Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Có ba cách để tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.

1. Chọn biểu tượng "Lên lịch cuộc họp" trong hộp trò chuyện Nhóm để đặt cuộc họp với đồng nghiệp của bạn trong Nhóm.
2. Đi tới "Lịch" ở phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và chọn "Cuộc họp mới" ở góc trên cùng bên phải.
3. Chọn khoảng thời gian trong Lịch nhóm. Một biểu mẫu lập lịch sẽ mở ra để chỉnh sửa thông tin cuộc họp và mời những người tham dự cuộc họp.

Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn làm việc từ xa. Giả sử bạn hoặc tổ chức của bạn là khách hàng của Microsoft 365, bạn đã tận dụng được tất cả các tích hợp ứng dụng mà Microsoft cung cấp. Đây là cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.

Tạo một cuộc họp

Dưới đây là ba cách để tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.

Chọn biểu tượng Lịch bên dưới hộp trò chuyện Nhóm để tạo cuộc họp với đồng nghiệp của bạn trong Nhóm. Nếu thiếu biểu tượng Lịch, hãy kiểm tra với quản trị viên CNTT của tổ chức bạn.Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Chọn Lịch  ở bên trái ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Chọn một khoảng thời gian trong Lịch .Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn nêu trên, một biểu mẫu lịch sẽ bật ra để chỉnh sửa thông tin cuộc họp. Sử dụng Trợ lý lập lịch biểu để giúp lên lịch thời gian họp phù hợp với mọi người, với điều kiện là lịch làm việc và các cuộc họp hiện có của họ đã được thiết lập trong Lịch Microsoft Teams . Sau khi bạn điền xong thời gian, những người tham dự tùy chọn, địa điểm (phòng họp thực hoặc ảo với các vị trí đã được thiết lập trong Nhóm) và chi tiết cuộc họp, hãy nhấp vào Lưu. Các nhóm sẽ gửi thông báo cuộc họp Microsoft Teams hoặc gửi liên kết qua email tới tất cả những người tham dự cuộc họp.

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Nếu bạn thêm kênh Nhóm vào cuộc họp của mình, bạn sẽ cần gửi một liên kết đến cuộc họp nếu có những người được mời tham gia cuộc họp của bạn từ bên ngoài tổ chức của bạn. Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams Chọn Gửi khi hoàn tất. Các nhóm sẽ tự động gửi lời mời đến tất cả những người tham dự được mời thông qua thông báo trong Microsoft Teams hoặc qua email nếu họ ở bên ngoài tổ chức của bạn.

Mời mọi người từ bên ngoài tổ chức của bạn

Microsoft Teams cũng cho phép người dùng mời mọi người tham gia các cuộc họp Nhóm của họ từ bên ngoài tổ chức của họ. Để mời ai đó từ bên ngoài tổ chức của bạn, bạn cần biết địa chỉ email đầy đủ của họ.

Chọn Thêm người tham dự bắt buộc . Nếu bất kỳ ai là người tham dự tùy chọn, hãy chọn Thêm người tham dự Tùy chọn để thay thế.

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Nhập địa chỉ email đầy đủ của người đó (tức là Jane@email.com). Chọn Mời (địa chỉ email) . Địa chỉ email bạn cung cấp sẽ nhận được email có liên kết mời tham gia cuộc họp Nhóm.

Lên lịch cuộc họp từ Outlook

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Khi được cài đặt, Microsoft Teams có thể cài đặt bổ trợ Outlook với sự cho phép của bạn. Phần bổ trợ Outlook cho phép bạn tạo các cuộc họp Nhóm mới trực tiếp từ Outlook. Bằng cách này, bạn không cần phải chuyển đổi giữa Outlook và Microsoft Teams, người dùng có thể xem, chấp nhận, từ chối hoặc tham gia cuộc họp từ bên trong một trong hai ứng dụng.

Tạo một cuộc họp tức thì

Nếu bạn muốn thiết lập một cuộc họp nhanh vào phút cuối, bạn có thể tạo một cuộc họp nhanh trong Nhóm. Điều này dành cho các trường hợp bạn đang ở trong Lịch hoặc kênh Nhóm và muốn gặp đồng nghiệp trong một cuộc họp nhanh trong 10 phút để trao đổi ý kiến ​​hoặc cập nhật nhanh về tiến độ của bạn cho một dự án.

Khi bạn đang ở trong Lịch nhóm , thay vì chọn Cuộc họp mới , hãy chọn  Gặp gỡ ngay bây giờ .

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft TeamsTừ đó, bạn có thể thêm tiêu đề cuộc họp, chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay không và chọn nguồn âm thanh ưa thích của mình. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc họp, hãy chọn  Tham gia ngay .
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Ở góc trên bên phải, một hộp được đánh dấu Mọi người sẽ mở ra để cho phép bạn mời ai đó tham gia cuộc họp tức thì của mình. Chỉ cần bắt đầu nhập tên của người hoặc những người mà bạn muốn mời tham gia cuộc họp tức thì. Họ sẽ nhận được một cuộc gọi trong Microsoft Teams để tham gia cuộc họp của bạn.
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft TeamsNếu bạn chọn, bạn cũng có thể sao chép liên kết thông tin tham giavào khay nhớ tạm của bạn và gửi liên kết mời trong email nếu người đó hoặc những người bên ngoài tổ chức của bạn. Nếu người nhận email của bạn không có Microsoft Teams, họ có thể tham gia cuộc họp tức thì chỉ bằng cách sử dụng trình duyệt internet của họ.
Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Đây là một tùy chọn tuyệt vời để sử dụng nếu bạn không đáp ứng được khả năng lập lịch trong Outlook hoặc Teams. Meet hiện hoạt động giống như các cuộc họp đã lên lịch trong Lịch nhóm. Mọi người trong cuộc họp Meet now có thể truy cập mọi thứ được chia sẻ trong cuộc họp, bao gồm cuộc trò chuyện cuộc họp, bản ghi âm và bất kỳ tệp hoặc tài liệu nào được chia sẻ trong cuộc họp.

Nếu bạn đang tham gia kênh Nhóm và muốn bắt đầu cuộc họp tức thì, hãy chuyển đến tab Bài đăng và chuyển đến nơi bạn nhập tin nhắn mới vào kênh và chọn biểu tượng Gặp gỡ ngay .

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Sau khi bạn chọn biểu tượng Gặp gỡ ngay , một cuộc họp tức thì sẽ mở ra ngay trong chuỗi nhận xét.

Cách tạo cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng nút Gặp gỡ ngay để bắt đầu cuộc họp tức thì nhằm làm rõ vấn đề không thể giải quyết qua tin nhắn. Chỉ cần trả lời bất kỳ chuỗi nhận xét nào trong kênh Nhóm của bạn và chọn Gặp gỡ ngay để tiếp tục cuộc trò chuyện. Sau khi bạn chọn Gặp gỡ ngay bây giờ, mọi người trong chuỗi nhận xét sẽ được mời tham gia cuộc họp tức thì.

Bạn có gặp vấn đề gì khi tạo cuộc họp trong Microsoft Teams không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.