Không giống như các đối thủ của mình , Microsoft Teams đủ linh hoạt để cho phép người dùng tạo các nhóm mới cho các mục đích khác nhau. Đây là cách bạn có thể tạo nhóm, thêm kênh và mời thành viên vào nhóm mới trong Microsoft Teams.
Tạo các nhóm mới cho các mục đích khác nhau cho phép bạn hợp lý hóa giao tiếp và quản lý luồng dự án hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm mới được gọi là thiết kế UI / UX và thêm nhiều kênh như ứng dụng dành cho thiết bị di động, trang web, wireframing vào đó. Thêm các thành viên trong nhóm có liên quan vào kênh và quản lý các dự án như một chuyên gia.
Tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams Desktop
Thật dễ dàng để tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams dành cho Windows và Mac. Các bước để tạo một nhóm mới trong Nhóm Microsoft giống hệt nhau trên cả hai nền tảng.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams.
Bước 2: Chọn Nhóm từ thanh bên trái.
Bước 3: Bấm vào mục Tham gia hoặc tạo nhóm ở phía dưới.
Bước 4: Chọn nút Create Team và nó sẽ mở ra một loạt các mẫu để bạn lựa chọn.
Khi bạn chọn một mẫu được tạo sẵn như Quản lý dự án , Quản lý sự kiện, Nhân viên tích hợp, v.v., mẫu sẽ tự động tạo các kênh có liên quan cho bạn. Ý tưởng là để tiết kiệm thời gian của bạn. Bạn luôn có thể đổi tên các kênh đó thành tùy chọn của mình sau này. Ở đây, chúng tôi sẽ tạo một đội từ đầu.
Bước 5: Chọn Từ đầu.
Bước 6: Xác định quyền của nhóm.
Riêng tư - Mọi người cần có quyền để tham gia
Công khai - Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia
Bước 7: Chọn quyền và đặt tên cũng như mô tả cho nhóm của bạn từ menu sau.
Nhấp vào nút Tạo ở dưới cùng. Microsoft Teams sẽ yêu cầu bạn thêm thành viên vào nhóm mới.
Bạn có thể bắt đầu nhập tên, danh sách phân phối hoặc nhóm bảo mật để thêm vào nhóm của mình. Bạn cũng có thể thêm những người bên ngoài tổ chức của mình làm khách bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể bỏ qua bằng cách nhấn vào nút Bỏ qua ở dưới cùng.
Tạo kênh mới trong nhóm
Bạn cần tạo các kênh phù hợp trong một nhóm mới. Bằng cách đó, bạn có thể tổ chức thông tin liên lạc hơn nữa và không làm nhiễu một kênh duy nhất với tất cả các chi tiết và thông điệp của dự án.
Bất cứ khi nào bạn tạo một nhóm mới trong Nhóm, nó sẽ đi kèm với kênh Chung mặc định. Bạn có thể tạo nhiều kênh hơn cho các mục đích khác nhau. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách làm.
Bước 1: Mở Microsoft Teams và chọn một nhóm từ menu Nhóm.
Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh tên của đội.
Bước 3: Chọn Thêm kênh.
Bước 4: Đặt tên phù hợp cho kênh, thêm mô tả để giúp những người khác tìm đúng kênh và đặt quyền riêng tư.
Bạn cũng có thể bật nút gạt ở dưới cùng để hiển thị kênh mới cho mọi người trong nhóm. Nếu bạn đã chọn Riêng tư từ menu trên, Nhóm sẽ yêu cầu bạn thêm thành viên vào kênh đã tạo.
Nhập tên thành viên trong nhóm và nhấp vào nút Thêm. Vì kênh đã tạo của bạn là riêng tư nên bạn sẽ thấy một biểu tượng khóa nhỏ bên cạnh tên kênh.
Tạo nhóm từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Microsoft Teams
Bạn cũng có thể tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams bằng các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Thực hiện các bước dưới đây.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên iPhone hoặc Android.
Bước 2: Chuyển đến tab Nhóm từ phía dưới đông đúc.
Bước 3: Chạm vào biểu tượng + ở trên cùng.
Bước 4: Chọn Tạo nhóm mới và thêm tên nhóm, mô tả và quyền riêng tư.
Xóa nhóm trong Microsoft Teams
Nếu dự án đã hoàn thành và bạn không cần sử dụng một nhóm cụ thể nữa, bạn có thể tiếp tục và xóa nhóm. Đây là cách thực hiện.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams và chuyển đến tab Nhóm.
Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh nhóm mà bạn muốn xóa.
Bước 3: Chọn Xóa nhóm và xác nhận hành động của bạn từ menu sau.
Xin lưu ý rằng tất cả các kênh, cuộc hội thoại, tệp và nhóm Microsoft 365 dành cho nhóm sẽ bị xóa.
Sử dụng Microsoft Teams như một chuyên gia
Trong một số trường hợp, bạn có thể không thấy tùy chọn tạo nhóm mới trong ứng dụng Nhóm. Bạn cần liên hệ với quản trị viên CNTT của mình để cung cấp chức năng này cho bạn.
Giờ bạn đã biết tầm quan trọng của việc tạo nhóm trong Microsoft Teams, hãy sử dụng các bước ở trên và tạo một Nhóm mới trong Microsoft Teams từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
