Cách tạo Sway và chia sẻ chúng với bất kỳ ai

Hầu hết các công ty công nghệ đều có mùa nổi tiếng, sau đó họ phát hiện ra tài năng thực sự của mình và biến mất dần khỏi xu hướng phổ thông vào thị trường ngách của họ. Quá trình này không tệ, thực tế nó chứng minh công ty hiểu họ làm tốt điều gì và họ chỉ đơn giản là tập trung vào điều đó. Microsoft dường như đang rất cố gắng để chống lại xu hướng này khi nói đến các chương trình Office của họ. Trong nhiều thập kỷ, các chương trình Microsoft Office đã thống trị đối thủ cạnh tranh, nhưng khi sự thay đổi từ các tệp đơn lẻ được chỉnh sửa ngoại tuyến một lúc, sang quy trình làm việc đồng tác giả đồng thời dựa trên đám mây hiện đại đã xảy ra, Microsoft đã bị bỏ lại phía sau.

Phải mất vài năm nhưng Microsoft cuối cùng cũng có các giải pháp soạn thảo tài liệu dựa trên đám mây phù hợp và Office 2016 đã được phát hành theo câu thần chú 'làm việc tốt hơn cùng nhau'. Tuy nhiên, Microsoft không chỉ dừng lại ở Word, Excel, PowerPoint và OneNote của đám mây, thay vào đó họ đã tiếp tục và xây dựng một chương trình Office mới được sinh ra trên đám mây có tên là Sway.

Tổng quat

Sway theo nhiều cách trái ngược với các chương trình Microsoft Office truyền thống, nhưng đó là một điều tốt. Thay vì cố gắng hack Word hoặc PowerPoint để cung cấp giải pháp cho khách hàng, Microsoft hiểu rằng họ cần phải bắt đầu lại từ đầu và suy nghĩ lại ý nghĩa của việc chia sẻ câu chuyện và giao tiếp trong thế giới hiện đại ngày nay. Cách thực hiện này sẽ đề cập ngắn gọn về những gì Sway muốn làm và cũng như cách tạo Sway của riêng bạn.

Kể những câu chuyện không chỉ là một trình chiếu ảnh, hơn một bộ sưu tập các tweet, nhiều hơn là văn bản và nhiều hơn là video. Sway nhằm mục đích cung cấp cho người dùng các công cụ để tạo một câu chuyện trực tuyến, được xây dựng từ văn bản, ảnh, video, tweet và hơn thế nữa, nhưng thay vì buộc người dùng tải xuống và tải lên lại tất cả nội dung của họ, họ có thể chỉ cần nhúng ảnh từ Flickr hoặc OneDrive , các video từ YouTube hoặc Facebook.

Thêm nội dung từ nhiều nguồn khác nhau

Chia sẻ câu chuyện ở định dạng đa phương tiện mà không cần kỹ năng hoặc thời gian để xây dựng một trang web để lưu trữ tất cả các nội dung khác nhau ở một nơi duy nhất. Với Sway, người dùng có thể chỉ cần kéo và thả nội dung từ nhiều nguồn khác nhau, thêm văn bản hoặc không, và với các tùy chọn rất đơn giản, truyền đạt một câu chuyện. Dựa trên đám mây có nghĩa là Sway dễ dàng làm việc với những người khác và chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc email. Vì tất cả nội dung đều dựa trên trực tuyến nên người xem không cần phải tải xuống một tệp lớn hoặc có phần mềm đặc biệt để xem Sway.

Hướng dẫn

Trong khi các tài liệu truyền thống được xây dựng bằng văn bản, ảnh hoặc video độc lập; Sway được xây dựng bằng thẻ. Những thẻ này chứa nội dung ở nhiều dạng khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, video, Tweet hoặc biểu đồ. Thêm thẻ vào Sway dễ dàng như kéo chúng từ 'ngăn thẻ' bay ra từ bên trái khi nhấp vào từ 'Thẻ' trong thanh ở trên cùng. Bố cục của các thẻ có thể được thay đổi dễ dàng bằng cách kéo các thẻ khác nhau để sắp xếp lại thứ tự. Làm cho thẻ lớn hơn hoặc nhỏ hơn bằng cách chọn chúng và trong nút 'tùy chọn', hãy chọn mức độ nhấn mạnh.

Các thẻ được thả vào Cốt truyện, đây là thứ tự cuộn theo chiều dọc của các thẻ trong Sway và là nơi diễn ra tất cả các chỉnh sửa. Một cách khác để thêm nội dung sẽ là từ 'Ngăn chèn' bay ra khi từ 'Chèn' trên thanh trên cùng được nhấp vào. Ban đầu, ngăn Chèn chứa nội dung được tạo bởi các thuật toán học máy của Microsoft. Các thuật toán này sẽ đề xuất nội dung được đề xuất dựa trên nội dung hiện tại trong Sway. Để xem các nguồn nội dung khác, hãy nhấp vào từ 'Được đề xuất' để biết danh sách các nguồn hiện được hỗ trợ.

Thêm thẻ vào lắc của bạn để bắt đầu định hình câu chuyện của bạn

Khi viết bài này, danh sách nguồn chứa OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter và Tải lên. Nếu bạn tình cờ nhấp vào 'Thêm nguồn', điều này sẽ nhắc bạn với biểu mẫu phản hồi để đề xuất các nguồn mới cho nhóm Sway. Tuy nhiên, nếu nội dung bạn muốn thêm có thể được nhúng thì hãy thêm thẻ 'Nhúng' từ ngăn Thẻ để thêm nội dung theo cách thủ công. Khi bạn tìm thấy nội dung mình thích, hãy kéo vào Cốt truyện của bạn hoặc nhấp để chọn một số mục sau đó chọn thêm ở trên cùng bên phải của ngăn Chèn. Không nhất thiết phải có thẻ để kéo nội dung từ một nguồn vào Cốt truyện.

Nội dung có thể được thêm từ các nguồn công khai như Bing và Twitter, nhưng theo mặc định, Sway đã lọc kết quả để chỉ bao gồm nội dung công khai hoặc trong phạm vi sáng tạo. Bộ lọc này có thể dễ dàng bị tắt nhưng làm như vậy sẽ khiến người tạo ra Sway có nguy cơ sử dụng nội dung mà họ không có quyền sử dụng. Microsoft dường như đã làm rất tốt việc đặt mặc định ở chế độ an toàn nhất cho người dùng của họ nhưng vẫn cung cấp cho họ các tùy chọn để vô hiệu hóa mạng an toàn này.

Giao diện của Sway là cơ bản có chủ đích vì Sway được thiết kế để thích ứng với bất kỳ kích thước màn hình hoặc loại thiết bị nào. Để xem trước Sway của bạn trông như thế nào, hãy nhấp vào khoảng trống ở bên phải của Cốt truyện, bên dưới văn bản 'Xem trước'. Để quay lại Cốt truyện, chỉ cần nhấp vào cạnh của ngăn Cốt truyện đã di chuyển sang bên trái của bản xem trước. Trong khi ở chế độ Xem trước, bạn vẫn có thể thực hiện chỉnh sửa nội dung bằng cách nhấp vào nội dung đó và chọn các tùy chọn khác nhau như Điểm lấy nét, chỉnh sửa, xóa, v.v.

Chọn từ một trong ba tùy chọn điều hướng khác nhau

Sau khi hầu hết nội dung đã được thêm vào, Sway có nhiều tùy chọn hơn để điều chỉnh giao diện tổng thể. Nhấp vào 'Thiết kế' để mở Ngăn Thiết kế và xem qua các mẫu khác nhau, sau đó tùy chỉnh chúng bằng cách thay đổi màu sắc, phông chữ và điểm nhấn hoạt ảnh. Khi thiết kế đã được chọn, hãy chọn cách Sway sẽ điều hướng bằng cách nhấp vào từ 'Điều hướng' bên cạnh 'Thiết kế'. Chỉ có ba tùy chọn để điều hướng: trượt theo chiều dọc, trượt theo chiều ngang hoặc giao diện trình chiếu truyền thống hơn của một thẻ tại một thời điểm.

Không có nhiều công cụ để tùy chỉnh các chi tiết nhỏ của Sway bởi vì điểm cần phải là giới thiệu phương tiện. Quy trình làm việc tốt trong khi xây dựng Sway sẽ là đưa nội dung vào Cốt truyện, sau đó sắp xếp nội dung và các chỉnh sửa nhỏ như chú thích, sau đó thử nhóm các ảnh. Cuối cùng là tinh chỉnh các tùy chọn thiết kế hoặc sơ đồ điều hướng để hoàn thành Sway. Để xem Sway ở dạng tinh tế hơn, hãy nhấp vào 'Chơi' và cuộn qua để xem gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc người lạ sẽ nhìn thấy tác phẩm của bạn như thế nào.

Vì Sway được lưu trữ trên đám mây nên việc thêm các tác giả khác rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào từ 'Tác giả' và gửi liên kết đến những người bạn muốn chỉnh sửa cùng. Khi nhiều tác giả được thêm vào, mỗi tác giả có thể lấy từ các nguồn của riêng mình và thêm chúng để hoàn thành Sway. Nhiều tác giả có thể thực hiện thay đổi trên một Sway tại một thời điểm, điều này giúp việc tạo tài liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chia sẻ sway với những người bạn biết hoặc công chúng

Khi hầu hết tất cả đã được nói và làm xong, hãy chia sẻ Sway qua email, mạng xã hội hoặc với mọi người trên Docs.com. Mọi người từ bất kỳ thiết bị nào và xem Sway của bạn sẽ trông đẹp trên mọi kích thước màn hình. Không cần đăng nhập, không cần tải thêm phần mềm, không cần đăng ký bất cứ thứ gì. Sway là công cụ gần nhất để tạo một trang web tùy chỉnh cho một câu chuyện, mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào liên quan.

Tóm lược

Điều chỉnh giao diện lắc lư của bạn thông qua ngăn thiết kế

Sway đại diện cho bầu không khí hiện tại tại Microsoft, nơi Office truyền thống cũ vẫn là trọng tâm nhưng các công cụ mới giải quyết các vấn đề khác nhau xuất hiện. Thay vì điều chỉnh các sản phẩm khác hoặc làm loãng thương hiệu, Microsoft đã chọn tạo ra một sản phẩm mới cho kỷ nguyên năng suất mới. Đã qua rồi cái thời mà mọi người chỉ cần làm việc hiệu quả. Giờ đây, việc chia sẻ ảnh và video từ chuyến đi gần đây cần phải dễ dàng và hoạt động hiệu quả.

Giống như Microsoft, Sways không bao giờ hoàn chỉnh và có thể được cập nhật, thay đổi và chuyển đổi bất kỳ lúc nào. Thêm tác giả muộn hoặc sao chép một Sway mà bạn của bạn đã bắt đầu và tiếp tục làm việc trên một con đường mới. Sway là phương tiện để thực hiện câu chuyện của một dự án dài, hoặc một kế hoạch lớn, hoặc một bộ sưu tập kỷ niệm. Để có cảm hứng và các ví dụ, hãy truy cập Docs.com; Microsoft cũng có các liên kết đến các hướng dẫn tại trang chủ của Sway.

Đây là một liên kết đến một trong những Sway yêu thích của tôi mà tôi đã thấy cho đến nay; nó là về một PC tùy chỉnh theo phong cách Minecraft .

Hãy tự mình kiểm tra và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về Sway trong phần bình luận bên dưới!