọn Cuộc họp mới , hãy chọn  Gặp gỡ ngay bây giờ .

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft TeamsTừ đó, bạn có thể thêm tiêu đề cuộc họp, chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay không và chọn nguồn âm thanh ưa thích của mình. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc họp, hãy chọn  Tham gia ngay .
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Ở góc trên bên phải, một hộp được đánh dấu Mọi người sẽ mở ra để cho phép bạn mời ai đó tham gia cuộc họp tức thì của mình. Chỉ cần bắt đầu nhập tên của người hoặc những người mà bạn muốn mời tham gia cuộc họp tức thì. Họ sẽ nhận được một cuộc gọi trong Microsoft Teams để tham gia cuộc họp của bạn.
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft TeamsNếu bạn chọn, bạn cũng có thể sao chép liên kết thông tin tham giavào khay nhớ tạm của bạn và gửi liên kết mời trong email nếu người đó hoặc những người bên ngoài tổ chức của bạn. Nếu người nhận email của bạn không có Microsoft Teams, họ có thể tham gia cuộc họp tức thì chỉ bằng cách sử dụng trình duyệt internet của họ.
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Đây là một tùy chọn tuyệt vời để sử dụng nếu bạn không đáp ứng được khả năng lập lịch trong Outlook hoặc Teams. Meet hiện hoạt động giống như các cuộc họp đã lên lịch trong Lịch nhóm. Mọi người trong cuộc họp Meet now có thể truy cập mọi thứ được chia sẻ trong cuộc họp, bao gồm cuộc trò chuyện cuộc họp, bản ghi âm và bất kỳ tệp hoặc tài liệu nào được chia sẻ trong cuộc họp.

Nếu bạn đang tham gia kênh Nhóm và muốn bắt đầu cuộc họp tức thì, hãy chuyển đến tab Bài đăng và chuyển đến nơi bạn nhập tin nhắn mới vào kênh và chọn biểu tượng Gặp gỡ ngay .

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Sau khi bạn chọn biểu tượng Gặp gỡ ngay , một cuộc họp tức thì sẽ mở ra ngay trong chuỗi nhận xét.

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng nút Gặp gỡ ngay để bắt đầu cuộc họp tức thì nhằm làm rõ vấn đề không thể giải quyết qua tin nhắn. Chỉ cần trả lời bất kỳ chuỗi nhận xét nào trong kênh Nhóm của bạn và chọn Gặp gỡ ngay để tiếp tục cuộc trò chuyện. Sau khi bạn chọn Gặp gỡ ngay bây giờ, mọi người trong chuỗi nhận xét sẽ được mời tham gia cuộc họp tức thì.

Bạn có gặp vấn đề gì khi tạo cuộc họp trong Microsoft Teams không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.



Leave a Comment

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì người tham gia cuộc họp có thể làm trong Nhóm, hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của họ

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

YouTube Âm nhạc không hoạt động? Đây là những gì bạn có thể làm!

Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Làm cách nào để khắc phục trạng thái WhatsApp không hiển thị?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Cách tránh xa các bản cập nhật phần mềm và phần mềm giả mạo - Những dấu hiệu cần chú ý

Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Các bản sửa lỗi hàng đầu cho Netflix không hoạt động trên Roku

Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Cách ghi âm thanh từ video YouTube trên Windows 11/10

Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Làm cách nào để tắt Copilot trên Windows 11?

Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Cách khắc phục Dịch vụ quản lý mật khẩu Kaspersky không phản hồi trên Windows 11/10

Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.