Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Không giống như các đối thủ của mình , Microsoft Teams đủ linh hoạt để cho phép người dùng tạo các nhóm mới cho các mục đích khác nhau. Đây là cách bạn có thể tạo nhóm, thêm kênh và mời thành viên vào nhóm mới trong Microsoft Teams.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Tạo các nhóm mới cho các mục đích khác nhau cho phép bạn hợp lý hóa giao tiếp và quản lý luồng dự án hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm mới được gọi là thiết kế UI / UX và thêm nhiều kênh như ứng dụng dành cho thiết bị di động, trang web, wireframing vào đó. Thêm các thành viên trong nhóm có liên quan vào kênh và quản lý các dự án như một chuyên gia.

Tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams Desktop

Thật dễ dàng để tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams dành cho Windows và Mac. Các bước để tạo một nhóm mới trong Nhóm Microsoft giống hệt nhau trên cả hai nền tảng.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams.

Bước 2: Chọn Nhóm từ thanh bên trái.

Bước 3: Bấm vào mục Tham gia hoặc tạo nhóm ở phía dưới.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bước 4: Chọn nút Create Team và nó sẽ mở ra một loạt các mẫu để bạn lựa chọn.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Khi bạn chọn một mẫu được tạo sẵn như Quản lý dự án , Quản lý sự kiện, Nhân viên tích hợp, v.v., mẫu sẽ tự động tạo các kênh có liên quan cho bạn. Ý tưởng là để tiết kiệm thời gian của bạn. Bạn luôn có thể đổi tên các kênh đó thành tùy chọn của mình sau này. Ở đây, chúng tôi sẽ tạo một đội từ đầu.

Bước 5: Chọn Từ đầu.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bước 6: Xác định quyền của nhóm.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Riêng tư - Mọi người cần có quyền để tham gia

Công khai - Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia

Bước 7: Chọn quyền và đặt tên cũng như mô tả cho nhóm của bạn từ menu sau.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Nhấp vào nút Tạo ở dưới cùng. Microsoft Teams sẽ yêu cầu bạn thêm thành viên vào nhóm mới.

Bạn có thể bắt đầu nhập tên, danh sách phân phối hoặc nhóm bảo mật để thêm vào nhóm của mình. Bạn cũng có thể thêm những người bên ngoài tổ chức của mình làm khách bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể bỏ qua bằng cách nhấn vào nút Bỏ qua ở dưới cùng.

Tạo kênh mới trong nhóm

Bạn cần tạo các kênh phù hợp trong một nhóm mới. Bằng cách đó, bạn có thể tổ chức thông tin liên lạc hơn nữa và không làm nhiễu một kênh duy nhất với tất cả các chi tiết và thông điệp của dự án.

Bất cứ khi nào bạn tạo một nhóm mới trong Nhóm, nó sẽ đi kèm với kênh Chung mặc định. Bạn có thể tạo nhiều kênh hơn cho các mục đích khác nhau. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách làm.

Bước 1: Mở Microsoft Teams và chọn một nhóm từ menu Nhóm.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh tên của đội.

Bước 3: Chọn Thêm kênh.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bước 4: Đặt tên phù hợp cho kênh, thêm mô tả để giúp những người khác tìm đúng kênh và đặt quyền riêng tư.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bạn cũng có thể bật nút gạt ở dưới cùng để hiển thị kênh mới cho mọi người trong nhóm. Nếu bạn đã chọn Riêng tư từ menu trên, Nhóm sẽ yêu cầu bạn thêm thành viên vào kênh đã tạo.

Nhập tên thành viên trong nhóm và nhấp vào nút Thêm. Vì kênh đã tạo của bạn là riêng tư nên bạn sẽ thấy một biểu tượng khóa nhỏ bên cạnh tên kênh.

Tạo nhóm từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Microsoft Teams

Bạn cũng có thể tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams bằng các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên iPhone hoặc Android.

Bước 2: Chuyển đến tab Nhóm từ phía dưới đông đúc.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bước 3: Chạm vào biểu tượng + ở trên cùng.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bước 4: Chọn Tạo nhóm mới và thêm tên nhóm, mô tả và quyền riêng tư.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Xóa nhóm trong Microsoft Teams

Nếu dự án đã hoàn thành và bạn không cần sử dụng một nhóm cụ thể nữa, bạn có thể tiếp tục và xóa nhóm. Đây là cách thực hiện.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams và chuyển đến tab Nhóm.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh nhóm mà bạn muốn xóa.

Bước 3: Chọn Xóa nhóm và xác nhận hành động của bạn từ menu sau.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

Xin lưu ý rằng tất cả các kênh, cuộc hội thoại, tệp và nhóm Microsoft 365 dành cho nhóm sẽ bị xóa.

Sử dụng Microsoft Teams như một chuyên gia

Trong một số trường hợp, bạn có thể không thấy tùy chọn tạo nhóm mới trong ứng dụng Nhóm. Bạn cần liên hệ với quản trị viên CNTT của mình để cung cấp chức năng này cho bạn.

Giờ bạn đã biết tầm quan trọng của việc tạo nhóm trong Microsoft Teams, hãy sử dụng các bước ở trên và tạo một Nhóm mới trong Microsoft Teams từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.